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Avancer la planification des ressources humaines pour un milieu de travail prospere

getting ahead on human resource planning for a successful workplace
Victoria Brunette

By Victoria Brunette

Que sont les ressources

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humaines Les ressources humaines, ou RH, sont les personnes qui composent une entreprise. Il s'agit de votre personnel d'attente, de votre direction, de vos barmans, de vos caissiers, etc. Vous pourriez entendre l'expression capital humain lorsque quelqu'un fait reference aux ressources humaines. Si vous possedez une entreprise, vos employes font partie de votre capital et vous en dependez. Ils ont besoin d'attention et de maintenance comme n'importe quelle autre partie de votre entreprise.
La plupart des entreprises ont un departement des ressources humaines, communement appele RH. Les RH traitent des aspects administratifs de l'entreprise tels que l'embauche, le licenciement, la conformite au droit du travail, les normes ethiques et la formation, et l'administration des avantages sociaux des employes. Quand vient a la planification des ressources humaines, devinez quoi? Ils sont en charge.
Le departement RH a un certain nombre de taches...
1. Determiner les niveaux de dotation necessaires Le departement des ressources humaines est charge de comprendre le nombre d'employes dont l'entreprise a besoin pour reussir. Prenons l'entreprise X par exemple, la societe X a du mal a repondre a toutes ses commandes a temps. En reponse au probleme de rendement, les RH verifient et analysent les listes actuelles d'employes. Il examine les differents employes dans des roles differents. Dans cet exemple, HR constate que l'entreprise X doit embaucher deux nouveaux chauffeurs de livraison pour satisfaire la demande actuelle. Les RH font ensuite la recommandation a la direction de l'entreprise et sollicite l'approbation de l'embauche.
2. Recrutement et formation du nouveau personnel Les departements RH sont charges de traiter toutes les questions relatives au processus d'embauche et d'integration des nouveaux employes. Ils s'occupent de la publicite pour les postes ainsi que des entrevues. Une fois les candidats selectionnes et les offres acceptees, c'est generalement le travail des Ressources humaines de fournir de la formation, non seulement pour le poste, mais aussi pour la sensibilisation juridique. Cela comprend tout, de la loi sur la discrimination, la loi sur l'egalite des chances et toute une serie d'autres reglementations du travail.
3. Gerer les relations syndicales et la negociation collective Souvent, les services RH sont ceux qui gerent les relations syndicales. Si vous travaillez dans une entreprise syndiquee, vous etes probablement membre du syndicat, qui negocie collectivement avec l'entreprise. La negociation collective est le processus global, pas necessairement par l'intermediaire d'un syndicat, ou les employes negocient des choses comme le salaire, les conditions de travail, les conges, l'indemnisation et les droits des travailleurs et les avantages sociaux. Les conventions collectives regissent generalement les heures de travail des employes, les echelles de remuneration, les echelles d'heures supplementaires, la formation en matiere de sante et de securite et les procedures de reglement des griefs.
Les ressources humaines representent generalement l'entreprise lorsqu'elles traitent avec les syndicats pendant les negociations collectives. Ils concluent des accords avec les syndicats sur bon nombre des points susmentionnes concernant les conditions de travail.
4. Tenir a jour les dossiers des employes et les examens du rendement Lesressources humaines sont le centre de suivi des dossiers des employes. Les RH suivent tout ce qui comprend les dossiers de vacances, les recompenses, la discipline, les evaluations du rendement et les plaintes. La gestion des dossiers RH est cruciale pour toute entreprise qui prend des decisions eclairees du personnel. Si une entreprise a des problemes de personnel, elle peut se tourner vers son service RH pour obtenir des conseils.
5. Superviser et tenir a jour la paie, les avantages sociaux et la remuneration Les Ressources humaines traitent tous les dossiers de temps et de presence des employes des entreprises; ils s'assurent que vous etes paye a temps! Ils sont egalement charges d'administrer et de suivre les prestations et autres choses comme la remuneration des heures supplementaires. Vous avez une question au sujet de vos prestations d'assurance maladie? Le departement des ressources humaines est l'endroit ou aller. Avez-vous l'impression que votre remuneration des heures supplementaires est inferieure a ce qu'elle devrait etre? Encore une fois, allez voir HR.
6. Traiter les differends des employes et les questions de discrimination Une fonction moins connue des ressources humaines, mais toujours importante, consiste a gerer les rapports des employes sur les cas de discrimination et de partialite en milieu de travail. Le departement RH est generalement quelque peu isole du reste de l'entreprise. Cela permet de proceder a une evaluation non biaisee de la reclamation. Les HR statuent sur ces reclamations en menant leurs propres enquetes afin de determiner si les reglements ou les lois du travail ont ete violes.

Qu'est-ce que la planification des ressources humaines et pourquoi en avez-vous besoin?

La planification des ressources humaines est le processus d'evaluation des besoins futurs en RH d'une entreprise ou d'une organisation. Idealement, la planification sert de pont entre la gestion des ressources humaines et la vision et les objectifs generaux de l'entreprise. Les entreprises elaborent toujours un plan financier complet, mais elles organisent rarement un plan de ressources humaines pour repondre a leur vision. Par exemple, si une entreprise a des plans ambitieux pour se developper dans un autre Etat, c'est la que la planification des ressources humaines entrerait en jeu. Le ministere des Finances a surement deja calcule les couts de l'expansion. Le service RH de cette entreprise serait charge de prevoir la taille et le type d'effectif necessaires a l'expansion. Les Ressources Humaines devraient egalement envisager d'autres choses comme les lois du travail qui pourraient etre differentes d'un Etat a l'autre. En fin de compte, les RH doivent elaborer une strategie pour recruter des talents afin de repondre aux besoins de l'entreprise au fur et a mesure de son expansion. Voici les differentes etapes de la planification des ressources humaines.
1. Evaluation Dans cette premiere etape, les RH doivent faire le point sur les tenants et les aboutissants de leurs effectifs. Combien y a-t-il d'employes? Quelles sont leurs competences? Qu'est-ce qu'ils excellent? Les RH devraient elaborer un catalogue complet des competences de la main-d'oeuvre. Ceci est utile pour determiner quels employes ont besoin de plus de formation ou de responsabilites; inclure des choses comme d'autres emplois et certifications.
2. Prevision Parlons maintenant des objectifs strategiques de l'entreprise. Quels postes seront ouverts dans un proche avenir? De quels types de competences l'entreprise aura-t-elle besoin? Combien de personnes avons-nous besoin pour atteindre ou depasser les objectifs de l'entreprise? On en a assez maintenant? Il faut repondre a ces questions au cours de la phase de prevision.
3. Analyse Au cours de la phase d'analyse, vous devez prendre toutes les reponses aux questions ci-dessus et les comparer a la situation actuelle des RH de l'entreprise. C'est la que vous identifiez les lacunes en fonction des besoins prevus de votre entreprise. Il est peut-etre clair que votre entreprise a besoin d'un certain type et d'un certain nombre de nouveaux employes. Vous trouverez ces reponses au cours de la phase d'analyse.
4. PropositionA cette etape, les RH formulent leurs recommandations a l'entreprise. Peut-etre que l'entreprise a besoin de plus de talents dans un certain domaine et de x nombre d'employes pour combler un deficit de competences afin d'atteindre les objectifs de l'entreprise. Comme autre exemple, les RH mettent peut-etre en evidence les couts que les nouvelles lois du travail imposeront a l'entreprise si elle se deplace dans une nouvelle juridiction.

Elaborer un plan de RH efficace pour votre entreprise La planification des ressources

humaines est le lien entre l'endroit ou se trouve une entreprise et l'endroit ou elle veut aller. Il est souvent neglige d'avoir un plan pour repondre a vos besoins en ressources humaines. Les entreprises vont toujours rassembler les finances pour quelque chose comme une expansion, mais toutes ne se souviendront pas de prendre le temps d'evaluer leurs besoins en ressources humaines. La planification des ressources humaines signifie connaitre les tenants et les aboutissants de votre effectif. Vous devez savoir quelles sont leurs competences et ce qu'elles excellent, qui vous avez le plus discipline ou qui a annule le plus de travail.
Quand viendra le temps pour votre entreprise de faire un demenagement, vous voudrez connaitre l'impact financier, mais aussi les besoins du personnel. Peut-etre que vous avez besoin d'embaucher plusieurs nouveaux travailleurs. Peut-etre qu'ils ont besoin d'un ensemble de competences specifiques. Une planification precise des ressources humaines vous preparera a la prochaine grande etape de votre entreprise. Les differentes applications proposees par Hubworks vous aideront tout au long de votre parcours. Des applications telles que Zip Clock et Zip Shift vous aident dans la gestion quotidienne de votre equipe. Les applications Hubworks recueillent egalement des donnees precieuses qui vous seront utiles lorsque vous elaborerez un plan pour votre personnel. Si vous voulez en savoir plus sur les ressources humaines et son role dans l'embauche et le licenciement des employes, consultez cet article sur les 14 secrets pour embaucher le bon employe.

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