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5 Consejos sobre como llenar un libro de registro digital como Zip Shift

5 tips on how to fill out a digital logbook like zip shift book
Caroline Sams

By Caroline Sams

Hay mucho que aprender sobre la herramienta de gestion empresarial interesante y util que es el libro de registro digital, y esta informacion realmente determinara cuan efectiva resulta esta herramienta para ser, y cuanto valor agregara a su negocio. El aspecto mas crucial de usar correctamente un cuaderno de bitacora digital es este- saber como llenar un cuaderno de bitacora. Claro, usted sabe que informacion va a donde y lleno las categorias, etc., pero hasta que haya comenzado a llenar un libro de registro, no puede entender cuan importante es la organizacion de su entrada.

Es por eso que vamos a presentarte cinco consejos, que te ayudaran a sacar el maximo provecho de un cuaderno de bitacora digital gestionando la informacion de manera eficaz. Algunos consejos cubriran los detalles, algunos los trazos mas amplios de la entrada de informacion, pero todos ellos le ayudaran a convertir un sistema de software de libro de registro en uno mucho mas util, uno que esta preparado para proporcionar una cantidad significativa de valor a la forma en que se administra su negocio. Vamos a entrar en los cinco consejos sobre como llenar eficazmente un cuaderno de bitacora.

No tome notas en un libro de registro usando taquigrafia que no recordara

don t make notes in a logbook using shorthand you won t remember 1551897273 7880

Este es un gran consejo para cuando llene un libro de registro. Quieres estar seguro de que todo lo que escribas es algo que podras entender mas adelante. Muy a menudo abreviamos palabras, usamos contracciones y otros trucos para mantener la escritura fisica lo mas rapido posible. Mientras esto ahorra tiempo por adelantado, puedo garantizar que tendras un momento en el que vas, Espera, de que estaba hablando? Necesitas desarrollar un sistema, tal vez incluso mantenerlo en la parte delantera de tu cuaderno de bitacora como referencia, que describa lo que significa tu taquigrafia. Asegurate de acortar siempre las palabras en el mismo lugar cuando rellenes un cuaderno de bitacora, usando la misma puntuacion, y ya estas por delante del juego.

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Comprobar dos veces donde esta escribiendo en un libro de registro

Algo con lo que no desea encontrarse cuando rellene un libro de registro es el problema de introducir informacion accidentalmente en la seccion incorrecta. Si tienes prisa, este es un error muy facil de cometer. Nadie te culparia, pero aun puede ser un inconveniente sin precedentes cuando te das cuenta de que lo que estas buscando no esta donde pensabas que lo has puesto, y necesitas buscar en tu cuaderno de bitacora para encontrarlo. Antes de llenar un libro de bitacora o escribir una sola palabra, verifique dos veces para asegurarse de que esta en la seccion derecha del registro, y debe estar bien en el futuro.

Keep Initial Logbook Notes Breve

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Lo que desea hacer cuando rellene un bitacora, es hacer sus notas iniciales lo mas cortas posible, especialmente las relativas a la comunicacion con los miembros del personal. La razon de esto es doble; primero, desea hacer esto para que el miembro del personal no piense que los esta ignorando, sino tambien porque le da la oportunidad de asegurarse de que la informacion que toma es correcta. Esto puede sonar un poco contra-intuitivo, pero piensalo; si tomas notas cortas al rellenar un cuadernode bitacora, podras estar al dia con todo lo que se dice como se dice, para no perder cualquier detalle importante.

Utilice vinetas y numeros para organizar datos en un libro de registro cuando sea posible

Obviamente, no todas las notas que tome en su libro de registro podran admitir esto. Sin embargo, siempre que sea posible, le recomiendo que utilice una lista con vinetas o una lista numerada cuando rellene un libro de bitacora. No solo hara que todo sea visualmente mas atractivo, lo que a su vez hace que sea mas facil de leer, sino que tambien hara que la informacion sea mas sustancial al ser facil de organizar y separar.

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Estar dispuesto a eliminar datos personales de un libro de registro digital

be willing to delete personal data from a digital logbook 1551897689 6589

Cuando interactua con sus empleados, hay una buena posibilidad de que aparezca alguna informacion personal sobre ellos; estoy hablando de cosas importantes, como su direccion, numero de telefono, numero de cuenta bancaria y otra informacion que puede ser utilizado por alguien con intencion maliciosa para hacer algun dano grave. Si esta informacion termina alguna vez en el libro de registro, asegurese de transferirla a un lugar mas seguro y eliminarla del registro. Sin embargo, quiero senalar en su lugar que usted ha hecho esto, por lo que el registro de que usted ha recibido la informacion permanece intacto.

Esperamos que esta discusion sobre como rellenar un cuaderno de bitacora sea util y que este articulo pueda servir como una especie de guia para completar esta herramienta de gestion empresarial en el futuro. Como mencionamos en la introduccion, crear un cuaderno de bitacora es solo el primer paso; debe ser capaz de llenar con precision un libro de bitacora para que tenga cualquier valor real. Esta informacion deberia ser el primer paso hacia ese fin.

El cuaderno de bitacora digital Zip Shift Book no es la unica solucion proporcionada por Hubworks que puede beneficiar a su negocio. Otras herramientas de Hubworks, como Schedules Zip y Previsiones Zip, tambien ayudan a mejorar los resultados de su negocio al monitorear la programacion, las horas de trabajo y las ventas. Para obtener mas informacion sobre como otras soluciones de Hubworks pueden beneficiarle, consulte a traves de nuestro articulo que analiza las 7 maneras en que la prevision y la planificacion de la fuerza laboral pueden aumentar sus ganancias, y tambien esta en el blog Hubworks.

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