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Como prevenir el robo de tiempo de los empleados No

how to prevent employee time theft
Justin Stewart

By Justin Stewart

es ningun secreto que muchos empleados roban tiempo de la empresa para rellenar sus cheques de pago. El robo de tiempo es una ocurrencia comun en varios lugares que pueden causar danos financieros al propietario de la empresa. Aqui hay algunas maneras de asegurarse de que no le suceda a usted.

Ningun dueno de negocios le gusta que el robo de tiempo sucede, pero por desgracia, el empleado

Que es el robo de tiempo?

what is time theft 1152

Antes de poder prevenir el robo de tiempo de los empleados, necesita saber lo que es. El robo de tiempo es lo que sucede cuando un empleado suyo esta recibiendo un pago cuando no esta trabajando. El robo de tiempo no es lo mismo que los dias libres pagados, por supuesto, sino que el empleado se mantiene registrado durante mas tiempo de lo que estaba alli o redondea su tiempo al golpear en sus hojas de horas de la semana.

Como propietario de un negocio, el robo de tiempo puede ser aterrador porque alguien en quien confias te esta robando. Lo creas o no, el 50% de los empleados estadounidenses han admitido robo de tiempo al escribir sus hojas de horas. Puede que solo sean 15 minutos aqui y alla, pero eso puede sumar facilmente y 15 minutos siguen siendo 15 minutos de tiempo robado.

Si cada persona en el 50% robo un minimo de 15 minutos a la semana, eso es $11 mil millones de dolares las empresas pierden debido a sus empleados, y eso es en el extremo inferior. Hay casos en los que los empleados roban mucho mas tiempo de 15 minutos cada tanto, lo que puede aumentar cuanto pierde una empresa.
El robo de

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Que hay de Buddy Punching?

what about buddy punching 1153

Aunque el punetazo de amigos suena como algo que sucede en un ring de lucha libre, es algo comun en los negocios de todas partes. Puede ser aun mas sorprendente saber que, mas gente ha participado en los golpes de amigos de lo que crees.

Digamos que dejas el trabajo por el dia, y en el camino a casa, te das cuenta de que te olvidaste de salir. Es un accidente, y sucede, lo conseguimos.

Despues de darte cuenta de esto, llama al trabajo y pide a tu companero de trabajo que te golpee. A menos que mas tarde lo cambies al momento adecuado en que realmente terminaste tu turno, esto puede ser una forma de punetazos de amigos.

Si su negocio utiliza versiones anteriores de software de punzon de tiempo, el punzonado de amigos es increiblemente facil. Si tienes dos amigos trabajando juntos, y uno necesita un par de horas extra para algo de dinero extra, pueden incorporar a su companero para registrarlos en un momento posterior.

Mas del 15% de los empleados han admitido que golpean a un companero de trabajo, y eso es solo la gente que lo admite. Aunque la mayoria de los empleados tienen buenas intenciones, ese no siempre es el caso.

Tecnicas para prevenir el robo de tiempo Puede

que te estes preguntando que hacer si descubres que un empleado esta cometiendo un robo de tiempo, o que puedes hacer para evitar cosas como el punetazo de amigos y por eso hemos incluido los siguientes consejos para ayudar a tu negocio a mantenerse en el verde.

Obtener una aplicacion de seguimiento de asistencia de empleados y un reloj de tiempo digital El

uso de una aplicacion como Zip Clock le ayudara a realizar un seguimiento de cuando sus empleados reloj de entrar y salir, junto con algunos otros funciones utiles. Con un sistema de seguimiento de asistencia de empleados, sabes que John trabaja de 11 a 7 el viernes y Jane trabaja de 1 a 9, si John sale a las 9, podras verlo desde la palma de tu mano.

Puedes hablar con ambos empleados y ver si John se quedo tarde para ayudar a Jane a cerrar o si hay algun robo de tiempo involucrado usando el sistema de perforacion de companeros. Lo mas probable es que no estes en la tienda de ladrillos y mortero 24/7, lo que es aun mas una razon por la que esta aplicacion es una necesidad para los propietarios de negocios.

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Tener una politica con respecto a la asistencia de los empleados

Tener una politica en su lugar que todos los empleados sean conscientes es una gran manera de evitar que el robo de tiempo ocurra en primer lugar. Dejar que sus empleados sepan lo que usted toma en serio y dara las consecuencias necesarias puede evitar que lo hagan. Incluso puedes hacer que firmen algo al contratar que afirma que son conscientes de ello y no tomaran parte en el.

Configurar camaras cerca del reloj de hora digital La

set up cameras near the digital time clock 1157

configuracion de una camara que apunte al punto de salida de los empleados puede ayudarle a rastrear quien sale cuando. Obtener una camara que tenga audio y marcas de tiempo le ayudara a comparar el tiempo y, posiblemente, escuchar si un empleado llama a otro para que los sincroniguee. Tambien puedes ver lo que esta sucediendo en la pantalla si la camara puede acercar el zoom.

Otra gran razon para tener una camara es ver si los empleados estan robando tiempo al no trabajar. Algunas empresas permiten que su personal se quede de pie, mientras que otras consideran que es un robo de tiempo. Al tener una camara, podras ver si tus empleados estan haciendo su trabajo o si estan parados en su telefono.

Actualice su sistema de seguimiento de asistencia de empleados

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Hay un monton de diferentes tipos de software que las empresas utilizan para mantener las cosas funcionando sin problemas. Hay aplicaciones de inventario o aplicaciones de programacion que funcionan muy bien, Pero que tal un reloj de tiempo? Hay productos de software disponibles que permiten a los empleados usar sus huellas dactilares o su cara.

Un reloj de hora digital no funcionara si alguien intenta evitarlo usando una huella dactilar o una foto de companeros de trabajo para intentar incorporar el sistema de amigos. Si el robo de tiempo es una ocurrencia comun donde trabaja, podria valer la pena el dinero para invertir en software como este.

Lo mas probable es que sus empleados sean personas honestas y trabajadoras. Puedes usar algunos de los consejos anteriores y los conocimientos que has aprendido para evitar que ocurran cosas como el robo de tiempo y el punetazo de amigos. Las aplicaciones enlazadas anteriormente pueden ayudarte a mantenerte informado sobre quien sale el reloj cuando y te permiten vigilar a tu empresa incluso cuando no estes alli. Si ya esta sucediendo, lo mejor es tener una conversacion honesta con todo el personal para que esten al tanto de lo que esta sucediendo, asi como de cuales son las consecuencias para este comportamiento.

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