7 useful reasons to invest in the best employee scheduling tools

Last Updated On July 17, 2020 / Written By Caroline Sams

7 raisons utiles d'investir dans les meilleurs outils de planification des employes

La verite est que rien ne se deroulera sans un calendrier approprie, ce qui est la principale raison pour laquelle les horaires des employes sont prepares regulierement. Aucune organisation ne peut survivre en l'absence d'outils appropries de planification des employes et de planification des employes.

Une meilleure solution de planification qu'un modele d'horaire de travail Excel

Un modele d'horaire de travail est un bon exemple d'outil de planification des employes dont les gestionnaires ont profite pour creer des calendriers sans perdre beaucoup de temps.

Avec un modele d'horaire de travail bien organise, tel qu'un modele d'horaire de travail Excel, vous serez en mesure de bien gerer vos employes parce qu'il offre beaucoup d'avantages, tant pour la direction que pour les employes. Les modeles de calendrier de travail Excel sont quelques-uns des modeles de calendrier de travail les plus courants, mais il est egalement possible de trouver un modele de calendrier de travail dans d'autres formats, tels que Microsoft Word si vous le souhaitez.

De nos jours, il est possible de telecharger gratuitement un modele de calendrier de travail de base directement a partir du Web ou d'en creer un personnellement a l'aide de diverses applications telles que Microsoft Word et Excel. Malheureusement, un modele de calendrier de travail peut ne pas etre en mesure de gerer la planification des employes aussi efficacement qu'une application ou un logiciel de planification des employes.

Pour commencer, les modeles d'horaire de travail, comme les modeles d'horaire de travail Excel, ne peuvent pas gerer les changements de quart; les gestionnaires et les superviseurs doivent donc appeler les employes pour les mettre a jour sur toute demande d'horaire. En plus de cela, les demandes de planification doivent etre faites manuellement, ce qui non seulement consomme beaucoup de temps, mais laisse egalement beaucoup de place pour les erreurs et les erreurs.

D' un autre cote, il y a beaucoup de choses qu'une application et un logiciel de planification des employes, comme Zip Schedule, peuvent faire pour faire de la planification des employes un succes. Voici quelques-unes des fonctionnalites efficaces de planification des employes applications et logiciels seront en mesure de faire - s'il vous plait noter qu'un modele d'horaire de travail ne sera jamais en mesure d'executer les fonctions suivantes.

Consolider les donnees des employes avec les applications de planification des

consolidate employee data with employee scheduling apps and software 688

employes et le logiciel de planification des employes Le logiciel de planification des employes conserve les donnees ou les informations des employes au meme endroit, par opposition aux modeles de planification, tels que les modeles d'horaire de travail Excel, qui doivent etre stockes dans differentes armoires de fichiers. Cette fonctionnalite de consolidation des donnees signifie egalement que la planification des employes sur le Web prend moins d'espace de stockage physique. Si votre entreprise a des plans de devenir sans papier a l'avenir ou si vous etes simplement fatigue des armoires de fichiers encombrees, alors il est temps d'envisager de passer a un programme de planification sans papier tel qu'une application de planification ou un logiciel de planification en ligne.

Les modeles de calendrier de travail Excel ne peuvent pas trouver des donnees comme le logiciel de planification

Une autre chose qu'un modele de calendrier de travail Excel ne pourrait jamais faire est de recuperer des donnees importantes en quelques secondes. Avec les modeles de planification, comme un modele d'horaire de travail Excel, trouver seul le numero de telephone d'un employe peut meme prendre plus de 10 minutes, quelque chose que le logiciel de planification, comme Zip Schedule, serait capable de recuperer en un clin d'oeil.

Applications et logiciels de planification Fournir des rappels importants Le logiciel de

scheduling apps and software provide important reminders 690

planification permettra egalement aux employeurs et aux employes de se souvenir des dates importantes et d'autres choses, telles que les quarts de travail a venir, les dates d'expiration des licences et de certification, les examens de performance a venir, les anniversaires et autres facteurs qui sont importants pour les resultats financiers d'une entreprise.

Completer et localiser facilement les dossiers des employes avec le logiciel de planification

Il serait egalement facile de remplir facilement les dossiers des employes avec un logiciel de planification des employes. Les dossiers importants du personnel comprennent les examens du rendement, les dossiers disciplinaires, l'historique des taux de salaire, les accumulations de formation et plus encore. Avec le logiciel de planification des employes, comme les programmes Zip, les gestionnaires pourront voir l'historique complet d'un membre du personnel en cliquant simplement sur une souris.

Gerer les conges de maladie et les conges avec les applications de planification et les logiciels

La gestion des conges pour les jours de maladie et les vacances sera egalement sans effort grace aux outils de planification en ligne tels que Zip Horaires. Le logiciel de planification va automatiquement accumuler ou accumuler du temps pour chaque membre du personnel en fonction du taux d'embauche, des certifications/qualifications et du poste a l'entreprise.

Accedez facilement aux historiques des employes avec les applications et les logiciels de planification

easily access employee histories with scheduling apps and software 693

Avec le logiciel de planification des employes approprie, tel que le logiciel de planification des employes ZipSchedule, il sera facile de recuperer les donnees des employes pour prendre des decisions importantes, telles que les licenciements, les promotions et les mesures disciplinaires. Cela est du au logiciel de planification Zip Schedule qui permet de recuperer en quelques secondes des rapports importants, tels que les examens de performance, les enregistrements de formation et les avertissements disciplinaires. Lorsque vous avez facilement acces a des renseignements precis sur les employes, vous serez toujours confiant lorsque vous prenez des decisions importantes concernant les membres du personnel.

Le stockage base sur le cloud economise de l'espace contrairement aux modeles de calendrier de travail Excel

cloud based storage saves space unlike excel work schedule templates 694

Une autre chose a propos du logiciel de planification est qu'il garde tous les fichiers de l'entreprise en securite et securite. Les niveaux de hierarchie des comptes empechent les personnes non qualifiees de l'organisation d'acceder aux informations privees. En outre, les donnees stockees dans le logiciel de planification sont protegees contre les catastrophes naturelles parce qu'elles sont stockees dans le cloud, et non dans des armoires et des fichiers comme les modeles de calendrier Excel, qui peuvent etre detruits par des incendies et d'autres catastrophes naturelles.

En conclusion, un modele d'horaire de travail, tel qu'un modele d'horaire de travail Excel, peut etre un outil de planification decent lorsqu'il est utilise a bon escient; cependant, les avantages du logiciel de planification des employes, comme les calendriers postaux, l'emportent de loin sur ceux d'un modele d'horaire de travail. De plus, le logiciel de planification est facile a installer et a utiliser, et les proprietaires d'entreprise peuvent s'attendre a en voir les avantages peu apres la mise en oeuvre.Les

applications et les logiciels de planification peuvent egalement etre utilises conjointement avec d'autres logiciels de gestion d'entreprise, comme on le voit dans l'utilisation combinee de Zip Schedule et Zip Forecasting, notre solution logicielle de prevision d'entreprise qui aide a anticiper les besoins de main-d'oeuvre et les objectifs de vente. Pour plus d'informations sur la facon dont les logiciels de prevision, tels que Zip Forecasting, peuvent beneficier a votre entreprise, consultez notre rubrique 7 facons dont la prevision et la planification des effectifs peuvent augmenter vos profits , qui est egalement sur le blog Hubworks.



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