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Como utilizar un libro de registro digital como administrador de tareas | 5 Consejos de libro de turnos

how to use a digital logbook as a task manager 5 shift book tips
Caroline Sams

By Caroline Sams

La capacidad de los administradores de restaurantes para desarrollar y emplear todas las herramientas necesarias para tener un buen control de las operaciones de su restaurante no puede ser subestimada. En este articulo, presentamos cinco consejos sobre como hacer que un libro de registro sea su nueva herramienta favorita.

Seamos realistas; hay un numero significativo de herramientas de gestion de restaurantes para controlar y entender. Puede tomar una cantidad significativa de tiempo y energia para aprenderlos a todos, y asegurarse de que estan funcionando eficazmente. Claro, una vez que se ponen en marcha, este estres desaparece casi por completo, pero esto no mitiga la ansiedad inicial. Debe haber alguna forma de evitar esto, verdad? Alguna manera de evitar el estres abrumador de implementar y monitorear una masa de sistemas completamente nuevos?

Bueno, hay buenas noticias. En realidad, la mejor manera de incluir herramientas de gestion de restaurantes es evitar implementar todas las nuevas tecnologias al mismo tiempo. Si se toma tiempo para averiguar cuales son las necesidades mas inmediatas y se atenderan de manera mas eficaz con uno de estos sistemas, como la dotacion de personal o el seguimiento con un libro de registro, puede implementarlas de una a la vez hasta que se satisfagan todas sus necesidades de gestion de restaurantes.

A veces, sin embargo, esto no es posible; lo conseguimos. Como resultado, tenemos otra recomendacion para usted, la investigacion. Tomese cinco minutos y busque en Google la clase de producto que desea implementar, como un libro de registro de mantenimiento. Obtenga un buen agarre en las especificaciones proporcionadas por los diferentes fabricantes de bitacora y las revisiones profesionales del producto logbook. Tampoco desconteis las opiniones de los clientes; a menudo, estas pueden ser mas beneficiosas para el proceso de toma de decisiones que las profesionales, ya que es probable que las opiniones de los clientes provengan de personas que usan los propios productos del libro de registro. Mientras estas en ello, echa un vistazo a los articulos que recomiendan algunos consejos, trucos y trucos de vida en general que pueden hacer todo el proceso mas facil.

En este articulo te vamos a dar cinco consejos para ayudarte con una herramienta de gestion de restaurantes muy especifica, el cuaderno digital de gestion de tareas. El cuaderno de bitacora es uno de los componentes menos discutidos de la gestion exitosa de restaurantes, por lo que queremos centrarnos en el hoy para darle una mejor comprension del sistema de bitacora. Vamos a entrar directamente en los cinco consejos para un mejor libro de bitacora mas util.

Defina claramente componentes/secciones al usar el software de administracion de tareas

clearly define components sections when using task management software 853

Evite un diseno de libro de registro vago; aunque no tiene que ser un manifiesto, debe ser muy claro acerca de que es cada seccion; incluso puede incluir secciones de libro de registro dentro de las secciones. Las subsecciones del libro de registro pueden ayudarle a ajustar mas contenido en las secciones principales y facilitar la busqueda de informacion. Por ejemplo, si usas tu libro de registro para tomar notas sobre el inventario, entonces definirias las subsecciones en funcion de las categorias principales de inventario, lo que facilitara la lectura y tambien la lectura. para transferir la informacion a tu sistema de inventario.

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Determine que tipo de software de administracion de tareas es el mejor para usted

Cuando hablamos de los tipos de libros de registro, lo que realmente nos referimos es si desea ensamblar un libro diario de registro o un semanal uno. Hay pros y contras en cada uno de estos, y nos sumergimos en ellos mas en un articulo futuro. Sin embargo, en ultima instancia, debe considerar algunos factores diferentes, como el tamano de su restaurante, la frecuencia con la que tiene dias ocupados y si esta abierto la mayoria de los dias durante la semana o no. Una vez que tenga un control sobre estos detalles, usted debe estar en una posicion mucho mejor para tomar su decision de libro de bitacora.

Los registros digitales son faciles de editar con el software de gestion de tareas

Algo a considerar es la posibilidad de que usted no va a conseguir todo lo que desea a la primera vez que hace su libro de registro. Es probable que olvide una categoria, omita una subseccion o vea algo mientras realiza las operaciones diarias que no sabia que iba a querer incluir en el diario de trabajo. Esperar cambios desde el principio hace que tener que volver atras y editar su libro de bitacora sea menos estresante. Es un efecto secundario del negocio en el que se encuentra, y a veces no hay manera de que pueda predecir cada elemento del libro de bitacora que desee tomar nota.

Copia de seguridad de los datos del libro de registro con el software de administracion de tareas

back up logbook data with task management software 856

Todo lo que haga en relacion con su libro de registro de registro debe realizarse, idealmente en tres ubicaciones, todas separadas entre si. En un mundo perfecto, una de estas ubicaciones seria una direccion de correo electronico, Google Drive o Dropbox, de modo que se puede acceder a ella incluso si se destruye una copia impresa y tu dispositivo principal se bloquea. La informacion contenida en el cuaderno diario de bitacora puede ser significativamente importante, especialmente en lo que se refiere a las comunicaciones del personal, por lo que es vital asegurarse de que siempre sea accesible.
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Use la administracion de tareas con frecuencia para obtener los beneficios que

conozco, probablemente este pensando, Por supuesto que lo voy a usar. En verdad, probablemente lo estes, pero el punto no es solo crear el cuaderno de bitacora y usarlo durante un par de semanas, luego olvidalo. Debe ser capaz de utilizar su libro de registro de forma consistente para obtener el maximo valor de el. Haga habitual el uso de software de gestion de tareas y un libro de registro digital, y usted tiene cualquier problema encontrandolo util.

Aqui estan nuestros cinco consejos para hacer (y usar) su libro de bitacora en linea. Esperamos que hayas encontrado estos consejos utiles y motivadores para implementar esta herramienta en tu propio restaurante.

Si esta interesado en obtener mas informacion sobre alguna otra tecnologia que las empresas estan utilizando para obtener una ventaja competitiva seria, echa un vistazo a nuestro articulo sobre 7 maneras en que la prevision y la planificacion de la fuerza de trabajo pueden aumentar Tus ganancias, que tambien esta en el blog Hubworks.

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