7 ways forecasting and workforce planning can increase your profits

Last Updated On July 17, 2020 / Written By Caroline Sams

7 maneras en que la prevision y la planificacion de la fuerza de trabajo pueden aumentar sus beneficios

Las previsiones de ventas y la planificacion de la fuerza de trabajo son herramientas estrategicas para las empresas. Sin embargo, no todas las empresas implementan software de prediccion para predecir con precision sus costos laborales y margenes de ventas. Aprenda 7 maneras en que el software de prevision aumenta las ganancias!

La prevision

de ventas y la planificacion de la fuerza de trabajo se han convertido en herramientas estrategicas para el crecimiento de un negocio. Sin embargo, es importante que cada propietario de negocio mida el crecimiento en relacion con el resultado final. El aumento en el numero de clientes o cuentas debe ser proporcional al crecimiento de los beneficios. De lo contrario, el negocio esta generando mas trabajo sin valor.

El objetivo general de aumentar los beneficios no puede lograrse con el uso de hojas de calculo. Las hojas de calculo estan realmente un paso por encima de las proyecciones de lapiz y papel. Un propietario de negocio necesita software de prevision y programacion para integrarse con plataformas de punto de venta existentes para generar informes en tiempo real especificos de un sitio o de una region.

El uso de Previsiones Zip y Schedules Zip combinara las tareas de prevision de ventas con la planificacion de los horarios de trabajo para garantizar que el personal adecuado este en su lugar a la demanda maxima.

Comencemos con la planificacion de la fuerza laboral. La integracion de Zip Schedules permitira al departamento de recursos humanos, o al gerente de turnos, analizar y desarrollar estrategicamente un horario de trabajo tan profesionalmente como cualquier analista de datos empresariales.

El objetivo del software de prevision es una planificacion efectiva de la fuerza de trabajo

the goal of forecasting software is effective workforce planning 660

El objetivo de la programacion efectiva de los empleados es maximizar la productividad en relacion con el costo de la mano de obra. Esta eficacia por si sola se traducira en una experiencia positiva del cliente. Esta experiencia asegurada del cliente se extendera a un entorno de trabajo progresivo para los empleados. Los empleados de calidad son mas faciles de retener cuando el lugar de trabajo es de apoyo y atractivo.

La eficacia de planificar la formacion del equipo y afectar a un calendario realista producira menores costos de mano de obra tanto a nivel de personal como de direccion. Las horas extraordinarias no planificadas y las lagunas en la cobertura de turnos reduciran significativamente la carga que pesa sobre la administracion.

La primera forma de aumentar las ganancias es retener empleados de calidad a traves de una programacion efectiva.

Elegir el mejor software de prevision de programacion para su negocio

choosing the best schedule forecasting software for your business 661

Antes de que uno llegue al analisis, el software de prevision debe ser investigado y elegido. La herramienta mas importante es el constructor de horarios. El departamento de administracion debe estar equipado con un software de programacion que sea intuitivo y facil de usar. El objetivo es igualar a los empleados que mejor se adapten a los turnos de manera sistematica.

La plantilla de programacion debe permitir arrastrar y soltar a los empleados en turnos. La plataforma debe ofrecer multiples vistas de un horario para dias, semanas y meses. El software debe tener la capacidad de copiar programaciones hacia futuros periodos de tiempo en unos pocos clics. Tambien debe existir la capacidad de ver y comparar los analisis de varios equipos en varias ubicaciones a la vez.La

informacion personalizada de todos los empleados facilitara la correspondencia de los roles de trabajo apropiados con los turnos. Esta funcion ayudara al gerente a ensamblar equipos efectivos y asignar proyectos.

Zip Schedules permite la programacion colaborativa y mitiga los conflictos de disponibilidad para el resultado en una gestion efectiva del tiempo de los supervisores. Los supervisores trabajaran de forma mas inteligente, no mas dificil. Tambien se debe experimentar un entorno positivo y atractivo a nivel de gestion.

La segunda forma de aumentar los beneficios consiste en considerar que el tiempo y la productividad de los funcionarios directivos son los mismos que los de la fuerza de trabajo.

Indicadores clave de rendimiento y prevision de ventas

Un componente de la analitica son las metricas. Las metricas pueden ser los volumenes de ventas, el numero de visitas, los datos de produccion, el costo de los bienes vendidos o cualquier combinacion de estos. Los ingresos generados por una transaccion en comparacion con los ratios de empleados y otras metricas contrastantes ayudan a programar de forma efectiva con una vista de los costos asociados.

La facilidad de esta personalizacion de las metricas de entrada ampliara las capacidades de prevision. La mayoria de estos datos deben importarse de aplicaciones o programas informaticos de recursos humanos existentes.

Prevision laboral con software de prevision

labor forecasting with forecasting software 663

El software Zip Schedules tiene la capacidad de compilar todas las entradas, aplicando algoritmos basados en indicadores clave de rendimiento para calcular las demandas de personal precisas. Cuando los indicadores clave de rendimiento se aplican correctamente, la salida aumentara la rentabilidad modificando las variables laborales. Las variables podrian estar en la duracion de los turnos, la asignacion de proyectos o la composicion de un equipo.

Los supervisores podran supervisar las tendencias de la dotacion de personal en contraste con los ingresos generados y los costos de funcionamiento en comparacion con el numero de clientes o clientes. Se hara evidente cuando contratar a mas empleados o cuando dar mas horas a los empleados a tiempo parcial.

Un componente del costo de las operaciones es el tiempo empleado a nivel de gestion, el mas alto de los costos de personal. Todos los gerentes necesitan administrar de forma proactiva, no reactiva. El negocio experimentara un crecimiento en sus ganancias cuando aquellos en el nivel de administracion puedan centrarse en la productividad y la participacion de los empleados en lugar de en la mecanica de la creacion de horarios de trabajo.

La tercera forma de aumentar los beneficios es proporcionar a los gerentes, o a los supervisores responsables de la planificacion de un horario de trabajo, las herramientas adecuadas para realizar de manera efectiva.

Zip Schedules y Prediccion precisa del lugar de trabajo La planificacion laboral

sofisticada esta aqui con Zip Schedules, y es asequible para pequenas y nuevas empresas. La programacion basada en datos proporcionara una ventaja competitiva y aumentara los beneficios. Cada propietario de negocio quiere que todos los empleados trabajen de forma inteligente.

Zip Schedules, con su integracion en las plataformas existentes de nominas y recursos humanos, permitira al propietario de una empresa evaluar el momento del crecimiento, la apertura de nuevas ubicaciones y la reduccion de los costos operativos. El software permitira la expansion del personal de ventas sin el correspondiente aumento en la administracion.

La prevision del lugar de trabajo permite a las empresas apoyar a todos los empleados en su busqueda de equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Esto es un cambio de juego para las empresas. Si se mejora la moral de los empleados, en todos los niveles, se reducen los volumenes de negocios. La nueva reputacion de la compania como el empleador flexible y con vision de futuro en el mercado no tiene precio.La

planificacion efectiva de la fuerza de trabajo no puede realizarse sin prevision de ventas. Si bien la informacion historica es necesaria, esta informacion debe proyectarse hacia adelante para ajustarse a las tendencias actuales del mercado y a la cuota de mercado cualificada. Todos los procesos de presupuestacion y planificacion de la fuerza de trabajo se basan en previsiones de ventas reflexivas y oportunas.La

gestion empresarial eficaz se puede lograr con la integracion de Zip Schedules y Zip Forecast.

La informacion cualitativa para la entrada en una aplicacion de prevision de ventas se generara desde el departamento de marketing o ventas de una empresa. Estas previsiones son proyecciones tecnicas para la demanda de los consumidores en un horizonte temporal especifico.La

prevision de ventas implica la recopilacion de datos duros y cualitativos y la aplicacion de juicios. La prevision de ventas requiere que los propietarios y gerentes estimen el volumen, pero tambien determinen los costos operativos frente a las ventas.

Zip Forecast ha revolucionado el proceso de prevision de ventas. Esta aplicacion utiliza modelos matematicos y estadisticos para el analisis de datos. Estos avances han hecho que el proceso y los costos de la prevision sean asequibles, practicos y accesibles para las pequenas y medianas empresas.

La cuarta forma de aumentar los beneficios es asegurar datos buenos, relevantes y confiables para la entrada.

Factores en la prevision de ventas Las ventas de

prevision son un proceso condicional, ya que una empresa prepara estas proyecciones antes de la planificacion presupuestaria y de la fuerza de trabajo. Se puede extrapolar una serie de planes alternativos a partir de los datos de prevision para cambios o ajustes en la capacidad, programas promocionales y actividades de mercado.Estos cambios pueden dar lugar a una reasignacion de precios o cambios en los programas de produccion o en el inventario .

Para que la prevision de ventas sea precisa, los propietarios y gerentes deben tener en cuenta las siguientes variables.

Perspectiva historica
Tiene que haber una linea de tiempo lo suficiente para establecer tendencias tanto en el crecimiento como en la disminucion de las ventas. A veces, las tendencias de los competidores se utilizan si la empresa es relativamente nueva. El software Zip Forecast podra reconocer patrones que se repiten para ser considerados normales y variaciones de patrones para ser considerados desviados.

Competencia empresarial
Este factor es subjetivo, ya que la direccion debe determinar la capacidad de la empresa para reaccionar a los resultados de la prevision de ventas. Puede ser necesario realizar cambios en la capacidad, los metodos de comercializacion, la financiacion y la dotacion de personal para maximizar el potencial de ganancia.

Posicion de mercadoLa
prevision de la posicion de mercado no solo mide las operaciones, sino tambien la percepcion del publico y la calidad del cliente o base de clientes. Se trata tambien de medidas subjetivas para que los insumos sean conscientes de la lealtad de la marca y respondan a los esfuerzos de promocion.

Indice de Precios
Es necesario crear un indice para determinar un volumen de ventas ajustado en el precio. A veces, los cambios en el volumen de ventas en dolares no se correlacionan con el numero de unidades vendidas.

Tendencias Intra-Company
Una empresa tambien necesita medir las tendencias desde dentro. Las variaciones estacionales y de mes a mes pueden dar lugar a cambios en una prevision de ventas si las variaciones se repiten historicamente. Estos ajustes se producen en descuentos por volumen durante periodos lentos esperados, explorando nuevos territorios o solicitando ideas de productos y servicios a los clientes existentes. Las plataformas de redes sociales y las aplicaciones son una forma eficaz de obtener, medir y medir las respuestas de los clientes.El

software con las capacidades de recopilacion y analisis de datos producira resultados precisos para estas determinaciones por parte de la administracion.

La quinta forma de aumentar los beneficios es el conocimiento de la empresa sobre el mercado, las tendencias actuales y la percepcion del publico.

Las variables enumeradas anteriormente son las areas mas subjetivas en la prediccion; sin embargo, aun es necesario tomar decisiones informadas. Los resultados del analisis afectaran el plan estrategico de la empresa y el tamano y talento de la plantilla.

Los datos subjetivos, cuando se aplican a los registros de ventas reales, son la base a la que se debe basar cuando se aplican los costos operativos reales.

El software de prediccion ayuda a reforzar el panorama general La

forecasting software helps to reinforce the big picture 666

prevision no predice el futuro, pero obliga al examen del panorama general del rendimiento en anos futuros. A partir de las tendencias historicas, la prevision proporcionara una comprension de la base de clientes tanto en el poder adquisitivo como en las expectativas.La

prevision de ventas mantiene el foco en el futuro y su direccion. La comprension de las fuerzas del mercado externo cuando se aplica a las fuerzas internas proporcionara una ventaja competitiva. Esta ventaja se puede comunicar a los empleados y puede precipitar una formacion adicional para servicios y productos ampliados.

El enfoque futuro se puede volver a centrar en las operaciones actuales para prepararse para cualquier cambio en la estrategia, la entrega de productos y el personal. El software de prediccion puede analizar la entrada y modelar posibles resultados.

La sexta forma de aumentar las ganancias con software de prevision de ventas es el mantenimiento y la mejora de la cuota de mercado.

Conozca sus fuentes de beneficios con software de pronostico de ventas

Un programa de prevision de ventas generara informes para que los propietarios y los gerentes determinen cuando y desde donde esta el dinero. Ya voy. Estos informes se basaran en las tendencias y en las predicciones en la tuberia, la puesta en escena, los ciclos de ventas y la intuicion de los representantes de ventas.

El proposito de la prediccion no es predecir el futuro; es el impulso hacia mejores decisiones empresariales cuando lo subjetivo cumple con el objetivo.

Mejore su plan de negocio con software de prevision

enhance your business plan with forecasting software 668

Una empresa con un plan de negocio de 360 es evidencia de la integracion de la empresa de software para la programacion de la fuerza de trabajo (el objetivo) y el software para la prevision de ventas (lo subjetivo). Por lo tanto, el plan de 360. Con la comprension de que ingresos futuros pueden ser en relacion con el mercado, la base de clientes y las tendencias, la alineacion de las ventas y los esfuerzos promocionales sera productiva.La

prevision laboral y la programacion del personal representaran el diagnostico completo de las operaciones. Los informes generados a partir del software (ya sea semanal, mensual, trimestral o anual) mediran facilmente la exactitud de las previsiones. Los propietarios y los gerentes tendran una idea de hacia donde se dirige la empresa, y si esta direccion esta en conformidad con el plan estrategico.

El producto final de la prevision de mano de obra y ventas es informacion procesable.

La septima forma de aumentar las ganancias con el software de planificacion de la fuerza de trabajo y prevision de ventas es la capacidad de analizar los informes para obtener informacion procesable.

El objetivo general con la integracion del software de planificacion y prevision es la orientacion de la estrategia y los recursos.

En resumen, las siete formas de aumentar la rentabilidad de su empresa a traves de la combinacion de programacion y software de prevision son-

1. Retenga empleados de calidad a traves de una programacion eficaz.
2. Considerar y medir la productividad a nivel de la administracion y de la fuerza de trabajo.
3. Proporcionar a la administracion las herramientas adecuadas para producir de manera efectiva los horarios de trabajo y las previsiones de ventas.
4. Asegurar datos calificables y relevantes para la entrada.
5. Mantengase al dia sobre las tendencias del mercado y la percepcion publica.
6. Mantener la flexibilidad para mantener y mejorar la cuota de mercado.
7. Mantenga una mente abierta al analizar los informes para obtener informacion accional.

Si los siete puntos anteriores se cumplen en la programacion de los empleados y la prevision de ventas, su empresa sera capaz de implementar de manera rentable su plan de negocios. La integracion de Zip Horarios y Zip Forecast en las operaciones empresariales proporcionara las herramientas y los conocimientos necesarios para tomar decisiones informadas e impactantes.El
software de prevision



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