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7 pasos para crear un registro de programacion de trabajo con el software de administracion de tareas

7 steps to creating a work schedule log with task management software
Caroline Sams

By Caroline Sams

Un aspecto de la gestion empresarial que a menudo se pasa por alto es la necesidad y creacion de un horario de trabajo de los empleados. En este articulo, discutimos los siete pasos para hacer de esta herramienta esencial y como una aplicacion de programacion movil puede acelerar el proceso.

Hay facetas de la administracion de un negocio que muchos administradores no conocen cuando comienzan su publicacion. En la mayoria de los casos, estas facetas incluyen cosas como herramientas para la programacion, el inventario, el pedido y la gestion de ventas. Todos estos aspectos son importantes, pero siguen excluyendo uno de los componentes clave de una empresa exitosa; este componente es el registro de programacion de trabajo de los empleados.

Los registros de horarios de trabajo de los empleados pueden venir en una variedad de estilos y se pueden usar para administrar y documentar un numero significativo de caracteristicas de la experiencia de turnos promedio. Entre estas caracteristicas se encuentran la inclusion de palabras de alabanza, cualquier queja que se haya recibido y cualquier accion positiva (o negativa) importante que tomen sus empleados; las opciones son aparentemente ilimitadas.

En este articulo, vamos a presentar los siete pasos para crear un registro de horario de trabajo mediante el uso de software de gestion de tareas. Algunos de estos pasos pueden parecer mas intuitivos que otros, pero todos son esenciales para completar no solo un registro de horarios de trabajo atractivo, sino tambien un registro altamente funcional. Para cuando terminemos, usted deberia tener un agarre bastante solido en este proceso, y las formas en que el registro diario de trabajo de los empleados puede beneficiar a su negocio.

Determine sus necesidades de administracion de tareas

determine your task management needs 802

Este primer paso es siempre el que la gente parece pasar por alto, independientemente de si estamos discutiendo un registro de programacion de trabajo de los empleados, hojas de calculo de inventario o plantillas de programacion (como una plantilla de programacion de trabajo de Excel o una plantilla de programacion de empleados de Microsoft). Por esa razon, repetiremos, necesitas averiguar que necesitas hacer esta herramienta para tu negocio antes de poder crearla. Si necesita una funcion de calendario para programar citas, asegurese de seleccionar y crear un registro que lo incluya, de modo que satisfaga esta necesidad. Tener en cuenta todas estas necesidades puede ayudar significativamente cuando se trata de crear un registro de horario de trabajo de los empleados o comprar un sistema de registro de trabajo.

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Asigne todo para

una administracion de tareas mas eficaz Una vez que sepa lo que necesita del registro de horario de trabajo de sus empleados, debe trazar exactamente lo que esos elementos le llevaran alli. Defina, organicelos por tema si se aplica (es decir, todas las necesidades relacionadas con el inventario juntas, todas las necesidades de turnos diarios, etc.), y luego trabaje para asegurarse de que haya alcanzado todos los puntos que necesite.

Deberia un administrador de tareas ser semanal o diario?

Otra decision que debe tomar es si su registro de horario de trabajo de los empleados debe ser diario o semanal en su lugar. Hay pros y contras para ambos, pero por ahora, sepa que si el registro de horario de trabajo utilizado es diario o semanal depende en gran medida del tamano de su empresa y del numero de empleados que tenga.

Elegir una plataforma de administrador de tareas para su empresa

choosing a task manager platform for your business 805

Para su plataforma, puede optar por utilizar un metodo de Excel o una hoja de calculo similar en lugar del software de administracion de tareas; sin embargo, puede elegir un sistema de software de administrador de tareas diario o semanal designado, como Zip Shift Book, que maneja muchos de los aspectos tecnicos para usted.
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Comprobar una plantilla

de administrador de tareas Casi siempre recomendamos utilizar una plantilla para tareas como inventario y programacion, y un registro de programacion de trabajo de los empleados no es diferente. Hay algunas plantillas disponibles, y varias buenas se pueden encontrar en la primera pagina de una busqueda de Google. Las plantillas son ideales para ahorrar tiempo y energia, ya que no es necesario crear una hoja de calculo desde cero, y muchas de ellas son editables para que se ajusten exactamente a sus necesidades.

Comenzar a organizar para una administracion de tareas mas eficaz

Vamos a hablar sobre como organizar el registro de horario de trabajo de los empleados. Uno de los puntos que va a querer golpear es la separacion clara y definida de las diferentes categorias de necesidades. Por ejemplo, desea que quede claro de un vistazo donde se encuentran las quejas de los clientes en la hoja de calculo. Hay varios tutoriales en linea sobre formas de hacer estas secciones, y para hacerlas visualmente atractivas tambien.

Asegurese de que el software de administracion de tareas esta respaldado

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Este es el paso que casi todo el mundo olvida hacer y luego procede a maldecir a si mismos por olvidar cuando inevitablemente se encuentran con un problema de dispositivo. Siempre realice una copia de seguridad de sus datos; esto se aplica a todo, desde el registro de horarios de trabajo de sus empleados, el softwarede administracion de tareas y la aplicacion de administracion de tareas, hasta programaciones o documentos fiscales, y todo lo demas. Cuando te aseguras de que se realiza una copia de seguridad de tus datos, sabes que podras acceder a ellos sin importar lo que ocurra con tus dispositivos.

Bueno, ahi lo tienes, nuestros siete pasos para crear un registro efectivo del horario de trabajo de los empleados. Esperamos que este articulo le resulte util y que ahora tenga mas confianza en su capacidad para implementar esta herramienta esencial en su negocio.

Si esta interesado en obtener mas informacion sobre el tema de los horarios de trabajo de los empleados, ya que se refieren a conceptos como la prevision de inventario, asegurese de echa un vistazo a nuestro articulo sobre 7 maneras en que la prevision y la planificacion de la fuerza de trabajo pueden aumentar Tus ganancias, que tambien esta en el blog Hubworks.
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