management | 7 mins read

Gestion de Riesgos en Gestion de Proyectos | Gestion de Proyectos Disminuye el Riesgo

risk management in project management project management lowers risk
Caroline Sams

By Caroline Sams

Es facil perderse ver las similitudes entre la gestion del riesgo empresarial y la gestion de proyectos. Claro, es posible que ya sepa que la gestion de productos se centra en la creacion de algo nuevo, mientras que la gestion de riesgos empresariales se centra en la terminacion de una amenaza existente. Sin embargo, sabia que ambos pueden generar resultados solidos y eficientes utilizando procesos oportunos?

Que es la gestion de proyectos? La gestion de

what is project management 1551737518 1064

proyectos implica mezclar diferentes actividades para que pueda entregar un proyecto desde la fase de idea hasta la etapa final de desarrollo. Algunas de estas actividades incluyen la distribucion de informacion, la formulacion de horarios, la iniciacion de proyectos, la vigilancia de cambios y ajustes y la recopilacion de datos durante la ejecucion del proyecto.
La gestion de

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

Habilidades necesarias para el director de proyecto No

es un debate que un director de proyecto debe tener un dominio de la profesion para alcanzar los objetivos establecidos. Algunas de las habilidades que debe tener como director de proyecto son el discernimiento estructural de la mitigacion de riesgos y amenazas. Poseer fuertes habilidades organizativas tambien sera util en esta linea de trabajo si usted busca implementar las estrategias de manera experta.

Cuando es necesario un equipo de proyecto? La

when is a project team necessary 1551737622 7334

necesidad de un equipo de proyecto depende del tamano del proyecto. Para proyectos mas pequenos, un solo director de proyecto puede gestionar varias obligaciones. Por otro lado, los proyectos mas grandes necesitan mas atencion al detalle y el logro de varias tareas.

Con los proyectos mas grandes, el director del proyecto debe asegurarse de que cada fecha limite y meta llegue a cumplirse para que pueda haber progreso continuo y estabilidad. Por esta razon, es imposible suponer que una persona pueda hacer malabares con todas estas actividades a la vez; esto puede ser a menudo donde lashabilidades de resolucion de conflictos adquieren un valor incalculable. Por lo tanto, el director del proyecto puede necesitar un equipo para trabajar en areas especificas. El equipo es responsable de los aspectos insignificantes del proyecto, lo que significa que analizan e informan del progreso al director del proyecto para su revision.
Los equipos de gestion de

Que implica la mitigacion de riesgos? La mitigacion

exitosa del riesgo requiere que el director del proyecto investigue el riesgo determinando, priorizando y rastreando, evaluando el impacto potencial y materializando un programa.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

La funcion de los administradores de proyectos en la identificacion de

the role of project managers in risk identification 1551738133 8513

riesgos La evaluacion de riesgos es la evaluacion del riesgo negativo y positivo del proyecto. Los riesgos positivos apuntan a oportunidades, mientras que los negativos apuntan a resultados negativos probables. Lograr riesgos positivos depende de la eficacia de los planes del equipo del proyecto.

Por ejemplo, para que el proyecto se complete antes de la hora programada, es posible que la organizacion tenga que incurrir en algunos costos adicionales. Pero si la empresa no tiene las ventas y el marketing ajustados a esta nueva linea de tiempo o la produccion no satisface el aumento de la demanda, la oportunidad causa perdida financiera y riesgo de reputacion.

Alternativamente, si el proyecto experimenta demasiados fallos, el desarrollo del proyecto puede ver un retraso que retrasara las actividades. Si las ventas y marketing fallan para comenzar sus planes en este punto, significara que los clientes no recibiran el producto.
Los directores de

Como crear una respuesta de riesgo adecuada

Como director de proyecto, puede contrarrestar el riesgo mediante la evitacion, mitigacion, aceptacion y transferencia. La evitacion implica terminar la ocurrencia de un evento. Es una estrategia que a la mayoria, si no a todos los directores de proyectos les resulta dificil usar. La razon es que no puedes esquivar riesgos. Como resultado, la mayoria de los directores de proyectos terminan transfiriendo el riesgo.Las

polizas de seguros son un gran ejemplo de como las personas transfieren riesgos. La gente compra polizas de seguro para cambiar el costo de un accidente ocurrido. En otras situaciones, los directores de proyectos reconocen la necesidad de aceptar el riesgo.

La aceptacion de riesgos requiere que usted reconozca el riesgo mientras que tambien realiza un analisis de costo-beneficio. Cuando las posibilidades de que ocurra un evento son menores en comparacion con los ingresos generados por el proyecto, entonces vale la pena aceptar el riesgo. Por ejemplo, si hay una gran demanda en el mercado, el director del proyecto puede optar por adelantar los plazos y aceptar los riesgos de falta para satisfacerlos.

Por ultimo, la mitigacion del riesgo tiene al director del proyecto evaluando la posibilidad del riesgo y determinando estrategias que podrian reducir el posible resultado. En el contexto de un plazo ajustado, los directores de proyectos pueden optar por posponer la estrategia de despliegue de marketing como medio de gestionar el riesgo.

Como se traduce el ciclo de vida de un proyecto al cumplimiento El desarrollo

agil es un aspecto significativo del ciclo de vida de un proyecto. En pocas palabras, agil implica realizar transacciones en una serie de principios y valores dentro de la evolucion del proyecto. Sus doce conceptos basicos incluyen-

1. Comunicacion entre los accionistas
2. Satisfaccion del cliente
3. Mejoras continuas
4. Medicion de los progresos realizados
5. Promocion del desarrollo sostenible
6. Maximizacion de la eficiencia
7. Proporcionar a los empleados un entorno de trabajo favorable
8. Cambios en las necesidades
9. Reflexionando constantemente sobre la eficiencia
10. Envio de informacion a los interesados
11. Creacion de arquitecturas necesarias
12. Entrega constante de software de trabajo

Estos son los doce requisitos principales requeridos durante el desarrollo de software. Los objetivos establecidos solo se cumpliran cuando se disponga de las herramientas adecuadas. Cuando vea el cumplimiento como un proyecto, tendra que dedicarse a procesos agiles similares, lo que implica la incorporacion de herramientas especificas.

El proceso de desarrollo agil integra la operacion de gestion de riesgos evaluando regularmente las metricas del proyecto. Al hacerlo, se garantiza la coordinacion de los objetivos de produccion y las estrategias de mitigacion del riesgo. Del mismo modo, el cumplimiento exige que las estrategias de mitigacion del riesgo proporcionen a las empresas la preservacion de los riesgos negativos. Considerar que el cumplimiento es similar al proyecto simplifica las formas de agilizar el proceso.

Automatizacion y Making Compliance Agile

Cuando las empresas comparan el cumplimiento con un proyecto de producto de software, obtienen formas de integrar estrategias agiles e intensificar su punto de vista de cumplimiento. Como proveedor, no puede faltar el cumplimiento de normas. Ahora que los proveedores pueden complementar el perfil de riesgo de sus clientes, deben presentar un monitoreo continuo para que puedan generar la confianza del cliente. Es facil cumplir con los requisitos SOC 2 y 3. A traves de la automatizacion, ayudara a su empresa a recibir resultados dignos de auditoria.

Tambien es importante vigilar el espacio de seguridad de la informacion. Ahora, la seguridad de la informacion ha visto un numero cada vez mayor de hackers que persisten en explotar las lagunas. Puede asegurarse de que su empresa revisa regularmente los riesgos para determinar su ventaja competitiva. La automatizacion proporcionara informacion instantanea sobre el panorama de riesgos del cumplimiento de normas.

Una manera fantastica de apoyar el proyecto de cumplimiento es proporcionando herramientas de comunicacion y motivando a los accionistas. Tenga en cuenta que del mismo modo que el jefe de proyecto comparte las metricas del proyecto en todos los departamentos es la misma manera que un administrador de cumplimiento tendra que comunicarse a las partes pertinentes. La automatizacion otorga a los empleados autoridad basada en roles dentro de la organizacion. Simplifica el desglose de la informacion, lo que permite una comunicacion mas facil, lo que conduce a una gestion eficiente del cumplimiento de normas.

Los administradores del cumplimiento confian en las auditorias y la autoevaluacion como medio de reflexionar sobre la eficacia de sus controles. La automatizacion permite a los administradores de cumplimiento obtener informacion que les ayude a comparar los controles en diversos marcos, regulaciones y estandares para verificar si las decisiones de cumplimiento dejan a la empresa en riesgo o no.

Asi como los gerentes de proyectos tienen una variedad de herramientas para apoyar el desarrollo agil, los gerentes de cumplimiento tambien deberian hacer lo mismo. A menudo, los administradores de cumplimiento de normas deben confiar en hojas de trabajo y unidades compartidas para cumplir con sus funciones. Si la organizacion desea que los administradores de cumplimiento cumplan y administren sus funciones de manera eficiente, deben proporcionarles herramientas.



Escrito por Ken Lynch
Ken Lynch es un veterano de inicio de software empresarial, que siempre ha estado fascinado por lo que impulsa a los trabajadores a trabajar y como hacer que el trabajo sea mas atractivo. Ken fundo Reciprocity para perseguir precisamente eso. Ha impulsado el exito de Reciprocity con este objetivo basado en la mision de involucrar a los empleados con los objetivos de gobernanza, riesgo y cumplimiento de normas de su empresa con el fin de crear ciudadanos corporativos con mas mentalidad social. Ken obtuvo su licenciatura en Ciencias de la Computacion e Ingenieria Electrica en el MIT. Mas informacion en ReciprocityLabs.com.

27 cta content inline and exit intent

Vea lo que nuestros clientes dicen de nosotros.

smb business management logo famousdaves
"La confianza de nuestros clientes es lo que nos mantiene en el negocio. Esperan alimentos frescos y deliciosos sin riesgo de enfermedades graves. Zip HACCP nos mantiene en conformidad con las regulaciones de HACCP y FDA a través de sus soluciones integradas de temperatura, seguridad de los alimentos y reportes de las tareas de principio a fin. También utilizamos el Zip Inventory para ahorrar tiempo en los recuentos de inventario, y tener una predictibilidad muy necesaria en nuestro proceso de pedidos. Las aplicaciónes de gestión de negocios de Hubworks son perfectas para nuestros restaurantes."

,

Atiende a un webinario

Nuestros webinarios programados son una gran manera de aprender más

Registrarse