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Todo lo que necesita saber sobre los empleados remotos Los empleados

everything you need to know about remote employees

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Introduccion La

investigacion afirma que los empleados remotos son mas productivos que los empleados que viajan a la oficina todos los dias. El 43% de los estadounidenses empleados trabajan de forma remota desde una oficina domestica durante al menos parte de su semana laboral. Si los empleados trabajaran remotamente solo la mitad del tiempo, las empresas ahorrarian en promedio $11.000 al ano.

Que es el trabajo remoto?

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El trabajo remoto es un estilo de trabajo que ofrece a los profesionales de negocios la oportunidad de trabajar fuera del entorno de oficina tradicional. Anteriormente, trabajar a distancia era menos comun de lo que es hoy en dia. Los empleadores expertos entienden los beneficios de una fuerza de trabajo remota para mejorar el compromiso de los empleados y la cultura de la empresa a largo plazo.

Los trabajadores remotos tienen la libertad de trabajar dondequiera que se sientan comodos al hacerlo. Algunos empleados se sienten mas productivos en una oficina en casa, mientras que otros consideran que una cafeteria o un espacio de trabajo comunitario son los mas beneficiosos. El trabajo remoto permite a sus empleados trabajar de forma colaborativa en diferentes zonas horarias y les proporciona la posibilidad de viajar.

Algunos profesionales de negocios asumen erroneamente que un equipo que trabaja desde diferentes zonas horarias solo ocurre en operaciones empresariales a gran escala. Sorprendentemente, las empresas mas pequenas tienen el doble de probabilidades de contratar empleados de tiempo completo que sus homologos mas grandes.

Los propietarios de negocios pueden preocuparse por la administracion de equipos remotos y el seguimiento del tiempo que los trabajadores remotos pasan en el reloj. Sin embargo, la investigacion ha demostrado que los empleados remotos realizan mas trabajo y tienen niveles mas altos de compromiso de los empleados que sus homologos de trabajo en la oficina.

La tecnologia ha proporcionado herramientas de colaboracion que van desde aplicaciones de seguimiento de tiempo hasta plataformas de reuniones de equipo con funciones de videoconferencia para ayudar a los trabajadores remotos a funcionar de manera mas eficaz en sus funciones. Un miembro del equipo remoto puede realizar una videollamada todos los dias o dar check-in al final del dia a todos los miembros de su equipo.

De hecho, cuando los empleados trabajan de forma remota, son capaces de crear y mantener sus propias mejores practicas de creacion de equipos, que pueden incluir metodos no convencionales que van desde el compromiso de las redes sociales hasta las llamadas de tiempo. Las reuniones presenciales suelen ser improductivas e ineficaces, mientras que el uso de herramientas de colaboracion proporciona las herramientas adecuadas para que los empleados maximicen su eficiencia.

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Los Beneficios del Trabajo Remoto

34% de los estadounidenses pasan de cuatro a cinco dias laborables trabajando desde una oficina en casa, lo que supone un aumento del 11% con respecto a 2012. Los beneficios del trabajo remoto son amplios, que van desde niveles mas altos de compromiso de los empleados hasta la optimizacion de la gestion del tiempo. Los beneficios del trabajo a distancia incluyen-

  • los empleadores ahorran $10 a $15 millones en costos anuales de bienes raices.
  • El absentismo de los empleados se reduce en casi un 60%.
  • 25% menor tasa de rotacion de empleados.
  • 33% menos de tiempo dedicado a la contratacion de nuevos empleados.
  • El
  • 39% de los trabajadores remotos trabajan horas extra.
  • El 90% de los empleados remotos reportan mejoras en su vida familiar y personal, el 85% sintio que el estres se habia reducido, el 80% habia mejorado el compromiso y la moral de los empleados, el 62% se sentia mas respetado y confiable, y el 93% informo que la colaboracion era mejor que antes.
  • El
  • 45% de los empleados remotos duermen mas, el 35% hacen mas ejercicio y el 42% comen mas sano que los empleados in situ.
  • Los trabajadores remotos son mas productivos que los empleados habituales.
  • Los empleados remotos tienen mayores niveles de satisfaccion laboral y compromiso organizacional.
  • Los empleados remotos tienen mayores niveles de compromiso de los empleados y una mayor conexion con la cultura de la empresa.
El
93% de los empleados dicen que prefieren terminar el trabajo crucial en su oficina en casa en lugar de un entorno de trabajo tradicional. Una oficina en casa puede proporcionar menos distracciones y permite a los trabajadores remotos la oportunidad de dedicar el tiempo que pasarian a desplazarse hacia sus objetivos empresariales.

Con un trayecto promedio de mas de 26 minutos, los empleados remotos ayudan al medio ambiente y a los costes empresariales. Ademas, los gastos personales de los empleados, desde ropa de negocios hasta almuerzos fuera, se reducen en un promedio de $5.240 anuales.

Los desafios con el trabajo remoto

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Si una empresa esta realizando la transicion a la administracion de empleados remotos o a la mejora de la forma en que trabajan los empleados remotos existentes, hay consejos para enfrentar cualquier desafio que surja, incluido-

1. Preocupaciones de la cultura de la empresa- los profesionales de negocios pueden preocuparse al administrar trabajadores remotos de que su cultura empresarial se vera afectada negativamente. Este es un error comun ya que un nuevo trabajador remoto de alto rendimiento encontrara las mejores maneras de crear equipos a traves de herramientas de colaboracion y plataformas de creacion de equipos.

Los trabajadores remotos son innovadores en la busqueda de formas de conectarse y comprender la importancia de los registros regulares y la colaboracion de equipos remotos. Las empresas que proporcionan las herramientas adecuadas a sus trabajadores remotos no necesitan preocuparse por los problemas de cultura de la empresa.

2. Practicas de comunicacion adecuadas- La comunicacion es crucial para gestionar a los trabajadores remotos y asegurarse de que se les proporciona los recursos necesarios para tener exito desde su oficina de origen o en el extranjero. Utilice herramientas de colaboracion, incluidas las redes sociales y las videoconferencias, para superar las brechas de comunicacion cuando no se puede acceder a las reuniones presenciales.

Ya sea que utilice el tiempo presencial o una videollamada, cualquier plataforma de comunicacion bidireccional proporcionara a los empleados el beneficio que normalmente tendria una reunion presencial y promovera una cultura de colaboracion de la empresa.

3. Aplicaciones de seguimiento de tiempo- Cuando los trabajadores a tiempo completo estan en su oficina en casa, los empleadores pueden preocuparse de que no esten siendo productivos. Aunque los estudios muestran claramente que un empleado remoto es mas productivo, las aplicaciones de gestion del tiempo pueden ayudar a aliviar los temores infundados.

Sin embargo, muchos empleados son productivos fuera de las horas tradicionales, por lo que las aplicaciones de seguimiento del tiempo y administracion del tiempo pueden volverse improductivas. Cuando los empleados saben que son de confianza para funcionar de acuerdo con expectativas claras y estandares KPI, los empleados se sienten mas satisfechos y tienen niveles de compromiso mas altos.

4. Problemas de programacion- Trabajar a distancia permite a las personas en diferentes zonas horarias colaborar de la manera mas eficaz y eficiente posible. Al administrar equipos remotos, asegurese de establecer expectativas claras sobre la disponibilidad de los empleados y los metodos de contacto preferidos en las redes sociales.

Utilice una encuesta en linea para encontrar la hora que mejor se adapte a la programacion de videoconferencias. Si trabajas con freelancers es esencial compensar el tiempo que pasan los trabajadores remotos en las reuniones. Establezca expectativas claras con respecto a la asistencia y asegurese de que los empleados reciben una advertencia justa para prepararse para videoconferencias y registros con otros miembros del equipo en el personal.

Como administrar un equipo remoto El trabajo

remoto es el futuro de los negocios y los lideres empresariales exitosos estan alentando a las empresas a aprender a administrar equipos remotos lo antes posible. Con un aumento del 140% en el trabajo remoto desde 2005, el trabajo remoto es cada vez mas frecuente.

En los Estados Unidos, el 43% de los empleadores reportan que planean ofrecer nuevas oportunidades de trabajo a distancia a sus empleados en el proximo ano. Esta es una gran noticia para mas de la mitad de los empleados de los Estados Unidos que expresan que quieren trabajar de forma remota. A continuacion se presentan consejos para administrar empleados remotos-

1. Desarrolle relaciones significativas- cree una relacion con los miembros del equipo al conocerlos mas personalmente. Preguntales sobre sus vidas diarias fuera del trabajo, por ejemplo, sobre sus seres queridos y aficiones.

Utilice videoconferencias con la mayor frecuencia posible para maximizar la conexion. Recuerde, mas de la mitad de la comunicacion no es verbal! Asegurese de proporcionar a los empleados presupuestos de Internet y equipos para su oficina en casa con el fin de evitar problemas tecnologicos.

La politica de puertas abiertas que normalmente ofreceria a los empleados de oficina no es una opcion. Realice esa conexion en persona y disponibilidad aumentando el tiempo dedicado durante los registros con los miembros individuales del equipo. Nunca cancele una reunion de uno a uno con su empleado. Si es necesario, reprograme la reunion para un tiempo que funcione mejor para ambos.

2. Capacitacion en administracion del tiempo- una de las mejores maneras de prepararse para administrar trabajadores remotos es desarrollando practicas recomendadas de administracion del tiempo que se adapten a horarios complejos. Al administrar un equipo remoto, es probable que haya diferentes zonas horarias a considerar y tener en cuenta al programar reuniones.

Un check-in de fin de dia para su zona horaria puede ser la mitad de la noche para otro empleado. Asegurarse de considerar las zonas horarias y de vez en cuando programar reuniones de equipo que privilegien a un empleado que hace sacrificios frecuentes para acomodar al grupo es una excelente manera de mostrar solidaridad.

3. Programar reuniones anuales- Los empleados remotos a tiempo completo deben tener al menos una oportunidad al ano para reunirse en persona con su equipo. Las empresas exitosas a menudo usaran esta reunion anual como una oportunidad para recompensar a los empleados proporcionando unas vacaciones exclusivas.

Si necesita reducir costos y tener la reunion anual en su sede de negocios, asegurese de proporcionar al equipo ventajas como comidas pagadas y, por supuesto, cubrir sus gastos de viaje. Estas reuniones anuales presenciales son una gran oportunidad para formar equipos y pueden ayudar a los trabajadores a sentirse mas conectados y valorados.

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Como el trabajo remoto ahorra dinero

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Las empresas que tienen trabajadores totalmente remotos pueden esperar ahorrar mucho dinero en comparacion con las empresas con empleados de oficina a tiempo completo o incluso trabajadores remotos a tiempo parcial.

Tener empleados predominantemente remotos disminuye el ausentismo de los empleados en un 63%. Las ausencias no programadas cuestan por si solas un promedio de 1.800 dolares anuales por empleado y unos impactantes 300.000 millones de dolares anuales para las empresas de los Estados Unidos.

Las distracciones en el lugar de trabajo cuestan a las empresas 600 mil millones Los trabajadores remotos son mucho mas productivos que sus homologos de los trabajadores de oficina. Los trabajadores remotos no solo dedican mas horas, sino que las horas que ponen se utilizan de manera mas eficiente.

El ahorro promedio de bienes raices para los trabajadores remotos a tiempo completo es de $10,000 por empleado y ano. No solo se reducen los costos inmobiliarios para los empleadores, sino que el trabajo a distancia tambien proporciona el cumplimiento de ADA de bajo costo para los trabajadores que necesitan alojamiento de trabajo remoto.

Con mas del 12% de la poblacion en edad de trabajar reportando una discapacidad, este cumplimiento puede ahorrarle costos por demandas por discriminacion y ampliar su grupo de talentos.

Los atascos de trafico cuestan a los Estados Unidos $78 mil millones anuales en perdida de productividad. Los accidentes de trafico cuestan mas de $12 mil millones cada ano. Lo mas importante es que el teletrabajo a medio tiempo solo salvaria mas de 1.600 vidas y evitaria casi 99.000 lesiones que se producen a causa de accidentes de trafico.

Como involucrar a su equipo de forma remota

Hay muchas maneras de administrar los empleados remotos de forma creativa. Aumente los niveles de compromiso de los empleados con los siguientes propinas-

  • considere la posibilidad de crear videollamadas rotativas para empleados que tienen diferentes zonas horarias y horarios.
  • Abraza a aquellos que trabajan de manera diferente cuando trabajan a distancia, proporcionandoles la libertad y la creatividad para trabajar horas flexibles.
  • Gestione eficazmente con tecnicas de incorporacion interactivas e interactivas.
  • Considere la posibilidad de financiar un espacio de trabajo comun si tiene muchos empleados en la misma area. Alquilar algunos escritorios en un espacio de trabajo comunal es mucho mas rentable que abrir una oficina satelite.
  • Cree oportunidades extracurriculares de formacion de equipos que van desde clubes de libros hasta ligas de futbol de fantasia para aumentar la cultura de la empresa y el compromiso de los empleados para los trabajadores remotos.
  • Asegurese de que su presupuesto incluya costos de configuracion, mantenimiento y mejoras en la oficina domestica remota.

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