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5 conseils pour la gestion des stocks

5 tips for microsoft excel inventory management success
Victoria Brunette

By Victoria Brunette

Microsoft Excel Succes La gestion des stocks Microsoft Excel semble difficile a premiere vue, mais en suivant nos cinq conseils les plus importants, vous rendrez la transition facile et rentable pour votre entreprise.

Pourquoi utiliser Microsoft Excel pour la gestion des stocksLes methodes traditionnelles de gestion des stocks ont leur utilite, mais si vous avez cherche des moyens d'ameliorer l'efficacite et d'augmenter les profits de votre entreprise d'une maniere simple et simple, il est temps de proceder a une mise a niveau. Bien que vous puissiez etre habitue a suivre l'inventaire sur papier, a assigner des taches de comptage compliquees a votre personnel et a compiler de l'information a la main, il y a un moyen beaucoup plus facile de faire le travail; il y a meme beaucoup moins de risques d'erreurs et d'erreurs couteuses. Microsoft Excel est le leader de l'industrie dans la creation de feuilles de calcul, et les restaurants devraient exploiter cette force pour une utilisation quotidienne.
Apprendre les bases de Microsoft Excel est tout ce qui est necessaire pour exploiter sa puissance et ameliorer l'efficacite et le flux de revenus de votre magasin. Bien que l'apprentissage de l'utilisation d'Excel depasse le cadre de cet article, il existe de nombreux tutoriels simples et rapides sur Internet pour vous aider a demarrer. Notre article est axe sur les besoins specifiques des entreprises de restauration et d'autres commerces de detail, avec une attention particuliere a faire des merveilles Excel pour vos besoins de gestion des stocks.
Les feuilles de calcul sont plus qu'un simple document avec des listes de texte que vous pouvez cocher. Ils ont des capacites mathematiques rapides et precises juste derriere les coulisses, et bien plus encore. Une fois que vous connaissez les bases d'Excel, il est facile de creer une variete de feuilles de calcul pour couvrir vos besoins en stock. Couplez vos feuilles de calcul avec les bonnes applications et vous disposez d'outils puissants qui resoudront instantanement des equations mathematiques compliquees, regrouperont les elements de differentes facons, filtreront les resultats de recherche en quelques secondes et donneront des avertissements en temps opportun lorsque les choses ne s'accumulent pas. Tout cela combine vous permettra d'economiser du temps, de la main-d'oeuvre et de l'argent.

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Les 5 conseils pour la reussite de la gestion des stocks L'efficacite de Microsoft Excelet l'augmentation des benefices commencent par un excellent controle des stocks. Une fois que vous avez une poignee sur votre inventaire, il sera facile de voir ou va votre argent, d'ou il vient et tous les endroits ou vous pouvez apporter des ameliorations. Ci-dessous, nous avons compile nos cinq conseils preferes pour un controle efficace des stocks.
Commencez par ce que vous avez
Si votre restaurant est deja ouvert aux entreprises, il n'est pas trop tard pour avoir une gestion de votre inventaire. Rassemblez vos meilleurs employes et obtenez un comptage precis de tout ce qui se trouve dans votre magasin. Ne vous concentrez pas seulement sur la cuisine, cependant. Vous devez savoir combien de salines vous avez, combien de sachets de sucre sont sur les tables et combien de serviettes en papier sont a la station serveur. Comptez tout. Chaque article de votre etablissement ajoute a votre cout, y compris les meubles et les accessoires. Si jamais vous avez besoin de remplacer quelque chose qui n'a pas ete inventorie a ce stade, vous ne serez pas prepare avec le bon argent dans votre fonds d'urgence. Toutes ces informations devraient figurer sur votre premiere feuille; nommez-la quelque chose comme Inventaire de depart et la date, de sorte qu'elles seront faciles a trouver plus tard.
Transferer les anciennes feuilles de stock au format numerique Si vous avez un restaurant etabli avec un historique de jours d'inventaire deja dans les livres, il est conseille de transferer le dernier ou deux inventaire papier sur une nouvelle feuille dans Excel. Bien que vous n'ayez pas besoin de regarder beaucoup ces feuilles, il est toujours utile de les enregistrer dans un format facile a trouver, et d'une maniere qui puisse etre ajoutee a tous les rapports ou journaux que vous pourriez vouloir creer a l'avenir. Par exemple, vous pouvez voir comment une promotion particuliere s'est deroulee au cours d'une annee precedente et, a l'aide de votre feuille de stock transferee, vous pouvez le faire. Cela est encore plus facile si vous disposez d'une application de gestion des stocks qui peut vous aider a compiler les informations dont vous avez besoin tout en laissant derriere vous ce que vous n'avez pas. On en parlera plus tard.
Creer et conserver plusieurs feuilles Grace a la gestion des stocks Microsoft Excel, vous avez le pouvoir de creer plusieurs feuilles, faites uniquement pour les besoins uniques de votre magasin. Vous pouvez avoir une feuille d'inventaire principale avec tout ce qui se trouve dans votre magasin, et vous pouvez separer ces informations en nouvelles feuilles qui couvrent des sections specifiques- une pour la cuisine, une pour l'entretien et une pour la facade, par exemple. Ne vous inquietez pas, cela ne signifie pas que vous aurez besoin de tout saisir plusieurs fois, avec la gestion des stocks Microsoft Excel, c'est aussi simple qu'un copier-coller ou un glisser-deposer. C'est la que le travail que vous avez effectue au depart sera payant faites-nous confiance! Cela vaut vraiment la peine de faire l'effort au debut.
Utiliser la bonne equipe pour le travail Il est inevitable que quelqu'un dote effectuer le comptage reel pour tenir a jour vos feuilles de calcul de stock. Mais ca n'a pas besoin d'etre dur ou stressant. Assurez-vous de choisir les bons employes pour le poste est votre premiere etape. Vous aurez besoin de personnes ayant de grandes competences en mathematiques et un oeil vif pour les details. Une fois que l'information est inseree dans les feuilles de calcul, il est facile pour la direction d'executer tous les numeros dont elle a besoin. C'est une facon assez standard d'utiliser un systeme de gestion des stocks Microsoft Excel, et il est plus rapide et plus precis que les feuilles d'inventaire papier et les mathematiques mentales; mais il y a un moyen encore meilleur. Decouvrez le conseil suivant pour trouver une solution puissante et abordable au mal de tete d'inventaire.
Deployer un puissant systeme de gestion des stocks C'est la que la gestion des stocks Microsoft Excel peut briller. Lorsque vous couplez vos nouvelles feuilles de calcul avec la puissance et la flexibilite d'une application de gestion des stocks, vous pouvez compiler des mois d'informations en quelques secondes. Ces applications vous permettent de generer des rapports qui s'etendent sur des semaines ou des mois pour vous aider a suivre les tendances et a organiser tout en un clin d'oeil. Bien que la gestion des stocks Microsoft Excel facilite les taches d'inventaire que les journaux papier, imaginez ne pas avoir a rechercher manuellement vos fichiers numeriques. En permettant a un systeme de gestion des stocks de faire le levage lourd pour vous, il vous suffit de cliquer, d'appuyer ou de balayer pour trouver des informations et des donnees importantes. Vous venez de raser des heures de main-d'oeuvre couteuse tout en reduisant le stress et la frustration de vous-meme et de votre personnel.

Maitriser la gestion des stocks n'est qu'un clic.Ces conseils devraient vous aider a demarrer sur la bonne voie pour creer un systeme de gestion des stocks Microsoft Excel, mais ne vous arretez pas la. Cette derniere astuce est importante, et nous sommes surs que vous pouvez voir la valeur de gagner du temps et de l'argent en laissant la technologie faire le travail fastidieux pour vous. Si vous envisagez d'autoriser des applications plus modernes a venir a votre secours, considerez cet article ici. Ou, prenez les choses en main et obtenez une idee de ce qu'une application de gestion des stocks peut faire pour votre entreprise en essayant gratuitement le Zip Inventory de Hubworks ici.

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