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4 Pieges a eviter pour une gestion optimale des stocks

4 pitfalls to avoid for optimal inventory management
Caroline Sams

By Caroline Sams

Peu importe la duree de votre activite, il existe toujours des moyens de reduire les stocks excedentaires et de stimuler les ventes.

Certains problemes peuvent rendre la gestion des approvisionnements plus difficile, comme l'equipement casse ou le stock expire.

Qu' il s'agisse du suivi des bons de commande ou de la tarification de nouveaux produits, chaque piece du puzzle de la gestion des stocks comporte des obstacles dont vous aurez besoin pour contourner.

Des previsions de stock inexactes peuvent endommager une entreprise Predire

inaccurate inventory forecasting can damage a business 1552342155 4042

correctement les fournitures dont vous aurez besoin et le nombre de fournitures qui peuvent etre difficiles. Si vous le faites mal, vous serez soit laisse avec un stock excedentaire, soit vous n'aurez pas les articles que les clients veulent.

Aucune de ces situations n'est ideale. Le manque de fournitures vous fait paraitre non professionnel et laisse les clients malheureux. Pendant ce temps, avoir trop de revenus peut entrainer une perte de revenus.

Cependant, avec les bons outils, vous pouvez ameliorer les previsions et eviter etre coince entre un rocher et un endroit difficile.

Lorsque vous faites des calculs de ventes projetes pour la gestion des stocks, vous voudrez regarder
- - chiffres des ventes historiques

- tendances du marche - ventes garanties a partir de contrats ou d'abonnements
- croissance prevue et economie

- promotions - efforts marketing

Si vous utilisez un , beaucoupdeces statistiques y sont stockees et peuvent etre compilees dans des rapports et des previsions pour vous aider a affiner vos previsions.

Si vous n'utilisez pas de solution ERP, vous pouvez envisager d'en acheter une avec des fonctionnalites de gestion des stocks, de sorte que vous pouvez utiliser l'analyse des ventes en temps reel pour suivre ce que vous possedez et sa comparaison avec les ventes.

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Les longs delais de reparation de l'equipement peuvent affecter la gestion des stocks Les dysfonctionnements de l'

equipement sont inevitables. Les choses se cassent, et parfois il n'y a rien que d'attendre que quelqu'un vienne les reparer.

Vous voulez essayer de gerer les pannes d'equipement aussi efficacement que possible afin de vous assurer que votre stock n'est pas serieusement affecte.

Meme si l'equipement n'est pas directement lie a la gestion des stocks, une bosse dans une partie du processus entraine des retards dans d'autres et cree de la confusion, ce qui entraine souvent des erreurs d'inventaire.

Surveillez regulierement les machines essentielles et leurs pieces afin que vous puissiez etre conscient des problemes potentiels avant qu'ils ne detruisent l'ensemble de votre systeme. Vous pouvez egalement envisager d'investir dans une solution de systeme CMMS pour suivre l'etat et l'etat de votre stock.

En plus d'une surveillance constante, etablissez et maintenez de bonnes relations avec les techniciens de maintenance. Qu'ils travaillent pour le fournisseur de la machine ou que vous deviez les trouver separement, entretenez ces partenariats. Une relation positive peut signifier la fixation de votre machine ou l'obtention d'une nouvelle piece en une journee au lieu d'une semaine.

La deterioration et le stock mort Impact Inventaire et benefices

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Selon les produits vendus par votre entreprise, la deterioration et le stock mort peuvent avoir un impact significatif sur votre stock et vos profits.

Pour les articles perissables comme la nourriture ou le maquillage, vous devez vous assurer d'avoir un calendrier ferme pour les vendre. Avoir a jeter des stocks parce qu'il est expire est un gaspillage et entraine des pertes de profits. Lelogiciel de gestion des stocks peut aider a resoudre le probleme de la deterioration parce que il vous avertit quand les choses sont sur le point de se passer mal.

Qu' en est-il des articles qui n'ont pas de date d'expiration? Les produits qui sortent de style ou deviennent obsoletes peuvent ne pas avoir de date de vente reelle, mais il devient de plus en plus difficile de les vendre au fil du temps. Une fois qu'ils sont sortis de style, ils deviennent des stocks morts - et votre entreprise ne veut plus que ces produits prennent de l'espace precieux.

C' est la que le principe du premier arrive, premier sorti de la gestion des stocks devient important. Ce processus fonctionne comme il semble- le stock le plus ancien est vendu en premier pour s'assurer que les articles commandes precedemment ne sont pas empiles et oublies.

Pour eviter la deterioration ou le stock mort, mettez en place un systeme d'organisation a votre entrepot ou a votre installation de stockage ou le stock plus ancien est constamment deplace vers l'avant afin d'etre facilement accessible.

Une autre cle, soyez conscient des exigences en matiere de taille et d'espace lorsque vous ajoutez du nouveau stock. S'il y a un produit qui ne se vend pas beaucoup mais qui prend beaucoup de place, vous voudrez savoir comment le stocker pour vous assurer que les autres produits ne sont pas oublies ou perdus dans le melange.

Vous voulez egalement garder a l'esprit les stocks saisonniers et organiser votre installation en consequence afin que les produits plus anciens ne soient pas accidentellement oublies.

Le vol est prejudiciable a la gestion des stocks

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Toute entreprise qui vend des produits risque de vol et vous avez probablement deja des strategies pour y faire face. La double verification de vos methodes est toujours une bonne idee puisque les voleurs recherchent souvent de petites failles de securite qu'ils peuvent utiliser a leur avantage.

Pour dissuader les voleurs a l'etalage et les employes de voler, envisagez d'utiliser des etiquettes d'identification par radiofrequence (RFID) pour suivre les produits a l'aide de votre logiciel de gestion des stocks. Vous serez averti de tout mouvement non autorise de produit et vous pourrez vous assurer que votre stock est securise.

De plus, mettez en oeuvre des controles de securite a votre entrepot ou a votre installation de stockage. Limitez l'acces aux employes essentiels et surveillez qui entre dans la zone et en sort.La

verification reguliere de l'inventaire peut egalement vous aider a vous avertir de toute incoherence de stock qui pourrait resulter d'un vol. De temps en temps, envisagez de choisir un produit aleatoire a compter. De cette facon, si des chiffres sont eteints, vous saurez que quelque chose a mal tourne et peut travailler pour le reparer. Les voleurs ne seront pas en mesure de suivre quand ces controles ponctuels se produisent, ce qui rend plus difficile pour eux de s'en tirer avec le vol.

Tous ces problemes peuvent etre evites grace a une solution complete de gestion des stocks ou a un systeme ERP qui fait le travail lourd pour vous. Vous pouvez personnaliser la base de donnees pour que votre organisation se concentre sur vos points de douleur specifiques.



Ecrit par Kelsey Ketchum
Kelsy Ketchum est un editeur de Better Buys, aidant les entreprises a trouver et a selectionner la bonne solution logicielle. Elle aime ecrire sur le codage medical, les ressources humaines et la conformite en matiere de securite.

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