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5 maneras en que un libro de registro digital, como Zip Shift Book, ahorra tiempo y dinero

5 ways a digital logbook like zip shift book saves time and money
Caroline Sams

By Caroline Sams

Un libro de turnos digital sirve para proporcionar un valor significativo a los propietarios, gerentes y administradores a traves de la gama de caracteristicas con las que los libros de registro digitales vienen equipados. A medida que trabaja para mejorar la forma en que funciona su negocio, mantener el uso de un libro de registro solido y bien organizado (digital) es un componente central para hacer esto con exito.

Sin embargo, el valor de un cuaderno de bitacora digital no termina con beneficios como la eficiencia en el mantenimiento de registros y la rendicion de cuentas de los empleados (que son dos de los beneficios mas citados para hacer uso de un solido sistema de registro de libros de turnos digitales). Hay un par de otras areas en las que un cuaderno de bitacora digital puede optimizar un negocio. Cuando se tira hacia atras y mira estas areas en un nivel mas general, macro, se obtiene solo dos areas principales- tiempo y dinero. Especificamente, estamos hablando de las maneras en que estas herramientas de libro de turnos contribuyen al ahorro de tiempo y a la mejor gestion de costos.

En este articulo, vamos a ver cinco maneras diferentes en las que un libro de registro digital puede ayudar a administrar mejor el tiempo y mejorar la rentabilidad en su negocio,tanto a un nivel amplio como a mediante ejemplos concretos. Si estas en la valla sobre la implementacion de una herramienta de libro de turnos digital, al final de este articulo estaras mucho mas seguro del valor que obtendras al hacerlo.

Ahorre tiempo Localizando informacion con software y aplicaciones de registro digital

save time locating information with digital logbook software and apps 1551810691 9022

Cuando este buscando informacion grabada, diga una nota que hizo acerca de una interaccion con un cliente, y tendra que mezclar pilas de papel en su escritorio o encajado en un archivador, con la esperanza de que no lo hizo accidentalmente derramar cafe en el y tirarlo, usted podria estar un poco estresado. Este proceso no es necesario si se implementa un libro de registro digital adecuado, como el libro Zip Shift, en las operaciones de su negocio. Cuando utilice un libro de registro digital, toda la informacion sera facil de localizar (ya que sabe fisicamente donde encontrarla), y tambien facil de encontrar dentro del propio registro, siempre y cuando sepa cuando ocurrio el incidente en cuestion, ya que se desglosara por dia o semana. El desglose simplificado de la informacion empresarial en un libro de turnos digital permite a los administradores y miembros del personal ahorrar tiempo.

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Tener un almacenamiento de informacion mas eficiente con una aplicacion de libro de registro digital

Algo que probablemente haya irritado a todos los administradores al menos una vez en su carrera es la falta de una forma unica y cohesiva de almacenar y administrar informacion diversa relacionada con el negocio. Con un cuaderno de bitacora digital correctamente estructurado, esta preocupacion es cosa del pasado, ya que en lugar de arrojar informacion al azar a todas partes hasta que encuentre un lugar mejor para ella, todo se introduce en el registro y luego se almacena alli. Puede mover la informacion del cuaderno de bitacora digital a otro lugar para obtener opciones de almacenamiento mas permanentes, o optar por dejarla alli. La eleccion es suya, asi como el tiempo que le ahorrara en decidir donde poner cierta informacion.

Libros de registro digitales como el libro Zip Shift Ayuda a prevenir la perdida futura de clientes

digital logbooks like zip shift book help prevent future customer loss 1551811007 8217

Un libro de registro digital puede ahorrarle dinero ayudando a mejorar la retencion de clientes. Cuando usted hace una nota de criticas, elogios y otras interacciones con los clientes en un registro digital,usted mantiene un registro de cosas que esta haciendo bien y areas que se pueden mejorar. Es solo una cuestion de implementar las mejoras, y es posible que vea una tasa mas alta de clientes de retorno, y un potencial aumento de clientes nuevos, personas familiarizadas con el lote de retorno que se ha recomendado que vengan a su negocio; es un ganar-ganar.
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Mejorar la gestion de inventario mediante el uso de un libro de registro digital

Existen muchas maneras de mejorar los metodos de gestion de inventario de su empresa, pero la mas eficaz, aparte de utilizar un sistema especializado de gestion de inventario, es dedicar algunos de los registros de un libro de registro digital a las notas de inventario. Estas notas de inventario no son datos dificiles y rapidos que se pueden utilizar al ordenar y gestionar tu inventario. Mas bien, esta informacion funciona principalmente como una forma de realizar un seguimiento de la informacion sobre la marcha, que posteriormente se puede implementar en el software de inventario. Esto no solo te ahorra tiempo, sino que tambien te ahorra dinero, ya que podras detectar mas rapidamente los problemas de inventario bajo y corregirlos para que no pierdas dinero porque no puedes proporcionar todos los elementos de menu que hayas publicado.

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Evite la programacion de disputas al utilizar un libro de registro digital

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Una de las principales formas en que un libro de registro digital puede ser util es registrar las interacciones de los empleados en relacion con la programacion y otros aspectos de la fuerza de trabajo. En un numero significativo de casos, las interacciones de los empleados que giran en torno a cambios en el horario de los empleados deben ser monitoreadas. Al mantener nota de las discusiones de los empleados, y de los cambios que desean ver, esencialmente esta creando un contrato verbal muy ligero, uno que proporciona una prueba de la discusion que esta sucediendo, y uno que luego puede ser utilizado en caso de que ese empleado alguna vez dispute los cambios en su horario porque no se dieron cuenta de la impacto que tendria en ellos financieramente. Te cubre en caso de un problema y evita que te obliguen a pagar mas dinero del que deberias.

Esa es nuestra lista de las cinco maneras mas grandes que un cuaderno de bitacora digital puede mejorar las finanzas de su negocio y ahorrar tiempo. Esperamos que haya encontrado estos consejos utiles y que si estuviera en la valla sobre el uso de un cuaderno de bitacora digital en su negocio originalmente, ahora este mas convencido que nunca de los beneficios que puede obtener al hacerlo.
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