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Como mantener un libro de registro | 5 Usos inesperados para esta herramienta de administrador de tareas

how to keep a logbook 5 unexpected uses for this task manager tool
Caroline Sams

By Caroline Sams

Sabe para que conservar un libro de registro? Mientras que las necesidades de su negocio sin duda dictan la forma en que utiliza un libro de registro, como Zip Shift Book, hay otras funciones para ellos tambien. Por suerte, hemos decidido enumerar algunos para su consideracion.

Para aquellos nuevos en la idea, un cuaderno de bitacora es lo que necesites que sea; puede adoptar la forma de algo tan simple como un cuaderno, un planificador improvisado, o incluso un rastreador de inventario. Las opciones son infinitas, y ya hemos explorado algunas de ellas, asi que asegurese de echar un vistazo en los archivos para los articulos que tratan de ese tema.

Por la gran cantidad de potencial que el cuaderno de bitacora puede ofrecer, tambien parecen volar relativamente bajo el radar con respecto a herramientas altamente valiosas. Se habla de ellos, pero nunca se destacan. El cuaderno de bitacora puede ser una de las herramientas mas indispensables a su disposicion.Incluso si insistes en usar un estilo de cuaderno de bitacora de papel y boligrafo, todavia hay mucho que decir sobre cuan utiles pueden ser estas cosas .

En primer lugar, sin embargo, tenemos que establecer lo que sabemos sobre los libros de bitacora. Por un lado, existen con la intencion expresa de condensar una gama de diferentes facetas diversas de su negocio en una ubicacion cohesiva. Al hacerlo, el libro de registro no busca eliminar otros elementos de su tecnologia de gestion de restaurantes, sino complementarlo proporcionando informacion respaldada y un lugar para registrar datos sobre la marcha, para ser ingresados en esos sofisticados sistemas tecnologicos mas adelante para evitar interrumpir su dia.

En este articulo, vamos a abordar cinco de las formas en que un cuaderno de bitacora puede ofrecer un valor sustancial a su negocio. Mas especificamente, vamos a ver como mantener un cuaderno de bitacora de cinco maneras que tal vez ni siquiera se haya dado cuenta de que era posible. Al hacerlo, esperamos destacar esta herramienta, llevandola no solo a la vanguardia de su pensamiento, sino como un serio contendiente por una de las herramientas mas utiles que un restaurante puede emplear.

Enfrentate a la gestion de inventario con el software de gestion de tareas

Si bien tu libro de registro no reemplazara completamente tu sistema de gestion de inventario, puede ayudarte a complementarlo significativamente. Si esta caminando por sus areas de almacenamiento, o esta conversando con un empleado, y se le llama la atencion que se esta quedando sin un articulo, el software de logbook le permite corregir este error con un tiempo de reaccion mucho mas rapido. Sin embargo, antes de que pueda obtener mas stock para entrar, necesita anotarlo, para que no lo olvide. Mantener una seccion de su libro de registro dedicada a las notas de inventario le permite hacerlo y mantener un registro del hecho de que tiene le permite hacer referencia mas adelante si es necesario.

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Crear notas de programacion con el software de administracion de tareas

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Cuando un empleado acude a usted con una disputa sobre su horario y no puede volver a su equipo para corregir el problema en el acto, necesita una forma de tomar nota del cambio antes de que lo olvide. Ingrese al libro de registro; usando una herramienta de registro le permite realizar un seguimiento de todas las conversaciones relacionadas con la programacion con sus empleados sobre el terreno para que, cuando regrese a su oficina, pueda consultar la , observe que hay que resolver un problema y, a continuacion, hagalo.

Registre comentarios positivos con el software de gestion de tareas

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Ya sea que la retroalimentacion positiva se de en persona, como un cliente que elogie a su servidor, o digitalmente, a traves de una revision de Yelp, es una de las opciones de marketing mas valiosas disponibles. Hacer notas de los comentarios positivos sobre su restaurante en su libro de registro le da la oportunidad de volver atras y revisar esta informacion mas tarde. Ya sea que implemente algunas de estas revisiones en sus redes sociales o sitio web (con el permiso del cliente, por supuesto), o lo use para dar credito adecuado a los empleados depende de usted, pero mantener un registro de ello en un libro de registro es util.

Nota Interacciones negativas en el software de administracion de tareas

Desea dedicar espacio en su libro de registro a registrar las interacciones negativas que puedan tener los clientes. Si el cliente es el instigador o el empleado, no afecta la necesidad de abordar la situacion. Por supuesto, debe manejar cada una de estas situaciones de manera diferente, pero si necesitan ser manejadas y grabadas. El principio aqui es identico al que vimos en el punto anterior, con la advertencia anadida de que naturalmente no vas a dar a conocer estos encuentros negativos.

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Hacer notas de asistencia de los empleados con el software de gestion de tareas

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Una herramienta de registro digital tambien realiza un seguimiento de cualquier problema de asistencia que pueda tener. Normalmente, lo que haria es tener en cuenta si un empleado no aparece para su turno, o si llega tarde, en la parte de asistencia de su libro de registro. Si vas a ponerte en contacto con ellos, aqui es donde tomarias nota de los intentos de contactar con ellos y, en caso de que respondieran, el resultado de la interaccion. El software Logbook le da un rastro de papel para que, si necesita confrontarlos o, en el peor de los casos, dispararlos, tenga algo que pueda ser referenciado.

Ahi lo tienes; nuestros cinco usos que quizas no te hayas dado cuenta de que tu cuaderno de bitacora podria manejar. Como probablemente hayas notado, la mayoria de estas son cosas que puedes notar en otro lugar, en una nota adhesiva o en un trozo de papel, pero la organizacion y el ahorro de tiempo que veras como resultado de usar un espacio singular para realizar un seguimiento de todos estos datos es algo que no se puede igualar.

Si estos cinco usos adicionales para un libro de registro digital que tambien funciona como software de administracion de tareas no fueron suficientes para convencerle de probar una solucion de administracion de tareas en su empresa, echa un vistazo a nuestro articulo sobre las 10 maneras en que el software de gestion de tareas transformara su negocio que tambien esta en el blog Hubworks.

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"La confianza de nuestros clientes es lo que nos mantiene en el negocio. Esperan alimentos frescos y deliciosos sin riesgo de enfermedades graves. Zip HACCP nos mantiene en conformidad con las regulaciones de HACCP y FDA a través de sus soluciones integradas de temperatura, seguridad de los alimentos y reportes de las tareas de principio a fin. También utilizamos el Zip Inventory para ahorrar tiempo en los recuentos de inventario, y tener una predictibilidad muy necesaria en nuestro proceso de pedidos. Las aplicaciónes de gestión de negocios de Hubworks son perfectas para nuestros restaurantes."

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