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4 Consejos rapidos para llevar a cabo una entrevista de trabajo

4 quick tips for conducting a job interview
Victoria Brunette

By Victoria Brunette

La realizacion de una entrevista de trabajo no tiene por que ser intimidante. Sigue leyendo para saber como manejar las entrevistas a los empleados y enganchar al mejor personal.

Una guia rapida y facil para llevar a cabo una entrevista de trabajo

Muchas veces, no es solo el empleado potencial el que siente esa picadura de ansiedad el dia de la entrevista. Un buen numero de gerentes se preocupa de que no sean lo suficientemente habiles o lo suficientemente seguros con el proceso de entrevista, lo que les hace pensar que no son muy buenos entrevistando en absoluto. Todos hemos estado en esa posicion, y aunque parece tonto pensar que ambas partes en una entrevista estan nerviosas, es la realidad en la mayoria de los casos. Ya sea que esa verdad ayude a aliviar algo de ansiedad o no, no estamos seguros, pero si sabemos que esta guia le ayudara a aprender a entrevistar a alguien con menos estres y mas exito.
Las entrevistas de trabajo no tienen que ser intimidantes, y ciertamente no tienen que ser estresantes! Nuestra guia rapida y facil sobre como entrevistar a alguien deberia ayudar a que su proxima ronda de entrevistas sea mas fluida, sea mas efectiva y le ayudara a enganchar a los mejores empleados para su empresa.

1. Conozca lo que necesita antes de tiempo

1 know what you need ahead of time

Antes de realizar una entrevista de trabajo, asegurese de saber exactamente que tipo de persona desea para el puesto que necesita ser ocupado. Que calificaciones deben tener? Es esta posicion una que se puede ensenar en el trabajo, o deberian haber experimentado antes de entrar por la puerta? Comprender los detalles del trabajo antes de que lleguen los candidatos es clave para estar preparados para las entrevistas de los empleados. Mantenga una lista de vinetas en su escritorio durante la entrevista para ayudar a reducir su estres, mantenerle alerta y traer ese aura de confianza que todos los gerentes deberian tener. Los puntos clave de la descripcion del trabajo, una lista de los rasgos y la experiencia deseados, y una lista de preguntas cortas ayudaran a mantener la entrevista en buen camino. Pruebe algunas preguntas basadas en hechos para medir el conocimiento de su solicitante sobre su industria, y algunas preguntas hipoteticas- Que haria usted en esta situacion? Tambien puede lanzar una o dos preguntas de estres para ayudar a ver como reaccionarian en una situacion de confrontacion; pero trate de no hacer demasiadas de ellas, ya que tienden a ser muy agresivas y pueden ahuyentar a los grandes empleados. Una pregunta de estres seria algo asi como Puedes nombrar cinco razones por las que deberia contratarte?

2. Elija el tipo correcto de entrevista Lo

2 choose the right type of interview

siguiente a tener en cuenta al planear como abordar las entrevistas de los empleados es elegir que tipo de entrevista es la mejor. Mientras que las entrevistas por telefono, correo electronico y video chat son cada vez mas populares en muchas industrias, su industria especifica puede necesitar tiempo de cara a cara. Si su personal interactua en persona, ya sea entre bastidores en el equipo o directamente con los clientes, debe ver como se comporta cada solicitante en su presencia, como se comporta y como se comunican. Si bien las salas de entrevistas no son el mismo entorno en el que estara trabajando su posible miembro del personal; es un momento estresante y usted puede tener una buena sensacion de como manejaran el estres de tratar con los clientes. Eso no quiere decir que deba hacer que su solicitante se sienta incomodo a proposito, pero preste atencion a como actuan mientras usted esta llevando a cabo una entrevista, y tendra una buena idea de como probablemente se comportaran en el trabajo.

3. Proporcionar estructura para reducir el estres para ambas partes

Cuando considere como entrevistar a alguien, piense en como podria sentirse en sus zapatos. Saber lo que sucedera y en que orden es una buena manera de ayudar a calmar tanto al entrevistador como al solicitante. Considere establecer un horario al realizar una entrevista. Cuando llegue su solicitante, dele la bienvenida y hagales saber el horario basico. Se podria decir, por ejemplo, Haremos una introduccion rapida para conocernos unos a otros, hare algunas preguntas, tendras la oportunidad de hacer algunas preguntas tu mismo, y luego terminaremos todo. Suena bien? Es amigable, informativo, y le permite saber al solicitante que usted no planea arrastrar esto para siempre, todo mientras lo mantiene en control y muestra su confianza en el proceso de entrevista.

4. Definir un sistema de calificacion por adelantado

Cuando usted esta realizando una entrevista y va muy bien, puede ser facil olvidar su trabajo para decidir quien es el mejor candidato para el trabajo. Solo porque alguien sea bueno en las entrevistas no significa necesariamente que vaya a ser un gran empleado. Por esa razon, antes de realizar entrevistas a los empleados, defina un sistema de calificacion que pueda anotar rapidamente durante la entrevista y la revision posterior. Tener un sistema establecido ayuda a comparar a los empleados potenciales uno al lado del otro, reduciendo el estres de tener que recordar lo que te gustaba de ellos y lo que no te gustaba. La forma en que configure su sistema de calificacion dependera de los aspectos del trabajo especifico que sienta que son mas importantes. Algunos ejemplos pueden ser anos de experiencia, tipos de trabajos anteriores y trabajos anteriores con competidores u organizaciones similares.

Usar aplicaciones para organizar tus pensamientos sobre entrevistas a empleados

use apps to organize your thoughts on employee interviews

Hemos mencionado tener una lista util al decidir como entrevistar a alguien, pero hay una manera mas facil y profesional de manejar este aspecto. Usar una aplicacion de productividad es una gran opcion para realizar un seguimiento de las cosas que necesita pedir y anotar notas sobre sus candidatos. Puede usar el software de seguimiento de empleados para rastrear a los empleados potenciales, tambien, no solo a los actuales. Una buena aplicacion de productividad sera flexible y le permitira ajustar sus caracteristicas para adaptarse a sus necesidades; aun mejor, las aplicaciones mantienen todo en la nube para compartir facilmente y almacenar datos de forma segura.Echa un vistazo a las programaciones Zip de Hubworks y otras aplicaciones de gestion empresarial basadas en la nube para ayudar a optimizar cada aspecto de tu negocio.Registrese para obtener una prueba gratuita de 14 dias para conocer como Hubworks puede ayudarle a ahorrar tiempo, dinero y obtener el control de sus procesos empresariales esenciales.

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