top four tips for effective employee scheduling

Last Updated On July 17, 2020 / Written By Caroline Sams

Cuatro consejos principales para una programacion efectiva de empleados La programacion

efectiva del personal puede ser una tarea desalentadora. Con leyes laborales, solicitudes de vacaciones y llamadas inesperadas, hacer el horario semanal puede ser una pesadilla. Nuestros cuatro consejos principales de programacion de empleados ayudaran a ajustar esta tarea para mantener feliz al personal.

La importancia de la programacion del personal justo

the importance of fair staff scheduling 670

Como gerente ocupado, a veces puede ser dificil realizar un seguimiento de cada pequeno detalle. Uno de los detalles que a menudo se desliza a traves de las grietas de la lista diaria de tareas de un gerente es mantenerse al dia de las necesidades de programacion de cada empleado. Algunos empleados pueden estar disponibles solo por la noche durante el invierno, pero todo el dia en el verano. Algunos pueden necesitar estar fuera del trabajo temprano los jueves para recoger a sus hijos de la practica de futbol. Algunos podrian estar cuidando a miembros ancianos de la familia y necesitan un horario mas flexible para atender sus necesidades. Es mucho que tener en cuenta cuando se trabaja en la programacion semanal del personal. A menudo, algunas de las necesidades del personal no se satisfacen, lo que resulta en empleados infelices y una menor productividad. Con el tiempo, incluso puede danar su reputacion.

La programacion justa del personal debe ser una prioridad alta para los administradores. Sin embargo, sin las herramientas adecuadas, seria imposible realizar un seguimiento de todas esas necesidades diferentes. Con una aplicacion de programacion de empleados, por otro lado, todos los problemas de programacion desaparecen, y terminas con empleados mas felices, turnos mas productivos y mejores resultados. Estos son nuestros cuatro consejos principales para programar el personal con una aplicacion de programacion de empleados.

La entrada del empleado es necesaria para

employee input is necessary for employee scheduling 671

la programacion del empleado El primer consejo (y el mas importante) para la programacion justa del personal es obtener informacion de los empleados. Descubrir que turnos prefieren los empleados, y cuando no pueden trabajar, ayudara a ajustar el horario en el futuro. Con las herramientas de comunicacion integradas, las aplicaciones de programacion de empleados pueden ayudar a los miembros del personal a sentirse escuchados.Con una aplicacion de programacion, los empleados tienen acceso a la programacion, pueden ver que turnos estan abiertos y pueden indicar si pueden trabajar o no . Estas caracteristicas quitan gran parte de la presion de la administracion y devuelven un poco de energia a sus empleados. Cuando los empleados se sienten empoderados, tambien se sienten mas leales y forman parte de una comunidad saludable. Los empleados leales y comprometidos son mas productivos, asi que deles los turnos que quieran siempre que sea posible.
Se necesita la informacion de los

Siga facilmente las leyes laborales con una aplicacion de programacion de empleados Las aplicaciones de programacion de

empleados pueden venir con un seguimiento de la legislacion laboral incorporado, y las mejores aplicaciones de programacion, como horarios de Zip, enviaran alertas cuando los empleados se aproximen a las zonas de peligro. Las alertas de leyes laborales permiten a la gerencia y los empleados hacer los cambios necesarios en un instante, ayudando a evitar multas de leyes laborales y empleados enojados que sufren de burnout. Para evitar violaciones de la legislacion laboral por completo, al hacer una nueva programacion, una aplicacion de programacion de empleados, como Zip Schedules, puede alertar a la administracion de posibles problemas para que puedan ajustarse antes de la se ha finalizado el calendario. Las aplicaciones de programacion de empleados tambien deben ser capaces de diferenciar entre empleados adultos y menores y, posteriormente, aplicar las leyes y alertas correctas. Las notificaciones de leyes laborales tambien pueden alertar a la administracion sobre horas extras no aprobadas y descansos perdidos.

Actualizaciones en tiempo real proporcionadas por el software de programacion de

real time updates provided by employee scheduling software 673

empleados Los empleados les gusta ser escuchados, y tal como esta implicito en el primer consejo, la administracion debe escuchar. En este caso, estamos hablando de llamadas, tiempo de enfermedad y licencia de emergencia. Estas circunstancias imprevistas pueden afectar en cualquier momento, y la direccion debe estar preparada para responder con compasion y comprension, sin dejar de vigilar las correcciones de programacion del personal. Cuando alguien tiene que llamar por enfermedad o dejar un turno temprano, un negocio podria terminar peligrosamente desprovisto de personal. Si utiliza el software de programacion adecuado para empleados, encontrar un reemplazo es tan facil como un solo toque en una pantalla. Alertar a los empleados de un turno abierto y darles la oportunidad de ser voluntarios para ello. El software de programacion adecuado para empleados elimina las llamadas telefonicas incomodas y los correos electronicos freneticos, y da a los empleados la oportunidad de recoger unas horas extra sin tener que pedir otro turno. Con las alertas incorporadas de leyes laborales proporcionadas por Zip Schedules, la administracion puede estar segura de que incluso si un empleado toma un turno extra, el software de programacion de empleados le informara si las horas adicionales podrian poner a la empresa en problemas.
Las aplicaciones de programacion de

Dar a los empleados acceso a los cambios con la programacion del software de

give employees access to changes with employee scheduling software 674

programacion de empleados puede ser frustrante para los empleados cuando tienen que entrar en el edificio o llamar para comprobar si hay cambios. Haga que los cambios de programacion sean mas faciles y mas convenientes para que los miembros del personal administren mediante una aplicacion de programacion de empleados que permite a los empleados comprobar la programacion en sus dispositivos moviles.No solo una aplicacion de programacion de empleados aumenta la participacion de los empleados, sino que detiene la excusa de No vi el cambio . Permitir que el personal vea la programacion en sus dispositivos moviles y reciba alertas mientras no esta en el trabajo les ayuda a sentirse conectados y mejora la rendicion de cuentas, dos aspectos importantes para la felicidad de los empleados.
Las aplicaciones de programacion de

Hacer la transicion al software de programacion de empleados sin dolor

Mas que probable, si usted esta buscando una mejor solucion de programacion de personal, sus empleados tambien estan esperando una. Aun asi, nunca deberia simplemente poner una nueva pieza de software en su personal. Hagales saber que el cambio va a venir, y luego mantenganlos en el bucle cuando encuentren uno que quieran probar. Si realmente quieres impresionar a los miembros del personal, pidales sus opiniones sobre ciertas caracteristicas y entablen una discusion. Obtener el software adecuado para ayudar con las tareas de programacion del personal es una excelente manera de mostrar a sus empleados que entiende sus necesidades y que esta escuchando, lo que mejorara automaticamente sus estados de animo y ayudara a aumentar la productividad. Una vez instalado el nuevo software, aprender a usarlo debe ser simple y tomar solo un minuto o dos. Haga la transicion aun mas suave eligiendo un software que proporcione un panel facil de leer y que ofrezca opciones en varios idiomas, como lo hace nuestro software de programacion de empleados Zip Schedules.

Todos deberian beneficiarse de la adicion de una nueva aplicacion de programacion de empleados. Los miembros del personal estaran mas felices porque sus voces estan siendo escuchadas, usted sera mas feliz porque tiene menos trabajo que hacer, y su resultado final sera mejor porque esta evitando activamente multas, horas extras y situaciones que podrian costar una fortuna. Elegir una aplicacion que te permita llevarla a una prueba es tu mejor apuesta, ya que esto evita gastos adicionales y te da a ti y a tus empleados la oportunidad de probar antes de comprar. Evite registrarse en software que requiera un contrato; quedarse con un producto que todos odian solo causara mas problemas y reducira su productividad.

Hay muchas otras maneras de ayudar a los empleados a mantenerse felices y aumentar su eficiencia y compromiso. Has oido hablar de las maneras en que las aplicaciones de prevision, como nuestro software de prevision empresarial Zip Forecast, pueden ayudar a gestionar los costes laborales? Hemos escrito un breve articulo titulado 7 maneras en que la prevision y la planificacion de la fuerza de trabajo pueden Incremente sus ganancias sobre el software de prevision y como puede asociarse con el software de programacion de empleados para aumentar las ganancias. Echa un vistazo al articulo 7 maneras en que la prevision y la planificacion de la fuerza de trabajo pueden aumentar sus ganancias tambien en el blog Hubworks!



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