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Comment tenir un journal de bord | 5 Utilisations inattendues de cet outil Gestionnaire de taches

how to keep a logbook 5 unexpected uses for this task manager tool
Caroline Sams

By Caroline Sams

Pour ceux qui sont nouveaux a l'idee, un journal de bord est tout ce dont vous avez besoin; il peut prendre la forme de quelque chose d'aussi simple qu'un bloc-notes, un planificateur de fortune, ou meme un tracker d'inventaire. Les options sont vraiment infinies, et nous en avons deja explore quelques-unes, alors n'oubliez pas de jeter un coup d'oeil dans les archives pour trouver des articles traitant de ce sujet.

En raison du potentiel que le carnet de bord peut offrir, ils semblent aussi voler relativement sous le radar en ce qui concerne des outils de grande valeur. On en parle, mais on ne les met jamais en evidence. Le journal de bord peut etre l'un des outils les plus indispensables a votre disposition. Meme si vous insistez sur l'utilisation d'un stylo et d'un journal de bord en papier, il y a encore beaucoup a dire pour l'utilite de ces choses.Tout d'

abord, nous devons etablir ce que nous savons sur les journaux de bord. D'une part, ils existent avec l'intention exprimee de condenser une gamme de differentes facettes de votre entreprise en un seul endroit coherent. Ce faisant, le journal de bord ne cherche pas a eliminer d'autres elements de votre technologie de gestion de restaurant, mais plutot a le completer en fournissant des informations sauvegardees et un endroit pour enregistrer des donnees a la volee, a entrer dans ces systemes technologiques de fantaisie plus tard pour eviter de perturber votre journee.

Dans cet article, nous allons aborder cinq des facons dont un journal de bord peut offrir une valeur substantielle a votre entreprise. Plus precisement, nous allons examiner comment tenir un journal de bord de cinq facons que vous n'avez peut-etre meme pas realise etait possible. Ce faisant, nous esperons mettre en valeur cet outil en l'apportant non seulement au premier plan de votre pensee, mais aussi en tant que candidat serieux a l'un des outils les plus utiles qu'un restaurant peut utiliser.

Gestion des stocks grace au logiciel de gestion des taches

Bien que votre carnet de bord ne remplace pas entierement votre systeme de gestion des stocks, il peut vous aider a le completer de maniere significative. Si vous marchez dans vos aires de stockage, ou si vous discutez avec un employe, et qu'il est porte a votre attention que vous n'utilisez pas un article, le logiciel de journal de bord vous permet de corriger cette erreur avec un temps de reaction beaucoup plus rapide. Cependant, avant de pouvoir obtenir plus de stock a venir, vous devez en prendre note, de sorte que vous n'oubliez pas. La tenue d'une section de votre journal de bord consacree aux notes d'inventaire vous permet de le faire et la tenue d'un registre du fait que vous l'avez fait vous permet de le consulter plus tard si necessaire.

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Prendre des notes sur la planification avec le logiciel de gestion des taches

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Lorsqu'un employe vient vous voir avec un differend au sujet de son horaire et que vous ne pouvez pas revenir sur votre ordinateur pour corriger le probleme immediatement, vous devez prendre note du changement avant d'oublier. Entrez le journal de bord; l'utilisation d'un outil de carnet de bord vous permet de suivre sur place toutes les conversations liees a la planification avec vos employes afin que, lorsque vous retournez a votre bureau, vous puissiez consulter la , remarquez qu'un probleme doit etre resolu, puis faites-le.

Enregistrer les commentaires positifs avec le logiciel de gestion des taches Qu'un commentaire positif

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soit donne en personne, par exemple un client louant son serveur, ou numeriquement, par le biais d'un avis Yelp, c'est l'une des options de marketing les plus precieuses disponibles. Prendre note des commentaires positifs sur votre restaurant dans votre journal de bord vous donne la chance de revenir en arriere et de revoir cette information plus tard. Que vous mettiez en oeuvre certains de ces commentaires sur votre reseau social ou votre site Web (avec la permission du client, bien sur), ou que vous l'utilisiez pour donner le credit approprie aux employes, c'est a vous de decider, mais garder un registre de celui-ci dans un journal de bord est utile.

Remarque Interactions negatives dans le logiciel de gestion des taches

Vous souhaitez consacrer de l'espace dans votre journal de bord a l'enregistrement des interactions negatives que les clients peuvent avoir. Que le client soit l'instigateur ou l'employe l'est, n'a pas d'incidence sur la necessite de repondre a la situation. Bien sur, vous devriez gerer chacune de ces situations differemment, mais elles doivent etre traitees et enregistrees. Le principe ici est identique a celui que nous avons vu dans le point precedent, avec la mise en garde supplementaire que vous n'allez naturellement pas faire connaitre ces rencontres negatives.

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Prenez des notes sur la presence des employes avec le logiciel de gestion des taches

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Un outil de journal de bord numerique permet egalement de suivre tous les problemes de presence que vous pourriez rencontrer. Generalement, ce que vous feriez est de noter si un employe ne se presente pas pour son quart de travail, ou s'il est en retard, dans la partie de votre carnet de route. Si vous allez les contacter, c'est la que vous prendrez note des tentatives de les contacter et, s'ils repondent, du resultat de l'interaction. Le logiciel Logbook vous donne une trace papier de sorte que, si vous avez besoin de les affronter ou, dans le pire des cas, de les lancer, vous aurez quelque chose qui peut etre reference.

La, vous l'avez; nos cinq utilisations que vous n'avez peut-etre pas realisees que votre journal de bord pourrait gerer. Comme vous l'avez probablement remarque, la plupart de ces choses sont des choses que vous pouvez noter ailleurs, sur une note collante ou un morceau de papier, mais l'organisation et le gain de temps que vous verrez en utilisant un espace unique pour garder une trace de toutes ces donnees est quelque chose qui ne peut pas etre jumele.

Si ces cinq utilisations supplementaires pour un journal de bord numerique qui fonctionne egalement comme logiciel de gestion des taches n'ont pas suffi a vous convaincre d'essayer une solution de gestion des taches dans votre entreprise, consultez notre article sur les 10 facons dont le logiciel de gestion des taches transformera votre entreprise qui est egalement sur le blog Hubworks.

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