7 Razones para elegir una aplicacion de registro diario como su software de gestion de tareas
Hay un debate acerca de si un registro de turnos diarios o un registro de turnos semanales es la mejor y mas util manera de ir sobre sus necesidades de registro de turnos de empleados? Sin duda, usted se ha enfrentado a una serie de opiniones sobre el tema, procedentes de diversas fuentes, muchas de las cuales trabajan en la industria de la restauracion.
Si esto te suena familiar, no estas solo. La mayoria de los administradores de restaurantes pasaran por lo mismo al menos una vez. Elegir el software de gestion de tareas puede no ser tan importante como decidir el sistema de punto de venta o el metodo de gestion de inventario, pero sigue siendo una tarea importante para los administradores decidir como van a administrar su libro de registro de turnos.
Entonces, cual es nuestra idea de toda esta debacle? Bueno, ese es el proposito de este articulo. Creemos que una aplicacion de registro diario es probablemente la mejor opcion de los dos para la mayoria de los restaurantes. En este articulo, vamos a destacar siete razones por las que creemos que es asi. Esperamos que, al proporcionar estos puntos, le demos la evidencia de que necesita sentirse seguro de poder tomar esta decision para su propio restaurante.
Encontrar informacion mas facil mediante el uso de software de administracion de tareas El uso
facil es la razon principal por la que debe considerar utilizar una aplicacion de registro diario en lugar de una aplicacion semanal. Cuando todo se descompone por dia, usted es mas capaz de encontrar notas que usted puede estar buscando. Por supuesto, esto depende completamente de su capacidad de recordar el dia en que se tomaron las notas, pero con toda probabilidad, no sera tan dificil de hacer.
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Puede obtener un registro semanal cuando utilice el software de administracion de tareas
Cuando utilice un sistema de registro de turnos que incluya registros diarios, en lugar de semanales, todavia tiene la capacidad de dividir los registros por semana. Un registro de turnos diarios puede terminar mas organizado porque puede agrupar los registros diarios por semana. Con un registro digital de turnos diarios, puede tener sus semanas alineadas, con el beneficio anadido de un dia individual con sus propias subcategorias.
El software de administracion de tareas es mejor para el almacenamiento
Cuando cada uno de sus registros se desglosa por dia, entonces puede salir y organizarlos por semana, luego por mes y, finalmente, por ano, creando subcarpetas unicas dentro de las subcarpetas de modo que todo es el epitome de la organizacion.
La grabacion es mas facil con el software de gestion de tareas
Ademas de los puntos anteriores, un diario diario digital permite que la grabacion de informacion sea mas facil. Por ejemplo, con el logbook de un administrador arcaico, usted tiene un cierto espacio asignado para trabajar durante la semana, y usted necesita mantener sus notas lo suficientemente cortas como para no llenar ese espacio rapidamente. Sin embargo, en el mundo digital, esto no es un gran problema.
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Los datos son mas faciles de analizar cuando se utiliza el software de administracion de tareas
En algunos casos, como las interacciones registradas o documentadas con clientes enojados o dificiles, va a querer volver despues de un periodo de tiempo, ver todos los datos y, a continuacion, sacar algunas conclusiones sobre las practicas comerciales. Con una aplicacion de registro diario, esto se vuelve mucho mas facil, porque puede pasar dia a dia y ver de un vistazo que dias tuvieron, o no, interacciones de este tipo.
El software de administracion de tareas permite una referencia mas rapida
Cuando necesita hacer referencia a la aplicacion de registro diario por cualquier razon, como al llenar un informe oficial sobre un incidente, poder encontrar facilmente el dia especifico en que ocurrio el incidente y cuales fueron sus notas iniciales sobre el evento puede ser enormemente util. No solo eso, sino cuando haga referencia a la fecha del incidente, cualquiera que busque ver ese registro para obtener mas informacion tendra un proceso rapido y simple de encontrarlo en primer lugar.
La administracion es mas facil con
el software de administracion de tareas El hecho del asunto es esto, es mas probable que recuerde que algo necesita hacerse, si es algo que necesita hacerse todos los dias, en lugar de cada semana. Cuanto mas tiempo entre realizar el comportamiento deseado, menos arraigado en ti se vuelve. Como resultado, el uso de una aplicacion de registro diario, en lugar de una semanal, aumenta significativamente las probabilidades de usar un libro de registro.
Esperamos que estos siete puntos hayan ayudado a darle una mejor comprension de por que una aplicacion de registro diario es sin duda la mas beneficiosa de las dos opciones de registro de turnos. Aunque los registros semanales tienen su lugar, la aplicacion de registro diario es su mejor oportunidad para satisfacer sus necesidades empresariales.
Si desea obtener mas informacion sobre como el software de gestion empresarial, como Zip Shift Book, puede beneficiar a su empresa, echa un vistazo a nuestro articulo que analiza las 7 maneras de prevision y planificacion de la fuerza de trabajo Puede aumentar sus ganancias, que tambien esta en el blog Hubworks.
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