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Tout ce que vous devez savoir sur les employes a distance Les employes

everything you need to know about remote employees

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Introduction

La recherche indique que les employes eloignes sont plus productifs que les employes qui se rendent au bureau tous les jours. 43% des Americains employes travaillent a distance depuis un bureau a domicile pendant au moins une partie de leur semaine de travail. Si les employes travaillaient a distance seulement la moitie du temps, les entreprises economiseraient en moyenne 11 000$ par annee.

Qu'est-ce que le travail a distance?

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Le travail a distance est un style de travail qui offre aux professionnels de l'entreprise la possibilite de travailler en dehors de l'environnement de bureau traditionnel. Auparavant, travailler a distance etait moins courant qu'aujourd'hui. Les employeurs avertis comprennent les avantages d'une main-d'oeuvre eloignee pour ameliorer l'engagement des employes et la culture d'entreprise a long terme.

Les travailleurs a distance ont la liberte de travailler partout ou ils se sentent a l'aise. Certains employes se sentent les plus productifs dans un bureau a domicile tandis que d'autres trouvent un cafe ou un espace de travail commun les plus avantageux. Le travail a distance permet a vos employes de travailler en collaboration dans differents fuseaux horaires et leur donne la possibilite de voyager.

Certains professionnels des affaires supposent a tort qu'une equipe travaillant a partir de fuseaux horaires differents n'intervient que dans les operations commerciales a grande echelle. Etonnamment, les petites entreprises sont deux fois plus susceptibles d'embaucher des employes a temps plein que leurs grandes entreprises.

Les proprietaires d'entreprise peuvent s'inquieter de la gestion des equipes distantes et du suivi du temps que les travailleurs distants passent a l'horloge. Cependant, la recherche a montre que les employes eloignes obtiennent plus de travail et ont des niveaux d'engagement plus eleves que leurs homologues de bureau.

La technologie a fourni des outils de collaboration allant des applications de suivi du temps aux plateformes de reunion d'equipe avec des fonctionnalites de videoconference pour aider les travailleurs distants a fonctionner de maniere optimale dans leurs roles. Un membre de l'equipe distante peut passer un appel video tous les jours ou donner des enregistrements de fin de journee a tous les membres de son equipe.

En fait, lorsque les employes travaillent a distance, ils sont en mesure de creer et de maintenir leurs propres pratiques exemplaires en matiere de creation d'equipe, qui peuvent inclure des methodes non conventionnelles allant de l'engagement dans les medias sociaux aux appels a temps. Les reunions en personne sont souvent improductives et inefficaces, tandis que l'utilisation d'outils de collaboration permet aux employes de maximiser leur efficacite.

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Les avantages du travail a distance

34% des Americains passent quatre a cinq jours ouvrables a travailler a partir d'un bureau a domicile, ce qui represente une augmentation de 11% par rapport a 2012. Les avantages du travail a distance sont considerables, allant de niveaux d'engagement plus eleves des employes a l'optimisation de la gestion du temps. Les avantages du travail a distance comprennent-

  • les employeurs economisent de 10 a 15 millions de dollars en couts immobiliers annuels.
  • L' absenteisme des employes est diminue de pres de 60%.
  • Taux de roulement des employes de 25% inferieur.
  • 33% moins de temps consacre a l'embauche de nouveaux employes.
  • 39% des travailleurs eloignes travaillent des heures supplementaires.
  • 90% des employes eloignes signalent des ameliorations dans leur vie familiale et personnelle, 85% estiment que le stress a ete reduit, 80% ont ameliore l'engagement et le moral des employes, 62% ont ete plus respectes et plus fiables, et 93% ont declare que la collaboration etait meilleure qu'auparavant.
  • 45% des employes distants dorment plus, 35% font plus d'exercice et 42% mangent plus sainement que les employes sur place.
  • Les travailleurs eloignes sont plus productifs que les employes reguliers.
  • Les employes eloignes ont des niveaux plus eleves de satisfaction au travail et d'engagement organisationnel.
  • Les employes distants ont des niveaux d'engagement plus eleves et une meilleure culture d'entreprise.

93% des employes declarent qu'ils preferent terminer un travail crucial dans leur bureau a domicile plutot que dans un milieu de travail traditionnel. Un bureau a domicile peut offrir moins de distractions et permettre aux travailleurs eloignes de passer le temps qu'ils passeraient a se deplacer vers leurs objectifs d'affaires.

Avec un trajet moyen de plus de 26 minutes, les employes distants contribuent a l'environnement et aux couts de l'entreprise. De plus, les depenses personnelles des employes pour les vetements d'affaires et les repas a l'exterieur sont reduites de 5 240$ par annee en moyenne.

Les defis du travail a distance

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Que l'entreprise passe a la gestion des employes distants ou ameliore le fonctionnement des employes distants, il y a des conseils pour relever les defis qui se posent, notamment-

1. Preoccupations liees a la cultured'entreprise - Les professionnels des affaires peuvent craindre, lorsqu'ils gerent des travailleurs eloignes, que leur culture d'entreprise soit affectee negativement. Il s'agit d'une idee fausse courante car un nouveau travailleur distant hautement performant trouvera les meilleurs moyens de creer une equipe grace a des outils de collaboration et a des plateformes de team building.

Les travailleurs a distance sont innovants dans la recherche de moyens de se connecter et de comprendre l'importance des enregistrements reguliers et de la collaboration a distance en equipe. Les entreprises qui fournissent les bons outils a leurs travailleurs eloignes n'ont pas a se soucier des problemes de culture d'entreprise.

2. Pratiques de communication appropriees- La communication est essentielle pour gerer les travailleurs eloignes et s'assurer qu'ils recoivent les ressources necessaires pour reussir de leur bureau a domicile ou a l'etranger. Utilisez des outils de collaboration, notamment les medias sociaux et la videoconference, pour combler les lacunes en matiere de communication lorsque les reunions en personne ne sont pas accessibles.

Que vous utilisiez le temps de visite ou un appel video, toute plateforme de communication bidirectionnelle offrira aux employes l'avantage qu'une reunion en personne ferait normalement et favorisera une culture de collaboration d'entreprise.

3. Demandes de suivi du temps- Lorsque des travailleurs a temps plein sont dans leur bureau a domicile, les employeurs peuvent craindre qu'ils ne soient pas productifs. Bien que les etudes montrent clairement qu'un employe distant est plus productif, les applications de gestion du temps peuvent aider a apaiser les craintes non fondees.

Cependant, de nombreux employes sont productifs en dehors des heures habituelles, de sorte que les applications de suivi du temps et de gestion du temps peuvent devenir improductives. Lorsque les employes savent qu'ils ont confiance pour fonctionner conformement a des attentes claires et a des normes d'indicateurs cles, les employes se sentent plus satisfaits et ont des niveaux d'engagement plus eleves.

4. Problemes de planification- Travailler a distance permet aux personnes de differents fuseaux horaires de collaborer aussi efficacement et efficacement que possible. Lorsque vous gerez des equipes distantes, assurez-vous de definir des attentes claires quant a la disponibilite des employes et aux methodes de contact preferees sur les reseaux sociaux.

Utilisez un sondage en ligne pour trouver l'heure qui convient le mieux au programme de visioconference. Si vous travaillez avec des pigistes, il est essentiel de compenser le temps que les travailleurs distants passent dans les reunions. Fixez des attentes claires concernant la presence et assurez-vous que les employes recoivent un avertissement juste pour se preparer a la videoconference et a l'enregistrement avec les autres membres de l'equipe.

Comment gerer une equipe

distante Le travail a distance est l'avenir de l'entreprise et les dirigeants d'entreprise prosperes encouragent les entreprises a apprendre a gerer des equipes distantes des que possible. Avec une augmentation de 140% du travail a distance depuis 2005, le travail a distance ne fait que croitre.

Aux Etats-Unis, 43% des employeurs declarent avoir l'intention d'offrir de nouvelles possibilites de travail a distance a leurs employes au cours de la prochaine annee. C'est une excellente nouvelle pour plus de la moitie des employes americains qui expriment vouloir travailler a distance. Voici des conseils pour la gestion des employes distants-

1. Developper des relations significatives- Etablissez des relations avec les membres de l'equipe en apprenant a les connaitre plus personnellement. Demandez-leur au sujet de leur vie quotidienne en dehors du travail, par exemple, de leurs proches et de leurs passe-temps.

Utilisez la visioconference aussi souvent que possible pour optimiser la connexion. Rappelez-vous, plus de la moitie de la communication est non verbale! Assurez-vous de fournir aux employes des budgets Internet et de l'equipement pour leur bureau a domicile afin d'eviter les problemes technologiques.

La politique de porte ouverte que vous offririez normalement aux employes de bureau n'est pas une option. Rendre compte de cette connexion en personne et de cette disponibilite en augmentant le temps passe lors de l'enregistrement avec chaque membre de l'equipe. N'annulez jamais une reunion a un avec votre employe. Si necessaire, reprogrammez la reunion pour une periode qui vous convient le mieux.

2. Formation sur la gestion du temps- L'une des meilleures facons de se preparer a la gestion des travailleurs a distance consiste a elaborer des pratiques exemplaires en matiere de gestion du temps qui tiennent compte des horaires complexes. Lors de la gestion d'une equipe distante, il y aura probablement differents fuseaux horaires a considerer et a prendre en compte lors de la planification des reunions.

Un enregistrement de fin de journee pour votre fuseau horaire peut etre au milieu de la nuit pour un autre employe. S'assurer de tenir compte des fuseaux horaires et de planifier occasionnellement des reunions d'equipe qui privilegient un employe qui fait des sacrifices frequents pour accommoder le groupe est un excellent moyen de faire preuve de solidarite.

3. Planifier les reunions annuelles- Les employes a temps plein a distance devraient avoir au moins une occasion par annee de rencontrer en personne votre equipe. Les entreprises prosperes utiliseront souvent cette assemblee annuelle pour recompenser leurs employes en leur offrant des vacances exclusives.

Si vous avez besoin de reduire les couts et d'organiser la reunion annuelle au siege de votre entreprise, assurez-vous de fournir a l'equipe des avantages comme des repas payes et bien sur de couvrir ses frais de deplacement. Ces reunions annuelles en personne sont une excellente occasion de batir une equipe et peuvent aider les travailleurs a se sentir plus connectes et valorises.

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Comment le travail a distance permet d'economiser de l'argent Les

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entreprises qui ont des travailleurs entierement eloignes peuvent s'attendre a economiser beaucoup d'argent par rapport aux entreprises qui comptent des employes de bureau a temps plein ou meme des travailleurs eloignes a temps partiel.Le

fait d'avoir des employes principalement eloignes diminue l'absenteisme des employes de 63%. Les absences imprevues coutent en moyenne 1 800 dollars par employe par annee et 300 milliards de dollars par annee pour les entreprises americaines.Les

distractions en milieu de travail coutent 600 milliards de dollars par annee aux entreprises. Les travailleurs eloignes sont beaucoup plus productifs que leurs homologues des employes de bureau. Non seulement les travailleurs eloignes consacrent plus d'heures, mais les heures qu'ils consacrent sont utilisees plus efficacement.

L' economie moyenne des biens immobiliers pour les travailleurs eloignes a temps plein est de 10 000$ par employe et par annee. Non seulement les couts immobiliers sont-ils reduits pour les employeurs, mais le travail a distance permet egalement aux travailleurs qui ont besoin d'un logement a distance de se conformer a l'ADA peu couteuse.

Avec plus de 12% de la population en age de travailler declarant un handicap, cette conformite peut vous faire economiser des couts pour les proces en cas de discrimination et augmenter votre bassin de talents.Les

embouteillages coutent aux Etats-Unis 78 milliards de dollars par an en perte de productivite. Les accidents de la circulation coutent plus de 12 milliards de dollars chaque annee. Plus important encore, le teletravail a mi-temps permettrait a lui seul de sauver plus de 1 600 vies et de prevenir pres de 99 000 blessures causees par des accidents de la circulation.

Comment mobiliser votre equipe a distance

Il existe de nombreuses facons de gerer les employes distants de facon creative. Augmentez les niveaux d'engagement des employes avec les informations ci-dessous -

  • Envisagez de creer des appels video rotatifs pour les employes ayant des fuseaux horaires et des horaires differents.
  • Adoptez ceux qui travaillent differemment lorsque vous travaillez a distance en leur offrant la liberte et la creativite necessaires pour travailler a des heures flexibles.
  • Gerez efficacement grace a des techniques d'integration tres attrayantes et interactives.
  • Envisagez de financer un espace de travail commun si vous avez de nombreux employes dans la meme region. La location de quelques bureaux dans un espace de travail commun est beaucoup plus rentable que l'ouverture d'un bureau satellite.
  • Creer des opportunites de formation d'equipe parascolaire, allant des clubs de livres aux ligues de football fantaisie, afin d'accroitre la culture de l'entreprise et l'engagement des employes pour les travailleurs eloignes.
  • Assurez-vous que votre budget inclut les couts d'installation, de maintenance et d'amelioration du bureau a domicile distant.

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