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7 Avantages etonnants des applications d'horloge de temps

7 astounding benefits of time clock apps
Victoria Brunette

By Victoria Brunette

De nombreuses entreprises continuent aujourd'hui de compter sur les horloges de poinconnage et l'enregistrement manuel des heures de travail des employes. Ces methodes se sont revelees peu fiables, longues et negatives pour les resultats. L'utilisation d'une application d'horloge de temps et la mise en oeuvre de la technologie a pleine capacite sont une methode efficace pour gerer les enregistrements de temps et de presence, appliquer les politiques de l'entreprise et respecter les lois du travail.
Les effets les plus directs et les plus positifs des applications d'horloge de temps des employes sur les resultats nets d'une entreprise sont l'elimination du poinconnage des copains et la diminution des couts d'administration. Bien que les coups de poing et le vol de temps soient illegaux, les entreprises continuent de perdre des sommes considerables en raison de l'application limitee de ces actes et de l'absence de preuves.
L' inclusion d'un logiciel d'horloge temporelle dans les politiques et procedures standard d'une entreprise ameliorera les operations grace a une tenue de dossiers efficace et a des mesures fiables permettant de mesurer les couts reels de la main-d'oeuvre. Le contenu de cet article traitera des sept avantages les plus significatifs des logiciels d'horlogerie et de l'integration des scanners d'empreintes digitales biometriques.
Une application d'horloge de temps renforcera l'accent sur l'autonomisation des employes et les effets positifs sur les resultats de l'entreprise et l'experience client.

Precision

Une horloge electronique commence a suivre l'heure a travers l'application lorsque l'employe arrive pour son quart de travail. L'integration avec les departements des ressources humaines et de la comptabilite generera des rapports sur les etats de paie et les etats de paie, et la necessite de tenir manuellement les registres du temps et des presences est eliminee.
En raison de la reduction du personnel necessaire a la gestion des dossiers et des donnees, le temps consacre par la direction pour refuter les temps documentes errones est egalement reduit. Ces gains d'efficacite dans le temps reduiront les couts associes a la masse salariale, augmentant ainsi les profits. Le retour sur investissement dans les logiciels d'horlogerie, avec l'integration de la technologie de bioprintage, est mesurable.
La valeur de la confiance des gestionnaires et des superviseurs dans la tenue des dossiers et le traitement des donnees, ainsi que la valeur des employes qui connaissent leurs heures de travail et leur masse salariale sont exactes et securitaires, sont inestimables.
Les applications d'horloge de temps peuvent etre personnalisees pour-

  • le processus d'approbation pour le temps libre demande
  • l'accumulation de temps personnel, vacances et de maladie
  • la visualisation en temps reel des horaires publies
  • les taux applicables pour Vacances et heures supplementaires
  • la conformite avec les lois du travail
Ce processus de suivi en une etape fourni par elimine les erreurs humaines lors de l'exportation et de la saisie de ces donnees, et la communication ouverte des problemes de conformite favorise la transparence.

Responsabilite

Toutes les informations provenant des logiciels d'horlogerie sont generees et stockees electroniquement dans le cloud. Cela reduit le risque d'erreur humaine dans le calcul des heures, de la remuneration et de l'accumulation de temps personnel, de maladie et de vacances. Une autre caracteristique importante du logiciel d'horlogerie est la generation de pistes d'audit. Les donnees et les pistes d'audit sont presentees en temps reel, ce qui elimine completement toute subjectivite ou favoritisme dans les rapports.
L' information recueillie a partir de ce logiciel est vraiment une mesure des effets des politiques de l'entreprise sur son personnel. Les dirigeants et les dirigeants de l'entreprise doivent etre aussi responsables de l'execution des politiques derivees des donnees sur le temps et la presence des employes que des procedures a l'echelle de l'entreprise.
Les alertes peuvent etre personnalisees et introduites dans les echeanciers et les echeanciers de remuneration en cas d'infractions possibles a la legislation du travail, telles que les politiques affectant l'accumulation de conges acquis, la loi sur les conges medicaux familiaux et la loi sur les soins abordables.

Securite

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Souvent, les employes se couvrent l'un pour l'autre par poing de poing pour donner l'impression qu'un employe travaille alors qu'en fait, ce n'est pas le cas. Il existe des systemes d'horlogerie qui integrent des cameras ou qui necessitent l'utilisation de badges, de codes d'acces ou de codes PIN. Zip Clock, la technologie exclusive de Hubworks, utilise l'empreinte biometrique, ou bioprintage, pour lancer l'application et ses fonctions de suivi.
Cette fonctionnalite innovante elimine les problemes de poinconnage et le vol de temps en augmentant la fiabilite du systeme de suivi. Le bioprincage garantit que les employes sont remuneres pour le travail reel effectue pendant les heures reelles consacrees.

Bioprinting Technology Les applications de suivi du

temps amelioreront l'efficacite, la precision et la confiance de l'entreprise dans la tenue des dossiers. Les gestionnaires du personnel et des ressources humaines auront une meilleure surveillance des employes et des operations. Ces gains d'efficacite permettront d'accroitre la production de talents et de produits et d'optimiser le rendement tant au niveau de la direction que du personnel. Les gains d'efficience technologiques influent sur l'opinion des employes et leur vision de leur milieu de travail.
L' integration de cette technologie dans les processus actuels de temps et de presence d'une entreprise est une forme sure, accessible et pratique d'identification des employes. La biometrie ne necessite pas d'acces par un code d'acces, un badge ou un code PIN. N'importe lequel de ces objets peut etre perdu, oublie ou utilise par d'autres.
Toutes les donnees biometriques sont scannables, permanentes et specifiques a un individu. Cette technologie permet a l'entreprise de fixer des seuils qui obligeront un employe a expliquer, en temps reel, toute lacune du temps de travail declare par rapport au temps de travail prevu.
Au debut du developpement de cette technologie, l'analyse couts-avantages ne s'est pas avere etre un investissement judicieux pour les jeunes entreprises ou les petites entreprises. Cependant, cette technologie a progresse au fil du temps et les investissements dans ces systemes ont baisse a un niveau qui s'avere etre des investissements judicieux de la part des entreprises dans les secteurs a but lucratif et a but non lucratif.

Le temps est l'argent Le

temps est une ressource importante de toute entreprise, qu'elle soit en demarrage, en croissance ou etablie. Les marges peuvent etre minces et les couts doivent etre soigneusement geres. L'investissement dans les logiciels d'horlogerie est prudent avec des rendements mesurables. Quel que soit le cycle de croissance d'une entreprise, il est important que tous les employes disposent d'un calendrier etabli pour couvrir toutes les taches, objectifs et buts requis.
Les fonctions de suivi et de rapport en temps reel des donnees en temps reel aideront et soutiendront les decisions de la direction pour renforcer ou modifier ses politiques. Plus le temps et l'energie disponibles au niveau de la direction augmenteront le temps consacre a l'execution des taches et a la mise en oeuvre des politiques visant a ameliorer les operations.
C'est toujours a l'avantage de l'entreprise que le temps et la concentration du personnel de direction et des ressources humaines sont consacres aux priorites strategiques et aux objectifs a long terme.
Contrairement aux entreprises dans le domaine de la production ou l'accent est principalement mis sur les heures de travail, les entreprises dans les domaines de la creation et de la technologie peuvent concevoir des applications d'horloge de temps pour mesurer le temps passe pour accomplir une mission. Les donnees recueillies pour le temps consacre a la realisation d'une tache aideront a etablir les soumissions et les prix du produit final afin de garantir une marge beneficiaire cible.
Pour les entreprises des secteurs de la vente au detail et des services, ou celles qui ont des emplacements multiples et des horaires variables, les logiciels d'horloge peuvent suivre les employes en pause et la disponibilite de n'importe quel employe pour aider un client ou remplir le cas echeant.
Les tendances etablies a partir de ces donnees en temps reel contribueront a ameliorer le temps de planification et la main-d'oeuvre aux periodes lentes et pointes de la journee, et a rationaliser et ameliorer l'experience souvent maladroite d'un client lors d'un changement de quart de travail.
Les applications peuvent etre personnalisees pour envoyer des textes et des e-mails afin de transmettre les horaires publies aux employes. Les employeurs beneficieront de la vue d'ensemble de la fonction de tableau de bord des employes, exclusive a Zip Clock, grace au suivi de la couverture du travail, des vacances, du temps personnel et de l'emplacement.

Donnees pour les decisions d'affaires

La collecte de chiffres et de mesures reels est une petite composante d'une entreprise prospere. Les donnees en temps reel s'etendent egalement aux horaires, aux alertes sur les heures supplementaires et aux approbations pour la distribution des jours accumules pour la maladie, les vacances et le temps personnel. Les applications d'horlogerie peuvent etre concues pour suivre les tarifs appliques aux jours feries et les heures supplementaires approuvees pour les particuliers, les departements ou pour l'ensemble de l'entreprise.
Les logiciels d'horlogerie peuvent etre personnalises pour etre integres dans les systemes actuels de l'entreprise pour les points de vente, les ressources humaines, la comptabilite, le marketing et la logistique de la chaine logistique. C'est la mise en oeuvre de politiques derivees de donnees en temps reel, et la flexibilite des politiques au fur et a mesure que les donnees evoluent au fil du temps, qui contribuent au succes d'une entreprise.

Autonomisation des employes

Generalement, les avantages des systemes de bioprincage et d'application des horloges sont axes sur l'employeur. Toutefois, grace a une communication et a une formation efficaces, les employes peuvent etre encourages a gerer leurs activites liees au temps. Lorsque les employes recoivent une formation a la gestion efficace du temps en rapport avec leurs horaires de travail, ces competences s'etendront egalement a la productivite.
Ce changement d'orientation soulevera certains fardeaux de la direction au fur et a mesure que ces responsabilites sont confiees aux employes. Le soutien et l'autonomisation des employes conduiront egalement a l'avantage de l'entreprise en termes de part de marche par rapport a ses concurrents.
Les travailleurs ayant un acces facile a leurs horaires individuels, a leurs demandes de conge et a leurs examens de prestations, accompagnes d'alertes d'erreur, commenceront a assumer et a accepter la responsabilite de leur performance. Les applications d'horloge de temps peuvent egalement etre personnalisees pour alerter les employes des manquements potentiels au cours des pauses ou des periodes d'heures supplementaires approuvees.
Une remuneration exacte est l'incitation a une gestion efficace du temps. La productivite augmentera lorsque les employes savent qu'ils ont le seul controle et la seule responsabilite de leurs actions qui ont une incidence directe sur leur paye.
Latechnologie de bioprincage donnera a tous les employes l'assurance que leur horaire, leur taux de remuneration et le temps accumule demeureront confidentiels et securitaires. Aussi contre-intuitif que cela puisse paraitre, les dossiers securises et accessibles des employes favoriseront la communication ouverte, la participation active et la transparence que les travailleurs apprecieront.
Il est important que les employes soient reconnus comme une partie des solutions aux problemes typiques de la gestion du temps, et une partie integrante de l'amelioration de l'experience du client ou du client. La ressource la plus importante d'une entreprise pour ameliorer l'experience client et la part de marche est l'information et l'engagement des employes.

Gerer le temps et la presence des employes dans la paume de votre mainLelogiciel de suivi du temps ameliorera l'efficacite, la precision et la confiance de l'entreprise dans la tenue des dossiers. Les gestionnaires du personnel et des ressources humaines auront une meilleure surveillance des employes et des operations. Ces gains d'efficacite se traduiront par une productivite accrue et une performance optimale au niveau de la direction, du personnel de soutien et de la main-d'oeuvre.
Les gains d'efficacite a tous les niveaux de supervision et de personnel n'augmenteront que lorsqu'il y aura connaissance de l'exactitude, de la securite et de l'allegement des taches lourdes qui vont de la tenue manuelle des dossiers ou des applications de suivi du temps qui n'ont pas ete mises en oeuvre jusqu'a la pleine capacite.
Il faut reconnaitre que les donnees et les mesures quantifiables ne sont que des mesures des resultats et ne sont d'aucune utilite si les fonctions de rapport et de suivi ne peuvent pas etre integrees aux systemes et procedures d'exploitation actuels d'une entreprise.
Supposer que le logiciel d'horloge de temps est simplement la methode electronique de poinconnage de l'horloge sous-estime gravement la technologie. L'application correcte de cette technologie peut etre un outil utilise pour augmenter la production de l'entreprise, la responsabilite des employes et le profit. Les gestionnaires et les superviseurs sont decharges des taches administratives quotidiennes liees aux dossiers de suivi du temps lorsque ces responsabilites sont transferees aux employes.
Lelogiciel d'horloge peut etre etendu a une meilleure relation employeur/employe. Lorsque les employes prennent conscience de l'attention de l'entreprise a la conformite, a l'acces mobile, a l'accumulation en temps reel de temps personnel, de maladie et de vacances et a la transparence, des resultats positifs sur le plan moral sont le sous-produit de l'importance qu'une entreprise accorde a sa gouvernance et a son personnel.
La communication et la formation appropriees en rapport avec les logiciels d'horloge du temps afin de donner a tous les employes un impact positif sur la productivite, la part de marche et la rentabilite de l'entreprise.
Si vous etes pret a profiter des sept avantages de l'utilisation d'une application d'horloge de temps comme systeme de poinconnage de temps de vos employes, rendez-vous sur Hubworks et essayez Zip Schedule gratuitement pendant 14 jours.

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