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Comment compenser les augmentations de salaire minimum avec le logiciel

how to offset minimum wage increases with employee scheduling software
Caroline Sams

By Caroline Sams

de planification des employes Savez-vous que vous pouvez reduire vos couts de travail sans necessairement avoir a recourir a des mesures drastiques, telles que la reduction des heures, l'elimination des postes, la hausse des prix, etc.? Lisez la suite pour decouvrir comment le logiciel de planification des employes peut vous aider!

En 2018, les Etats de l'ensemble du pays se sont engages a mettre en pratique les augmentations du salaire minimum. Depuis lors, 2/3 des restaurants dans les Etats touches ont signale une augmentation des couts de main-d'oeuvre, certains faisant etat d'une augmentation comprise entre 9 et 12%.

Si vous faites partie des restaurateurs touches, comment compensez-vous cette augmentation? Savez-vous que vous pouvez reduire vos couts de travail sans necessairement avoir a recourir a des mesures drastiques, telles que la reduction des heures, l'elimination des positions, la hausse des prix, etc.? Voyons voir comment!

Si vous avez reduit les heures de travail des employes, elimine des postes et augmente les prix pour reduire vos couts de main-d'oeuvre, vous faites probablement plus de mal que de bien. En consequence, ce sont vos clients qui en souffriront. Avant de le savoir, vous aurez un autre probleme a regarder directement dans votre visage- des tables vides!

Avec un bon systeme de gestion de la main-d'oeuvre, vous pouvez surveiller vos couts de main-d'oeuvre tout en ameliorant votre activite tant pour vos clients que pour vos employes.

Les restaurants ont deja signale une economie moyenne de 2% sur les couts de main-d'oeuvre simplement en rationalisant leurs taches de planification via Zip Schedule, un planningde gestion de la maind'oeuvre/restaurant qui reduit egalement le retard des employes lorsqu'ils sont utilises avec un systeme d'horodatage.

Faisons quelques calculs; par exemple, si votre restaurant genere 500 000$ de revenus chaque annee, economisez 2% sur les couts de main-d'oeuvre signifie que vous pourriez economiser 1 000$ de plus chaque mois, donner ou prendre quelques dollars. Supposons que vos revenus annuels totalisent generalement jusqu'a 1 million de dollars, ce qui represente environ 2 000 dollars epargnes chaque mois. Alors, comment ces economies s'additionnent-elles? Voyons voir!

Integrer un logiciel de planification avec votre systeme de point de vente

L'integration d'un outil de gestion de la main-d'oeuvre ou d'une application de planification des employes avec un systeme de point de vente (PDV) est l'une des strategies les plus efficaces que les restaurants utilisent pour reduire les couts de main-d'oeuvre. En integrant une application de planification a votre PDV, vous pouvez commencer a prendre des decisions en matiere de main-d'oeuvre en fonction des donnees de vente reelles.

Disons que vous avez remarque que les apres-midi de semaine ont ete lents ces dernieres semaines. En observant ce modele, votre application de planification fera correspondre vos niveaux d'effectifs a vos ventes projetees, c'est-a-dire modifier votre horaire de maniere a vous laisser avec l'effectif dont vous avez besoin au moins jusqu'a ce que la foule revienne. Voyant combien de vos ventes vont a la paie, les economies que vous faites en vous assurant que vos quarts de travail ne sont pas trop programmes peuvent etre impressionnantes.

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Prevision des conditions meteorologiques et des ventes avec le logiciel de planification

Si vous exploitez votre restaurant depuis un moment, vous savez exactement comment la meteo peut avoir un impact sur les ventes. Avec un logiciel de planification de haute qualite comme Zip Schedule, vous serez en mesure d'obtenir des previsions meteorologiques quotidiennes en fonction de votre emplacement exact. Si vous remarquez que vous etes susceptible d'eprouver des intemperies a n'importe quel jour ou heure, vous pouvez reduire la main-d'oeuvre a l'avance.

Conserver les employes en utilisant un logiciel de planification des employes Les taux de

chomage dans l'industrie se trouvent a leur plus bas niveau et, par consequent, les restaurateurs ont du mal a retenir les talents. La bonne chose a propos des taux de roulement eleves, cependant, est qu'ils peuvent etre controles par un certain nombre de mesures, l'une des plus efficaces etant d'offrir des horaires flexibles. Oui, les travailleurs de la restauration adorent quand on leur offre des horaires flexibles car cela leur permet d'atteindre un meilleur equilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Un bon logiciel de planification des employes permet aux employes de controler leurs horaires dans une certaine mesure; par consequent, il ameliore leur moral, ce qui reduit les chiffres d'affaires. Alors, comment un outil de gestion de la main-d'oeuvre comme Zip Schedules, donne-t-il aux employes le controle de leurs horaires? Avec une application de planification mobile, les employes recoivent a l'avance l'horaire le plus recent via leurs appareils mobiles. Une application de planification donne egalement aux employes suffisamment de temps pour echanger des quarts de travail, demander des conges, reclamer des quarts de travail disponibles ou ajuster leurs plans personnels pour tenir compte de leurs horaires de travail.

Gagnez du temps et de l'argent grace aux logiciels et applications de planification des employes Le

save time and money with employee scheduling software and apps 1001

temps est de l'argent, ou plutot, le temps perdu est de l'argent perdu. Voyons comment une application de planification libere du temps, non seulement pour vous en tant que gestionnaire ou proprietaire, mais aussi pour vos employes.

1. Ameliorer la communication avec une application de planification des employes
Si vous utilisez toujours des methodes manuelles pour planifier vos employes, combien d'heures par jour consacrez-vous a repondre aux demandes des employes et aux besoins de disponibilite? La planification manuelle signifie generalement que toutes les demandes de disponibilite et de temps libre atteignent votre table sous la forme d'appels, de courriels, de notes courtes et de messages texte.

Maintenant, combien de notes, de courriels, de textes et de courriels affrontez-vous chaque semaine, sans parler de ceux qui se perdent dans le shuffle? Supposons que la gestion des problemes de planification cesse d'etre de votre responsabilite, que pourriez-vous faire de toutes ces heures recuperees? Beaucoup, je parie!

Une application de gestion de la maind'oeuvre de qualite/planification des employes est livree avec diverses fonctionnalites, parmi lesquelles la capacite d'envoyer, de recevoir et d'approuver les demandes des employes. Avec une telle application, les messages texte, les notes collantes, les appels telephoniques et d'autres facons manuelles de transmettre des messages rapides deviennent une chose du passe.

Etant donne que les employes peuvent acceder au systeme de planification via une application mobile, ils peuvent faire des demandes et soumettre leur disponibilite a partir de n'importe quel endroit. De la meme maniere, les gestionnaires peuvent acceder a l'application via leur telephone mobile et pourront recevoir et repondre a toutes les demandes soumises depuis n'importe quel endroit. Le logiciel de planification permet d'economiser un temps precieux pour les deux parties (le gestionnaire et l'employe), et il elimine egalement toute probabilite que les demandes des employes ne soient pas satisfaites ou repondues parce qu'elles se sont perdues dans le remaniement.

2. Rationaliser l'echange de postes avec une application de planification des employes
Non seulement le logiciel de gestion de la main-d'oeuvre permet aux employes d'envoyer leurs demandes via leur telephone mobile, mais il leur permet egalement d'echanger des quarts de travail chaque fois qu'ils ne peuvent pas travailler leurs quarts de travail alloues. Pour ce faire, tout ce qu'ils ont a faire est de discuter avec leurs collegues de travail via l'application et une fois qu'ils ont trouve quelqu'un avec qui echanger un quart de travail, vous, en tant que gestionnaire ou responsable de la planification des employes, evaluez l'echange, l'approuve le cas echeant, et cela reflete immediatement le calendrier. De plus, grace a la meme application, le manager peut creer un pool de quarts de travail pour donner aux employes la possibilite de reclamer tous les quarts de travail disponibles et non attribues, ce qu'ils pourront egalement faire a partir de leurs mobiles.

3. Rationaliser la communication avec les logiciels et applications de planification des employesLa
mise en oeuvre d'un logiciel de gestion de la main-d'oeuvre rationalise la communication de plus de facons que nous n'avons deja discute. Par exemple, les employes peuvent creer un chat de groupe pour partager et recevoir des informations ou des mises a jour les uns des autres via l'application. Les gestionnaires et autres chefs d'equipe n'ont pas a passer des appels telephoniques, envoyer des SMS et des e-mails, ou appeler chaque fois qu'ils ont besoin de transmettre des mises a jour importantes au reste de l'equipe, car le logiciel fournit un canal de communication direct a toutes les parties concernees.

Le logiciel peut egalement etre programme pour envoyer des notifications push aux employes une fois leur quart de travail termine. A leur tour, les employes peuvent laisser des commentaires a leur superviseur ou a leurs gestionnaires.

4. Afficher les jours d'interdiction via le logiciel de planification des employes
Chaque restaurant dispose de jours ou toutes les mains sont necessaires sur le pont, en particulier pendant les vacances et les soirees de jeu. Lelogiciel de planification des employes peut etre programme pour des jours d'interdiction, ce qui indique clairement qu'aucune demande de conge ne sera approuvee pendant cette periode. Etant donne que les employes peuvent voir tous les jours de panne ou les quarts de travail via leurs appareils mobiles, personne ne perdra de temps a traiter et a rejeter les demandes deja traitees via le systeme de planification.

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