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8 Formas de Mejorar la Organizacion y la Eficiencia del Inventario

8 ways to improve inventory organization and efficiency

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Tener un sistema eficaz de organizacion de inventarios es la base del exito de una empresa. Al ordenar y mantener el almacen en orden, los propietarios de negocios y los miembros del personal podran localizar facilmente los productos y navegar por su espacio de trabajo. Esto minimizara los retrasos en el flujo de trabajo y garantizara que las operaciones se ejecuten de manera eficiente

8 Formas de Mejorar la Organizacion del Inventario

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Mantener un almacen organizado proporciona muchas ventajas a las empresas, como una mayor precision de cumplimiento de pedidos y un solido seguimiento del inventario. Ademas, dado que la instalacion estaria despejada y bien definida, los empleados podran disfrutar de un ambiente de trabajo limpio, seguro y productivo.

Las organizaciones pueden mejorar sus habilidades de organizacion de almacenes mediante la implementacion de 8 practicas recomendadas.

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1. Eliminar inventario no utilizado Los productos de inventario antiguos o

no utilizados pueden saturar el espacio de un almacen. Los administradores de almacenes deben evaluar sus instalaciones y eliminar los articulos que han disminuido en calidad o valor y que ya no son utiles.

Tambien deben retirarse o donarse suministros que no utilicen los funcionarios, como computadoras e impresoras de oficina mas antiguas. Por lo general, se recomienda que las empresas dispongan de bienes que no hayan utilizado o vendido en un plazo de 6 meses a un ano.

Al eliminar el inventario no utilizado, las empresas tendran mas espacio para comprar y almacenar productos rentables.

2. Supervisar

la gestion de productos populares debe identificar y supervisar sus productos de inventario mas populares. Aquellos que venden lo mejor y se mueven rapidamente dentro del almacen deben colocarse cerca de las areas de gestion logistica de pedidos.

Esto minimizara el tiempo que los empleados necesitan para encontrar el producto en las instalaciones y regresar al area de embalaje para completar sus tareas de cumplimiento de pedidos.

3. Establecer un diseno de almacen

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Al crear un diseno de almacen, la administracion debe considerar maximizar todo el espacio disponible, mejorar la accesibilidad a los productos y tener flexibilidad de almacenamiento. Dado que todos los planos de planta son unicos, los gerentes deben dedicarse tiempo a explorar su almacen para comprender el espacio de trabajo de sus empleados.

Por ejemplo, deben examinar las diferentes areas de produccion, recepcion y embalaje y asegurarse de que haya espacio amplio entre cada seccion. Esto permitira a los empleados tener mas espacio para navegar por todo el almacen y garantizar que las carretillas elevadoras o maquinaria grande no obstruyan la pasarela.

Al desarrollar un diseno, tambien puede ser util recopilar comentarios del personal del almacen sobre su flujo de trabajo. Sus comentarios proporcionaran informacion sobre lo que se puede mejorar y como se puede optimizar el plano de planta.

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4. Usar unidades de

almacenamiento Las unidades de almacenamiento, como estantes y contenedores de servicio pesado, ayudaran a maximizar el espacio y garantizar que los productos del inventario se almacenen de forma adecuada y segura.

Los gerentes deben separar los productos segun el tipo de producto, proveedor o marca y colocarlos en la misma unidad de almacenamiento. Esto hara que sea mas facil para los miembros del personal del almacen encontrar y rastrear.

5. Utilizar una aplicacion de gestion de inventario

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Muchas soluciones modernas de gestion de inventario tienen capacidades de aplicaciones moviles que permiten a los administradores de almacenes realizar un seguimiento de sus niveles de existencias en su telefono o tableta.

Estos sistemas de software tambien tienen funciones de escaneo de codigos de barras y busqueda por voz, que pueden ayudar a los empleados a navegar por sus instalaciones y encontrar los productos que necesitan.

6. Tener un sistema de etiquetado

Todo en el almacen debe estar etiquetado, incluyendo areas de trabajo, rutas, productos de inventario y unidades de almacenamiento. Esto mejorara la eficiencia, ya que los empleados podran localizar productos especificos.

Los administradores tambien deben instalar senales de seguridad que indiquen los limites de capacidad y los peligros de las carretillas elevadoras. Estas pantallas promoveran la seguridad en el lugar de trabajo asegurando que los miembros del personal sepan como manejar adecuadamente los suministros, asi como que areas evitar para mantenerse a salvo.

7. Optimizar el area de recepcion

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Al recibir un nuevo inventario, el personal del almacen debe realizar una comprobacion de control de calidad para asegurarse de que se entregaron los productos correctos y de que son de la calidad esperada.

Deberia haber suficiente espacio en el area de recepcion para permitir a los empleados ordenar y almacenar adecuadamente el inventario entrante. Cualquier mercancia danada o defectuosa debe etiquetarse y colocarse en un area separada para que no se use o se venda a los clientes.

Al optimizar el proceso de recepcion, los gerentes pueden organizar rapidamente su inventario y garantizar que los productos se manejan correctamente desde el principio.

8. Tener una

Administracion de Mantenimiento Regular debe mantener regularmente la organizacion mediante la realizacion de comprobaciones de almacen cada dia. Por ejemplo, al final de cada jornada laboral, los ejecutivos deben escanear las areas de trabajo para ver si se limpian los espacios, los suelos se barren y los suministros se vuelven a colocar en el lugar correcto.

En el caso de que no se siguieran los protocolos de la organizacion, los gerentes pueden celebrar una reunion al comienzo del dia siguiente para abordar cualquier problema de limpieza.

Las empresas tambien deben revisar periodicamente sus operaciones para asegurarse de que los procedimientos establecidos funcionan segun lo previsto. Los ejecutivos pueden examinar la productividad de sus empleados, por ejemplo, para ver si es necesario realizar ajustes en el espacio del almacen.

Tener un almacen limpio y organizado es clave para la eficiencia operativa general. Siguiendo estas practicas recomendadas, las empresas podran mejorar su servicio al cliente y mejorar su productividad.

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