the future of time and attendance software is the biometric time clock

Last Updated On July 17, 2020 / Written By Caroline Sams

El futuro del tiempo y el software de asistencia es el reloj de tiempo biometrico

A medida que el tiempo y la tecnologia avanzan, el software de tiempo y asistencia que utiliza en su negocio necesita ser actualizado. Hoy en dia, un reloj de tiempo biometrico es visto como la mejor forma de software de tiempo y asistencia y seguramente mejorara su balance final.

El

comercio de un individuo tiempo y talentos por compensacion ha recorrido un largo camino desde el comienzo de la sociedad moderna; sin embargo, ha habido algunos baches en el camino a lo largo del camino. Uno de los problemas mas problematicos es la confianza entre empleadores y empleados, especificamente relacionada con el seguimiento y la documentacion de la duracion del tiempo dedicado al trabajo. Afortunadamente para nosotros, vivimos en la era de la tecnologia y con los avances en escaneres y software de bases de datos viene la temporizacion de la era espacial en los mecanismos que ahora llamamos reloj de tiempo biometrico.

Tanto si eres propietario de una empresa como parte del equipo directivo, tendras que seguir adaptando y ajustando tus metodos. Las practicas recomendadas cambian rapidamente y, para que su negocio funcione de manera optima, tendra que mantenerse a la vanguardia del juego. Todos sabemos lo rapido que la tecnologia se desarrolla y se introduce en el mercado. Parece que cada vez que compras un nuevo telefono de primera linea o una computadora nueva, la proxima semana ya esta obsoleta!

Desafortunadamente, dirigir un negocio puede sentir lo mismo. Tienes todo preparado y listo para salir, solo para descubrir tu fuga de efectivo como el Titanic. Los relojes de tiempo digitales biometricos reparan los agujeros en su negocio haciendo que los empleados rindan cuentas y monitoreen de forma segura su asistencia.

Entonces, que agujeros pueden estar en tu negocio? Estos problemas vienen en muchas formas, y es dificil rastrearlos a todos. Puede que tenga empleados talentosos trabajando para usted, pero actuan y operan eticamente? Es la naturaleza humana tratar de salir adelante, ya sea apretando un poco de tiempo extra en el reloj, o haciendo que un amigo los golpee ya que estan atrapados en el trafico.

Aparte de eso, a veces es en el mejor interes de un empleado trabajar durante sus descansos para ganar un poco de dinero extra, y aunque para un empleado puede parecer inofensivo, hacerlo te abre a posibles problemas legales y violaciones de la legislacion laboral. Los metodos tradicionales de sincronizacion no lo haran y no lo hacen si su plan es administrar su negocio de la manera mas optima posible y cubrir todas sus bases.

Por que debe cambiar sus metodos tradicionales de sincronizacion por biometria

why you should trade your traditional clocking methods for biometrics 1210

Recordar una contrasena o tarjeta RFID para reloj puede ser engorroso, y en el caso de que un empleado olvide la contrasena requerida o tarjeta para el reloj, ese empleado y su gerente estaran perdiendo un tiempo precioso descubriendo como para restablecer la contrasena o reemplazar la tarjeta.

Afortunadamente, los relojes de tiempo biometricos alivian el problema del olvido al requerir que el empleado aparezca y traiga sus dedos! Suponiendo que nunca olviden sus dedos, y si lo hacen usted puede tener mas problemas que el reloj, los relojes de tiempo biometricos son una manera segura de asegurar que los empleados son siempre capaces de cronometrar en cualquiera de las circunstancias.

Mas alla del olvido, las contrasenas y las tarjetas RFID no son tan seguras como un escaner biometrico y un reloj digital de tiempo. Las contrasenas pueden verse comprometidas adivinando o usando algoritmos avanzados para descifrarlas. Las tarjetas RFID se pueden escanear e imitar, lo que permite a alguien crear una tarjeta identica. Los escaneres biometricos, sin embargo, son increiblemente dificiles de enganar.

Probablemente has visto en las peliculas donde alguien usa cinta para sacar una huella dactilar de una lata de soda que la persona uso hace horas. Los escaneres hoy en dia pueden identificar cuando la imagen no es un dedo, descartando esos intentos maliciosos.

Los relojes de tiempo biometricos son la forma mas segura de rastrear el tiempo de los empleados sin tener fisicamente a alguien registrar cada accion empleado toma. Incluso si estuviera dispuesto a pagar a alguien para hacer esto, ahora esta abierto al error humano y a la posibilidad de que la persona se vea comprometida. Con los relojes de tiempo biometricos, es seguro decir que esta utilizando tecnologia confiable y actualizada.

Como funciona la identificacion biometrica para un reloj de tiempo biometrico?

Antes de discutir la identificacion biometrica, es importante tener en cuenta lo unica que es una huella digital humana. Probablemente hayas oido la idea de que no hay dos huellas digitales iguales. Aunque eso no es exactamente cierto, se estima que hay aproximadamente 64 mil millones de patrones para un dedo de dimensiones similares. Hay 7 mil millones de personas en el planeta, asi que las probabilidades de tener las mismas huellas dactilares que alguien mas en la misma area que tu con los dedos del mismo tamano son increiblemente pequenas.

Los escaneres biometricos vienen en varias formas y tamanos, pero todos realizan aproximadamente la misma tarea. Los escaneres biometricos cuentan con un escaner detras de un trozo de vidrio que recuerda patrones en el iris o en el dedo. Una vez que el patron reconocido haya sido introducido en la memoria del sistema, estara alli. Desde el lado del empleado, iniciar la sincronizacion en proceso con un reloj de tiempo biometrico tarda unos segundos en configurarse en su primer dia, y estan listos para usar el duracion de su empleo.

Interesado en la tecnologia real detras de estos escaneres? Bien, hablemos de eso. Hay dos tipos de escaneres-

1) Escaner optico
2) Escaner capacitivo

En cuanto a los escaneres opticos, piense en tomar una foto usando el modulo flash. El escaner emite una luz brillante generada por varios LED sobre el dedo y toma una instantanea utilizando un microchip altamente sensible llamado dispositivo de carga (CCD) o sensor de imagen CMOS. A continuacion, el sistema cargara esta imagen, la procesara hasta que solo se vean los detalles de la huella digital y, a continuacion, utilizando un software de coincidencia de patrones, el dispositivo comparara el escaneo con el contenido de su base de datos para garantizar la verificacion.

Un escaner capacitivo mide el dedo electricamente y mapea donde el dedo no se conecta con el sensor. Dado que hay diferentes profundidades entre cada cresta en el dedo, el escaner mide las distancias para crear una base de datos matematica del paisaje que contiene el dedo. Despues de que el escaner ha determinado los calculos requeridos, compara los datos con lo que hay dentro de la base de datos; esto es como lo que los ultimos telefonos moviles estan utilizando!

Si un escaneo no puede determinar si los datos que ha recopilado del dedo son viables, deberia realizarse un nuevo analisis; esto podria suceder por varias razones. El escaner podria estar sucio, el dedo podria estar aceitoso, algo podria estar inhibiendo al escaner de medir con precision lo que necesita, la luz en la habitacion podria ser demasiado brillante, resultando en una imagen lavada o la luz en la habitacion podria ser demasiado tenue, no permitiendo que el escaner recoja suficientes detalles para determinar verificacion.

Despues de confirmar un analisis viable, se asigna automaticamente una marca de tiempo en el servidor de base de datos de empleados. El software registrara el tiempo hasta que el empleado escanee nuevamente al salir del lugar de trabajo, lo que indica el final de la duracion del turno de ese empleado. Este proceso funciona bien para el seguimiento de las interrupciones y el seguimiento de las horas de trabajo irregulares de los empleados, como el hecho de que un empleado tenga que irse para una emergencia personal.

Las ventajas de utilizar un reloj de tiempo biometrico

the advantages of utilizing a biometric time clock 1212

El terminal que contiene el escaner contiene software ingenioso que registra facilmente el segundo en que el escaner confirma el patron correcto y asigna inmediatamente una marca de tiempo al patron que coincide con el empleado especifico. Nadie puede registrar a nadie mas, eliminando la sincronizacion de amigos y agregando un alto nivel de seguridad a su operacion; de esta manera, podra rastrear cada vez que Bob este atascado en el trafico o la alarma de Sally no sono.

Los relojes de tiempo biometricos tambien pueden conceder o denegar el acceso a areas especificas de su lugar de trabajo. Por ejemplo, si esta administrando una empresa de ingenieria cuyos proyectos son confidenciales y a puerta cerrada, puede configurar un sistema biometrico que solo permita a los empleados que trabajan en ese proyecto especifico a traves de la puerta, manteniendo sus proyectos a salvo de miradas.

Hablamos de que el tiempo de descanso se ha dejado a un lado antes, pero como protege exactamente el cronometrado biometrico a su negocio de tales acciones? Dado que el reloj biometrico registra con precision las marcas de tiempo de cada empleado en tiempo real, el software puede notificar a una persona que ha trabajado demasiado y necesita salir para un descanso; esto no solo ahorra dinero a su empresa, sino que tambien proporciona una red de seguridad entre usted y una sala de audiencias. No todos los empleados entienden completamente las leyes laborales, y eso esta bien siempre y cuando usted tenga una manera de recordarles y hacerlos responsables!

Ademas, ahorrar tiempo es siempre una gran ventaja, y mediante la utilizacion de un escaner biometrico en conjunto con los mejores aplicacion de reloj de tiempo y paquete de software, una gran cantidad de beneficios estan disponibles.

En primer lugar, empoderar a los empleados dandoles la capacidad de ver activamente sus propias marcas de tiempo. Los miembros del personal no tendran que preguntar cuanto tiempo han iniciado sesion, ya que estaran disponibles para que lo comprueben.

Aun mejor, los empleados que usan relojes de tiempo biometricos pueden entrar y salir mucho mas rapido que tener que registrar sus tiempos o tener un gerente que registre la hora manualmente. Caminar hasta el escaner, colocar el dedo sobre el escaner y salir, permite cambios de turno mas rapidos y un reloj mas rapido, lo que permite a los empleados realizar un ciclo mucho mas eficaz y activar/desactivar el trabajo de una manera mas eficiente. Atras quedaron los dias que tienes que decirle a los clientes que esperen debido a un cambio de turno!

Como nota final, el proceso de inscripcion es facil! El almacenamiento de nuevas huellas dactilares requiere un par de segundos, y su departamento de recursos humanos no tardara mas que un par de minutos en integrar el software de nomina adecuado. Una vez que el sistema esta en funcionamiento, agregar y eliminar personas es muy facil.

La legalidad y la aceptacion de los empleados de un reloj de tiempo biometrico Ha

the legality and employee acceptance of a biometric time clock 1213

habido algunas discusiones y preocupaciones girando en torno al tema de la aceptacion de los empleados para fines de identificacion biometrica.

Desde el punto de vista legal, como propietario de un negocio o gerente en los estados MOST, usted tiene el derecho de despedir o rechazar un empleo a cualquier persona que se niegue a usar su sistema de reloj de tiempo biometrico. Mientras no exista ningun fundamento para la discriminacion, no existen ramificaciones legales para exigir que se utilice un proceso de identificacion biometrica en conjuncion con los procedimientos y politicas operativos de la empresa.

Tenga en cuenta que las leyes y reglamentos estan sujetos a cambios. La identificacion biometrica es un proceso bastante nuevo, y como todas las implementaciones de nuevas tecnologias, la legislacion puede tomar mucho tiempo y sufrir varios cambios. Es importante consultar las leyes de su estado y estar al dia con las nuevas politicas relativas a la identificacion biometrica.

Por razones morales, es importante revelar su sistema de identificacion biometrica por adelantado en el manual del empleado y antes de que los empleados acepten el trabajo. Algunas personas ven los sistemas biometricos como hermano mayor y sienten que sus datos privados estan siendo comprometidos. Una vez mas, usted puede tener el derecho de despedir o rechazar un empleo a aquellos que no aceptan su sistema de seguimiento de asistencia de empleados. Explique cuidadosamente que informacion se recopila y como funciona el proceso antes de incorporar nuevos empleados o implementar esto en una empresa donde los empleados tendran que conformarse de nuevo.

Ademas, los relojes de tiempo biometricos no recogen ni almacenan huellas dactilares, sino mas bien una representacion matematica cifrada de lo que el escaner requiere para realizar su proceso de verificacion. Es importante discutir este aspecto, ya que las personas pueden sentir que sus datos personales se estan recopilando y pueden estar disponibles para atacantes malintencionados en el desafortunado caso de una violacion de datos.

Elija la mejor aplicacion de reloj de hora y reloj de tiempo biometrico para su trabajo

choose the best time clock app and biometric time clock for your work 1214

Ahora que sabe que los avances en tecnologia hacen que la sincronizacion sea mas facil y mas segura, es hora de tomar medidas! Implementar un sistema de reloj de tiempo biometrico es increiblemente facil y mucho mas asequible de lo que puede darse cuenta.

Todo lo que tienes que hacer ahora es elegir un proveedor de confianza y hacer rodar la pelota! La aplicacion de reloj de tiempo Zip Clock y el reloj de tiempo digital cuentan con un software de reloj de tiempo increiblemente optimizado que incluye herramientas de gestion de asistencia y se centra en mantener su empresa conforme con las leyes laborales. En conjunto con sus servicios de software, Hubworks cuenta con uno de los dispositivos biometricos mas avanzados del mercado hoy en dia, poniendo el poder de la gestion de los empleados de nuevo en sus manos.



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