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7 Beneficios asombrosos de las aplicaciones de reloj de tiempo

7 astounding benefits of time clock apps
Victoria Brunette

By Victoria Brunette

Muchas empresas hoy en dia siguen dependiendo de los relojes de perforacion de tarjetas de tiempo y la grabacion manual de las horas de los empleados. Estos metodos han demostrado ser poco confiables, lentos y negativos para el resultado final. El uso de una aplicacion de reloj de hora y la implementacion de la tecnologia a su plena capacidad son un metodo eficaz para gestionar los registros de tiempo y asistencia, hacer cumplir las politicas de la empresa y cumplir las leyes laborales.
Los efectos mas directos y positivos de las aplicaciones de reloj de hora de los empleados para el resultado final de una empresa son la eliminacion de punetazos de amigos y la disminucion de los costos de administracion. Aunque el punetazo de amigos y el robo de tiempo son ilegales, las empresas continuan perdiendo considerables dolares debido a la limitada aplicacion contra estos actos y la falta de pruebas de ellos.
La inclusion del software de reloj de tiempo en las politicas y procedimientos estandar de una empresa mejorara las operaciones mediante el mantenimiento eficiente de registros y metricas confiables para medir los costos reales de la mano de obra. El contenido de este articulo abordara siete beneficios mas significativos del software de reloj de tiempo y la integracion de escaneres biometricos de huellas digitales.
Una aplicacion de reloj de tiempo reforzara el enfoque en el empoderamiento de los empleados y los efectos positivos en el resultado final de la empresa y la experiencia del cliente.

Precision

Un reloj de hora electronico comienza el seguimiento del tiempo a traves de la aplicacion cuando el empleado golpea su turno. La integracion con los departamentos de recursos humanos y contabilidad generara informes sobre registros de tiempo y nomina de sueldos, y se eliminara la necesidad de llevar registros manuales de tiempo y asistencia. Con
la reduccion del personal necesario para gestionar los registros y los datos, tambien se reduce el tiempo empleado por la administracion para refutar los tiempos documentados erroneos. Estas eficiencias en el tiempo disminuiran los costos asociados con la nomina, aumentando asi los beneficios. El retorno de la inversion en software de reloj de tiempo, con la integracion de la tecnologia de bioprinting, es mensurable.
El valor de la confianza de los gerentes y supervisores en el mantenimiento de registros y procesamiento de los datos, y el valor de los empleados sabiendo que sus horas y nominas son precisas y seguras, no tiene precio.
Las aplicaciones de reloj de tiempo se pueden personalizar para-

  • el proceso de aprobacion para el tiempo libre solicita
  • la acumulacion de tiempo personal, de vacaciones y de enfermedad
  • la visualizacion en tiempo real de los horarios publicados
  • las tarifas aplicables para vacaciones y horas extras
  • el cumplimiento de las leyes laborales
Este proceso de seguimiento de un paso proporcionado por elimina los errores humanos en la exportacion e introduccion de estos datos, y la comunicacion abierta de los problemas de cumplimiento es compatible con la transparencia.

Responsabilidad

Toda la informacion del software de reloj de tiempo se genera y almacena electronicamente en la nube. Esto reduce el potencial de error humano en el calculo de las horas, el pago y la acumulacion de tiempo personal, enfermo y de vacaciones. Otra caracteristica importante del software de reloj de tiempo es la generacion de pistas de auditoria. Los datos y las pistas de auditoria se presentan en tiempo real, lo que elimina completamente cualquier subjetividad o favoritismo en la presentacion de informes.
La informacion obtenida de este software es realmente una medida de los efectos de las politicas de la empresa sobre su fuerza de trabajo. Los ejecutivos y gerentes de la empresa deben ser tan responsables de la ejecucion de las politicas derivadas de los datos de tiempo y asistencia sobre los empleados como lo son en los procedimientos de toda la empresa.
Las alertas pueden personalizarse e introducirse en calendarios de tiempo y pago para posibles infracciones en el cumplimiento de las leyes laborales, como las politicas que afectan a la acumulacion de tiempo libre ganado, la Ley de licencia medica familiar y la Ley de atencion asequible.

Seguridad

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A menudo, los empleados se cubriran mutuamente mediante punetazos de amigos para que parezca que un empleado esta trabajando cuando, de hecho, este no es el caso. Existen sistemas de reloj de tiempo que incorporan camaras o requieren el uso de insignias, FOB o PIN para el acceso. Zip Clock, la tecnologia patentada de Hubworks, utiliza huellas digitales biometricas, o bioprinting, para iniciar la aplicacion y sus caracteristicas de seguimiento.
Esta innovadora caracteristica elimina los problemas de perforacion de companeros y robo de tiempo, ya que aumenta la fiabilidad del sistema de seguimiento. La bioprinting asegura que los empleados sean compensados por el trabajo real realizado durante las horas reales gastadas.

Tecnologia Bioprinting Las aplicaciones de seguimiento del

tiempo mejoraran la eficiencia, la precision y la confianza de una empresa en el mantenimiento de registros. Los administradores de personal y recursos humanos tendran una mejor supervision de los empleados y las operaciones. Estas eficiencias incrementaran la produccion de talento y productos y optimizaran el rendimiento tanto a nivel de la administracion como del personal. Las eficiencias de la tecnologia afectan la opinion de los empleados y la perspectiva de su entorno de trabajo.
La integracion de esta tecnologia en los procesos actuales de tiempo y asistencia de una empresa ha demostrado ser una forma segura, accesible y conveniente de identificacion de los empleados. La biometria no requiere acceso mediante un codigo de acceso, una insignia o un PIN. Cualquiera de estos articulos puede ser perdido, olvidado o utilizado por otros.
Todos los datos biometricos son escaneables, permanentes y especificos de un individuo. Esta tecnologia permite a la empresa establecer umbrales que requeriran que un empleado explique, en tiempo real, cualquier deficiencia en el tiempo de trabajo reportado frente al horario de turno programado.
Al principio del desarrollo de esta tecnologia, el analisis costo-beneficio no resulto ser una inversion prudente para las nuevas empresas o las pequenas empresas. Sin embargo, esta tecnologia ha avanzado con el tiempo y los dolares de inversion en estos sistemas han bajado a un nivel que demuestra ser inversiones solidas de empresas en los sectores con fines de lucro y sin fines de lucro.

El tiempo es dinero El

tiempo es un recurso importante de cualquier negocio, ya sea en fase inicial, en crecimiento o establecido. Los margenes pueden ser muy finos y los costes deben gestionarse cuidadosamente. La inversion en software de reloj de tiempo es prudente con rendimientos medibles. Independientemente del ciclo de crecimiento de una empresa, es importante que todos los empleados tengan un calendario establecido para cubrir todas las tareas, objetivos y metas requeridas.
Los datos en tiempo real en las funciones de seguimiento y presentacion de informes serviran de ayuda y apoyo a las decisiones de gestion para reforzar o cambiar sus politicas. Cuanto mas tiempo y energia se disponga a nivel de gestion aumentara el tiempo dedicado a la realizacion de tareas y la aplicacion de politicas para mejorar las operaciones.
Siempre es ventajoso para la empresa cuando el tiempo y el enfoque del personal directivo y de recursos humanos se dedican a prioridades estrategicas y objetivos a largo plazo.
A diferencia de las empresas en el campo de produccion donde el foco principal son las horas en el lugar de trabajo, las empresas en los campos creativo y tecnologico pueden disenar aplicaciones de reloj de tiempo para medir el tiempo dedicado a completar una tarea. Los datos recopilados para el tiempo consumido para completar una tarea serviran de ayuda en los aspectos de licitacion y fijacion de precios del producto final para garantizar un margen de beneficio objetivo.
Para las empresas de los sectores minorista y de servicios, o aquellas con multiples ubicaciones y diferentes horarios, el software de reloj de tiempo puede rastrear a los empleados en el descanso y la disponibilidad de cualquier empleado para ayudar a un cliente o para rellenar cuando sea necesario.
Las tendencias establecidas a partir de estos datos en tiempo real ayudan a mejorar el tiempo de programacion y la mano de obra en periodos lentos y pico del dia, y a optimizar y mejorar la experiencia a menudo incomoda de un cliente durante un cambio de turno.
Las aplicaciones se pueden personalizar para enviar textos y correos electronicos para enviar horarios publicados a los empleados. Los empleadores se beneficiaran de la vision general dentro de la funcion de tablero de empleados, propiedad de Zip Clock, mediante el seguimiento de la cobertura de trabajo, vacaciones, tiempo personal y ubicacion.

Datos para decisiones empresariales

La recopilacion de numeros y metricas reales es un pequeno componente de un negocio exitoso. Los datos en tiempo real tambien se extienden a horarios, alertas de horas extraordinarias y aprobaciones para la distribucion de los dias acumulados por enfermedad, vacaciones y tiempo personal. Las aplicaciones de reloj de tiempo pueden disenarse para realizar un seguimiento de las tarifas aplicadas a dias festivos y horas extraordinarias aprobadas para individuos, departamentos o para toda la empresa.
El software de reloj de tiempo puede ser personalizado para la integracion en los sistemas actuales de la empresa para puntos de venta, recursos humanos, contabilidad, marketing y logistica de la cadena de suministro. Es la implementacion de politicas derivadas de datos en tiempo real, y la flexibilidad de las politicas a medida que los datos cambian con el tiempo, lo que contribuye al exito de una empresa.

Empoderamiento de los empleados

Normalmente, los beneficios de la bioprinting y los sistemas de aplicacion de reloj de hora estan orientados hacia el empleador. Sin embargo, con una comunicacion y una formacion eficaces, se puede animar a los empleados a gestionar sus actividades relacionadas con el tiempo. Cuando los empleados reciben capacitacion en gestion eficaz del tiempo en relacion con sus horarios de trabajo, estas habilidades tambien se extenderan a la productividad.
Este cambio de enfoque levantara ciertas cargas de la direccion a medida que estas responsabilidades se recaen en los empleados. El apoyo y el empoderamiento de los empleados tambien conduciran a la ventaja de la compania en cuanto a cuota de mercado sobre sus competidores.
Los trabajadores con facil acceso a sus horarios individuales, solicitudes de licencia y revisiones de beneficios, acompanados de alertas de error, comenzaran a asumir y aceptar la responsabilidad de su desempeno. Las aplicaciones de reloj de tiempo tambien se pueden personalizar para alertar a los empleados individuales de posibles infracciones en periodos de descanso o horas extra aprobados.
El pago exacto es el incentivo para una gestion eficaz del tiempo. La productividad aumentara cuando los empleados sepan que tienen el unico control y responsabilidad por sus acciones que afectan directamente a su salario. La
tecnologia de bioprinting dara la garantia a todos los empleados de que su horario, tasa de pago y tiempo acumulado permaneceran confidenciales y seguros. Tan contra-intuitivo como esto pueda sonar, los registros de empleados seguros y accesibles fomentaran la comunicacion abierta, la participacion activa y la transparencia que los trabajadores apreciaran.
Es importante que los empleados sean reconocidos como parte de las soluciones a los problemas tipicos de la gestion del tiempo, y como parte integral de la mejora de la experiencia del cliente o cliente. El recurso mas importante de una empresa para mejorar la experiencia del cliente y la cuota de mercado es empleados informados y comprometidos.

Gestionar el tiempo de los empleados y la asistencia en la palma de su manoElsoftware de seguimiento de tiempo mejorara la eficiencia, la precision y su confianza en el mantenimiento de registros de una empresa. Los administradores de personal y recursos humanos tendran una mejor supervision de los empleados y las operaciones. Estas eficiencias se traduciran en un aumento de la productividad y un desempeno optimo en los niveles de la administracion, el personal de apoyo y la mano de obra.
La eficiencia en todos los niveles de supervision y personal solo aumentara cuando exista el conocimiento de la exactitud, la seguridad y el alivio de tareas engorrosas que van desde el mantenimiento manual de registros o desde las aplicaciones de seguimiento del tiempo no aplicadas hasta la plena capacidad.
Debe reconocerse que los datos y las metricas cuantificables son solo mediciones del resultado y no sirven de nada si las caracteristicas de notificacion y seguimiento no pueden integrarse en los sistemas y procedimientos operativos actuales de una empresa.
Asumir que el software de reloj de tiempo es simplemente el metodo electronico de perforar el reloj esta subestimando severamente la tecnologia. La correcta aplicacion de esta tecnologia puede ser una herramienta utilizada para aumentar la produccion de la empresa, la responsabilidad de los empleados y los beneficios. Los administradores y supervisores quedan relevados de las tareas administrativas diarias de los registros de seguimiento del tiempo cuando estas responsabilidades se transfieren a los empleados.
El software de reloj de tiempo se puede ampliar para mejorar las relaciones entre el empleador/empleado. Cuando los empleados toman conciencia de la atencion de la empresa al cumplimiento, el acceso movil, la acumulacion en tiempo real del tiempo personal, enfermo y de vacaciones y la transparencia, los resultados positivos en moral son el subproducto de la importancia que una empresa otorga a su gobierno y a su personal.
La comunicacion y la formacion adecuadas en relacion con el software de reloj de tiempo para empoderar a todos los empleados reflejaran positivamente en la empresa en productividad, cuota de mercado y rentabilidad.
Si estas listo para cosechar los siete beneficios de usar una aplicacion de reloj de tiempo como sistema de punzon de tiempo para empleados, dirigete a Hubworks y prueba Zip Schedules gratis durante 14 dias.

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