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7 Razones utiles para invertir en las mejores herramientas de programacion de empleados

7 useful reasons to invest in the best employee scheduling tools
Caroline Sams

By Caroline Sams

Una mejor solucion de programacion que una plantilla de programacion de trabajo de Excel

Una plantilla de planificacion de trabajo es un buen ejemplo de una herramienta de programacion de empleados que los administradores han estado aprovechando para crear programaciones sin perder mucho tiempo.

Con una plantilla de planificacion de trabajo bien organizada, como una plantilla de planificacion de trabajo de Excel, estara en condiciones de administrar bien a los empleados porque proporciona muchos beneficios, tanto para la administracion como para los empleados. Las plantillas de planificacion de trabajo de Excel son algunas de las plantillas de planificacion de trabajo mas comunes, pero tambien es posible encontrar una plantilla de planificacion de trabajo en otros formatos, como Microsoft Word si lo desea.

Hoy en dia, es posible descargar una plantilla basica de horario de trabajo directamente desde la web de forma gratuita o crear una personalmente con la ayuda de varias aplicaciones como Microsoft Word y Excel. Desafortunadamente, una plantilla de programacion de trabajo podria no ser capaz de manejar la programacion de empleados tan eficazmente como una aplicacion o software de programacion de empleados.

Para empezar, las plantillas de planificacion de trabajo, como las plantillas de planificacion de trabajo de Excel, no pueden controlar los cambios de turno; por lo tanto, los administradores y supervisores tienen que llamar a los empleados para actualizarlos en cualquier solicitud de programacion. Ademas de esto, las solicitudes de programacion tienen que hacerse manualmente, lo que no solo consume mucho tiempo, sino que tambien deja mucho espacio para errores y errores.

Por otro lado, hay mucho que una aplicacion y software de programacion de empleados, como Zip Schedules, pueden hacer para que la programacion de empleados sea un exito. A continuacion se presentan algunas de las caracteristicas eficaces aplicaciones de programacion de empleados y software sera capaz de hacer - tenga en cuenta que una plantilla de horario de trabajo nunca sera capaz de realizar las siguientes funciones.

Consolidar datos de empleados con aplicaciones de programacion de

consolidate employee data with employee scheduling apps and software 1550166288 8097

empleados y software El software de programacion de empleados mantiene los datos o la informacion de los empleados juntos en un solo lugar, en lugar de las plantillas de programacion, como las plantillas de programacion de trabajo de Excel, que tienen que almacenarse en diferentes archivadores. Esta caracteristica de consolidacion de datos tambien significa que la programacion de los empleados en la Web ocupa menos espacio de almacenamiento fisico. Si su negocio tiene planes de ir sin papel en el futuro o simplemente esta cansado de archivadores abarrotados, entonces es el momento de considerar cambiar a un programa de programacion sin papel, como una aplicacion de programacion o software de programacion en linea.La
aplicacion y el software de programacion de

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Las plantillas de programacion de trabajo de Excel no pueden encontrar datos como software de programacion

Otra cosa que una plantilla de programacion de trabajo de Excel nunca podria hacer es recuperar datos importantes en cuestion de segundos. Con plantillas de programacion, como una plantilla de programacion de trabajo de Excel, encontrar el numero de telefono de un empleado solo puede tardar incluso mas de 10 minutos, algo que el software de programacion, como horarios de Zip, seria capaz de recuperar en un abrir y cerrar de ojos.

Aplicaciones de programacion y software proporcionan recordatorios importantes El software de

scheduling apps and software provide important reminders 1550166288 8284

programacion tambien hara que sea muy facil para los empleadores y empleados recordar fechas importantes y otras cosas, como los proximos turnos, las fechas de vencimiento de licencias y certificacion, las proximas revisiones de rendimiento, aniversarios y otros factores que son importantes para el resultado final de una empresa.La
aplicacion de programacion de empleados

Completar y localizar facilmente registros de empleados con software de programacion

Tambien seria facil completar registros de empleados facilmente con software de programacion de empleados. Los registros importantes del personal incluyen revisiones de desempeno, registros disciplinarios, historial de tasas salariales, acumulaciones de capacitacion y mucho mas. Con el software de programacion de empleados, como Zip Schedules, los gerentes podran ver el historial completo de un miembro del personal con solo hacer clic con el mouse.

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Administrar dias de enfermedad y tiempo libre con aplicaciones de programacion y software

Administrar acumulaciones de tiempo libre para dias de enfermedad y vacaciones tambien sera facil con herramientas de programacion en linea como Zip Horarios. El sistema informatico de programacion acumulara o acumulara automaticamente tiempo para cada miembro del personal en funcion de la tasa de contratacion, certificaciones/calificaciones y posicion en la empresa.

Acceda facilmente a historias de empleados con aplicaciones de programacion y software

easily access employee histories with scheduling apps and software 1550166643 8392

Con el software de programacion adecuado para empleados, como el software de programacion de empleados ZipSchedules, sera facil recuperar los datos de los empleados para tomar decisiones importantes, como rescindimientos, ascensos y medidas disciplinarias. Esto se debe a que el software de programacion Zip Schedules tiene la capacidad de recuperar informes importantes, como revisiones de rendimiento, registros de entrenamiento y advertencias disciplinarias, en cuestion de segundos. Cuando tenga facil acceso a informacion precisa de los empleados, siempre tendra confianza al tomar decisiones importantes con respecto a los miembros del personal.
Las aplicaciones de programacion de

Almacenamiento basado en la nube ahorra espacio a diferencia de las plantillas de programacion de trabajo de Excel

cloud based storage saves space unlike excel work schedule templates 1550166979 7840

Otra cosa acerca del software de programacion es que mantiene todos los archivos de la empresa seguros y seguros. Los niveles de jerarquia de cuentas impiden que personas no cualificadas de la organizacion tengan acceso a informacion privada. Ademas, los datos almacenados en el software de programacion estan protegidos de desastres naturales porque se almacenan en la nube, y no en archivadores y archivos como plantillas de programacion de trabajo Excel, que pueden ser destruidos por incendios y otros desastres naturales.

En conclusion, una plantilla de programacion de trabajo, como una plantilla de programacion de trabajo de Excel, puede ser una herramienta de programacion decente cuando se utiliza sabiamente; sin embargo, los beneficios del software de programacion de empleados, como Zip Schedules, superan con mucho a los de una plantilla de programacion de trabajo. Ademas, el software de programacion es facil de instalar y usar, y los propietarios de negocios pueden esperar ver sus beneficios poco despues de la implementacion.

Las aplicaciones de programacion y el software tambien se pueden utilizar en conjunto con otros programas de software de gestion empresarial, como se ve en el uso combinado de Zip Schedules y Zip Forecasting, nuestra solucion de software de prevision empresarial que ayuda a anticipar las necesidades laborales y los objetivos de ventas. Para obtener mas informacion sobre como el software de prevision, como Zip Forecasting, puede beneficiar a su empresa, echa un vistazo a nuestras 7 maneras en que la prevision y la planificacion de la fuerza laboral pueden aumentar sus beneficios ,que tambien esta en el blog Hubworks.

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