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Comment prevenir le vol de temps des employes

how to prevent employee time theft
Justin Stewart

By Justin Stewart

Ce n'est pas un secret que beaucoup d'employes volent du temps de l'entreprise pour amortir leurs cheques de paie. Le vol de temps est un evenement courant a divers endroits qui peut causer un prejudice financier au proprietaire de l'entreprise. Voici quelques facons de vous assurer que cela ne vous arrive pas.

Aucun proprietaire d'entreprise aime que le vol de temps arrive, mais malheureusement, l'employe

Qu'est-ce que le vol de temps?

what is time theft 1152

Avant de pouvoir prevenir le vol de temps des employes, vous devez savoir ce qu'il s'agit. Le vol de temps est ce qui arrive quand un de vos employes est paye quand ils ne travaillent pas. Le vol de temps n'est pas la meme chose que les jours de conge payes, bien sur, mais plutot l'employe reste a l'heure pendant plus longtemps qu'il n'y etait la ou arrondit son temps lorsqu'il a pointe ses feuilles de temps pour la semaine.

En tant que proprietaire d'entreprise, le vol de temps peut etre effrayant parce que quelqu'un de confiance vous vole. Croyez-le ou non, 50% des employes americains ont admis avoir commis un vol de temps en ecrivant leurs feuilles de temps. Il peut etre juste 15 minutes ici et la, mais cela peut facilement s'accumuler et 15 minutes est encore 15 minutes de temps vole.

Si chaque personne dans le 50% volait un minimum de 15 minutes par semaine, c'est 11 milliards de dollars que les entreprises perdent a cause de leurs employes, et c'est au bas de gamme. Il y a des cas ou les employes volent beaucoup plus de temps que 15 minutes chaque fois, ce qui peut augmenter la perte d'une entreprise.

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Et Buddy Punching?

what about buddy punching 1153

Meme si le poinconnage des potes sonne comme quelque chose qui se passe dans un ring de lutte, c'est quelque chose de commun dans les entreprises partout. Il peut etre encore plus surprenant de savoir que plus de gens ont pris part au punching des copains que vous ne le pensez.

Disons que vous quittez le travail pour la journee, et en rentrant chez vous, vous realisez que vous avez oublie de frapper. C'est un accident, et ca arrive, on l'a.

Apres avoir realise cela, vous appelez au travail et demandez a votre collegue de vous frapper. Sauf si vous le changez plus tard au bon moment ou vous avez termine votre quart de travail, cela peut etre une forme de poing pote.

Si votre entreprise utilise des versions plus anciennes du logiciel de poinconnage temporel, le poinconnage copain est incroyablement facile. Si vous avez deux copains qui travaillent ensemble, et que l'un d'eux a besoin de quelques heures supplementaires pour un peu d'argent supplementaire, ils peuvent incorporer leur copain pour les casser plus tard.

Plus de 15% des employes ont admis avoir un copain punching pour un collegue, et ce n'est que les gens qui l'admettent. Bien que la plupart des employes aient de bonnes intentions, ce n'est pas toujours le cas.

Techniques pour prevenir le vol de temps

Vous vous demandez peut-etre ce qu'il faut faire si vous decouvrez qu'un employe commet un vol de temps, ou ce que vous pouvez faire pour eviter des choses comme le poinconnage de copains. C'est pourquoi nous avons inclus les conseils suivants pour aider votre entreprise a rester dans le vert!

Obtenez une application de suivi de la presence des employes et une horloge numerique L'

utilisation d'une application comme Zip Clock vous aidera a garder une trace de l'arrivee et de la sortie de vos employes, ainsi que quelques autres fonctionnalites utiles. Avec un systeme de suivi des presences des employes, vous savez que John travaille de 11 a 7 le vendredi et que Jane travaille de 1 a 9, si John sort a 9 heures, vous pourrez le voir de la paume de votre main.

Vous pouvez parler aux deux employes et voir si John est reste en retard pour aider Jane a fermer ou s'il y a un vol de temps en utilisant le systeme de poinconnage copain. Les chances sont, vous n'etes pas a la brique et mortier magasin 24/7 qui est encore plus d'une raison que cette application est un must pour les proprietaires d'entreprises.

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Avoir une politique concernant la

presence des employes La mise en place d'une politique dont tous les employes sont au courant est un excellent moyen d'empecher le vol de temps de se produire. Faire savoir a vos employes ce que vous prenez au serieux et en donner les consequences necessaires peut les empecher de le faire. Vous pouvez meme leur demander de signer quelque chose au moment de l'embauche qui indique qu'ils en sont conscients et qu'ils n'y participeront pas.

Configurer des cameras a proximite de l'horloge numerique La

set up cameras near the digital time clock 1157

configuration d'une camera qui pointe vers l'endroit ou les employes sortent peut vous aider a suivre les horloges quand. Obtenir un appareil photo dote de l'audio et des horodatages vous aidera a comparer le temps et a entendre si un employe appelle un autre pour qu'il les montre. Vous pouvez egalement voir ce qui se passe a l'ecran si l'appareil photo peut zoomer.

Une autre bonne raison d'avoir une camera est de voir si les employes volent du temps en ne travaillant pas. Certaines entreprises permettent a votre personnel de rester debout tandis que d'autres considerent qu'il s'agit d'un vol de temps. Avec un appareil photo, vous serez en mesure de voir si vos employes font leur travail ou s'ils sont debout sur leur telephone.

Mettre a jour votre systeme de suivi des presences des employes

update your employee attendance tracking system 1158

Il existe de nombreux types de logiciels que les entreprises utilisent pour assurer le bon fonctionnement des choses. Il existe des applications d'inventaire ou des applications de planification qui fonctionnent bien. mais qu'en est-il d'une horloge temporelle? Il existe des logiciels qui permettent aux employes d'utiliser leurs empreintes digitales ou leur visage.

Une horloge numerique ne fonctionnera pas si quelqu'un essaie de la contourner en utilisant une empreinte digitale ou une photo de collegues pour essayer d'integrer le systeme de copain. Si le vol de temps est un evenement courant ou vous travaillez, il pourrait etre utile d'investir dans des logiciels comme celui-ci.Il

y a des chances que vous soyez des employes honnetes et travailleurs. Vous pouvez utiliser certains des conseils ci-dessus et les connaissances que vous avez apprises pour eviter que des choses comme le vol de temps et le poinconnage d'amis ne se produisent. Les applications associees ci-dessus peuvent vous aider a vous informer sur les horloges et vous permettre de garder un oeil sur votre entreprise meme lorsque vous n'etes pas la. Si c'est deja le cas, il est preferable d'avoir une conversation honnete avec tout votre personnel afin qu'il soit conscient de ce qui se passe ainsi que des consequences de ce comportement.

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