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everything you need to know about work efficiency

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Introduccion a la Eficiencia Laboral

La investigacion y las estadisticas revelan una necesidad incuestionable de una reforma masiva del lugar de trabajo. Los profesionales innovadores de la industria deben renovar las practicas empresariales para obtener una ventaja competitiva, crear un mejor entorno de trabajo y optimizar la eficiencia del trabajo.

Que significa ser eficiente?

Los profesionales de negocios deben comprender la definicion de eficiencia en el lugar de trabajo con el fin de analizar e implementar adecuadamente mejoras de eficiencia en las operaciones empresariales existentes.

La eficiencia se define como el sistema que utiliza la menor cantidad de entrada para producir la mayor cantidad de salida. Trabajar eficientemente da como resultado un mayor volumen producido a partir de la misma cantidad de entrada de recursos.

En el entorno de trabajo, la eficiencia generalmente describe las tareas y el trabajo realizado en una sola jornada laboral por un empleado individual.

Las tareas y el trabajo realizado por un equipo o departamento estan comprendidos dentro de la definicion de eficiencia en el lugar de trabajo. Para que un empleado pueda ser cuantificado como eficiente, debe trabajar con diligencia y determinacion para completar su tarea.

Empleados eficientes por lo general-

  • completar tareas basadas en la prioridad
  • Divide proyectos en tareas y tareas en subtareas
  • Tome descansos frecuentes y pequenos
  • Minimizar las distracciones
  • Comunicarse a proposito
  • Delegar conscientemente

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    El valor de trabajar de manera eficiente

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    El valor de la eficiencia se refleja en los beneficios, el exito y la rentabilidad de una empresa. La eficiencia proporciona una amplia gama de beneficios, entre ellos-

    • Uso optimo de recursos
    • Reduccion de residuos
    • Reduccion de
    • costos Reduccion
    • de errores
    • Mejora de la productividad

    Un empleado eficiente es un recurso inestimable para una empresa. Un empleado eficiente puede formar a todo el equipo e influir positivamente en los resultados de una empresa.

    Los propietarios de negocios no pueden poner una etiqueta de precio a la eficiencia, ya que se refleja en todos los aspectos de una empresa. Por esta razon, la eficiencia es una prioridad crucial que los profesionales empresariales no pueden permitirse ignorar.Por el

    contrario, los empleados ineficientes drenan las empresas, pudriendolas efectivamente de adentro hacia afuera. La ineficiencia prolifera un entorno de trabajo improductivo, reduce la cultura de la empresa y agota los recursos de la empresa.

    Hay muchas razones por las que un empleado puede ser ineficiente, tales como-

    • El trabajo no es desafiante o estimulante
    • Interrumpido o distraido con demasiada frecuencia
    • Falta de responsabilidad o motivacion
    • Dada instrucciones o plazos poco claros

      Eficiencia y eficacia

      Aunque la eficiencia es esencial, un negocio exitoso tambien requiere eficacia. La eficiencia y la efectividad son de naturaleza simbiotica, la eficiencia solo puede ser funcional si es efectiva.

      La eficacia se define como la produccion que se produce con la menor cantidad posible de desperdicio de recursos.

      En el entorno laboral, la eficacia seria la realizacion de tareas, proyectos, metas o mano de obra realizada con el menor volumen posible de gastos de recursos. Los recursos focales van desde el tiempo empleado hasta el costo monetario.

      Similar a la eficiencia, la eficacia contribuye a todos los aspectos de su negocio. Si bien la eficiencia es crucial para los beneficios de su negocio, la eficacia es esencial para su crecimiento. La

      asignacion adecuada de los recursos, la delegacion consciente y la utilizacion consciente de los recursos son indicadores principales de un sistema empresarial eficiente.

      Eficiencia y productividad La

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      eficiencia, la eficacia y la productividad son la trifecta de un negocio exitoso. Los tres principios se correlacionan entre si y son imposibles de comprender adecuadamente si se ignora cualquier concepto individual.

      Anteriormente hemos definido la eficiencia como el sistema que utiliza la menor cantidad de entrada para producir la mayor cantidad de salida.

      La productividad se define como el proceso de ser eficiente, la productividad es la eficiencia en la practica. Mientras que la productividad cuantifica la produccion cronologica, la eficiencia cuantifica la entrada frente a la salida.

      En el entorno laboral, la productividad es el proceso de utilizar idealmente los recursos disponibles para producir la mayor cantidad posible de productos o servicios de calidad.

      Los recursos focales van desde el trabajo hasta el inventario. Dependiendo de su tipo especifico de industria, producto o servicio se clasifican como lo que produce ganancias comerciales.

      En muchas empresas, las ganancias se obtienen con una combinacion de productos y servicios. Un ejemplo de una empresa que obtiene beneficios tanto de servicios como de productos esta representado dentro de la industria de la restauracion, donde el servicio es proporcionado por una amplia gama de miembros del personal y su producto es cualquier alimento servido.

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      Sugerencias y trucos

      Con recursos, productos y servicios que hay que tener en cuenta practicamente infinitos, los propietarios de negocios se sentiran aliviados al saber que existen consejos universales de productividad disponibles para iniciar su proceso de optimizacion. Los

      consejos y trucos universalmente beneficiosos para los profesionales de la industria incluyen-

      1. Uso del software de seguimiento del tiempo-
      la investigacion demuestra que solo alrededor del 17% de las personas pueden en realidad estimar correctamente el paso del tiempo. Considere invertir e implementar software de seguimiento del tiempo.

      Las aplicaciones de seguimiento de tiempo registraran la productividad de los empleados y ayudaran a comprender mejor cuanto tardan las tareas. El analisis de los datos determinara los puntos de dolor y permitira que se preste atencion correctiva.

      2. Establecer plazos-
      Los plazos son cruciales para la productividad. A menudo, el tiempo dedicado a una tarea especifica depende de cuanto tiempo se asigne para su finalizacion.

      Los plazos producen suficiente estres para mejorar la productividad. Recuerde, solo los plazos realistas son efectivos. Los plazos poco realistas no promoveran la motivacion ni la eficiencia

      3. Priorizar tareas-
      categorizar la lista de tareas pendientes por urgencia de tareas. Priorizar tareas y proyectos mantendra a los empleados organizados, motivados y responsables. La racionalizacion de las listas de tareas aumentara la eficiencia, la productividad y la eficacia.

      4. Reconsidere reuniones-La
      investigacion encuentra que el empleado promedio de la oficina pasa mas de 31 horas al mes asistiendo a reuniones improductivas.

      Si puede reiterar o negociar con los miembros de su equipo a traves de formato de correo electronico, conferencia telefonica o videoconferencia, considere hacerlo como una alternativa a las reuniones formales.

      5. Conscientemente conmutar-
      Disminuya los desplazamientos innecesarios permitiendo a los empleados trabajar desde casa siempre que sea posible y apropiado. El resultado final del negocio se beneficiara al priorizar su recurso empresarial mas valioso- sus empleados exitosos y satisfechos.

      Si debe desplazarse, utilice ese tiempo productivamente. Si esta en transporte publico, aproveche el tiempo para revisar su calendario o responder a correos electronicos.

      Si conduce, utilice el tiempo para intercambiar ideas sobre proyectos o reevaluar las operaciones empresariales contemporaneas.

      6. Considere la biologia-los
      ritmos ultradianos consisten en intervalos biologicos de 120 minutos. Los primeros 90 minutos contienen picos de energia mental mientras que en los 30 minutos restantes contienen dips de energia mental.

      Para aprovechar al maximo tus ritmos ultradianos, trabaja en intervalos de 90 minutos seguidos de reposo durante 30 minutos.

      Puede que le resulte dificil o poco realista trabajar de forma consecutiva durante 90 minutos. De hecho, la mayoria de las personas solo permanecen enfocadas durante 20-25 minutos antes de que su atencion se desvie.

      Trate de trabajar con su nivel de atencion en lugar de en contra de ella utilizando la tecnica de Pomodoro. La tecnica Pomodoro designa 5 minutos de descanso por cada 25 minutos de trabajo en sprints de 90 minutos.

      7. Evite el perfeccionismo- el
      perfeccionismo no equivale a la productividad. Las revisiones o revisiones excesivas agotan sus recursos mas valiosos- su energia y tiempo.

      Producir un trabajo de buena calidad dentro de los plazos establecidos es mucho mas ideal que un producto marginalmente mejor que se complete demasiado tarde.

      Mejorar la eficiencia de los empleados Los empleados

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      eficientes, efectivos y productivos son el mayor activo de una empresa. Recuerde que contrato a sus trabajadores para que aumentaran el potencial y los beneficios de su negocio.

      Sus empleados crean un efecto de goteo que inevitablemente llegara a sus clientes y clientes. Los empleados ideales probablemente proporcionaran mejores productos, servicio al cliente, interacciones y experiencias con su clientela.

      Un empleado unico puede costar una fortuna a su empresa y obstaculizar el exito general de su negocio. Considere la psicologia en juego en un ambiente de trabajo poco saludable.

      Cuando los empleados que mejoran mejor ven que sus contrapartes desmotivadas sean compensadas fiscalmente de la misma manera que lo son, es probable que respondan disminuyendo su etica laboral.

      Sus empleados de alto rendimiento pueden sentir que no tiene sentido poner en el esfuerzo adicional si no tiene ningun impacto en su sueldo o posicion en la empresa.

      No recompensar a los miembros del personal de alto rendimiento puede desmotivar a todo su personal. Esta negatividad prolifera rapidamente y debilitara rapidamente los resultados de su negocio.

      Para optimizar su plantilla, debe recompensar a sus empleados con buen desempeno. Usted debe dedicar tanta, si no mas, energia y tiempo a hacerlo que disciplinar a sus empleados de bajo rendimiento.

      Hay un beneficio adicional para usted como propietario de negocio cuando se relaciona con sus empleados de una manera positiva, el entorno laboral general de su negocio y los resultados finales mejoran.

      Cuando su empresa puede compartir y celebrar exitos juntos, existe un espacio ilimitado para el crecimiento y la mejora continua.

      Como mejorar la eficiencia de los empleados

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      Cada propietario de negocio suena con una fuerza de trabajo productiva, eficiente y eficaz de clase mundial. Estaria extatico de tener empleados satisfechos, motivados y responsables en los que puede depender sin tener que hipermonitor o microadministrar.
      Una fuerza de trabajo ideal proporciona a los propietarios de negocios la capacidad de centrarse en lo que realmente importa- ampliar sus empresas y centrarse en las tareas que solo ellos pueden realizar.

      Afortunadamente, hay muchas maneras de mejorar la eficiencia de los empleados, incluyendo-

      • Dividir las tareas conscientemente
      • Entender las capacidades fisicas y mentales de los empleados
      • Conseguir un socio responsable
      • Evitar el perfeccionismo

        Mejorar la productividad de los equipos Los lideres de la

        industria deben desmantelar y desafiar los protocolos de trabajo y las normas sociologicas ampliamente practicados para comprender la mejor manera de mejorar la productividad del trabajo.

        Los hacks de productividad, que van desde la autogestion hasta el autocuidado, existen en oposicion a los estandares contemporaneos aceptados de la industria.

        Los profesionales de negocios pueden beneficiarse enormemente de reexaminar sus propios prejuicios improductivos, ineficientes o anticuados.

        La investigacion refleja fuertemente esta conclusion-

        • Entre 1996 y 2000, los empleados que llamaban enfermos a trabajar debido al estres aumentaron en mas del 300%.
        • El 75% de los empleados dicen que creen que los trabajadores ahora tienen mas estres en el trabajo que hace una generacion.
        • Solo el 34% de la fuerza laboral de los Estados Unidos se siente comprometida en su trabajo.
        • Ironicamente, cuanto mas empleados esten microgestionados, menos productivos son.
        Trabajadores remotos-

        • estan mas comprometidos y productivos
        • Registrar mas horas
        • Realizar mejor
        • Tomar menos dias de enfermedad
        Tal vez usted supervisa a sus empleados de cerca para desviarlos del uso de las redes sociales en el reloj. La investigacion en las redes sociales encontro que los usuarios avanzados de las redes sociales son mas productivos en el trabajo, mas eficientes multitarea y, en general, mucho mas satisfechos y felices ocupacionales.

        Los lideres de

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        la industria digital pueden mejorar la eficiencia, la eficacia y la productividad invirtiendo e implementando soluciones de software que van desde software de seguimiento temporal hasta aplicaciones de comunicacion.

        De hecho, las empresas que han implementado soluciones digitales han aumentado la eficiencia por 39%.Entre

        los beneficios adicionales de la digitalizacion se incluyen-

        • Productividad optimizada
        • Reduccion de costes
        • Oportunidades de mercado ampliadas
        • Mejora de la satisfaccion del cliente
        • Finalizacion de tareas y proyectos
        Los sistemas de software de gestion de proyectos se pueden accedido y actualizado por cada miembro de su personal.

        Asegurese de que todos los empleados puedan utilizar eficientemente el software de gestion de proyectos proporcionando la capacitacion adecuada y alentando a su personal a ponerse en contacto con respecto a cualquier necesidad de solucion de problemas.

        Laeficiencia

        es el sistema que utiliza la menor cantidad de insumos para producir la mayor cantidad de produccion.

        En el lugar de trabajo, la eficiencia abarca tanto las tareas como el trabajo realizado en una sola jornada laboral por un empleado individual y las completadas por un equipo o departamento.



      • Los empleados eficientes forman todo el equipo e influyen positivamente en los resultados de una empresa, mientras que, contrariamente, los empleados ineficientes derribaran su negocio.


      • La eficacia es que la produccion se produce con la menor cantidad posible de desperdicio de recursos. En el lugar de trabajo, la eficacia es la realizacion de tareas, proyectos, metas o mano de obra realizada con el menor volumen de gasto de recursos posible.


      • La eficiencia, la eficacia y la productividad constituyen la trifecta de un negocio exitoso.


      • Mientras que la productividad cuantifica la produccion cronologica, la eficiencia cuantifica la entrada frente a la salida. La productividad es eficiencia en la practica, el proceso de ser eficiente.

        En el entorno laboral, la productividad es el proceso de utilizar los recursos disponibles de la manera mas ideal para producir la mayor cantidad posible de productos o servicios de calidad.


      • Los empleados eficientes, eficaces y productivos son el activo mas grande e invaluable de una empresa.


      • Es necesario que los lideres de la industria desmantelen y desafien el protocolo laboral y las normas sociologicas ampliamente practicadas para mejorar la productividad laboral.

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