management | 13 mins read

10 maneras de software de gestion de

10 ways task management software will transform your business
Caroline Sams

By Caroline Sams

Si es dueno o dirige un negocio, encontrara que las herramientas del administrador de tareas seran de gran ayuda. Sin ellos, su negocio puede volverse desorganizado y mucho menos productivo que si estuviera utilizando una aplicacion de administracion de tareas o un programa de software. En este articulo, hablaremos sobre lo que es un administrador de tareas y algunas maneras en que ayudaran a transformar su empresa.

Que es una aplicacion de administrador de tareas y como es util?

Ya sea que este utilizando una aplicacion de administrador de tareas o un producto de software, se beneficiara de cualquier tipo de gestion de tareas. Puede ayudar a alcanzar metas individuales o ayudar a un grupo a colaborar mientras comparte conocimientos entre ellos en correlacion con las metas alcanzadas.

Tener un administrador de tareas le ayudara a usted o a su equipo a completar un objetivo desde el punto de partida hasta el ciclo de vida de los objetivos. Tener software o una aplicacion puede ayudar a su negocio a funcionar sin problemas, hacer mas y tener una comunicacion clara entre la administracion.

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Por que es importante implementar una aplicacion de Task Manager?

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Muchos ejecutivos gritaran desde los tejados sobre lo importante que puede ser incorporar una herramienta de administrador de tareas. Ayudara a su equipo a ser aun mas productivo de lo que ya son. Reduce el tiempo asignado para establecer prioridades para ayudar a fomentar esa produccion.

Ya sea que utilice un administrador de tareas para Mac o una herramienta de administracion de tareas para Windows, le ensenara a usted y a su equipo el arte de delegar tareas o tareas pendientes. Una de las cosas mas utiles con las que puede ayudar una herramienta de administracion de tareas es ensenarte que cosas de tu lista de tareas son urgentes y cuales no son tan importantes.

Las aplicaciones del administrador de tareas para dispositivos Android o Apple ayudaran a tu equipo a hacer las cosas importantes en primer lugar para que tu negocio pueda funcionar sin problemas, a la vez que le dara tiempo para las tareas menos importantes.

Como una aplicacion de administrador de tareas puede mejorar su negocio

Llego a este articulo para aprender como usar el software de administracion de tareas puede mejorar su negocio, y en la siguiente seccion discutimos exactamente eso. Sientase libre de tomar algunas notas y echa un vistazo a los enlaces proporcionados si ve algo que podria funcionar bien para su empresa. Vamos a entrar en las 10 maneras en que la administracion de tareas puede mejorar su negocio.

Mejore los informes empresariales con el software de administracion de tareas El

uso del software de administracion de tareas ayudara con varias cosas y evitara errores. Agregar uno a su negocio le permitira administrar las cosas en tiempo real. El software de gestion de tareas, como Zip Shift Book, le permite realizar un seguimiento de los turnos diarios en tiempo real , lo que podria ayudarle a mejorar cualquiera de las areas enumeradas a continuacion.
Algunas de las cosas que puede observar cuando se trata de mejorar los informes con software de administracion de tareas son las siguientes-

Proyecto Progreso de la
tarea
Productividad
Costo
Utilizacion de recursos
Rentabilidad

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Mejora la comunicacion cuando se utiliza una aplicacion de administrador de tareas

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Un aspecto que puede ayudar a un negocio a prosperar es un equipo que trabaja bien en conjunto. Un equipo solido permitira que un negocio logre mas en menos tiempo y le dara la opcion a los miembros del equipo de realizar tareas individualmente.

Usted ha oido hablar de lo facil que es cuando todos trabajan juntos, que es una de las cosas con las que el software de administracion de tareas puede ayudarle. Zip Shift Book permite a la administracion compartir documentos y permite a los empleados expresar cualquier preocupacion que puedan tener. Aun mas util, hay una aplicacion de administrador de tareas, por lo que la informacion esta disponible dondequiera que se encuentre.

Se realizo una encuesta en la que se encontro que el 62,3% de los gestores de tareas clasificaron la mala comunicacion como el mayor obstaculo a superar. La mayoria de las herramientas de administracion de tareas vienen con funciones de comunicacion integradas para ayudarle a usted y a su personal a mantenerse conectados con solo pulsar un boton. Permitir una comunicacion clara hara que sea mas facil abordar cualquier problema que su equipo pueda tener y le permitira a todos trabajar juntos mejor.

Algunas herramientas de administracion de tareas ayudan a eliminar cualquier brecha de comunicacion existente e introducen una plataforma que se puede utilizar para temas como discutir nuevas ideas, animar a su equipo a trabajar juntos para un proyecto especifico, e incluso obtener conocimientos aprendiendo cosas nuevas y aprendiendo de sus colegas.
El software de gestion de

Aumenta la eficiencia con la implementacion de una aplicacion Task Manager

Uno de los mayores desafios puede ser el seguimiento del progreso de cualquier proyecto determinado con precision, lo que puede ser esencial para el funcionamiento de un negocio sin problemas. Si las cosas no se estan haciendo correctamente, necesitas saberlo.

Las herramientas de administracion de tareas en linea ayudaran a mostrar el progreso del proyecto en tiempo real junto con el nivel de rendimiento de cada recurso dentro del proyecto. Dado que Zip Shift Book tiene caracteristicas que te permiten ver los turnos en tiempo real, puedes usar la informacion que recoges de los turnos diarios para mejorar cualquier area que pueda usar mas eficiencia. Esta funcion le ayudara a ver si hay algo que necesita cambiar antes de llegar al final del proyecto.

Algunos administradores de tareas le permiten compartir el estado y el progreso de los proyectos con clientes y partes interesadas, para que puedan ver donde esta todo y la direccion que se dirige. Esto tambien es una ventaja si las partes interesadas y los clientes desean agregar notas o cambiar algo durante la progresion del proyecto.

Acceda facilmente al estado de un proyecto con el software

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de administracion de tareas Muchos factores influyen en el exito o el fracaso de un proyecto. Es importante que todos los entregables del proyecto se gestionen de manera eficaz para que un proyecto tenga exito. Monitorear el estado del proyecto es importante para todas las empresas, pero especialmente para las empresas pequenas o nuevas.

Si usted es un negocio en crecimiento o mas pequeno, es posible que no tenga una manera efectiva de administrar tareas, lo que es una razon por la que puede ser excelente para usted buscar en las herramientas de administracion de tareas, porque todo su negocio es el proyecto actual.

Ya sea que viaje por trabajo, de vacaciones o no en la oficina, aqui es donde las aplicaciones moviles como Zip Shift Book pueden ser de gran ayuda. Tener la oficina al alcance de la mano puede aliviar el estres y ayudarle a ver lo que sucede cuando esta fuera.

Tener administradores de tareas puede ayudarle a ver la evaluacion en tiempo real de cada tarea de un proyecto. El software de administracion de tareas puede mostrar el resumen del proyecto y ayudarle a ver y analizar como conseguir que su empresa se beneficie de los proyectos que esta realizando.

La programacion es mas facil con el software de gestion de

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tareas software de gestion de tareas, como Zip Shift Book, puede aliviar el dolor de hacer programaciones cada semana. Podra aceptar o rechazar solicitudes de empleados para cosas como dias de descanso o cambiar un turno con otro empleado. Tambien podra hacer un calendario dentro de su presupuesto laboral para proteger su negocio de horas extraordinarias imprevistas de los empleados.

Cuando se trata de programar dentro de un proyecto, puede hacerlo con los recursos adecuados antes de que comience el proyecto. Obtendra mucho de la flexibilidad en lo que respecta a la alineacion de tareas, los ajustes de recursos necesarios y la busqueda de los recursos especificos.

Si tiene necesidades de recursos inestables, poder programar esos recursos le proporcionara el poder de encontrar la mejor alternativa en caso de que necesite un ultimo minuto. Una aplicacion de administrador de tareas le ayudara a encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades de empresas basandose en la experiencia y la habilidad para cumplir la tarea en cuestion.

El software de gestion de tareas tiene gran potencial de

recursos La planificacion de recursos que se utiliza al maximo es uno de los mayores exitos para su empresa; esto es aun mas importante cuando su empresa suministra servicios o vende productos.El

software de administracion de tareas ayuda mediante el uso de las herramientas de planificacion de recursos adecuadas para ayudar a su empresa a ver el impacto que conlleva la entrega de proyectos o servicios. Esto se mostrara en tiempo real, y usted puede ajustar sus expectativas, sus equipos, o incluso sus clientes, en funcion de lo que encuentre.

La planificacion de recursos es una gran idea, no importa si eres una startup o una empresa Fortune 500. Puede que le resulte beneficioso si esta interesado en observar el crecimiento de su negocio.

Tenga en cuenta las prioridades y asignaciones con una aplicacion de administrador de tareas

be aware of priorities and assignments with a task manager app 1552946531 5763

Es importante tener tus prioridades claras. Una herramienta de administracion de tareas puede ayudarle a ver que asuntos son mas urgentes y que se pueden abordar mas adelante. Tambien es capaz de asignar proyectos a los recursos mas adecuados que pueden mantener a usted y a su equipo lo mas optimizado y eficiente posible.

Utilizar los mejores recursos en el momento adecuado aumentara el exito de cualquier proyecto en la mano, esto puede ser especialmente importante si usted es una startup o una pequena empresa. Asignar tareas y tenerlas priorizadas de la manera que usted considere conveniente puede proporcionarle evaluaciones rapidas del potencial de cualquier inversion o recursos que tenga.

Sus clientes tienen una gran experiencia es lo que hace que su empresa siga adelante. Zip Shift Book le permite realizar un seguimiento de cada experiencia del cliente y luego puede ajustar los aspectos en consecuencia para mejorar su experiencia o dar elogios al personal que ya esta haciendo cliente experiencias increibles.

Las colaboraciones son mas faciles con el software de gestion de tareas

Hablamos un poco antes sobre la comunicacion y como las herramientas de gestion de tareas pueden desempenar un papel tan importante en la lucha contra el monstruo que es una comunicacion clara. Queriamos abordar los problemas que vienen con la colaboracion y como el software de gestion de tareas puede convertir la colaboracion en un proyecto divertido que usted espera en lugar de un obstaculo a superar. Con Zip Shift Book, puedes mantener una comunicacion clara y anadir notas de turno, haciendo que la colaboracion sea un poco mas sencilla.

Una vez que tu comunicacion ha mejorado, y todos los miembros de tu equipo van en la misma direccion, puedes centrarte en colaborar. Cuando estas en un equipo, y todo es coherente, es mucho mas probable que tengas un proyecto exitoso.

Una herramienta de gestion de tareas ayudara a reunir a todos para trabajar hacia un objetivo comun. Es importante a la hora de colaborar alentar la aportacion de todos los miembros del equipo para que todo pueda ser abordado y todos esten involucrados.

Cuando la gente de su equipo se sienta util y necesaria, el espiritu de equipo aumentara, mejorando sus vinculos entre si, el estado de animo en la sala y el exito general de un proyecto. Los gestores de tareas son esenciales cuando se trata de unir a las personas y mantener la comunicacion clara y abierta.

Aumente la seguridad empresarial mediante el uso del software de administracion de tareas

Estoy seguro de que, como propietario de una empresa, la seguridad es de suma importancia para usted. Mantenerte a ti y a la informacion de tu equipo es una necesidad. Usted quiere evitar que su empresa sea blanco de un ataque cibernetico o algun tipo de violacion.El

software de gestion de tareas puede proporcionar la comodidad que viene con la seguridad, ya que la mayoria del software tendra un monton de caracteristicas de seguridad. Podra restringir el acceso y proteger la informacion privada. Hay caracteristicas que le permiten controlar quien tiene acceso a que, lo que le permite mostrar a los clientes y miembros del equipo lo que necesita sin dar ninguna informacion confidencial.

El software de administracion de tareas ayuda con la administracion de tiempo y dinero

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Clarizen llevo a cabo una encuesta que mostro que el 47,7% de los administradores de tareas clasificaron la complejidad del proyecto como un gran desafio para la administracion de tareas; esto puede dificultar que los administradores de tareas permanezcan en el presupuesto, asi como a tiempo cuando se trata de tareas y proyectos.

Si recuerda leer sobre la utilizacion de sus recursos arriba, esto juega en eso. Es fundamental cuando se trata del exito de su negocio cuando hay tanta competencia en cada esquina; aqui es donde entran en juego las herramientas de gestion de tareas.El

software de gestion de tareas realiza un seguimiento del tiempo y el dinero que su equipo gasta en un proyecto. Tambien puede realizar un seguimiento del progreso en tiempo real, de modo que pueda detener los problemas que afectan a un proyecto o identificar si se esta gastando demasiado o muy poco dinero en areas especificas.

Esperamos que durante este articulo haya encontrado un punado de consejos que puede aplicar a su empresa para ayudar a que todo funcione un poco mas suave. Gracias a la tecnologia digital, hay muchas opciones para ayudar a gestionar las tareas y proyectos de su empresa.

No dude en consultar los enlaces proporcionados para ver si una herramienta de administracion de tareas especifica funcionara mejor para usted. Si se siente comodo con el, eche un vistazo a lo que su competencia esta utilizando para la gestion de tareas y uselo o busque algo rentable para su propia empresa.

Dirigiendo un negocio es un trabajo duro, lo sabes. Busque la utilizacion de una herramienta de gestion de tareas de algun tipo para ayudar a eliminar un poco de estres de la rutina diaria y hacer que todo sea mucho mas facil y mas organizado para usted y su equipo.

El software de gestion de tareas y una aplicacion de administrador de tareas no son las unicas soluciones que sirven para beneficiar a su negocio, sus operaciones y sus ganancias. Otras soluciones de software proporcionadas por nosotros aqui en Hubworks, como nuestro producto Zip Forecasting, permiten a los propietarios y gerentes de negocios determinar con precision sus necesidades de inventario y mano de obra. Para obtener mas informacion sobre como el software de prevision puede ayudar a su negocio en una variedad de areas, echa un vistazo a nuestra guia sobre las 7 maneras en que la prevision y la planificacion de la fuerza de trabajo pueden aumentar Tus ganancias, que tambien esta en el blog Hubworks.

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"La confianza de nuestros clientes es lo que nos mantiene en el negocio. Esperan alimentos frescos y deliciosos sin riesgo de enfermedades graves. Zip HACCP nos mantiene en conformidad con las regulaciones de HACCP y FDA a través de sus soluciones integradas de temperatura, seguridad de los alimentos y reportes de las tareas de principio a fin. También utilizamos el Zip Inventory para ahorrar tiempo en los recuentos de inventario, y tener una predictibilidad muy necesaria en nuestro proceso de pedidos. Las aplicaciónes de gestión de negocios de Hubworks son perfectas para nuestros restaurantes."

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