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La gestion des risques dans la gestion de projet | La gestion de projet reduit les risques

risk management in project management project management lowers risk
Reciprocity

By Reciprocity

Il est facile de manquer les similitudes entre la gestion des risques de l'entreprise et la gestion de projet. Cependant, les deux peuvent generer des resultats solides et efficaces a l'aide de processus opportuns. Lisez la suite pour en savoir plus sur l'efficacite de la gestion de projet pour reduire les risques.

Il est facile de manquer de voir les similitudes entre la gestion des risques de l'entreprise et la gestion de projet. Bien sur, vous savez peut-etre deja que la gestion des produits se concentre sur la creation de quelque chose de nouveau, tandis que la gestion des risques d'entreprise se concentre sur la suppression d'une menace existante. Cependant, saviez-vous que les deux peuvent generer des resultats solides et efficaces en utilisant des processus opportuns?

Qu'est-ce que la gestion de projet?

what is project management 755

La gestion de projet consiste a melanger differentes activites afin que vous puissiez livrer un projet de la phase d'idee a la phase de developpement finale. Certaines de ces activites comprennent la distribution de l'information, la formulation du calendrier, le lancement du projet, la surveillance du changement et de l'ajustement, et la collecte de donnees pendant la phase d'achevement du projet.

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Competences necessaires pour le gestionnaire de projet

Il n'est pas debattu qu'un gestionnaire de projet ait une maitrise de la profession pour atteindre les objectifs fixes. Certaines des competences que vous devriez posseder en tant que gestionnaire de projet sont le discernement structurel des risques et de l'attenuation des menaces. Posseder de solides competences organisationnelles sera egalement utile dans ce domaine si vous cherchez a mettre en oeuvre les strategies avec competence.

Quand une equipe de projet est-elle necessaire?

when is a project team necessary 757

La necessite d'une equipe de projet depend de la taille du projet. Pour les petits projets, un gestionnaire de projet unique peut gerer plusieurs obligations. D'autre part, les projets de plus grande envergure necessitent une plus grande attention aux details et la realisation de plusieurs taches.Dans le cas

des projets de plus grande envergure, le gestionnaire de projet doit s'assurer que chaque echeance et chaque objectif se realisent afin qu'il puisse y avoir des progres et une stabilite continus. Pour cette raison, il est impossible de supposer qu'une personne parvient a jongler avec toutes ces activites a la fois; cela peut souvent etre la ou lescompetences en matiere de resolution des conflits deviennent inestimables. Ainsi, le gestionnaire de projet peut avoir besoin d'une equipe pour travailler sur des domaines specifiques. L'equipe est responsable des aspects insignifiants du projet, ce qui signifie qu'elle analyse et rend compte des progres realises au gestionnaire de projet pour examen.

Qu'implique l'attenuation des risques?

Pour reussir l'attenuation des risques, le gestionnaire de projet doit enqueter sur le risque en determinant, en priorisant, en surveillant, en evaluant les repercussions potentielles et en realisant un programme.

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Le role des gestionnaires de projet dans l'identification des

the role of project managers in risk identification 759

risques L'evaluation des risques consiste a evaluer les risques negatifs et positifs du projet. Les risques positifs font allusion a des opportunites, tandis que les risques negatifs indiquent des resultats negatifs probables. L'atteinte de risques positifs depend de l'efficacite des plans de l'equipe de projet.

Par exemple, pour que le projet soit termine avant l'heure prevue, il se peut que l'organisation ait a supporter des couts supplementaires. Mais si l'entreprise n'a pas ajuste les ventes et le marketing a ce nouveau calendrier ou si la production ne repond pas a la demande accrue, l'opportunite entraine une perte financiere et un risque de reputation.

Alternativement, si le projet rencontre trop de pepins, le developpement du projet peut voir un retard qui va pousser les activites en retard. Si les ventes et le marketing manquent de commencer leurs plans a ce stade, cela signifiera que les clients n'obtiendront pas le produit.

Comment creer une reponse appropriee aux risques En

tant que gestionnaire de projet, vous pouvez contrer les risques en evitant, en attenuant, en acceptant et en transferant. L'evitement consiste a mettre fin a la survenance d'un evenement. C'est une strategie que la plupart des gestionnaires de projet, sinon tous, trouvent difficile a utiliser. La raison est que vous ne pouvez pas esquiver les risques. Par consequent, la plupart des gestionnaires de projet finissent par transferer le risque.

Les polices d'assurance sont un excellent exemple de la facon dont les gens transferent les risques. Les gens achetent des polices d'assurance pour deplacer le cout d'un accident survenu. Dans d'autres situations, les gestionnaires de projet reconnaissent la necessite d'accepter le risque.

L' acceptation du risque exige que vous reconnaissiez le risque tout en effectuant une analyse couts-avantages. Lorsque les chances qu'un evenement se produise sont moins grandes que les profits generes par le projet, il vaut la peine d'accepter le risque. Par exemple, s'il y a une forte demande du marche, le gestionnaire de projet peut choisir de repousser les delais et accepter les risques de manquer pour les respecter.

Enfin, l'attenuation des risques demande au gestionnaire de projet d'evaluer la possibilite du risque tout en determinant des strategies susceptibles de reduire le resultat potentiel. Dans le contexte d'un delai serre, les chefs de projet peuvent choisir de reporter la strategie de deploiement marketing comme moyen de gerer le risque.

Comment le cycle de vie d'un projet se traduit par la conformite Le developpement

agile est un aspect important du cycle de vie d'un projet. En termes simples, l'agilite implique une serie de principes et de valeurs au sein de l'evolution du projet. Ses douze concepts fondamentaux comprennent-

1. Communication entre les actionnaires
2. Satisfaction du client
3. Ameliorations continues
4. Jauger les progres
5. Promotion du developpement durable
6. Maximiser l'efficacite
7. Offrir aux employes un environnement de travail favorable
8. Modification des prescriptions
9. Reflexion constante sur l'efficacite
10. Distribuer de l'information entre les parties prenantes
11. Creation des architectures necessaires
12. Fournir regulierement des logiciels de travail

Ce sont les douze exigences fondamentales requises lors du developpement de logiciels. Les objectifs fixes ne se realiseront que lorsque vous avez mis en place les outils appropries. Lorsque vous voyez la conformite comme un projet, vous devez vous consacrer a des processus agiles similaires, ce qui implique l'incorporation d'outils specifies.

Le processus de developpement agile integre l'operation de gestion des risques en evaluant regulierement les metriques du projet. Cela garantit la coordination des objectifs de production et des strategies d'attenuation des risques. De meme que la conformite exige que les strategies d'attenuation des risques permettent aux entreprises de preserver les risques negatifs. Le fait de considerer que la conformite est semblable au projet simplifie les facons de rationaliser le processus.

Automatisation et Agile de la conformite

Lorsque les entreprises comparent la conformite a un projet de produit logiciel, elles disposent de moyens d'integrer des strategies agiles et d'intensifier leur point de vue de la conformite. En tant que fournisseur, vous ne pouvez pas manquer d'avoir la conformite. Maintenant que les fournisseurs peuvent completer le profil de risque de leur client, ils doivent presenter une surveillance continue afin de renforcer la confiance du client. Il est simple de repondre aux exigences SOC 2 et 3. Grace a l'automatisation, vous aiderez votre entreprise a obtenir des resultats d'audit dignes.

Il est egalement important de surveiller l'espace de securite de l'information. Aujourd'hui, la securite de l'information a vu un nombre croissant de pirates qui persistent a exploiter les lacunes. Vous pouvez vous assurer que votre entreprise examine regulierement les risques afin de determiner leur avantage concurrentiel. L'automatisation vous donnera des informations instantanees sur le paysage des risques lies a la conformite.

Un moyen fantastique de soutenir le projet de conformite est de fournir des outils de communication et de motiver les actionnaires. Gardez a l'esprit que tout comme le gestionnaire de projet partage les mesures du projet entre les departements est la meme facon qu'un responsable de la conformite devra communiquer avec les parties concernees. L'automatisation donne aux employes une autorite basee sur les roles au sein de l'organisation. Il simplifie la repartition des informations et facilite la communication, ce qui permet une gestion efficace de la conformite.

Les gestionnaires de la conformite se fient aux verifications et a l'auto-evaluation pour reflechir a l'efficacite de leurs controles. L' automatisation permet aux responsables de la conformite d'obtenir des informations qui les aident a comparer les controles entre differents cadres, reglementations et normes afin de verifier si les decisions de conformite laissent l'entreprise a risque ou non.

Tout comme les gestionnaires de projet disposent d'une variete d'outils pour soutenir le developpement agile, les responsables de la conformite devraient egalement faire de meme. Souvent, les responsables de la conformite doivent s'appuyer sur des feuilles de calcul et des disques partages pour s'acquitter de leurs taches. Si l'organisation souhaite que les responsables de la conformite executent et gerent efficacement leurs roles, ils doivent leur fournir des outils.



Ecrit par Ken
Lynch Ken Lynch est un veteran en demarrage de logiciels d'entreprise, qui a toujours ete fascine par ce qui pousse les travailleurs a travailler et comment rendre le travail plus attrayant. Ken a fonde Reciprocity pour poursuivre cela. Il a propulse le succes de Reciprocity avec cet objectif axe sur la mission de faire participer les employes aux objectifs de gouvernance, de risque et de conformite de leur entreprise afin de creer des entreprises citoyennes plus socialement soudees. Ken a obtenu son baccalaureen informatique et genie electrique du MIT. En savoir plus sur ReciprocityLabs.com.

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