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Adelantarse en la planificacion de recursos humanos para un lugar de trabajo exitoso

getting ahead on human resource planning for a successful workplace
Victoria Brunette

By Victoria Brunette

Cuales son los Recursos

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Humanos Recursos Humanos, o Recursos Humanos, son las personas que componen un negocio. Ellos son su personal de espera, su direccion, sus camareros, sus cajeros, etc. Usted puede escuchar la frase capital humano, cuando alguien se refiere a Recursos Humanos. Si usted es dueno de un negocio, sus empleados son parte de su capital y usted depende de ellos. Necesitan atencion y mantenimiento como cualquier otra parte de su negocio.
La mayoria de las empresas tienen un departamento de Recursos Humanos, conocido coloquialmente como Recursos Humanos. Recursos Humanos se ocupa de los aspectos administrativos de los negocios como la contratacion, el despido, el cumplimiento de las leyes laborales, las normas eticas y la capacitacion, y la administracion de beneficios para los empleados. Cuando se trata de la planificacion de recursos humanos, adivina que? Estan a cargo.
El departamento de Recursos Humanos tiene una serie de deberes...
1. Determinar los niveles de dotacion de personal necesarios El departamento de Recursos Humanos es responsable de entender cuantos empleados necesita la empresa para tener exito. Tomemos como ejemplo la empresa X, la empresa X esta luchando para cumplir todos sus pedidos a tiempo. En respuesta al problema de rendimiento, RRHH audita y analiza las listas de empleados actuales. Se ve a los diferentes empleados en diferentes roles. En este ejemplo, HR encuentra que la Empresa X necesita contratar a dos nuevos controladores de entrega para satisfacer la demanda actual. HR hace entonces la recomendacion a la direccion de la empresa y busca la aprobacion para contratar.
2. Reclutamiento y capacitacion del nuevo personal Los departamentos de recursos humanos son los responsables de manejar todos los asuntos relacionados con el proceso de contratacion y incorporacion de nuevos empleados. Manejan la publicidad de posiciones, asi como entrevistas. Despues de seleccionar candidatos y aceptar ofertas, normalmente es el trabajo de Recursos Humanos proporcionar capacitacion, no solo para el puesto, sino tambien para el conocimiento legal. Esto incluye todo, desde la ley de discriminacion, la ley de igualdad de oportunidades y una variedad de otras normas laborales.
3. Gestionar las relaciones sindicales y la negociacion colectiva A menudo, los departamentos de recursos humanos son los que gestionan las relaciones sindicales. Si trabaja en un negocio sindicalizado, es mas que probable que sea miembro del sindicato, que se dedica a la negociacion colectiva con la empresa. La negociacion colectiva es el proceso general, no necesariamente a traves de un sindicato, donde los empleados negocian cosas como salario, condiciones de trabajo, licencia, compensacion y derechos de los trabajadores, y beneficios. Los convenios colectivos normalmente regulan las horas que los empleados pueden trabajar, escalas de pago, escalas de horas extraordinarias, capacitacion en salud y seguridad, y procedimientos de reclamacion.
Los Recursos Humanos suelen representar a la empresa cuando se trata con sindicatos durante la negociacion colectiva. Llegan a acuerdos con los sindicatos sobre muchas de las cuestiones antes mencionadas relativas a las condiciones de trabajo.
4. Mantenimiento de registros de empleados y revisiones de rendimiento Recursos Humanos es el centro para realizar un seguimiento de los registros de los empleados. Recursos Humanos rastrea todo, incluyendo registros de vacaciones, premios, disciplina, revisiones de rendimiento y quejas. La gestion de los registros de recursos humanos es crucial para cualquier empresa que tome decisiones informadas del personal. Si una empresa tiene problemas de personal, puede dirigirse a su departamento de recursos humanos para obtener orientacion.
5. Supervisar y mantener nomina, beneficios y compensacion Los recursos humanos procesan todo el tiempo y los registros de asistencia de los empleados de las empresas; se aseguran de que usted recibe el pago a tiempo! Tambien se encargan de administrar y hacer un seguimiento de los beneficios y cosas como la compensacion por horas extraordinarias. Tiene alguna pregunta sobre sus beneficios de seguro medico? El departamento de Recursos Humanos es el lugar donde ir. Tiene la sensacion de que su pago por horas extras es mas bajo de lo que deberia ser? De nuevo, ve a ver a Recursos Humanos.
6. Manejar las disputas de los empleados y los problemas de discriminacion Una funcion menos conocida de Recursos Humanos, pero aun importante, es administrar los informes de los empleados sobre casos de discriminacion y sesgo en el lugar de trabajo. El departamento de recursos humanos suele estar algo aislado del resto de la empresa. Esto permite una evaluacion imparcial de la reclamacion. HR resuelve esas reclamaciones llevando a cabo sus propias investigaciones para determinar si se violaron los reglamentos o las leyes laborales. La formacion de los

Que es la planificacion de recursos humanos y por que la necesita? La planificacion de recursos

humanos es el proceso de evaluacion de las necesidades futuras de recursos humanos de una empresa u organizacion. Idealmente, la planificacion actua como un puente entre la gestion de los recursos humanos y la vision general y los objetivos de la empresa. Las empresas siempre hacen un plan financiero integral, pero rara vez organizan un plan de recursos humanos para satisfacer su vision. Por ejemplo, si una empresa tiene planes ambiciosos para expandirse a otro estado, aqui es donde la planificacion de los recursos humanos entraria en juego. Seguramente el departamento de finanzas ya ha calculado los costos de la expansion. El departamento de recursos humanos para este negocio se encargaria de pronosticar el tamano y el tipo de mano de obra necesaria para la expansion. Recursos Humanos tambien tendria que considerar otras cosas como las leyes laborales que podrian ser diferentes a traves de las lineas estatales. En ultima instancia, RRHH tiene que elaborar una estrategia para reclutar talento para satisfacer las necesidades del negocio a medida que se expande. A continuacion se presentan las diversas etapas de la planificacion de los recursos humanos.
1. Evaluacion En esta primera etapa, RRHH debe hacer un balance de los entresijos de su fuerza de trabajo. Cuantos empleados hay? Cuales son sus habilidades? En que sobresalen? Los recursos humanos deben elaborar un catalogo exhaustivo de la capacidad de cualificacion de la mano de obra. Esto es util para evaluar que empleados necesitan mas capacitacion o mas responsabilidades; incluya cosas como otros trabajos y certificaciones.
2. Previsiones Ahora hablemos de los objetivos estrategicos del negocio. Que posiciones se abriran en un futuro proximo? Que tipos de habilidades necesitara el negocio? Cuantas personas necesitaremos para cumplir o superar los objetivos de la empresa? Ya tenemos suficiente? Estas son preguntas que deben ser respondidas durante la fase de prediccion.
3. Analisis Durante la fase de analisis, debe tomar todas las respuestas a las preguntas anteriores y compararlas con la situacion actual de recursos humanos de la empresa. Aqui es donde usted identifica las brechas en funcion de las necesidades proyectadas de su empresa. Tal vez este claro que su negocio necesita un cierto tipo y cantidad de nuevos empleados. Encontraras estas respuestas durante la fase de analisis.
4. PropuestaEn esta etapa, RRHH entrega sus recomendaciones al negocio. Tal vez el negocio necesita mas talento en un campo determinado, y x numero de empleados para cerrar una brecha de habilidades para cumplir con los objetivos de la empresa. Como otro ejemplo, tal vez Recursos Humanos este resaltando los costos que las nuevas leyes laborales impondran al negocio si se esta moviendo a una nueva jurisdiccion.

Desarrollar un plan efectivo de recursos

humanos para su negocio La planificacion de recursos humanos es el vinculo entre donde se encuentra una empresa y hacia donde quiere ir. Tener un plan para sus necesidades de Recursos Humanos a menudo es descuidado. Las empresas siempre juntaran las finanzas para algo asi como una expansion, pero no todas recordaran dedicar tiempo a evaluar sus necesidades de Recursos Humanos. La planificacion de recursos humanos significa conocer los entresijos de su fuerza de trabajo. Necesitas saber cuales son sus habilidades y en que sobresalen, a quien has disciplinado mas, o quien ha dejado de trabajar mas.
Cuando llegue el momento de que su negocio haga un movimiento, querra conocer el impacto financiero, pero tambien las necesidades del personal. Tal vez necesites contratar a varios trabajadores nuevos. Tal vez necesitan ser de un conjunto especifico de habilidades. La planificacion precisa de los recursos humanos lo preparara para el proximo gran paso en su negocio. Las diversas aplicaciones ofrecidas por Hubworks te ayudaran en el camino. Aplicaciones como Zip Clock y Zip Shift te ayudan en la gestion diaria de tu equipo. Las aplicaciones Hubworks tambien recopilan datos inestimables que seran utiles cuando hagas un plan para tu personal. Si desea leer mas sobre Recursos Humanos y su papel en la contratacion y el despido de empleados, consulte este articulo sobre los 14 secretos para contratar al empleado adecuado.

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