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5 conseils sur comment remplir un journal de bord numerique comme un carnet de bord Zip Shift

5 tips on how to fill out a digital logbook like zip shift book
Caroline Sams

By Caroline Sams

Il y a beaucoup a apprendre sur l'outil de gestion d'entreprise interessant et utile qui est le journal de bord numerique, et cette information determinera vraiment l'efficacite de cet outil etre, et la valeur qu'il ajoutera a votre entreprise. L'aspect le plus crucial de l'utilisation correcte d'un journal de bord numerique est le suivant- savoir comment remplir un journal de bord. Bien sur, vous savez quelle information va ou et vous avez rempli les categories, etc., mais tant que vous n'avez pas commence a remplir un journal de bord, vous ne pouvez pas comprendre a quel point l'organisation de vos commentaires est importante.

C' est pour cette raison que nous allons vous presenter cinq conseils qui vous aideront a tirer le meilleur parti d'un journal de bord numerique en gerant efficacement l'information. Certains conseils couvriront les details, certains traits plus larges de l'entree d'information, mais tous vous aideront a transformer un systeme logiciel de journal de bord en un systeme beaucoup plus utile, un systeme qui est pret a apporter une valeur significative a la facon dont votre entreprise est geree. Entrons dans les cinq conseils pour la facon de remplir efficacement un journalde bord.

Ne prenez pas de notes dans un journal de bord a l'aide d'un raccourci Vous ne vous souviendrez pas

don t make notes in a logbook using shorthand you won t remember 1551897273 7880

Ceci est un excellent conseil pour quand vous remplissez un journal de bord. Vous voulez etre sur que tout ce que vous ecrivez est quelque chose que vous serez en mesure de comprendre plus tard. Si souvent, nous abrevions les mots, utilisons des contractions, et d'autres astuces pour garder l'ecriture physique aussi rapide que possible. Alors que cela permet de gagner du temps a l'avance, je peux vous garantir que vous aurez un moment ou vous allez- Attendez, de quoi ai-je parle? Vous devez developper un systeme, peut-etre meme le garder a l'avant de votre journal de bord pour reference, qui decrit ce que votre stenographie signifie. Assurez-vous de toujours raccourcir les mots au meme endroit lorsque vous remplissez un journal de bord, en utilisant la meme ponctuation, et que vous etes deja en avance sur le jeu.

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Double verification de l'emplacement ou vous ecrivez dans un journal de bord Une

chose que vous ne voulez pas rencontrer lorsque vous remplissez un journal de bord est le probleme de la saisie accidentelle d'informations dans la mauvaise section. Si vous etes presse, c'est une erreur facile a faire. Personne ne vous blamerait, mais cela peut quand meme etre un inconvenient sans precedent quand vous realisez que ce que vous cherchez n'est pas la ou vous pensiez l'avoir mis, et vous devez creuser votre journal de bord pour le trouver. Avant de remplir un journal de bord ou d'ecrire un seul mot, verifiez que vous etes dans la bonne section du journal et que vous devriez aller de l'avant.

Gardez les notes initiales breves

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Ce que vous voulez faire lorsque vous remplissez un journal de bord, c'est de rendre vos notes initiales aussi courtes que possible, en particulier celles concernant la communication avec les membres du personnel. La raison en est double- premierement, vous voulez le faire pour que le membre du personnel ne pense pas que vous les ignorez, mais aussi parce que cela vous donne la chance de vous assurer que les informations que vous retirez sont correctes. Cela peut sembler un peu contre-intuitif, mais reflechissez-y; si vous prenez de courtes notes lorsque vous remplissez un journalde bord, vous serez en mesure de suivre tout ce qui est dit comme il est dit, de sorte que vous ne perdez pas tous les details importants.

Utilisez les puces et les chiffres pour organiser les donnees dans un journal de bord lorsque

c'est possible Evidemment, toutes les notes que vous prenez dans votre journal de bord ne seront pas en mesure de soutenir cela. Cependant, dans la mesure du possible, je vous recommande d'utiliser une liste a puces ou une liste numerotee lorsque vous remplissez un journal de bord. Il rendra non seulement tout plus attrayant visuellement, ce qui facilite la lecture, mais il rendra egalement l'information plus substantielle en etant facile a organiser et a separer.

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Etre pret a supprimer des donnees personnelles d'un journal de bord numerique

be willing to delete personal data from a digital logbook 1551897689 6589

Lorsque vous interagissez avec vos employes, il y a de fortes chances que certains renseignements personnels les concernant apparaissent; je parle de choses importantes, comme leur adresse, leur numero de telephone, leur numero de compte bancaire et d'autres informations que peut etre utilise par une personne ayant une intention malveillante pour faire des dommages graves. Si ces informations se retrouvent dans le journal de bord, assurez-vous de les transferer dans un endroit plus securise et de les supprimer du journal. Toutefois, je signale a sa place que vous l'avez fait, de sorte que le dossier de votre reception des renseignements reste intact.

Nous esperons que vous avez trouve cette discussion sur la facon de remplir un journal de bord utile et que cet article peut servir de guide pour remplir cet outil de gestion d'entreprise a l'avenir. Comme nous l'avons mentionne dans l'introduction, la creation d'un journal de bord n'est que la premiere etape; vous devez etre en mesure de remplir avec precision un journal de bord pour qu'il soit d'une valeur reelle. Ces informations devraient constituer le premier pas vers cette fin.

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