5 reasons you should use a restaurant inventory ordering spreadsheet

Last Updated On July 17, 2020 / Written By Caroline Sams

5 Razones por las que deberias utilizar una hoja de calculo de pedidos de inventario de restaurantes

Es tentador suponer que, debido a que tienes un sistema de inventario, tu trabajo esta terminado. Tecnicamente, si, pero el empleo de una hoja de calculo de pedidos de inventario de restaurantes puede hacer la vida y el trabajo aun mas faciles. En este articulo, discutimos cinco razones por las que.

Su inventario es una cosa preciosa; es realmente la sangre vital, la esencia misma de su restaurante. Usted puede pensar que esto es una exageracion para el efecto dramatico, pero usted solo tiene la mitad de la razon. Tambien es la verdad- tu restaurante no sobreviviria sin tu inventario. Como concepto, tiene sentido que su negocio no pueda funcionar sin la comida que esta destinado a servir.

Los propietarios y gerentes a veces dan por sentado la gestion del inventario, ironicamente, estando demasiado preocupados por ello. Puede convertirse en un desastre abrumador que potencialmente puede tener un impacto peor en tu proceso de gestion de inventario que la apatia total. Una de las principales areas en las que los administradores comienzan a experimentar estres es cuando no saben desglosar el proceso en recuento de inventario y pedidos.

En ese nivel, el proceso de inventario incluye el proceso de pedidos de suministros , ya que los suministros que se solicitan forman parte del inventario. El recuento de inventario se ve directamente afectado por los resultados del proceso de pedido, y tener uno sin el otro simplemente no es posible. Son dos componentes una vez pensados separados que, en realidad, estan inextricablemente vinculados. Pensar en ellos como tales no solo facilitara ambos procesos, sino que es totalmente necesario para entender de que vamos a hablar hoy.

En este articulo, vamos a darte cinco razones para usar una hoja de calculo de pedidos de inventario de restaurantes, incluso si ya estas utilizando un sistema de gestion de pedidos en tu negocio. Vamos a cubrir los beneficios de esta practica, asi como cualquier posible inconveniente que pueda existir, con la esperanza de que le demuestre por que ir mas lejos le ahorrara una tonelada de tiempo y energia!

No puede tener demasiadas copias de seguridad

Es importante mantener copias y copias de seguridad de todo lo que haga. Ya sea para fines fiscales, sus registros, o en la oportunidad de que alguna vez se presente una demanda, estar preparado de esta manera siempre es un gran beneficio.

En este caso, tener una hoja de calculo de pedidos de inventario de restaurantes, asi como un sistema de gestion de pedidos, le permite mantener la informacion no solo en dos lugares diferentes, sino tambien en dos formatos diferentes.

Diferentes Formatos

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Uno de los principales principios de la escritura creativa en la era digital es que, una vez que termines un manuscrito, debes poner todo en una fuente diferente antes de intentar volver a leerlo. La logica es que te has acostumbrado tanto a ver todo en esa misma fuente durante muchas semanas o meses, que se vuelve comodo, y las cosas que no necesariamente pertenecen comienzan a verse como lo hacen. Cuando cambia la fuente, cambia el aspecto visual de la pieza y facilita detectar errores.

Mantener una hoja de calculo de pedidos de inventario de restaurante, asi como los datos de su sistema, le permite pedir prestado este mismo tipo de actualizacion de la informacion, lo que puede facilitar detectar errores tipograficos u otros errores en el precio o la cantidad.

Do More Los sistemas de pedidos de inventario de

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restaurantes son cosas maravillosas que ofrecen una gran cantidad de beneficios y caracteristicas. Sin embargo, por diseno, Microsoft Excel simplemente ofrece mas caracteristicas. Para ser justos, Excel no ofrece caracteristicas especificas para el pedido de restaurantes, pero es capaz de complejas matematicas y analisis en un marco de tiempo casi inexistente, siempre y cuando sepa como funcionarlo.

Usar Excel como su software de hoja de calculo abre muchas posibilidades para el analisis de los datos de pedidos, y eso por si solo deberia ser razon suficiente para comenzar a usar tanto su sistema actual como una hoja de calculo de pedidos de inventario de restaurante.

Impresion facil

Seamos realistas, es mucho mas facil imprimir hojas de calculo de Microsoft Excel que cualquier cosa de un sistema mas especializado. Se puede hacer en otros sistemas? Claro, pero por que lo harias cuando Excel lo hace tan facil. La impresion de la hoja de calculo de pedidos de inventario de restaurante le permite tener tres o cuatro copias de seguridad diferentes de los datos de pedidos disponibles en cualquier momento. Tendras datos digitales en dos formatos diferentes, ademas de la version impresa, que puede entrar en una carpeta o carpeta de un archivador, lo que hace que sea mucho mas facil de recuperar en un momento que cualquier archivo digital.

Excel es mas accesible

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Descargo de responsabilidad - esto es cierto en la mayoria de los casos, no en todos ellos. Un sistema de pedidos como Zip Ordering existe como una aplicacion basada en la nube, a la que se puede acceder desde cualquier dispositivo con la aplicacion y las credenciales adecuadas para entrar en ella.

Sin embargo, en algunos casos, poder compartir informacion a traves de hojas de calculo de Excel sera una forma mas facil y sin complicaciones de hacer las cosas. Cuando estas tratando con tus datos de pedidos de inventario, si estas en una posicion en la que es necesario compartirlos, entonces poder hacerlo con un gran grado de facilidad es vital. Dado que Excel es compatible con muchos sistemas, tendria sentido que esta sea la version mas compartible de la informacion.

Bueno, ahi lo tienes - nuestras cinco razones principales por las que deberias estar usando tanto tu software de pedidos como un sistema de pedidos de inventario de restaurantes o una hoja de calculo en tu negocio. Un buen uso de ambos hara maravillas para hacer que estos procesos de inventario sean mucho mas faciles y eficientes, y con suerte, hemos demostrado ese punto en este articulo. Si desea obtener mas informacion sobre tecnologias que tendran un impacto serio en empresas como la suya, especialmente en lo que respecta a los procesos de inventario, consulte nuestra seccion Como elegir el mejor software de control de inventario para pequenas empresas articulo u otros articulos tambien en el blog Hubworks!



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