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Los seis principales beneficios de una aplicacion de programacion movil como horarios Zip

the six major benefits of a mobile scheduling app like zip schedules
Caroline Sams

By Caroline Sams

Una aplicacion de programacion movil proporciona beneficios a todas las organizaciones empresariales independientemente del tamano o alcance. Desde una corporacion multinacional hasta una empresa familiar, la racionalizacion de la programacion con un sistema de software de programacion basado en la web ayuda a ahorrar tiempo y dinero.

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Si hay algo con lo que un gerente tiene que lidiar diariamente es papeleo; desde evaluaciones de desempeno hasta informes ordenados por el gobierno, hasta tramites de entrevistas y nueva documentacion de contratacion, la mayoria de los gerentes estan sumergidos en un mar de papeles, formularios e informes.

Si bien es cierto que el papeleo manual ha sido la columna vertebral de la mayoria de las tareas de gestion, hoy en dia todo se esta volviendo digital, y la mayoria de las empresas y empresas no tienen el tiempo ni el espacio para soportar los sistemas de gestion basados en papel. Los administradores modernos quieren acceder a todos los tipos de informes al instante, y quieren poder acceder a ellos desde sus dispositivos moviles, como telefonos moviles y tabletas. Los empleados modernos, tambien, estan acostumbrados a pantallas tactiles donde pueden deslizar derecha e izquierda, no lapices y boligrafos u otros metodos anticuados.

Una aplicacion movil de programacion permite a los gerentes digitalizar papeleo en sus organizaciones; tambien permite la creacion o edicion de horarios de trabajo de forma remota. Los empleados tambien pueden acceder a sus horarios y enviar sus solicitudes y preferencias de forma remota. Una aplicacion de programacion movil, como Zip Schedules, tambien puede mejorar la eficiencia en todos los niveles y obtener a los gerentes los elogios que se merecen.

Aparte de la eliminacion o reduccion de papeleo, otros beneficios de implementar una aplicacion de programacion movil o software de programacion de empleados, incluyen los siguientes listados.

1. Recopilar solicitudes de tiempo libre, que es uno de los pasos mas importantes para crear horarios de empleados viables, se vuelve tan simple como enviarlas directamente a la aplicacion de programacion movil donde se almacenan.

2. El proceso de crear una nueva programacion con una aplicacion de programacion movil implica arrastrar y soltar a los empleados en turnos abiertos, no mas escribir o escribir manualmente como con una plantilla de horario de trabajo de Excel o plantilla de horario de empleados de Microsoft.

3. Publicar una programacion nueva o actualizada se simplifica con una aplicacion de programacion movil. Todos los nuevos horarios y cambios de turno se envian directamente a los empleados, a traves de sus escritorios y dispositivos moviles.

4. Actualizar la informacion de los empleados se convierte en una obligacion de los empleados, lo que pueden hacer facilmente desde la comodidad de sus hogares cuando utilizan una aplicacion de programacion movil.

5. La responsabilidad de encontrar reemplazos ahora recae directamente en el empleado que intenta renunciar a su turno. Una aplicacion de programacion movil reduce la confusion en torno a la mala comunicacion.

Estos beneficios son algunas de las maneras en que las empresas se benefician de usar una aplicacion de programacion movil. Generalmente, una aplicacion de programacion debe ser facil de usar, distribuir horarios de manera efectiva y ser accesible a todas las partes involucradas. Cuando se realiza una edicion o cambio, todo el pentagrama debe poder verlo al instante.

Una aplicacion de programacion movil eficaz debe ser capaz de acomodar todo tipo de turnos. Algunas empresas mantienen turnos constantes, mientras que otras prefieren mantener turnos escalonados. La mejor aplicacion de programacion para su negocio debe ser capaz de adaptarse tambien a los cambios de programacion y otras necesidades cambiantes.

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Entonces, como elegir la mejor aplicacion de programacion movil para su negocio?

Diferentes tipos de industrias y empresas tienen diferentes necesidades, especialmente cuando se trata de programar. Al elegir una aplicacion de programacion movil, sus necesidades especificas de la industria deberian guiarlo.

Si eres una operacion basada en sindicatos, necesitaras una aplicacion que admita la programacion basada en reglas. Si su negocio abarca trabajadores moviles o remotos, una aplicacion de programacion movil que se adapte a dichos trabajadores seria de gran ayuda.

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Estos son algunos aspectos importantes en los que debe pensar cuando busque la aplicacion de programacion movil mas efectiva para su negocio.

1. Cuales son sus necesidades, o mas bien, cuales son las necesidades de programacion de su negocio? Una vez que este seguro de sus necesidades de programacion, publiquelas en papel.

2. A continuacion, comience a comprar peinando la web para buscar un programa con sus necesidades o caracteristicas enumeradas. Es facil encontrar numerosos proveedores que proporcionan todas las caracteristicas que esta buscando una vez que comienza.

3. Despues de haber identificado algunos programas que cree que serian adecuados para su negocio, entonces debe mirar los precios. Evaluar los precios puede llevar mas tiempo, pero es importante encontrar al menos 3 productos que esten de acuerdo con su presupuesto.

4. La mayoria de los proveedores, incluyendo Hubworks, ofrecen versiones de prueba gratuitas de software de programacion que estan destinados a acostumbrarse a su eficiencia. Aproveche 3 productos o mas y haga que diferentes empleados de la empresa los prueben para ayudarle a identificar el que mas necesita sus necesidades de programacion. Si bien es cierto que este proceso tambien llevara algun tiempo, puede ahorrarle dolores de cabeza futuros que pueden surgir como resultado de pasar por alto algunos factores que podrian parecer triviales al principio.

5. Durante los periodos de prueba gratuitos, asegurese de que la aplicacion de programacion movil que esta probando pueda integrarse con sistemas existentes, como nominas y otros sistemas de gestion. Como un sistema de programacion habla con sistemas relacionados es esencial para asegurarse de que obtendra el mejor valor de su dinero. Por ejemplo, si implica la introduccion manual de informacion de nomina, probablemente no deberia ser la mejor opcion, ya que no ahorrara mucho tiempo de todos modos. Los sistemas de programacion de alta calidad deben ser lo suficientemente flexibles como para permitir la importacion y exportacion de datos de sistemas existentes, ahorrando asi a usted o a su equipo de programacion mucho tiempo y esfuerzo.

6. Otro factor que hay que probar durante los periodos de prueba gratuitos es la disposicion de los proveedores a ofrecer ayuda y soporte siempre que usted y los miembros de su equipo necesiten ayuda. Si el proveedor de software ofrece soporte, no asuma que el servicio de soporte esta incluido en el precio; pregunte si hay costos adicionales para soporte.

Asegurese de tener en cuenta todos estos puntos cuando comience a buscar la mejor aplicacion de programacion movil que se adapte a sus necesidades de programacion y negocio. Si despues de elegir un proveedor todavia no esta 100% seguro de lo bien que el producto satisfara sus necesidades de programacion, evite quedar atrapado en un contrato a largo plazo, y en su lugar elija un mes a mes si puede ayudarlo.

Aqui en Hubworks, ofrecemos una prueba gratuita para nuestro software de programacion Zip Schedules, y ofrecemos otras pruebas gratuitas con muchos de nuestros productos tambien. Si nuestra prueba gratuita no es una razon suficientemente atractiva para probar nuestra aplicacion y software de programacion movil Zip Schedules, entonces echa un vistazo a nuestras Aplicaciones de programacion de trabajo | Una guia completa articulo que tambien esta en el blog Hubworks.

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