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5 facons d'un carnet de bord numerique, comme un carnet de quart Zip, permet d'economiser du temps et de l'argent

5 ways a digital logbook like zip shift book saves time and money
Caroline Sams

By Caroline Sams

Un carnet de travail numerique fournit une valeur importante aux proprietaires, aux gestionnaires et aux administrateurs grace a l'eventail des fonctionnalites que les carnets de bord numeriques sont equipes. Au fur et a mesure que vous travaillez pour ameliorer le fonctionnement de votre entreprise, garder l'utilisation d'un journal de bord solide et bien organise (numerique) est un element central de cette reussite.

Cependant, la valeur d'un journal de bord numerique ne se termine pas par des avantages tels que l'efficacite de la tenue de dossiers et la responsabilite des employes (qui sont deux des avantages les plus souvent cites a l'utilisation d'un systeme solide de carnet de quart numerique). Il y a quelques autres domaines qu'un journal de bord numerique peut optimiser une entreprise. Lorsque vous reculez et regardez ces domaines sur un niveau macro plus general, vous obtenez seulement deux domaines principaux - le temps et l'argent. Plus precisement, nous parlons de la facon dont ces outils contribuent a gagner du temps et a mieux gerer les couts.

Dans cet article, nous allons examiner cinq facons differentes dont le carnet de bord numerique peut aider a mieux gerer le temps et ameliorer la rentabilite de votre entreprise, ala fois sur un plan general et a travers des exemples precis. Si vous etes sur la cloture de la mise en oeuvre d'un outil de carnet de vitesses numerique, a la fin de cet article, vous serez beaucoup plus confiant dans la valeur que vous aurez a gagner en le faisant.

Gagnez du temps pour localiser des informations grace au logiciel et aux applications de carnet de bord numerique

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Lorsque vous recherchez des informations enregistrees, disons une note que vous avez faite au sujet d'une interaction avec un client, et vous devez parcourir des piles de papier sur votre bureau ou coince dans un classeur, en esperant que vous ne l'avez pas fait. renverser accidentellement cafe dessus et le jeter dehors, vous pourriez etre un peu stresse. Ce processus est inutile si vous implementez un journal de bord numerique approprie, comme Zip Shift Book, dans vos operations commerciales. Lorsque vous utilisez un journal de bord numerique, toutes les informations seront faciles a trouver (puisque vous savez physiquement ou la trouver), et aussi faciles a trouver dans le journal lui-meme, a condition que vous sachiez quand l'incident en question s'est produit, car elles seront ventilees par jour ou par semaine. La ventilation simplifiee des informations professionnelles dans un carnet de travail numerique permet aux administrateurs et aux membres du personnel de gagner du temps.

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Avoir un stockage plus efficace de l'information grace a une application de carnet de bord numerique

Quelque chose qui a probablement frappe chaque administrateur au moins une fois dans sa carriere est l'absence d'un moyen unique et coherent de stocker et de gerer diverses informations relatives a l'entreprise. Avec un journal de bord numerique correctement structure, cette preoccupation est une chose du passe car au lieu de jeter des informations au hasard partout jusqu'a ce que vous trouviez un meilleur endroit pour cela, tout est entre dans le journal et ensuite stocke la. Vous pouvez deplacer les informations dans le journal de bord numerique ailleurs pour des options de stockage plus permanentes, ou choisir de les laisser la. Le choix est a vous, tout comme le temps qu'il vous fera gagner pour decider ou mettre certaines informations.

Les journaux de bord numeriques comme le carnet de notes Zip Shift aident a prevenir la perte future de clients

digital logbooks like zip shift book help prevent future customer loss 1551811007 8217

Un journal de bord numerique peut vous faire economiser de l'argent en aidant a ameliorer la fidelisation de la clientele. Lorsque vous notez des critiques, des eloges et d'autres interactions avec les clients dans un journal de bord numerique,vous gardez un registre des choses que vous faites bien et des domaines qui peuvent etre ameliores. Il s'agit simplement de mettre en oeuvre les ameliorations, et vous pouvez voir un taux de retour plus eleve de clients, et une augmentation potentielle du nombre de nouveaux clients, des gens familiers avec le lot de retour qui ont ete recommandes pour venir dans votre entreprise; c'est un gagnant-gagnant.

Ameliorer la gestion des stocks a l'aide d'un journal de bord numerique

Il existe de nombreuses facons d'ameliorer les methodes de gestion des stocks de votre entreprise, mais le plus efficace, en dehors de l'utilisation d'un systeme specialise de gestion des stocks, est de consacrer une partie des journaux d'un journal de bord numerique a des notes d'inventaire. Ces notes de stock ne sont pas des donnees difficiles et rapides a utiliser lors de la commande et de la gestion de votre stock. Au contraire, ces informations fonctionnent principalement comme un moyen de garder une trace de l'information a la volee, qui peut ensuite etre implementee dans votre logiciel d'inventaire. Cela ne vous fait pas seulement gagner du temps, mais vous economisez egalement de l'argent, puisque vous serez en mesure d'attraper plus rapidement les problemes de stock faibles et de les corriger afin que vous ne perdiez pas d'argent parce que vous ne pouvez pas fournir tous les elements de menu que vous avez mis en vente.

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Eviter les conflits lies a la planification lors de l'utilisation d'

avoid scheduling disputes when using a digital logbook 1551811796 7543

un journal de bord numerique L'un des principaux moyens d'un journal de bord numerique peut etre utile est d'enregistrer les interactions des employes concernant la planification et d'autres aspects de l'effectif. Dans un nombre important de cas, les interactions entre les employes qui portent sur les changements apportes a l'horaire des employes devraient etre surveillees. En prenant note des discussions des employes et des changements qu'ils desirent voir, vous creez essentiellement un contrat verbal tres leger, qui fournit la preuve de la discussion qui se deroule, et qui peut ensuite etre utilise si l'employe conteste les changements apportes a son horaire parce qu'il n'a pas realise la cela aurait un impact financier sur eux. Il vous couvre en cas de probleme et vous empeche d'etre oblige de payer plus d'argent que vous n'auriez du.

Voici notre liste des cinq plus grandes facons dont le carnet de bord numerique peut ameliorer les finances de votre entreprise tout en economisant du temps. Nous esperons que vous avez trouve ces conseils utiles et que si vous etiez sur le point d'utiliser un tel journal de bord numerique dans votre entreprise a l'origine, vous etes maintenant plus convaincu que jamais des avantages que vous pourriez en tirer.

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