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7 Raisons d'investir dans une application de planification des quarts de travail pour votre petite entreprise Il est tres important de

7 reasons to invest in a shift planning app for your small business
Caroline Sams

By Caroline Sams

traiter les employes de facon professionnelle et de reflechir a la procedure de planification des quarts de travail si une entreprise espere atteindre ses objectifs. Une application de planification, ou application de planification des quarts de travail, planifie efficacement les employes et les entreprises d'avantages sociaux.

Les employes font partie des composantes les plus importantes d'une entreprise et, lorsqu'ils sont bien geres, ils peuvent transformer n'importe quelle entreprise en une reussite. Apres tout, il serait difficile de travailler sans l'aide des employes. Il est donc tres important de traiter les employes de facon professionnelle et de reflechir au processus de planification des quarts de travail si une entreprise espere atteindre ses objectifs.Une

planification adequate des quarts de travail a beaucoup d'avantages pour les employeurs et les employes. Pour commencer, les horaires reussis gardent les employes heureux et motives; ils liberent aussi beaucoup d'heures, en particulier a l'aide d'une application de planification de quartsde travail. Tout cela se traduit par une chose- une entreprise est capable d'ameliorer ses resultats.

Decrivent ci-dessous quelques secrets d'application de planification de quarts puissants que chaque gestionnaire devrait connaitre.

Ameliorer la communication avec une application de planification mobile La

improve communication with a mobile scheduling app 794

communication est essentielle a la reussite de la strategie d'application de planification des quarts de travail. La communication doit toujours etre le point de depart de tout ce qui concerne la gestion des employes. De nombreux incidents lies a la planification sont en fait le resultat de mauvaises competences en communication.

Une mauvaise communication empeche les employes de communiquer leur disponibilite, ce qui cree des tensions, de la confusion et des dialogues interminables qui consomment beaucoup d'heures - des heures qui peuvent etre dirigees vers d'autres taches plus productives.

Une bonne communication est un processus bilateral auquel les employeurs et les employes devraient s'engager. En tant que gestionnaire, c'est votre travail d'enseigner de bonnes competences en communication a vos employes. Accueillir personnellement vos employes et ecouter leurs preoccupations les encourage a s'ouvrir a vous. Lorsque les employes sont en mesure de deposer leurs preoccupations, la plupart des conflits de planification disparaissent et les maux de tete de planification sont reduits au minimum.

Malheureusement, avec les processus de planification manuelle des quarts de travail, il n'est pas facile de garder les lignes de communication ouvertes. La solution reside dans une application de planification de quarts de travail qui permet aux membres du personnel de consulter leurs horaires via leur telephone mobile, ordinateur de bureau, tablette ou ordinateur portable. Grace a ces plateformes, les employes sont en mesure de recevoir des alertes de changement de calendrier, d'indiquer leur disponibilite, d'echanger des quarts de travail, etc.

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La prevision est essentielle a la planification des quarts et a la planification des

quarts La prevision ou la prevoyance font egalement partie des divers secrets d'une planification efficace des quarts de travail. De nombreuses entreprises ont une demande flexible de personnel. Les restaurants, par exemple, ont besoin d'un plus grand nombre de membres du personnel pendant les repas. La demande du personnel ne depend pas seulement des heures de pointe, mais aussi du poste de travail. Par exemple, le personnel du bar est moins susceptible d'etre necessaire pendant les heures du dejeuner, mais il sera certainement necessaire pendant le quart du diner. Il n'est pas facile de gerer de telles demandes, car la sous-dotation compromet le service, tandis que la surdotation cree des employes inactifs et entraine des couts inutiles.

La solution a la gestion des situations complexes de planification des horaires reside dans les programmes de planification des quarts, car ils fournissent de nombreux renseignements sur les niveaux de dotation. Grace a ces programmes, les gestionnaires sont en mesure de determiner les quarts de travail et les ministeres qui ont besoin de plus d'aide et ceux qui peuvent faire avec un plus petit nombre d'employes. Avec une application de planification des quarts de travail, les utilisateurs peuvent egalement consulter les raisons de leur affectation et les niveaux de competences/certifications de leurs membres.

La reactivite est un aspect important d'une application de planification des quarts

responsiveness is an important aspect of a shift planning app 796

Meme avec les meilleures competences en communication et une grande prevoyance, des circonstances inattendues se produiront. Les non-presentations de derniere minute et les employes en retard ne sont que quelques consequences de circonstances inattendues ou d'urgences. Par consequent, meme les horaires les plus soigneusement planifies peuvent se transformer en un desordre total qui ne fait que creer de la confusion et des malentendus qui peuvent nuire aux activites normales d'une entreprise.

Une fois de plus, une application de planification de quarts vient a la rescousse car elle permet aux gestionnaires de remplir rapidement les quarts abandonnes en leur permettant de distinguer les substituts ideaux par criteres et disponibilite.

Delais pour la planification et l'affectation des quarts de travail a l'avance La

planification et les calendriers d'affichage a l'avance aideront a eliminer la plupart des incidents lies a la planification. Le moment ideal pour creer un horaire d'employe est d'au moins un mois a l'avance et le meilleur moment pour en publier un est d'une semaine avant qu'il ne soit utilise.

Les employes devraient egalement etre formes pour fournir leurs disponibilites et leurs demandes plus tot. Lorsque les employes sont en mesure de s'adapter a cette uniformite, les gestionnaires pourront eviter les malentendus et les changements de derniere minute.Les

horaires d'affectation anticipee donnent egalement aux employes suffisamment de temps pour trouver des remplacants lorsque les quarts de travail qui leur sont assignes ne fonctionnent pas bien pour eux. La planification precoce limite les excuses pour manquer du travail ou arriver en retard aussi.

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Une application de planification des quarts de travail fournit des plans de planification des sauvegardes

Sans plan de sauvegarde, toute strategie de planification des quarts de travail, manuelle ou automatisee, est sur un chemin sur vers la destruction. Les gestionnaires qui ont l'intention de planifier leur personnel de facon transparente doivent tenir compte de circonstances imprevues, telles que les maladies et autres situations d'urgence. Bien que l'affichage des horaires semaines a l'avance eliminera la plupart des conflits d'horaires, cela n'empechera pas les employes de tomber malades ou de faire face a differents types d'urgences. Avoir un plan de sauvegarde et quelques employes de confiance qui ne derangeront pas d'etre convoques de facon inattendue est un element essentiel d'une procedure d'application reussie de planification des quartsde travail.

Reconnaitre le retard et les quarts de travail manques avec une application de planification des quarts

acknowledge tardiness and missed shifts with a shift planning app 799

Lorsqu'un employe ne se presente pas pour son quart de travail, quelqu'un d'autre doit certainement supporter une charge de travail supplementaire. Le gestionnaire, en particulier, est oblige de faire du travail supplementaire en essayant de trouver un remplacant ideal, de reorganiser le calendrier et de s'assurer que toutes les parties concernees ont ete avisees des changements.

Les gestionnaires qui tolerent le retard et les quarts de travail manques font l'experience de leurs horaires bien penses qui vont mal. Plus un gestionnaire permet des retards et des quarts de travail manques, plus cela devient grave. Si le temps de maladie d'un employe depasse la moyenne, son temps de parler avant que le comportement ne se propage aux autres employes.

Adopter la technologie et mettre en oeuvre une application de planification des quarts

embrace technology and implement a shift planning app 800

Grace au logiciel de planification des employes, la technologie a fourni un moyen transparent de planifier les employes dans tous les secteurs d'activite. Non seulement une application de planification de quarts de travail offre un moyen efficace de planifier les employes, mais elle prend egalement la communication a un autre niveau. Non seulement les gestionnaires sont en mesure de contacter leurs employes a tout moment et de n'importe quelle partie du monde, mais ils peuvent aussi s'adresser les uns aux autres si besoin est.

De plus, une application de planification des equipes genere des donnees de paie et d'autres rapports importants qui contribuent au bien-etre d'une entreprise.

Pour plus d'informations sur la facon dont les applications de planification de quarts de travail, telles que les calendriers postaux, peuvent beneficier a votre entreprise, consultez notre page Applications d'horaire de travail | A Complete Guide,qui est egalement sur le blog Hubworks.

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