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7 facons La prevision et la planification des effectifs peuvent augmenter vos profits La prevision des

7 ways forecasting and workforce planning can increase your profits
Caroline Sams

By Caroline Sams

ventes et la planification des effectifs sont des outils strategiques pour les entreprises. Cependant, toutes les entreprises n'implementent pas de logiciel de prevision pour predire avec precision leurs couts de main-d'oeuvre et leurs marges de vente. Decouvrez 7 facons dont le logiciel de prevision augmente les profits!

La prevision des ventes et la planification des effectifs sont devenus des outils strategiques pour la croissance d'une entreprise. Cependant, il est important pour chaque proprietaire d'entreprise de mesurer la croissance par rapport aux resultats financiers. L'augmentation du nombre de clients ou de comptes doit etre proportionnelle a la croissance du benefice. Sinon, l'entreprise genere plus de travail sans valeur.

L' objectif global d'accroitre les profits ne peut etre atteint avec l'utilisation de feuilles de calcul. Les feuilles de calcul sont vraiment une etape au-dessus des projections au crayon et au papier. Un proprietaire d'entreprise a besoin d'un logiciel de prevision et de planification pour s'integrer aux plateformes de point de vente existantes afin de generer des rapports en temps reel specifiques a un site ou a une region.

L' utilisation des previsions postales et des calendriers postaux combinera les taches de prevision des ventes avec la planification des calendriers de travail pour s'assurer que le personnel approprie est en place a la demande de pointe.

Commencons par la planification des effectifs. L'integration des calendriers postaux permettra au service des ressources humaines, ou au gestionnaire de quart, d' analyser et de developper strategiquement un calendrier de travail aussi professionnellement que n'importe quel analyste de donnees d'entreprise.

L'objectif du logiciel de prevision est une planification efficace de la main-d'oeuvre

the goal of forecasting software is effective workforce planning 660

L'objectif d' une planification efficace des employes est de maximiser la productivite par rapport au cout de la main-d'oeuvre. Cette efficacite a elle seule se traduira par une experience client positive. Cette experience assuree du client s'etendra a un environnement de travail progressif pour les employes. Les employes de qualite sont plus faciles a retenir lorsque le milieu de travail est favorable et engageant.

L' efficacite de la planification de la formation de l'equipe et de la mise en place d'un calendrier realiste permettra de reduire les couts de main-d'oeuvre tant au niveau du personnel que de la direction. Les heures supplementaires imprevues et les lacunes dans la couverture des equipes reduiront considerablement le fardeau administratif.

La premiere facon d'augmenter les profits consiste a retenir des employes de qualite grace a une planification efficace.

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Choisir le meilleur logiciel de prevision de calendrier pour votre entreprise

Avant d'arriver a l'analyse, le logiciel de prevision doit etre recherche et choisi. L'outil le plus important est le generateur de planification. Le service administratif doit etre dote d'un logiciel de planification intuitif et convivial. L'objectif est de faire correspondre les employes les mieux adaptes aux changements de facon systematique.

Le modele de planification devrait permettre le glisser-deposer des employes en quarts de travail. La plateforme devrait offrir plusieurs vues d'un calendrier pour les jours, les semaines et les mois. Le logiciel doit avoir la possibilite de copier les calendriers vers les periodes futures en quelques clics. Il doit egalement etre possible de visualiser et de comparer les analyses de plusieurs equipes a plusieurs endroits a la fois.L'

information personnalisee de tous les employes facilitera la correspondance entre les roles appropries et les quarts de travail. Cette fonctionnalite aidera le gestionnaire a assembler des equipes efficaces et a assigner des projets.

Zip Schedule permet une planification collaborative et attenue les conflits de disponibilite pour une gestion efficace du temps des superviseurs. Les superviseurs travailleront plus intelligemment, pas plus dur. Un environnement positif et engageant doit egalement etre vecu au niveau de la direction.

La deuxieme facon d'accroitre les benefices consiste a considerer que le temps et la productivite des cadres sont les memes que ceux des effectifs.

Principaux indicateurs de rendement et previsions de ventes

Un element de l'analyse est les mesures. Les mesures peuvent etre les volumes de ventes, le nombre de visites, les donnees de production, le cout des marchandises vendues ou toute combinaison de celles-ci. Les revenus generes par une transaction par rapport aux ratios employes et a d'autres mesures contrastees aideront a une planification efficace avec une vue des couts associes.

La facilite de cette personnalisation des mesures d'entree augmentera les capacites de prevision. La plupart de ces donnees devraient etre importees a partir d'applications ou de logiciels existants en matiere de ressources humaines.

Prevision de la main-d'oeuvre avec

labor forecasting with forecasting software 663

le logiciel de prevision Le logiciel Zip Schedules a la capacite de compiler toutes les entrees, en appliquant des algorithmes bases sur des indicateurs de performance cles pour calculer les besoins precis en personnel. Lorsque les indicateurs de performance cles sont correctement appliques, la production augmente la rentabilite en modifiant les variables de travail. Les variables peuvent etre liees a la duree des quarts de travail, a l'affectation des projets ou a la composition d'une equipe.

Les superviseurs seront en mesure de surveiller les tendances en matiere de personnel par rapport aux revenus generes et aux couts d'exploitation par rapport au nombre de clients ou de clients. Il deviendra evident quand embaucher plus d'employes ou quand donner plus d'heures aux employes a temps partiel.

Une composante du cout de fonctionnement est le temps passe au niveau de la gestion, le plus eleve des couts de personnel. Tous les gestionnaires doivent gerer de facon proactive et non reactive. L'entreprise connaitra une croissance de ses benefices lorsque les gestionnaires pourront se concentrer sur la productivite et l'engagement des employes plutot que sur les mecanismes de creation d'horaires de travail.

La troisieme facon d'augmenter les benefices consiste a fournir aux gestionnaires, ou aux superviseurs responsables de la planification d'un horaire de travail, les outils appropries pour s'acquitter efficacement de leurs taches.

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Programmation zip et prevision precise du lieu de travail La planification

sophistiquee de la main-d'oeuvre est ici avec les calendriers zip, et elle est abordable pour les petites entreprises et les entreprises en demarrage. La planification basee sur les donnees fournira un avantage concurrentiel et augmentera les benefices. Chaque proprietaire d'entreprise veut que tous les employes travaillent intelligemment.

Grace a son integration dans les plateformes existantes de paie et de ressources humaines, le proprietaire d'une entreprise pourra evaluer le calendrier de croissance, l'ouverture de nouveaux sites et la reduction des couts d'exploitation. Le logiciel permettra l'expansion du personnel de vente sans l'augmentation correspondante de l'administration.

Les previsions en milieu de travail permettent aux entreprises de soutenir tous les employes dans leur quete d'equilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. C'est un changement de jeu pour les entreprises. Si le moral des employes, a tous les niveaux, est ameliore, les chiffres d'affaires sont reduits. La nouvelle reputation de l'entreprise en tant qu'employeur avant-gardiste et flexible de choix sur le marche est inestimable.Une

planification efficace des effectifs ne peut se produire sans prevision des ventes. Bien que des donnees historiques soient necessaires, ces informations doivent etre projetees pour etre conformes aux tendances actuelles du marche et a la part de marche qualifiee. L'ensemble des processus de budgetisation et de planification des effectifs repose sur des previsions de ventes reflechies et opportunes.Une

gestion efficace de l'entreprise peut etre assuree grace a l'integration de Zip Schedules et Zip Forecast.

Les informations qualitatives necessaires pour entrer dans une application de prevision des ventes seront generees soit par le service marketing d'une entreprise, soit par le service commercial. Ces previsions sont des projections techniques de la demande des consommateurs sur un horizon temporel precis.

La prevision des ventes implique la collecte de donnees solides et qualitatives et l'application du jugement. La prevision des ventes exige des proprietaires et des gestionnaires qu'ils evaluent le volume, mais aussi qu'ils determinent les couts d'exploitation par rapport aux ventes.

Zip Forecast a revolutionne le processus de prevision des ventes. Cette application utilise des modeles mathematiques et statistiques pour l'analyse des donnees. Ces progres ont rendu le processus et les couts de prevision abordables, pratiques et accessibles pour les petites et moyennes entreprises.

La quatrieme facon d'augmenter les benefices consiste a assurer des donnees fiables, pertinentes et fiables pour les intrants.

Facteurs de la prevision des ventes La

prevision des ventes est un processus conditionnel car une entreprise prepare ces projections avant la budgetisation et la planification des effectifs. On peut extrapoler une serie de plans de rechange a partir des donnees de prevision pour les changements ou les rajustements apportes a la capacite, aux programmes de promotion et aux activites du marche. Ces changements peuvent entrainer une nouvelle tarification ou des changements dans les calendriers de production ou les stocks.

Pour que les previsions de ventes soient exactes, les proprietaires et les gestionnaires doivent tenir compte des variables suivantes.

Perspective historique
Il faut un echeancier suffisamment long pour etablir les tendances de la croissance et de la baisse des ventes. Parfois, les tendances des concurrents sont utilisees si l'entreprise est relativement nouvelle. Le logiciel Zip Forecast sera en mesure de reconnaitre les modeles qui se repetent pour etre consideres comme normaux et les variations de modele comme deviants.

Competence commerciale
Ce facteur est subjectif car la direction doit determiner la capacite de l'entreprise a reagir aux resultats des previsions de ventes. Il peut etre necessaire d'apporter des changements a la capacite, aux methodes de marketing, au financement et au personnel pour maximiser le potentiel de profit.

Position sur le marche
La prevision de la position sur le marche mesure non seulement les operations, mais aussi la perception du public et la qualite du client ou de la clientele. Il s'agit egalement de mesures subjectives permettant de faire connaitre la loyaute de la marque et de repondre aux efforts de promotion.

Indice des prixIl
faut creer un indice pour determiner le volume des ventes corrige des prix. Parfois, les variations du volume des ventes en dollars ne sont pas correlees avec le nombre d'unites vendues.

Tendances intragroupes
Une entreprise doit egalement mesurer les tendances de l'interieur. Les variations saisonnieres et d'un mois a l'autre peuvent entrainer des changements dans les previsions de ventes si les variations se repetent historiquement. Ces ajustements se produisent sous forme de remises de volume pendant les periodes de ralentissement prevues, explorant de nouveaux territoires ou sollicitant des idees de produits et de services aupres de clients existants. Les plateformes de medias sociaux et les applications s'averent un moyen efficace d'obtenir, d'evaluer et de mesurer les reponses des clients.

Un logiciel dote de capacites de collecte et d'analyse de donnees produira des resultats precis pour ces determinations par la direction.

La cinquieme facon d'augmenter les benefices est la connaissance de l'entreprise du marche, des tendances actuelles et de la perception du public.

Les variables enumerees ci-dessus sont les domaines les plus subjectifs de la prevision; toutefois, des decisions eclairees doivent encore etre prises. Les resultats de l'analyse auront une incidence sur le plan strategique de l'entreprise ainsi que sur la taille et le talent de la main-d'oeuvre.

Les donnees subjectives, lorsqu'elles sont appliquees aux enregistrements de ventes reels, constituent la base sur laquelle s'appuyer lorsque les couts d'exploitation reels sont appliques.

Logiciel de prevision contribue a renforcer l'image d'ensemble Les

forecasting software helps to reinforce the big picture 666

previsions ne predisent pas l'avenir, mais elles obligent a examiner la vue d'ensemble de la performance au cours des annees a venir. A partir des tendances historiques, les previsions permettront de comprendre la base de clients tant en termes de pouvoir d'achat que d'attentes.La

prevision des ventes maintient l'accent sur l'avenir et son orientation. Comprendre les forces du marche exterieur lorsqu'elles sont appliquees aux forces internes, fournira un avantage concurrentiel. Cet avantage peut etre communique aux employes et peut entrainer une formation supplementaire pour des services et des produits elargis.

L' objectif futur peut etre reoriente vers les operations d'aujourd'hui afin de se preparer a tout changement dans la strategie, la livraison des produits et la dotation en personnel. Un logiciel de prevision peut analyser les intrants et modeliser les resultats possibles.

La sixieme facon d'augmenter les benefices avec le logiciel de prevision des ventes est le maintien et l'amelioration de la part de marche.

Connaitre vos sources de profit grace au logiciel de prevision des ventes

Un programme de prevision des ventes genere des rapports pour les proprietaires et les gestionnaires afin de determiner quand et d'ou se trouve l'argent. a venir. Ces rapports seront bases sur les tendances et les previsions en cours, la mise en scene, les cycles de vente et l'intuition des representants des ventes.

Le but de la prevision n'est pas de predire l'avenir; c'est de favoriser de meilleures decisions commerciales lorsque le subjectif atteint l'objectif.

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un logiciel de prevision Une entreprise dotee d'un plan d'affaires a 360 temoigne de l'integration de logiciels pour la planification des effectifs (l'objectif) et du logiciel pour la prevision des ventes (le subjectif). D'ou le plan 360. Avec la comprehension des revenus futurs par rapport au marche, a la clientele et aux tendances, l'alignement des efforts de vente et de promotion sera productif.La

prevision de la main-d'oeuvre et la planification du personnel representeront le diagnostic complet des operations. Les rapports generes a partir du logiciel (qu'ils soient hebdomadaires, mensuels, trimestriels ou annuels) mesureront facilement l'exactitude des previsions. Les proprietaires et les gestionnaires auront une idee de la direction de l'entreprise et si cette orientation est conforme au plan strategique.

Le produit final de la prevision de la main-d'oeuvre et des ventes est des informations exploitables.

La septieme facon d'augmenter les profits grace au logiciel de planification de la main-d'oeuvre et de prevision des ventes consiste a analyser les rapports pour obtenir des informations exploitables.

L' objectif global avec l'integration des logiciels de planification et de prevision est l'orientation de la strategie et des ressources.

En resume, les sept facons d'augmenter le resultat net de votre entreprise grace a la combinaison de logiciels de planification et de prevision sont-

1. Conserver des employes de qualite grace a une planification efficace.
2. Tenir compte et mesurer la productivite au niveau de la direction et de la main-d'oeuvre.
3. Fournir a la direction les outils appropries pour produire efficacement les calendriers de travail et les previsions de ventes.
4. Assurer des donnees qualifiables et pertinentes pour l'entree.
5. Restez au courant des tendances du marche et de la perception du public.
6. Rester flexible pour maintenir et ameliorer la part de marche.
7. Gardez l'esprit ouvert lorsque vous analysez les rapports pour obtenir des informations concretes.

Si les sept points ci-dessus sont respectes dans la planification des employes et la prevision des ventes, votre entreprise sera en mesure de mettre en oeuvre de maniere rentable son plan d'affaires. L'integration de Zip Schedules et Zip Forecast dans les operations commerciales fournira les outils et les informations necessaires pour prendre des decisions eclairees et impactantes.

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