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Como utilizar una aplicacion de inventario en dispositivos moviles para ahorrar tiempo y dinero

how to use an inventory app on mobile devices to save time and money
Caroline Sams

By Caroline Sams

Gestion de inventario - Pesadilla de todos

Uno de los peores tiempos se hunde en restaurantes de todos los tamanos es el control de inventario. Con los recuentos de inventario, el calculo, la compilacion de cada informe y, a continuacion, el manejo de sus nuevos pedidos, usted esta buscando dias de trabajo para que los empleados terminen su parte. Incluso podria terminar atascado en esta tarea durante semanas tratando de averiguar por que sus numeros finales estan tan lejos de los proyectados. En el peor de los casos- inicia el recuento de inventario desde cero porque no encuentras el error. Ay! Tanta perdida de tiempo y trabajo.

Apuesto a que incluso pensar en el dia del inventario te esta llenando de ansiedad. Muchas cosas pueden salir mal, y siempre parece que no hay forma de evitarlo. Ahi es donde entra en juego una aplicacion de inventario para dispositivos moviles, como iPads. Si te dijeramos que la locura y frustracion del dia del inventario podria ser borrada de la faz del planeta con un toque y un golpe, nos creerias?

Hemos compilado una lista de consejos para optimizar el control de inventario, ayudar a que los recuentos se hagan mas rapido y sin problemas, reducir los errores y mejorar los beneficios, todo mediante una aplicacion de inventario que no rompera tu cuenta bancaria ni descartara tu cuenta bancaria. sus numeros. De hecho, seguir nuestros consejos mientras usa una aplicacion de inventario para iPad y otros dispositivos moviles seguramente ahorrara a su empresa una tonelada de dinero en mano de obra, errores de calculo y multas. No te limites a creer en nuestra palabra; sigue leyendo para ver como una aplicacion de inventario puede ayudar.

Inventory Apps para iPads Bring Real-Time Solutions

Una aplicacion de inventario para iPad y otros dispositivos moviles le proporciona control de inventario en tiempo real. Puede alertarle sobre un stock bajo, un uso inesperado (demasiado alto o demasiado bajo) y ventas lentas en general o de articulos especificos. Con una potente solucion de inventario para iPad, la gestion del inventario en tiempo real significa que siempre sabes exactamente que hay en stock y si surgen problemas.

Una aplicacion te permite tomar medidas inmediatas para resolver problemas o hacer ajustes, en lugar de esperar dias o semanas, cuando es demasiado tarde y has perdido dinero. Todo esto supone ahorros reales, menos horas de inventario en el reloj para los empleados y todo lo que necesita saber sobre su restaurante de un vistazo, en cualquier momento y en cualquier lugar en que se encuentre. Intenta hacer eso con hojas de inventario en papel.

Optimiza el inventario con categorias y filtros El

seguimiento de alimentos, muebles, suministros de limpieza e incluso las pequenas taponeras de papel para mesas consume mucho tiempo y es tedioso sin una aplicacion de inventario. Ahora, imagina lo terrible que seria encontrar un pequeno articulo olvidado enterrado en algun lugar en tus registros de papel. Parecia tan insignificante en ese momento, pero ahora es la clave del exito de su restaurante. Pero, donde esta, y cuanto te queda? Tienes ocho horas para cavar en las hojas de papel? No lo creiamos.

Si utilizas una aplicacion de inventario para un iPad u otros dispositivos moviles, puedes crear categorias y filtros que se pueden llamar con solo pulsar un dedo. Una busqueda rapida en el inventario de tu iPad y sabras exactamente donde esta ese pequeno articulo que falta. Y si te estas quedando sin valor? Bueno, solo usa tu aplicacion de inventario para hacer un pedido rapido. Crisis evitada, gracias a la tecnologia.

Evite el deterioro y el robo Con una aplicacion de inventario para iPad Los

restaurantes necesitan un equilibrio entre muy poco stock para satisfacer la demanda de los clientes y demasiado stock que corre el riesgo de perdida debido al deterioro. No hay reglas o numeros establecidos. Su punto dulce de inventario depende de las necesidades unicas de su negocio. Sin embargo, no es tan dificil mantener el deterioro y el robo al minimo cuando dejas que una aplicacion de inventario haga el trabajo por ti.

Recuerdas esas alertas que mencionamos antes? Son utiles cuando se trata de robos. Notaste una caida repentina en el inventario en ciertas noches, pero las ventas no coinciden? Tienes un ladron, y tu aplicacion de inventario puede ayudarte a atraparlos. Compare fechas, horas e importes que faltan en los registros de turnos de empleados, y podra averiguar el culpable en un instante. Que tal evitar el deterioro? Las alertas se pueden configurar para enviar avisos en determinados dias, por lo que puede planificar promociones oportunas para agotar existencias que de otro modo podrian salir mal. Cuando fue la ultima vez que sus hojas de inventario en papel le enviaron una alerta?

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asequibles, compactas y potentes estan en manos de todos estos dias. Los telefonos inteligentes, tabletas y computadoras portatiles estan disenados para ejecutar cosas como una aplicacion de inventario o un sistema POS. La industria alimentaria utiliza dispositivos moviles para conectarse de forma inalambrica a la nube, dando a los gerentes y empleados el poder de compartir datos en tiempo real mediante el uso de una aplicacion de inventario para iPad o tabletas, o incluso a traves de la web.

Imagine el poder del control de inventario en tiempo real en la mano de cada empleado. Imagine su aplicacion de inventario conectada a su sistema POS, por lo que cada vez que se realiza una venta, su lista de inventario de iPad se actualiza. Que hay de esas alertas de antes? No seria bueno saber que te estas quedando sin el ingrediente principal del especial de hoy antes de que te cueste las ventas? Esa es la potencia de una aplicacion de inventario que se agrega a tu caja de herramientas. No mas conjeturas, no mas errores.

Listo para anadir una aplicacion de inventario?

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Estos cuatro puntos por si solos hacen que las aplicaciones de inventario sean asequibles y potentes que valgan mas que sus precios. Con la aplicacion de inventario adecuada para iPad o tabletas, puede conectar todo en su tienda, recibir alertas para el inventario, asi como solicitudes de empleados, alertas para infracciones de las normas laborales antes de que ocurran, e incluso listas de seguridad alimentaria y de control. La mejor parte de todo esto es lo facil que es comenzar con una aplicacion de inventario. A partir de ahi, es tan simple como descargar una aplicacion compatible para agregar mas funcionalidad y conveniencia, todo al tiempo que ahorra dinero, tiempo y frustracion.

Si aun no estas seguro de que una aplicacion de gestion de inventario sea adecuada para ti y tu empresa, consulta nuestro Como elegir el mejor software de control de inventario para pequenos Empresas articulo tambien en el blog Hubworks! Como siempre, no dude en ponerse en contacto con nosotros en Hubworks para cualquier pregunta.

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Vea lo que nuestros clientes dicen de nosotros.

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"La confianza de nuestros clientes es lo que nos mantiene en el negocio. Esperan alimentos frescos y deliciosos sin riesgo de enfermedades graves. Zip HACCP nos mantiene en conformidad con las regulaciones de HACCP y FDA a través de sus soluciones integradas de temperatura, seguridad de los alimentos y reportes de las tareas de principio a fin. También utilizamos el Zip Inventory para ahorrar tiempo en los recuentos de inventario, y tener una predictibilidad muy necesaria en nuestro proceso de pedidos. Las aplicaciónes de gestión de negocios de Hubworks son perfectas para nuestros restaurantes."

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