7 reasons to invest in a shift planning app for your small business

Last Updated On July 17, 2020 / Written By Caroline Sams

7 Razones para invertir en una aplicacion de planificacion de turnos para su pequena empresa

Tratar a los empleados profesionalmente y poner en consideracion el procedimiento de planificacion de turnos es muy importante si una empresa espera alcanzar sus objetivos. Una aplicacion de programacion, o aplicacion de planificacion de turnos, programa efectivamente empleados y beneficia a las empresas.

Los

empleados se encuentran entre los componentes mas importantes de un negocio, y cuando se gestionan bien, pueden convertir cualquier negocio en un exito. Despues de todo, seria dificil hacer el trabajo sin la ayuda de los empleados. Tratar a los empleados profesionalmente y reflexionar mucho en el proceso de planificacion de turnos es, por lo tanto, muy importante si una empresa espera alcanzar sus objetivos.La

planificacion adecuada de los turnos tiene muchos beneficios para los empleadores y los empleados. Para empezar, los horarios exitosos mantienen a los empleados contentos y motivados; tambien liberan muchas horas, especialmente con la ayuda de una aplicacion de planificacion de turnos. Todo esto resulta en una cosa- una empresa puede mejorar sus resultados.

A continuacion se describen algunos poderosos secretos de aplicacion de planificacion de turnos que todos los administradores deben conocer.

Mejorar la comunicacion con una aplicacion de programacion movil La

improve communication with a mobile scheduling app 794

comunicacion es clave para una estrategia exitosa de aplicacion de planificacion de turnos. La comunicacion debe ser siempre el punto de partida para todo lo relacionado con la gestion de los empleados. Muchos contratiempos de programacion son en realidad el resultado de las malas habilidades de comunicacion.La

mala comunicacion dificulta la capacidad de los empleados para comunicar su disponibilidad, lo que crea tension, confusion y dialogos interminables que consumen muchas horas, horas que pueden dirigirse a otras tareas mas productivas.Una

buena comunicacion es un proceso bidireccional en el que deben participar tanto los empleadores como los empleados. Como gerente, es su trabajo ensenar buenas habilidades de comunicacion a sus empleados. Saludar personalmente a sus empleados, y escuchar sus preocupaciones, los anima a abrirse a usted. Cuando los empleados pueden presentar sus preocupaciones, la mayoria de los conflictos de programacion desaparecen y los dolores de cabeza de programacion se mantienen al minimo.

Desafortunadamente, con los procesos de planificacion de turnos manuales, mantener las lineas de comunicacion abiertas no es facil. La solucion radica en una aplicacion de planificacion de turnos que permite a los miembros del personal ver sus horarios a traves de sus telefonos moviles, computadoras de escritorio, tabletas o portatiles. A traves de estas plataformas, los empleados pueden recibir alertas de cambio de horario, indicar su disponibilidad, intercambiar turnos y mucho mas.

La prevision es esencial para la planificacion de turnos y la programacion

La prevision o prevision tambien es uno de los diversos secretos para la planificacion de turnos efectiva. Muchas empresas tienen una demanda flexible de empleados. Los restaurantes, por ejemplo, requieren mas personal durante las comidas. La demanda del personal no depende solo de las horas punta, sino tambien de la estacion de trabajo. Por ejemplo, es menos probable que el personal del bar sea necesario durante el almuerzo, pero sin duda sera necesario durante el turno de cena. La gestion de tales demandas no es facil, ya que la falta de personal compromete el servicio, mientras que el exceso de personal crea empleados ociosos y produce costos innecesarios.

La solucion para gestionar situaciones complejas de programacion radica en los programas de planificacion de turnos, ya que proporcionan una gran cantidad de informacion sobre los niveles de personal. Con estos programas, los gerentes son capaces de identificar los turnos y departamentos que necesitan mas asistencia y los que pueden hacer con un numero menor de empleados. Con una aplicacion de planificacion de turnos, los usuarios tambien pueden ver los motivos de asignacion y los niveles de habilidad/certificaciones de sus miembros del personal.

La capacidad de respuesta es un aspecto importante de una aplicacion de planificacion de turnos

responsiveness is an important aspect of a shift planning app 796

Incluso con las mejores habilidades de comunicacion y gran prevision, se produciran circunstancias inesperadas. El no-show de ultima hora y los empleados tardios son solo un par de consecuencias de circunstancias inesperadas o emergencias. Como resultado, incluso los horarios mas cuidadosamente planificados pueden convertirse en un desastre total que solo crea confusion y malentendidos que pueden ser perjudiciales para las operaciones normales de un negocio.

Una vez mas, una aplicacion de planificacion de turnos viene al rescate, ya que permite a los gerentes completar rapidamente los turnos abandonados haciendo posible que ellos puedan seleccionar sustitutos ideales por criterios y disponibilidad.

Los plazos de planificacion y registro de turnos en la

planificacion anticipada y los horarios de registro por adelantado ayudaran a eliminar la mayoria de los contratiempos de programacion. El momento ideal para crear un horario de empleados es de al menos un mes de antelacion y el mejor momento para publicar uno es una semana antes de que se pongan en uso.

Los empleados tambien deben ser capacitados para proporcionar sus disponibilidades y solicitudes antes. Cuando los empleados son capaces de adaptarse a esta consistencia, los gerentes podran evitar malentendidos y cambios de ultima hora.Los

horarios de publicacion temprana tambien dan a los empleados tiempo suficiente para encontrar reemplazos cuando sus turnos asignados no funcionan bien para ellos. La planificacion temprana limita las excusas por falta de trabajo o llegar tarde tambien.

Una aplicacion de planificacion de turnos proporciona planes de planificacion de copias de seguridad

Sin un plan de copia de seguridad, cualquier estrategia de planificacion de turnos, ya sea manual o automatizada, esta en un camino seguro hacia la destruccion. Los gerentes que tienen la intencion de programar a sus miembros del personal sin problemas deben dar cuenta de circunstancias inesperadas, como enfermedades y otras emergencias. Si bien publicar horarios con semanas de antelacion eliminara la mayoria de los conflictos de programacion, no impedira que los empleados se enfermen o se enfrenten a diferentes tipos de emergencias. Tener un plan de copia de seguridad y un par de empleados de confianza a los que no les importara ser convocados inesperadamente es una parte critica de un procedimiento exitoso de aplicacion de planificacion de turnos.

Reconocer la tardanza y los turnos perdidos con una aplicacion de planificacion de turnos

acknowledge tardiness and missed shifts with a shift planning app 799

Cuando un empleado no se presenta para su turno, otra persona definitivamente tiene que llevar una carga de trabajo extra. El gerente, en particular, se ve obligado a hacer un trabajo extra tratando de encontrar un reemplazo ideal, reorganizar el horario y asegurarse de que todas las partes afectadas han sido notificadas de los cambios.

Los gerentes que toleran la tardanza y los turnos perdidos experimentan sus horarios bien pensados yendo mal. Cuanto mas un gerente permite la tardanza y los turnos perdidos, peor se pone. Si el tiempo de enfermedad de un empleado supera el promedio, su tiempo para hablar antes de que el comportamiento se extienda a otros empleados.

Embrace la tecnologia e implemente una aplicacion de planificacion de turnos

embrace technology and implement a shift planning app 800

A traves del software de programacion de empleados, la tecnologia ha proporcionado una manera perfecta de programar empleados en todas las industrias. Una aplicacion de planificacion de turnos no solo ofrece una forma efectiva de programar empleados, sino que tambien lleva la comunicacion a otro nivel. No solo los gerentes pueden llegar a sus empleados en cualquier momento y desde cualquier parte del mundo, sino que tambien los empleados pueden ponerse en contacto entre si si es necesario.

Ademas, una aplicacion de planificacion de turnos genera datos de nominas y otros informes importantes que contribuyen al bienestar de una empresa.

Para obtener mas informacion sobre como las aplicaciones de planificacion de turnos, como Zip Schedules, pueden beneficiar a su negocio, consulte nuestras Aplicaciones de horario de trabajo | A Complete Guia articulo, que tambien esta en el blog Hubworks.



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