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Que buscar al elegir el mejor software de tiempo y asistencia

what to look for in choosing the best time and attendance software
Caroline Sams

By Caroline Sams

Ha decidido comprar un nuevo software de seguimiento de tiempo y asistencia. Enhorabuena! Ahora, que es exactamente lo que necesita buscar al elegir el mejor software de tiempo y asistencia para usted? Sigue leyendo para determinar que caracteristicas necesitas!

Esta buscando un nuevo sistema de software de tiempo y asistencia, pero tiene problemas para saber por donde empezar? Aqui en Hubworks, estamos aqui para ayudar; por lo tanto, hemos hecho una guia de todas las caracteristicas que debe buscar al comprar su nuevo software de seguimiento de tiempo y asistencia para que sea lo mejor para usted. Comencemos!

Por ahora, estamos dispuestos a apostar que ha notado la abrumadora cantidad de sistemas de rastreo en el mercado. Sabemos que puede ser frustrante iniciar nuevos procesos, y tal vez sienta que seria mas facil seguir con sus plantillas de horario de trabajo de seguimiento antiguo y asistencia. No podemos decirles lo mucho que desalentamos eso, y por muchas razones! Estas son algunas de las principales caracteristicas que debe buscar a la hora de comprar el mejor software de tiempo y asistencia para usted.

El software de tiempo y asistencia necesita opciones de seguimiento de tiempo flexible

time and attendance software needs flexible time tracking options 706

Asegurese de elegir el software de tiempo y asistencia, como Zip Clock, que permite a los empleados tomar sus horas a traves de una variedad de metodos, no solo limitarlos a uno. Esto significa que los empleados deben poder acceder y mantener registros de sus horas trabajadas a traves de varios dispositivos, incluyendo un telefono inteligente, tableta, computadora y reloj horario.El
software de tiempo y asistencia

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El mejor tiempo y asistencia software necesita para mantener el tiempo perfecto

No esta aqui ahora leyendo este articulo porque desea hacer su negocio mas eficiente y ahorrar mas dinero? Bueno, tener un metodo preciso de registrar el tiempo y la asistencia de los empleados es lo que te ayudara a aumentar las ganancias. Los mejores sistemas de software y aplicaciones de tiempo y asistencia garantizan que usted paga exactamente lo que le debe a sus empleados, ni mas ni menos. Si bien es bueno pensar siempre lo mejor de sus empleados, todos sabemos que no somos perfectos y que es facil cambiar un hoja de horas en papel o una plantilla de planificacion de trabajo de Excel.

El software de tiempo y asistencia debe permitir la compatibilidad movil

time and attendance software must allow for mobile compatibility 708

En este dia y edad, tener software de seguimiento de tiempo compatible con dispositivos moviles es esencial. Casi siempre tenemos nuestros telefonos inteligentes, pero no es tan accesible tener que ir a una ubicacion establecida para rastrear el tiempo y acceder a otros datos relacionados con el tiempo. Dado que muchos empleados y gerentes ni siquiera trabajan en un edificio de oficinas, esto es increiblemente importante para asegurarse de que los trabajadores remotos puedan entrar y salir correctamente, asi como para darle la capacidad de rastrear a cada empleado para saber donde estan y en que estan trabajando mientras estan en el reloj.
El software de

La importancia del software de asistencia y tiempo facil de usar

the importance of user friendly time and attendance software 709

Si bien el proposito de la tecnologia es simplificar las cosas, la verdad es que no siempre logra este objetivo. Si desea animar a sus empleados, asi como a usted mismo, a utilizar su nuevo software de tiempo y asistencia, entonces debe ser facil de usar. Elija un sistema con una interfaz de aspecto limpio, independientemente del dispositivo, que permita a los empleados realizar tareas por su cuenta.
El software y las aplicaciones de

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Integre facilmente el software de tiempo y asistencia con los sistemas existentes

Facilite la implementacion eligiendo un programa y una aplicacion de software de tiempo y asistencia que se pueda integrar facilmente con el otro aplicaciones y software que ya esta utilizando. De esta forma, el nuevo software de tiempo y asistencia puede funcionar sin problemas junto con los programas de recursos humanos y nominas con los que ya esta familiarizado. Puede exportar facilmente los datos recopilados desde su aplicacion de reloj de hora al software que ya implementa en su empresa.

Recibir alertas en tiempo real desde una aplicacion Time Clock

Como parte del monitoreo adecuado de los empleados y cualquier otra actividad relacionada con el tiempo, es importante que el software de tiempo y asistencia tenga alertas proactivas disponibles para su uso. Estas alertas en tiempo real le notifican cuando los empleados estan cerca de infringir las leyes laborales, incluidas las notificaciones de descanso y horas extras, o han estado trabajando durante un tiempo excepcionalmente largo (normalmente debido a olvidar el reloj de salida). Al ser proactivo sobre este tipo de violaciones de la legislacion laboral, ahorrara dinero y podra administrar mejor ciertos roles en el futuro, mientras planifica los horarios de manera mas eficiente.

El software de tiempo y asistencia puede ayudar con las auditorias

Seria muy beneficioso poder ver los datos originales del parte de horas, junto con cualquier posible alteracion realizada por un gerente o jefe de turno, en el caso de una auditoria o revision.

El precio del software del reloj de tiempo del empleado puede indicar la calidad

Mientras que el precio no siempre equivale a la calidad, a menudo es un buen indicador. Tenga en cuenta las caracteristicas que hemos enumerado anteriormente; necesita o desea todas ellas? Si bien son utiles, no todas las empresas van a necesitar las mismas caracteristicas del software de tiempo y asistencia. Sin embargo, sepa que si usted puede beneficiarse de las opciones, incluso si cuesta mas dinero por adelantado, seria mas que terminar pagando por si mismo debido al costo que las imprecisiones manuales pueden costar a las empresas cuando se trata de nomina. Recuerde, la nomina a menudo puede costar a las empresas hasta el 50 por ciento de sus costos operativos.

Mira el software de revisiones de tiempo y asistencia Siempre

look at the reviews for time and attendance software 714

es una buena idea revisar las resenas (si estan disponibles) que otros han dado con respecto al tiempo y la asistencia software que tiene en mente. No cada uno se hace igual, incluso si enumeran las mismas caracteristicas. Las interfaces pueden tener un aspecto diferente; pueden no ser tan compatibles con otro software existente, la lista continua. Cuando todo lo demas falla, echa un vistazo a lo que el resto de la multitud ha dicho sobre el producto. Aunque esto no es algo seguro todo el tiempo, es un buen indicador general de la calidad que recibiras.

Esperemos que ahora tenga una buena comprension de lo que debe buscar al seleccionar su nuevo software de tiempo y asistencia. Sin embargo, si todavia no esta seguro de que hora y software de asistencia es mejor para su negocio, consulte nuestra guia en el 7 Asombroso Beneficios de Time Clock Apps , que tambien se publica en el blog Hubworks.

Si presta atencion y sigue cada una de las caracteristicas anteriores, puede estar seguro de que con su nuevo software de tiempo y asistencia recibira un producto que puede costarle dinero por adelantado pero terminara ahorrandole dinero a largo plazo.

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