4 pitfalls to avoid for optimal inventory management

Last Updated On July 17, 2020 / Written By Caroline Sams

4 Errores que deben evitarse para una gestion optima de inventario

Conoce los procesos que hay que supervisar si dirige una empresa. Desde las preocupaciones de los puntos de venta hasta los problemas de los proveedores, hay una serie de cosas que hacer un seguimiento. Una de las funciones mas importantes para cualquier empresa exitosa, independientemente del tamano, es la gestion de inventario. La gestion

No importa cuanto tiempo haya estado su negocio, siempre hay formas de reducir el exceso de inventario y aumentar las ventas.

Ciertos problemas pueden dificultar la gestion de suministros, como equipos rotos o existencias caducadas.

Ya sea que se trate de rastrear ordenes de compra o fijar precios de nuevos productos, cada pieza del rompecabezas de la gestion de inventario viene con obstaculos que deberas eludir.

La prevision de inventario inexacta puede danar a una empresa Predecir

inaccurate inventory forecasting can damage a business 783

correctamente que suministros necesitaras y cuantos pueden resultar complicados. Si lo haces mal, te quedaras con exceso de existencias o no tendras los articulos que los clientes desean.

Ninguna de esas situaciones es ideal. La falta de suministros te hace parecer poco profesional y deja a los clientes infelices. Mientras tanto, tener demasiados puede conducir a la perdida de ingresos.

Sin embargo, con las herramientas adecuadas, puede mejorar la prevision y evitar atrapado entre una roca y un lugar duro.

Al hacer calculos de ventas proyectados para la gestion de inventario, querra ver
- cifras historicas de ventas
- tendencias del mercado
- ventas garantizadas de contratos o suscripciones
- crecimiento previsto y la economia
- promociones
- esfuerzos de marketing

Si utiliza un sistema de planificacion de recursos empresariales (ERP), muchas de estas estadisticas se almacenan alli y se pueden compilar en informes y predicciones para ayudar a ajustar sus previsiones.

Si no utiliza una solucion ERP, es posible que desee examinar la compra de una con capacidades de gestion de inventario, para que pueda utilizar analisis de ventas en tiempo real para realizar un seguimiento de lo que tiene y como se compara con las ventas.
El software

Los tiempos prolongados de reparacion del equipo pueden afectar el mal funcionamiento de los

equipos de gestion de inventario son inevitables. Las cosas se rompen, y a veces no hay nada que hacer mas que esperar a que alguien venga y las arregle.

Quieres intentar gestionar las averias de los equipos de la manera mas eficiente posible para asegurarte de que tu inventario no se vea afectado seriamente.

Incluso si el equipo no esta directamente relacionado con la gestion del inventario, un bache en una parte del proceso provoca retrasos en otras y provoca confusion, lo que a menudo provoca errores en el inventario.

Controle regularmente la maquinaria esencial y sus piezas para que pueda estar al tanto de posibles problemas antes de que destruya todo su sistema. Tambien es posible que desee considerar invertir en una solucion de sistema CMMS para realizar un seguimiento del estado y el estado de su inventario.

Ademas de una supervision coherente, cree y mantenga buenas relaciones con los tecnicos de mantenimiento. Tanto si trabajan para el proveedor de la maquina, como si tiene que encontrarlos por separado, fomente esas asociaciones. Una relacion positiva podria significar tener la maquina arreglada o obtener una pieza nueva en un dia en lugar de una semana.

El deterioro y las existencias muertas afectan el inventario y las ganancias

spoilage and dead stock impact inventory and profits 785

Dependiendo de que productos vende su empresa, el deterioro y el stock muerto pueden afectar significativamente su inventario y sus ganancias.

Para articulos perecederos como alimentos o maquillaje, debes asegurarte de tener una linea de tiempo firme para venderlos. Tener que tirar las acciones porque estan vencidas es un desperdicio y conduce a la perdida de beneficios. El software de gestion de inventario puede ayudar a resolver el problema de deterioro porque te avisa cuando las cosas estan cerca de salir mal.

Que pasa con los articulos que no tienen fecha de caducidad? Los productos que pasan de moda o se vuelven obsoletos pueden no tener una fecha de venta real, pero aun asi se vuelve cada vez mas dificil venderlos a medida que pasa el tiempo. Una vez que han pasado de moda, se convierten en stock muerto - y su empresa no quiere que esos productos ocupen espacio valioso por mas tiempo.

Aqui es donde se hace importante el principio de primero en entrar, primero en salir de la gestion de existencias. Este proceso funciona como suena- las acciones mas antiguas se venden primero para asegurarse de que los articulos pedidos anteriormente no se acumulan y olvidan.

Para evitar el deterioro o el stock muerto, implemente un sistema de organizacion en su almacen o instalacion de almacenamiento donde el stock antiguo se mueva constantemente al frente para que pueda accederse facilmente.

Otra clave- tenga en cuenta los requisitos de tamano y espacio a medida que agregue nuevas existencias. Si hay un producto que no vende mucho pero ocupa mucho espacio, querra saber como almacenarlo para asegurarse de que otros productos no se olviden o se pierdan en la mezcla.

Tambien desea tener en cuenta las existencias de temporada y organizar sus instalaciones en consecuencia para que los productos mas antiguos no se olviden accidentalmente.El

El robo es perjudicial para la gestion de inventario

theft is detrimental to inventory management 786

Cualquier empresa que venda productos corre el riesgo de robo, y es probable que ya tenga estrategias para enfrentarlo. La comprobacion doble de sus metodos siempre es una buena idea, ya que los ladrones suelen buscar pequenos fallos de seguridad que pueden utilizar para su beneficio.

Para disuadir a los ladrones de tiendas y empleados de robar, considere la posibilidad de utilizar etiquetas de identificacion por radiofrecuencia (RFID) para realizar un seguimiento de los productos con su software de gestion de inventario. Se te avisara de cualquier movimiento no autorizado del producto y podras asegurarte de que tu inventario este seguro.

Ademas, implemente controles de seguridad en su almacen o instalacion de almacenamiento. Limite el acceso a los empleados esenciales y controle quien entra y sale del area.La

comprobacion periodica del inventario tambien puede ayudarle a alertarle de cualquier inconsistencia de existencias que pueda ser el resultado de un robo. De vez en cuando, considere elegir un producto aleatorio para contar. De esa manera, si hay numeros apagados, sabras que algo salio mal y puedes trabajar para arreglarlo. Los ladrones no podran rastrear cuando ocurren estos controles puntuales, lo que les hace mas dificil salirse con la suya.

Todos estos problemas se pueden evitar con una solucion completa de gestion de inventario o un sistema ERP que hace el trabajo pesado por usted. Puede personalizar la base de datos para que su organizacion se centre en sus puntos problematicos especificos.



Escrito por Kelsey Ketchum
Kelsy Ketchum es un editor para Better Buys, ayudando a las empresas a encontrar y seleccionar la solucion de software adecuada. Le gusta escribir sobre la codificacion medica, los recursos humanos y el cumplimiento de la seguridad.



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