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12 Pasos para crear una plantilla de programacion de empleados en Microsoft Excel

12 steps to creating an employee schedule template in microsoft excel
Victoria Brunette

By Victoria Brunette

Crear su plantilla de horario con suerte sera la parte facil; lo que realmente tomara tiempo es todo el trabajo que entra en la programacion de la turnos.
Programacion de turnos alrededor de las vidas ocupadas y horas limitadas de un equipo de empleados, grandes o pequenos, no es una tarea simple.
Gestores debe hacer un calendario que equilibre las necesidades de los empleados con las necesidades del negocio, creando un medio feliz.
Suerte, hay aplicaciones de programacion de empleados, como Zip Schedules, que crear turnos complejos y horarios de los empleados en momentos, con menos de un dolor de cabeza para ti. Mejor aun, algunos incluso ofrecen un periodo de prueba gratuito!
Si que acaba de empezar con la programacion o aun no esta listo para llevar a su empleado metodo de programacion al siguiente nivel, las hojas de calculo de Microsoft Excel se pueden presionar en servicio como herramienta de programacion de empleados. Esta aplicacion de oficina tiene algunos plantillas practicas, prefabricadas para acelerar la creacion inicial de un horario de turnos.
Por siguiendo esta guia para crear un horario de turnos de empleados de Microsoft Excel, tendra una plantilla de scheudle simple y personalizable que se puede reutilizar una y otra vez hasta que este listo para invertir en una aplicacion de programacion de empleados .

Elige tu plantilla de programacion de empleadosLas tres primeras secciones de esta guia se cubrir como configurar su horario de turnos de empleados (basicamente, elegir su ) para PC y Mac.Otra opcion en esta seccion esta cargando su propia plantilla de programacion descargada desde un que no sea Microsoft.Descarga un cambio de empleado gratuito, personalizable y facil de editar plantilla de planificacion de planificacion en formato Excel aqui y ajustelo rapidamente para adaptarse a sus necesidades de programacion. Tambien puede hacer referencia al siguiente video para crear y dar formato a su propia plantilla de horario de empleados; sin embargo, esto llevara algo de tiempo adicional.

Celebra tu horario de empleado completadoRespira hondo; ahora has creado un personalizado, programa de empleados de aspecto profesional utilizando Microsoft Excel.
Desde aqui, puedes hacerlo tan bonito como tu desea (anadir logotipos de negocios, cambiar colores, etc.) y anadir cualquier campanas adicionales y silbidos que se siente necesario. Sin embargo, probablemente haya pasado horas haciendo asegurarse de que sus turnos estan cubiertos con empleados disponibles y tendra inevitablemente para pasar tiempo en los dias que vienen editando su horario cuando los empleados intercambian cambios y cambios ocurren, asi que trate de mantenerlo lo mas simple posible.
Crear un nuevo horario de turnos desde aqui es tan facil como copiar el original que acaba de crear y actualizar la copia con nuevos detalles.

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Herramientas adicionales para la programacion de empleadosOtro recurso util para acompanar a su empleado recien creado shift schedule es esta descarga gratuita de unaplantilla de seguimiento de tiempo deMicrosoft Excel para el tiempo empleado seguimiento y mantenimiento de registros.
Tener una plantilla de programacion de empleados reutilizable y personalizada le ayudara a ahorrar tiempo durante su proximo proceso de programacion; sin embargo, hay muchos otros factores que afectan la eficiencia de su planificacion de turnos, incluyendo conocer la disponibilidad de los empleados y las solicitudes de ausencia, asignar los turnos mas importantes primero, y la programacion con suficiente antelacion. Echa un vistazo a este articulo para obtener mas consejos sobre como crear un horario de empleado en Excel.
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