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7 Etapes a suivre pour creer un journal d'horaire de travail avec

7 steps to creating a work schedule log with task management software
Caroline Sams

By Caroline Sams

Il existe des aspects de la gestion d'une entreprise que de nombreux administrateurs ne connaissent pas lorsqu'ils commencent leur poste. Le plus souvent, ces aspects incluent des outils de planification, d'inventaire, de commande et de gestion des ventes. Tous ces aspects sont importants, mais ils excluent tout de meme l'un des elements cles de la reussite d'une entreprise; ce composant est le journal des horaires de travail des employes.

Les journaux des horaires de travail des employes peuvent etre utilises dans une gamme de styles et peuvent etre utilises pour gerer et documenter un nombre important de caracteristiques de l'experience moyenne des postes. Parmi ces caracteristiques, mentionnons l'inclusion de mots de louange, toute plainte qui aurait pu etre recue et toute action positive (ou negative) majeure que vos employes prennent; les options sont apparemment illimitees.

Dans cet article, nous allons presenter les sept etapes de la creation d'un journal des horaires de travail a l'aide d'un logiciel de gestion des taches. Certaines de ces etapes peuvent sembler plus intuitives que d'autres, mais toutes sont essentielles a la realisation non seulement d'un bon journal des horaires de travail, mais aussi d'un journal tres fonctionnel. Au moment ou nous aurons termine, vous devriez avoir une bonne prise en main sur ce processus et les facons dont le journal quotidien des employes peut etre benefique pour votre entreprise.

Determiner vos besoins en matiere de gestion des taches

determine your task management needs 1552498245 6261

Cette premiere etape est toujours celle que les gens semblent negliger, que nous discutions d'un journal des horaires de travail des employes, de feuilles de calcul de stock ou de modeles de planification (comme un modele de calendrier Excel ou un modele de calendrier des employes Microsoft). Pour cette raison, nous le repeterons, vous devez determiner ce que vous avez besoin de cet outil pour votre entreprise avant de pouvoir le creer. Si vous avez besoin d'une fonction de calendrier pour planifier des rendez-vous, assurez-vous de selectionner et de creer un journal qui en englobe un, afin qu'il reponde a ce besoin. Garder tous ces besoins a l'esprit peut etre utile de maniere significative lorsqu'il s'agit de creer un journal des horaires de travail des employes ou d'acheter un systeme de journaux de travail.

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une gestion plus efficace des taches Une fois que vous savez ce dont vous avez besoin dans le journal des horaires de travail de vos employes, vous devez definir exactement ce que ces elements vous permettront de vous y rendre. Definissez-les, organisez-les par theme si cela s'applique (c.-a-d. tous les besoins lies a l'inventaire ensemble, tous les besoins quotidiens de quarts, etc.), puis travaillez pour vous assurer que vous avez atteint tous les points dont vous avez besoin.

Un gestionnaire de taches doit-il etre hebdomadaire ou quotidien?

Une autre decision a prendre est de savoir si votre horaire de travail des employes doit etre quotidien ou hebdomadaire a la place. Il y a des avantages et des inconvenients aux deux, mais pour l'instant, sachez que le journal des horaires de travail utilise est quotidien ou hebdomadaire depend en grande partie de la taille de votre entreprise et du nombre d'employes que vous avez.

Choisir une plate-forme Gestionnaire de taches pour votre entreprise

choosing a task manager platform for your business 1552498245 2064

Pour votre plateforme, vous pouvez choisir d'utiliser une methode Excel ou une methode de feuille de calcul similaire a la place d'un logiciel de gestion de taches. Toutefois, vous pouvez choisir un systeme logiciel de gestionnaire de taches quotidien ou hebdomadaire designe, tel que Zip Shift Book, qui gere de nombreux aspects techniques pour vous.

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Rechercher un modele Gestionnaire de taches

Nous vous recommandons presque toujours d'utiliser un modele pour des elements tels que l'inventaire et la planification, et un journal des horaires de travail des employes n'est pas different. Il y a quelques modeles disponibles, et plusieurs bons peuvent etre trouves sur la premiere page d'une recherche Google. Les modeles sont parfaits pour economiser du temps et de l'energie, car vous n'avez pas besoin de creer une feuille de calcul a partir de zero, et beaucoup d'entre eux sont modifiables afin que vous puissiez les adapter exactement a vos besoins.

Commencez a organiser pour une gestion plus efficace des taches

Parlons de la facon d'organiser votre journal des horaires de travail des employes. L'un des points que vous allez vouloir toucher est la separation claire et definie des differentes categories de besoins. Par exemple, vous voulez qu'il soit clair d'un coup d'oeil ou se trouvent les plaintes des clients dans la feuille de calcul. Il existe plusieurs tutoriels en ligne pour trouver des facons de rendre ces sections, et de les rendre visuellement attrayantes.

Assurez-vous que le logiciel de gestion des taches est sauvegarde

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C'est l'etape que presque tout le monde oublie de faire et procede ensuite a se maudire pour oublier quand ils se heurtent inevitablement a un probleme d'appareil. Sauvegardez toujours vos donnees; cela s'applique a tout, du journal des horaires de travail de vos employes, au logiciel de gestion des tacheset a l'application de gestion des taches, aux calendriers ou aux documents fiscaux, et tout ce qui se trouve entre les deux. Lorsque vous vous assurez que vos donnees sont sauvegardees, vous savez que vous pourrez y acceder peu importe ce qui arrive a vos appareils.

Eh bien, vous avez la, nos sept etapes pour creer un journal efficace des horaires de travail des employes. Nous esperons que vous avez trouve cet article utile et que vous etes maintenant plus confiant dans votre capacite a mettre en oeuvre cet outil essentiel dans votre entreprise.

Si vous souhaitez en savoir plus sur le sujet des horaires de travail des employes, en ce qui concerne des concepts comme la prevision des stocks, veillez a consultez notre article sur les 7 facons dont les previsions et la planification des effectifs peuvent augmenter Vos profits, qui est egalement sur le blog Hubworks.

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