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10 secrets pour reduire les couts de main-d'oeuvre en 2019

10 secrets to cutting labor costs in 2019
Victoria Brunette

By Victoria Brunette

Alors que les entreprises s'efforcent d'augmenter leurs revenus sur un marche concurrentiel, le cout de la main-d'oeuvre continue d'augmenter. Alors, que peuvent faire les entreprises pour prendre le controle de leurs marges beneficiaires en gerant les couts de main-d'oeuvre?

Pour les organisations disposant d'une main-d'oeuvre nombreuse et diversifiee, la strategie la plus efficace pour stimuler la productivite et augmenter immediatement leurs profits en reduisant les couts de main-d'oeuvre consiste a mettre en place des procedures de planification efficaces. Ce n'est que par des strategies appropriees de gestion des employes qu'une entreprise peut s'attendre a tirer le meilleur parti de son effectif. Pour cette raison, la majorite des entreprises prosperes se sont tournees vers des ressources nouvelles et ameliorees, comme les logiciels de planification des effectifs, pour ameliorer leurs competences en gestion.
Un generateur d'horaires, egalement appele planificateur en ligne ou logiciel de planification des employes, est un exemple populaire de planification des effectifs que la plupart des entreprises prosperes utilisent aujourd'hui pour ameliorer l'efficacite des employes.
Grace au logiciel de planification Web, une entreprise peut s'attendre a maximiser la productivite de ses employes et a reduire les couts de main-d'oeuvre grace a-

Dainless Scheduling Les systemes de planification

automatises, tels que Zip Schedulings, sont rapides et accessibles depuis n'importe quelle partie du monde. Ces systemes peuvent creer des calendriers complets en quelques secondes et, de la meme maniere, ils peuvent envoyer des calendriers a l'ensemble de la main-d'oeuvre en quelques minutes.

Aviser les employes lorsqu'ils doivent travailler

Les entreprises qui utilisent un generateur d'horaires constatent que leurs employes sont moins susceptibles de manquer de travail. Ce planificateur Web envoie par courriel les horaires de travail aux employes des qu'ils ont ete affiches et envoie meme des rappels SMS a leur telephone mobile des heures avant le debut de leur quart de travail. Cela leur donne assez de temps pour se preparer confortablement a leurs quarts de travail. Les employes peuvent egalement acceder a leurs horaires 24 heures sur 24 en ouvrant une session sur le generateur d'horaires par le biais de leur telephone mobile et d'autres appareils. Certains planificateurs permettent meme aux employeurs de voir quand un employe a ete informe pour la derniere fois d'un quart de travail a venir donc plus d'excuses futiles ou de couts de main-d'oeuvre supplementaires lorsque vous etes coince a payer des heures supplementaires a un employe pour couvrir un quart de travail!

Equilibrage des demandes des employes

balancing of employee requests

Un generateur d'horaires automatise offre un podium ou les employes peuvent definir personnellement leurs preferences, modifier la disponibilite et demander des conges. Avec un simple clic de souris, les employes peuvent mettre a jour leur disponibilite et publier des demandes. Un generateur d'horaires avance propose des horaires a faible cout tout en gardant la main-d'oeuvre heureuse et satisfaite ne vous inquietez jamais de sureffectifs ou de sous-effectifs qui ajoutent a vos couts de main-d'oeuvre.

Ameliorer la satisfaction de la main-d'oeuvre

Il existe de nombreuses facons d'accroitre la satisfaction du personnel, mais le fait de se souvenir de leurs demandes de conges, de conges, de conges de maladie et d'autres demandes de changement d'horaire augmente le moral des employes. Avec un generateur de planning automatise, oublier les demandes des employes ou perdre leur demande papier devient une chose du passe. Des qu'un generateur d'horaires recoit une demande, il la stocke en toute securite pour que le gestionnaire s'adresse a sa convenance.

Les

monitoring labor costs

rapports sur les couts de main-d'oeuvre sont tres essentiels pour la gestion de n'importe quel commerce de detail, d'hotellerie et de restauration. Un generateur de planification genere divers rapports pour permettre aux entreprises de surveiller leurs besoins de planification et leurs couts de main-d'oeuvre entre autres. Les gestionnaires sont capables de peser les couts theoriques sur les couts reels, d'identifier les employes ou les departements qui engloutissent la plus grande partie de leurs couts de main-d'oeuvre, d'identifier les employes ou les departements qui engloutissent la plus grande partie de leurs couts de main-d'oeuvre, d'observer leurs profits en temps reel grace a des bar-chats et bien plus encore.

Facilisation de la communication

Un generateur de planning permet aux gestionnaires ou aux equipes de gestion d'envoyer des messages instantanes et des notifications a l'ensemble de l'effectif en un seul clic. Grace a cette option de messagerie facile, le besoin de telephoner aux employes reduit considerablement, tout comme la facture de telephone. Oui, il y a beaucoup plus d'aspects qui ajoutent a vos couts de main-d'oeuvre que vous ne le pensez!

Reduire le roulement des employes

Lorsque les responsables ou les equipes de planification ne respectent pas regulierement les demandes des employes, cela entraine generalement un roulement eleve, ce qui ne fait qu'augmenter vos couts de main-d'oeuvre. Un generateur de planning controle le roulement des employes en enregistrant toutes les demandes et les modifications de disponibilite. Ces changements apparaissent automatiquement chaque fois qu'un calendrier est etabli ou modifie, ce qui fait qu'il est tres impossible pour les gestionnaires et les equipes de planification d'oublier une demande.

Effacer les conflits de planification

Etant donne qu'un generateur de planification utilise toujours tous les types de demandes d'employe a la personne qui effectue ou ajuste un planning, il devient tres peu probable qu'un conflit de planification ait lieu. En cas de conflit, le logiciel en informe immediatement la direction. Si, par exemple, un employe qui est en vacances recoit un horaire errone, un createur d'horaire en avise automatiquement le gestionnaire ou la personne qui fait ou modifie l'horaire a ce moment precis.

Simplification des echanges de postes

Dans la plupart des cas, les gestionnaires et les employes prennent de nombreuses heures a essayer d'echanger des quarts de travail. Un echange de postes unique appelle generalement environ 4 appels telephoniques avec un processus de planification manuelle temps qui aurait pu etre consacre a d'autres taches. Avec un generateur d'horaires, les employes peuvent abandonner et prendre des quarts par le biais de leur Smartphone, plus d'appels telephoniques frenetiques ou d'e-mails sans fin.

Planification basee sur l'age

Avec un generateur d'horaires, les entreprises qui embauchent des mineurs pendant les vacances et les week-ends n'ont plus a se soucier de programmer a tort des mineurs pour les heures de travail interdites par la loi. Un bon generateur d'horaires devrait etre accompagne d'un module de regles d'age qui permet aux entreprises de respecter des regles adaptees a l'age pour les mineurs et les personnes agees. Ce genre de systeme d'horaire devrait egalement etre en mesure d'empecher automatiquement les mineurs et les personnes agees d'etre des quarts de travail prevus qu'ils ne peuvent pas travailler.

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Les processus d'ordonnancement des vieilles ecoles ne sont pas seulement extremement fastidieux, mais ils sont egalement repetitifs et intensifs en main-d'oeuvre. La recuperation ou l'extraction de rapports importants avec de tels systemes peut egalement etre une corvee qui ralentit les operations quotidiennes de votre entreprise. Controlez vos marges beneficiaires en utilisant ces dix secrets pour reduire les couts de main-d'oeuvre de votre entreprise. Si vous voulez avoir un controle sur vos couts de main-d'oeuvre en utilisant un logiciel de planification mobile comme nous l'avons discute, consultez les horaires Zip de Hubworks gratuitement pendant 14 jours!

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