4 quick tips for conducting a job interview

Last Updated On July 17, 2020 / Written By Victoria Brunette

4 Conseils rapides pour mener une entrevue d'embauche La

tenue d'une entrevue d'embauche n'est pas forcement intimidante. Lisez la suite pour savoir comment gerer les entrevues avec les employes et trouver les meilleurs employes.

Guide rapide et facile pour mener une entrevue d'embauche

Plusieurs fois, ce n'est pas seulement l'employe potentiel qui ressent cette sensation d'anxiete le jour de l'entrevue. Un bon nombre de gestionnaires craignent qu'ils ne soient pas assez competents ou assez confiants dans le processus d'entrevue, ce qui leur fait penser qu'ils ne sont pas tres bons pour l'entrevue. Nous avons tous ete dans cette position, et meme s'il semble idiot de penser que les deux parties a une entrevue sont nerveuses, c'est la realite dans la plupart des cas. Que cette verite aide ou non a soulager une certaine anxiete, nous ne sommes pas surs, mais nous savons que ce guide vous aidera a apprendre a interviewer quelqu'un qui a moins de stress et qui a plus de succes.
Les entretiens d'embauche n'ont pas a etre intimidants, et ils n'ont certainement pas a etre stressants! Notre guide rapide et facile sur la facon d'interviewer quelqu'un devrait vous aider a rendre votre prochaine serie d'entrevues plus fluide, plus efficace et vous aider a trouver les meilleurs employes pour votre entreprise.

1. Savoir ce dont vous avez besoin a l'avance

1 know what you need ahead of time

Avant de mener une entrevue d'embauche, assurez-vous de savoir exactement quel type de personne vous voulez pour le poste qui doit etre pourvu. Quelles qualifications devraient-ils avoir? Est-ce que ce poste peut etre enseigne sur le lieu de travail ou devrait-il avoir vecu avant de passer par la porte? Il est essentiel de comprendre les particularites du poste avant l'arrivee des candidats pour se preparer aux entrevues avec les employes. Gardez une liste de puces sur votre bureau pendant l'entrevue pour vous aider a reduire votre stress, vous garder sur vos orteils et apporter cette aura de confiance que chaque manager devrait avoir. Des points cles de la description de poste, une liste des traits et de l'experience desires et une liste de courtes questions aideront a maintenir l'entrevue sur la bonne voie. Essayez quelques questions factuelles pour evaluer les connaissances de votre demandeur sur votre secteur d'activite, et quelques questions hypothetiques Que ferais-tu dans cette situation? Vous pouvez egalement poser une ou deux questions de stress pour aider a voir comment ils reagiraient dans une situation conflictuelle; mais essayez de ne pas en faire trop, car ils ont tendance a se montrer tres agressifs et peuvent effrayer de grands employes. Une question de stress serait quelque chose comme Pouvez-vous nommer cinq raisons pour lesquelles je devrais vous embaucher?

2. Choisir le bon type d'entrevue

2 choose the right type of interview

La prochaine chose a prendre en compte lors de la planification de la facon d'aborder les entrevues avec les employes est de choisir le type d'entrevue qui convient le mieux. Bien que les entrevues par telephone, par courriel et par chat video deviennent de plus en plus populaires dans de nombreux secteurs d'activite, votre secteur particulier peut avoir besoin de temps en personne. Si votre personnel interagit en personne, dans les coulisses de l'equipe ou directement avec les clients, vous devez voir comment chaque candidat se comporte en votre presence, comment il se porte et dans quelle mesure il communique. Bien que les salles d'entrevue ne soient pas dans le meme environnement que votre personnel potentiel travaillera; c'est un moment stressant et vous pouvez avoir une bonne idee de la facon dont ils vont gerer le stress lie a la relation avec les clients. Cela ne veut pas dire que vous devriez rendre votre candidat mal a l'aise expres, mais faites attention a la facon dont il agit pendant que vous menez une entrevue, et vous aurez une bonne idee de la facon dont il se comportera probablement au travail.

3. Fournir une structure pour reduire le stress pour les deux parties

Lorsque vous envisagez comment interviewer quelqu'un, pensez a ce que vous pourriez ressentir a sa place. Savoir ce qui se passera et dans quel ordre est un bon moyen d'aider a calmer a la fois l'intervieweur et le candidat. Envisagez de fixer un calendrier lors d'une entrevue. A l'arrivee de votre candidat, accueillez le candidat et faites-lui connaitre l'horaire de base. Vous pourriez dire, par exemple, Nous allons faire une introduction rapide pour apprendre a se connaitre, je vais poser quelques questions, vous aurez la chance de poser des questions vous-meme, puis nous allons tout terminer. Sonne bien? C'est amical, instructif et permet au candidat de savoir que vous n'avez pas l'intention de le faire trainer pour toujours, tout en vous gardant le controle et en montrant votre confiance dans le processus d'entrevue.

4. Definir un systeme de cotation a l'avance

Lorsque vous menez une entrevue et que cela se passe tres bien, il peut etre facile d'oublier votre travail pour decider qui est le meilleur candidat pour le poste. Ce n'est pas parce que quelqu'un est genial lors des entrevues qu'il fera un excellent employe. Pour cette raison, avant d'effectuer des entrevues avec les employes, definissez un systeme de notation que vous pouvez rapidement noter au cours de l'entrevue et de l'examen ulterieur. Le fait d'avoir un systeme d'ensemble permet de comparer les employes potentiels cote a cote, ce qui reduit le stress lie a la necessite de se souvenir de ce que vous aimez chez eux et de ce que vous n'avez pas aime. La facon dont vous configurez votre systeme de notation dependra des aspects du poste que vous jugez le plus important. Certains exemples peuvent etre des annees d'experience, des types d'emplois passes et des travaux passes avec des concurrents ou des organisations similaires.

Utiliser des applications pour organiser vos reflexions sur les entrevues avec les employes

use apps to organize your thoughts on employee interviews

Nous avons mentionne avoir une liste pratique pour decider comment interviewer quelqu'un, mais il existe une facon plus facile et plus professionnelle de gerer cet aspect. L'utilisation d'une application de productivite est une excellente option pour suivre les choses que vous devez poser et noter des notes sur vos candidats. Vous pouvez utiliser un logiciel de suivi des employes pour suivre les employes potentiels, pas seulement les employes actuels. Une bonne application de productivite sera flexible et vous permettra d'ajuster ses fonctionnalites en fonction de vos besoins; encore mieux, les applications conservent tout dans le cloud pour un partage facile et un stockage securise des donnees.Consultez les calendriers Zip de Hubworks et d'autres applications de gestion d'entreprise basees sur le cloud pour simplifier tous les aspects de votre entreprise.Inscrivez-vous a un essai gratuit de 14 jours pour decouvrir comment Hubworks peut vous aider a economiser du temps, de l'argent et a prendre le controle de vos processus metier essentiels.



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