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12 etapes pour creer un modele de calendrier d'employe dans Microsoft Excel

12 steps to creating an employee schedule template in microsoft excel
Victoria Brunette

By Victoria Brunette

Creation votre modele de calendrier sera, esperons-le, la partie facile; ce qui prendra vraiment le temps est tout le travail qui va dans la planification reelle de vos employes des quarts.
Planification des quarts de travail autour de la vie occupee et des heures limitees d'une equipe d'employes, grands ou petits, n'est pas une tache simple.
Managers doit etablir un calendrier qui equilibre les besoins des employes et les besoins de l'entreprise, en creant un medium heureux.
Heureusement, il existe des applications de planification des employes, telles que les programmes Zip, qui vous avez cree des quarts complexes et des horaires d'employes en quelques instants, avec moins de d'un mal de tete pour vous. Mieux encore, certains offrent meme une periode d'essai gratuite!
Si vous ne faites que commencer par la planification ou pas encore pret a prendre votre employe methode de planification au niveau suivant, les feuilles de calcul Microsoft Excel peuvent etre pressees en service en tant qu'outil de planification des employes. Cette application bureautique a quelques modeles pratiques et prefabriques pour accelerer la creation initiale d'un horaire de travail.
Par suivant ce guide pour creer un horaire de quart d'employe Microsoft Excel, vous aura un modele scheudle simple et personnalisable qui peut etre reutilise encore et encore jusqu'a ce que vous soyez pret a investir dans une application de planification des employes .

Choisir le modele de planification de votre employeLes trois premieres sections de ce guide seront expliquez comment configurer votre horaire de travail des employes (essentiellement, en choisissant votre ) pour PC et Mac.Une autre option dans cette section telecharge votre propre modele de planification telecharge a partir d'un autre que Microsoft.Telechargez un changement d'employe gratuit, personnalisable et facile a modifier modele de planification au format Excel ici et ajustez-le rapidement pour s'adapter a vos besoins de planification. Vous pouvez egalement consulter la video ci-dessous pour creer et mettre en forme votre propre modele d'horaire d'employe; toutefois, cela prendra un certain temps.

Celebrez votre horaire d'employe terminePrenez une profonde respiration; vous avez maintenant cree un emploi du temps personnalise et professionnel a l'aide de Microsoft Excel.
De la, vous pouvez le rendre aussi joli que vous veulent (ajouter des logos d'entreprise, changer de couleur, etc.) et ajouter des cloches supplementaires et sifflets que vous vous sentez necessaire. Cependant, vous aurez probablement passe des heures a faire assurez-vous que vos quarts de travail sont couverts par les employes disponibles et qu'ils auront inevitablement pour passer du temps dans les jours a venir a modifier votre horaire lorsque les employes echangent changements et changements se produisent, alors essayez de le garder aussi simple que possible.
Creer un nouvel horaire de travail a partir d'ici est aussi facile que de copier l'original que vous venez de creer et mettre a jour la copie avec de nouveaux details.

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Outils supplementaires pour la planification des employesUne autre ressource utile pour accompagner votre nouvel employe shift schedule est ce telechargement gratuit d'unmodele de suivi de tempsMicrosoft Excel pour le temps des employes suivi et tenue de dossiers.
Avoir un modele de planification des employes reutilisable et personnalise sera vous permet de gagner du temps lors de votre prochain processus de planification; toutefois, il existe des de nombreux autres facteurs qui influent sur l'efficacite de votre planification de quarts de travail, y compris connaitre la disponibilite des employes et les demandes d'absence, assigner les quarts les plus importants d'abord, et la planification suffisamment a l'avance. Consultez cet article pour plus deconseils sur la creation d'un emploi du temps dans Excel.
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