5 tips for microsoft excel inventory management success

Last Updated On July 17, 2020 / Written By Victoria Brunette

5 Consejos para la gestion de inventario de

Microsoft Excel Exito La administracion de inventario de Microsoft Excel parece dificil a primera vista, pero siguiendo nuestros cinco consejos principales, hara que la transicion sea facil y rentable para su negocio. Gestion de

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Por que debe utilizar Microsoft Excel para la gestiondeinventario Los metodos tradicionales de gestion de inventario tienen sus usos, pero si ha estado buscando formas de mejorar la eficiencia y aumentar los beneficios de su empresa de una manera facil y sencilla, es hora de actualizar. Aunque usted puede estar acostumbrado a realizar el seguimiento del inventario en papel, asignar tareas complicadas de conteo a su personal y compilar informacion a mano, hay una manera mucho mas facil de hacer el trabajo; incluso viene con mucho menos riesgo de errores y costosos recuentos erroneos. Microsoft Excel es el lider del sector en la creacion de hojas de calculo, y los restaurantes deberian aprovechar esta fuerza para su uso en los asuntos cotidianos.
Aprender los conceptos basicos de Microsoft Excel es todo lo que se necesita para aprovechar su poder y mejorar la eficiencia y el flujo de ingresos de tu tienda. Si bien aprender a usar Excel esta fuera del alcance de este articulo, hay un monton de tutoriales sencillos y rapidos en Internet para empezar. Nuestro articulo se centra en las necesidades especificas del servicio de alimentos y otros negocios minoristas, con especial atencion a hacer que Excel funcione de maravilla para sus necesidades de gestion de inventario.
Las hojas de calculo son algo mas que un simple documento con listas de texto para su verificacion. Tienen habilidades matematicas rapidas y precisas justo detras de escena, ademas de mucho mas. Una vez que conozcas los conceptos basicos de Excel, es facil crear una variedad de hojas de calculo para cubrir tus necesidades de inventario. Combinate tus hojas de calculo con las aplicaciones adecuadas y tendras poderosas herramientas que resolveran al instante complicadas ecuaciones matematicas, agruparan elementos de cualquier tipo, filtraran los resultados de busqueda en cuestion de segundos y daran advertencias oportunas cuando las cosas no se sumen. Todo esto combinado le ahorrara tiempo, mano de obra y dinero.

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Los 5 consejos para el exito de la administracion de inventario mediante la eficiencia de Microsoft Excely el aumento de los beneficios comienzan con un excelente control del inventario. Una vez que tengas un control en tu inventario, sera facil ver donde va tu dinero, de donde viene y donde puedes hacer mejoras. A continuacion, hemos recopilado nuestros cinco consejos favoritos para un control eficaz del inventario.
Comience con lo que tiene
Si su restaurante ya esta abierto para el negocio, no es demasiado tarde para obtener un control de su inventario. Reune a sus mejores empleados y obtenga un recuento preciso de todo lo que hay en su tienda. Pero no te concentres en la cocina. Necesita saber cuantos saleros tiene, cuantos paquetes de azucar hay en las mesas y cuantas toallas de papel hay en la estacion del servidor. Cuente todo. Cada articulo de su establecimiento se suma a su costo, y esto incluye muebles y accesorios. Si alguna vez necesita reemplazar algo que no se inventario en esta etapa, no estara preparado con el dinero adecuado en su fondo de emergencia. Toda esta informacion debe aparecer en la primera hoja; asignele un nombre como Inventario inicial y la fecha, por lo que sera facil de encontrar mas adelante.
Transferir hojas de inventario antiguas a formato digital Si tiene un restaurante establecido con un historial de dias de inventario ya en los libros, es buena idea transferir los ultimos recuentos de inventario en papel a una nueva hoja en Excel. Aunque no tendra que mirar mucho estas hojas, siempre es util tenerlas grabadas en un formato facil de encontrar y de una manera que pueda agregarse a los informes o registros que desee crear en el futuro. Por ejemplo, es posible que quieras ver como se ha realizado una promocion en particular en un ano anterior y, a traves de la hoja de inventario transferida, puedes hacerlo. Esto es aun mas facil si tienes una aplicacion de gestion de inventario que puede ayudar a compilar la informacion que necesitas mientras dejas atras las cosas que no tienes. Vamos a tocar mas sobre eso mas tarde.
Crear y mantener varias hojas El uso de la gestion de inventario de Microsoft Excel significa que usted tiene el poder de crear varias hojas, hechas solo para las necesidades unicas de su tienda. Puede tener una hoja de inventario principal con todo lo que hay en su tienda, y puede separar esa informacion en hojas nuevas que cubran secciones especificas- una para la cocina, otra para el mantenimiento y otra para el front-end, por ejemplo. No te preocupes, esto no significa que tengas que introducir todo varias veces, con la gestion de inventario de Microsoft Excel es tan facil como copiar y pegar o arrastrar y soltar. Aqui es donde el trabajo que hiciste inicialmente dara sus resultados. Confia en nosotros! Definitivamente vale la pena el esfuerzo al principio.
Utilizar el personal adecuado para el trabajo Es inevitable que alguien tenga que hacer el recuento real para mantener actualizadas tus hojas de calculo de inventario. Sin embargo, no tiene que ser dificil o estresante. Asegurese de elegir a los empleados adecuados para el trabajo es su primer paso. Necesitaras personas con grandes habilidades matematicas y un ojo atento para los detalles. Una vez que la informacion se pone en las hojas de calculo, es facil para la administracion ejecutar todos los numeros que necesitan. Esta es una forma bastante estandar de usar un sistema de administracion de inventario de Microsoft Excel, y es mas rapida y precisa que las hojas de inventario en papel y las matematicas mentales; pero hay una manera aun mejor. Echa un vistazo al siguiente consejo para obtener una solucion potente y asequible para el dolor de cabeza del inventario.
Implementar un potente sistema de gestion de inventario Aqui es donde la administracion de inventario de Microsoft Excel puede brillar. Al unir sus nuevas hojas de calculo con la potencia y flexibilidad de una aplicacion de gestion de inventario, podra compilar meses de informacion en cuestion de segundos. Estas aplicaciones le permiten generar informes que abarcan semanas o meses para ayudar a rastrear tendencias y organizar todo en un abrir y cerrar de ojos. Mientras que la administracion de inventario de Microsoft Excel facilita las tareas de inventario que el registro de registros en papel, imagine que tampoco tenga que buscar manualmente los archivos digitales. Al permitir que un sistema de gestion de inventario haga el trabajo pesado por usted, todo lo que necesita hacer es hacer clic, pulsar o deslizar para encontrar informacion y datos importantes. Acabas de afeitarte horas de mano de obra costosa mientras reducias el estres y la frustracion de ti mismo y de tu personal.

Dominar la administracion de inventario esta a tan solo un clic de distanciaEstos consejos te ayudaran a empezar a crear un sistema de gestion de inventario de Microsoft Excel, pero no te detengas alli. Ese ultimo consejo es grande, y estamos seguros de que puede ver el valor de ahorrar tiempo y dinero al dejar que la tecnologia haga el trabajo tedioso por usted. Si esta considerando permitir que aplicaciones mas modernas vengan a su rescate, considere este articulo aqui. O bien, toma las cosas en tus propias manos y consigue una idea de lo que una aplicacion de gestion de inventario puede hacer por tu empresa al probar el inventario Zip de Hubworks gratis aqui.



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"La confianza de nuestros clientes es lo que nos mantiene en el negocio. Esperan alimentos frescos y deliciosos sin riesgo de enfermedades graves. Zip HACCP nos mantiene en conformidad con las regulaciones de HACCP y FDA a través de sus soluciones integradas de temperatura, seguridad de los alimentos y reportes de las tareas de principio a fin. También utilizamos el Zip Inventory para ahorrar tiempo en los recuentos de inventario, y tener una predictibilidad muy necesaria en nuestro proceso de pedidos. Las aplicaciónes de gestión de negocios de Hubworks son perfectas para nuestros restaurantes."

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