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7 raisons de choisir une application de journal quotidien comme logiciel de gestion des taches

7 reasons to choose a daily log app as your task management software
Caroline Sams

By Caroline Sams

Il y a beaucoup de debats dans l'industrie de la restauration sur la question de savoir si un journal quotidien ou un journal hebdomadaire est la meilleure option. Dans de nombreux cas, cela depend de l'entreprise; cependant, cet article plaide pour l'utilisation d'une application journal quotidien comme le meilleur choix.

Il y a un debat sur la question de savoir si un journal quotidien ou un journal hebdomadaire des postes est le meilleur moyen, le plus utile, de repondre aux besoins de vos employes? Sans aucun doute, vous avez ete confronte a un eventail d'opinions sur la question, provenant de sources diverses, dont beaucoup travaillent dans l'industrie de la restauration.

Si cela vous semble familier, vous n'etes pas seul. La plupart des administrateurs de restaurant vont passer par cette meme chose au moins une fois. Le choix de votre logiciel de gestion des taches n'est peut-etre pas aussi important que de decider de votre systeme de point de vente ou de votre methode de gestion des stocks, mais il reste une tache importante pour les administrateurs de decider comment ils vont gerer leur carnet de quart.

Quel est notre point de vue sur toute cette debacle? Eh bien, c'est le but de cet article. Nous croyons qu' une application journal quotidien est probablement la meilleure option des deux pour une majorite de restaurants. Dans cet article, nous allons souligner sept raisons pour lesquelles nous pensons que c'est le cas. Nous esperons qu'en fournissant ces points, nous vous donnerons la preuve que vous devez vous sentir confiant de pouvoir prendre cette decision pour votre propre restaurant.

Faciliter la recherche d'informations a l'aide du logiciel de gestion des taches L'utilisation

find information easier by using task management software 810

facile est la principale raison pour laquelle vous devriez envisager d'utiliser une application de journal quotidien plutot qu'une application hebdomadaire. Lorsque tout est decompose par jour, vous etes mieux en mesure de trouver des notes que vous pourriez chercher. Bien sur, cela depend entierement de votre capacite a vous souvenir du jour ou les notes ont ete prises, mais selon toute probabilite, ce ne sera pas si difficile a faire.

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Vous pouvez obtenir un journal hebdomadaire lors de l'utilisation d'un logiciel de gestion des taches

Lorsque vous utilisez un systeme de journaux de travail qui implique des journaux quotidiens plutot que hebdomadaires, vous avez toujours la possibilite de diviser les journaux par semaine. Un journal quotidien de quart peut se retrouver plus organise car vous pouvez regrouper les journaux quotidiens par semaine. Avec un journal de quart numerique quotidien, vous pouvez aligner vos semaines, avec l'avantage supplementaire d'une journee individuelle ayant ses propres sous-categories.

Le logiciel de gestion des taches est meilleur pour le stockage

Lorsque chacun de vos journaux est decompose par jour, vous pouvez ensuite les organiser par semaine, puis par mois, puis par annee, en creant des sous-dossiers uniques dans des sous-dossiers de sorte que tout soit la quintessence de l'organisation.

L'enregistrement est plus facile avec le logiciel de gestion des taches

recording is easier with task management software 813

En plus des points ci-dessus, un journal de bord numerique quotidien permet d'enregistrer plus facilement l'information. Par exemple, avec le journal de bord d'un gestionnaire archaique, vous avez un certain espace alloue pour travailler pendant la semaine, et vous devez garder vos notes assez courtes pour que vous ne remplissiez pas cet espace rapidement. Cependant, dans le monde numerique, ce n'est pas autant un probleme.

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Les donnees sont plus faciles a analyser lors de l'utilisation d'un logiciel de gestion des taches

Dans certains cas, comme les interactions enregistrees ou documentees avec des clients en colere ou difficiles, vous voudrez revenir en arriere apres un certain temps, examiner toutes les donnees, puis tirer des conclusions sur les pratiques commerciales. Avec une application de journal quotidien, cela devient beaucoup plus facile, car vous pouvez passer par jour et voir d'un coup d'oeil quels jours ont eu ou n'ont pas eu de telles interactions.

Le logiciel de gestion des taches permet un referencement plus rapide

Lorsque vous avez besoin de referencer l'application journal quotidien pour quelque raison que ce soit, comme lorsque vous remplissez un rapport officiel sur un incident, etre capable de trouver facilement le jour precis de l'incident et ce que vos premieres notes sur l'evenement etaient peut etre extremement important. utile. Non seulement cela, mais quand vous faites reference a la date de l'incident, quiconque cherche a consulter ce journal pour plus d'informations aura un processus rapide et simple pour le trouver en premier lieu.

La gestion est facilitee grace

management is made easier with task management software 816

au logiciel de gestion des taches Le fait est que vous etes plus susceptible de vous rappeler qu'il faut faire quelque chose, s'il s'agit de quelque chose qui doit etre fait tous les jours plutot que toutes les semaines. Plus vous allez entre l'execution du comportement desire, moins il devient enracine en vous. En consequence, l'utilisation d'une application journal quotidien, au lieu d'une application hebdomadaire, augmente considerablement vos chances d'utiliser un journal de bord.

Nous esperons que ces sept points vous ont aide a mieux comprendre pourquoi une application de journal quotidien est sans aucun doute la plus benefique des deux options de carnet de quart. Alors que les journaux hebdomadaires ont leur place, l'application journal quotidien est votre meilleure chance de repondre aux besoins de votre entreprise.

Si vous voulez en savoir plus sur la facon dont les logiciels de gestion d'entreprise, tels que Zip Shift Book, peuvent beneficier a votre entreprise, consultez notre article qui traite des 7 facons de prevoir et de planifier les effectifs Peut augmenter vos profits, qui est egalement sur le blog Hubworks.

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