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L'avenir du logiciel de temps et de presence est l'horloge biometrique

the future of time and attendance software is the biometric time clock
Caroline Sams

By Caroline Sams

A mesure que le temps et la technologie progressent, le logiciel de temps et de presence que vous utilisez dans votre entreprise doit etre mis a jour. De nos jours, une horloge biometrique est consideree comme la meilleure forme de logiciel de temps et de presence et va surement ameliorer vos resultats.

Le commerce du temps et des talents d'un individu contre remuneration a fait beaucoup de chemin depuis le debut de la societe moderne; cependant, il y a eu quelques bosses sur la route. L'une des bosses les plus genantes est la confiance entre les employeurs et les employes, en particulier en ce qui concerne le suivi et la documentation de la duree du temps passe au travail. Heureusement pour nous, nous vivons a l'ere de la technologie et avec les progres des scanners et des logiciels de base de donnees vient l'ere spatiale de l'horloge dans les mecanismes que nous appelons maintenant le horloge biometrique.

Que vous soyez proprietaire d'entreprise ou membre de l'equipe de direction, vous devrez continuer a adapter et affiner vos methodes. Les meilleures pratiques changent rapidement et pour gerer votre entreprise de maniere optimale, vous devez garder une longueur d'avance sur le jeu. Nous savons tous a quel point la technologie est developpee et mise sur le marche. Il semble que chaque fois que vous achetez un tout nouveau telephone haut de gamme ou un nouvel ordinateur, la semaine prochaine c'est deja obsolete!

Malheureusement, la gestion d'une entreprise peut ressentir la meme chose. Vous avez tout mis en place et pret a partir, seulement pour decouvrir vos fuites d'argent comme le Titanic. Les horloges numeriques biometriques permettent de reparer les trous de votre entreprise en tenant les employes responsables et en surveillant en toute securite leur presence.

Alors, quels trous peuvent etre dans votre entreprise? Ces problemes se presentent sous de nombreuses formes, et il est difficile de les suivre tous. Vous avez peut-etre des employes talentueux qui travaillent pour vous, mais agisent-ils et operent de facon ethique? C'est la nature humaine d'essayer d'aller de l'avant, que ce soit en serrant un peu de temps supplementaire sur l'horloge, ou en leur donnant un coup de poing parce qu'ils sont coinces dans la circulation.

En dehors de cela, il est parfois dans l'interet d'un employe de travailler pendant ses pauses pour gagner un peu d'argent supplementaire, et bien que cela puisse sembler inoffensif pour un employe, cela vous ouvre a d'eventuels problemes juridiques et a des violations du droit du travail. Les methodes traditionnelles d'horloge ne les coupent pas et ne les coupent pas si votre plan est de gerer votre entreprise de maniere optimale et de couvrir toutes vos bases.

Pourquoi vous devriez echanger vos methodes traditionnelles d'horloge contre la biometrie

why you should trade your traditional clocking methods for biometrics 1210

Se souvenir d'un mot de passe ou d'une carte RFID a l'horloge peut etre lourd, et si un employe oublie le mot de passe ou la carte requis pour l'horloge, cet employe et son gestionnaire perdront un temps precieux a comprendre comment pour reinitialiser le mot de passe ou remplacer la carte.

Heureusement, les horloges biometriques attenuent le probleme de l'oubli en exigeant que l'employe se presente et apporte ses doigts! En supposant qu'ils n'oublient jamais leurs doigts, et s'ils le font, vous pourriez avoir plus de problemes que d'horloge, les horloges biometriques sont un moyen sur de s'assurer que les employes sont toujours capables de bouger, quelles que soient les circonstances.

Passant l'oubli, les mots de passe et les cartes RFID ne sont pas aussi securises qu'un scanner biometrique et une horloge numerique. Les mots de passe peuvent etre compromis en devinant ou en utilisant des algorithmes avances pour les casser. Les cartes RFID peuvent etre numerisees et imites, ce qui permet a quelqu'un de creer une carte identique. Les scanners biometriques, cependant, sont incroyablement difficiles a tromper.

Vous avez probablement vu dans les films ou quelqu'un utilise de la cassette pour retirer une empreinte digitale d'une canette de soda que la personne a utilisee il y a des heures. De nos jours, les scanners peuvent identifier quand l'image n'est pas un doigt, rejetant ces tentatives malveillantes.

Les horloges biometriques sont le moyen le plus sur de suivre le temps des employes sans que quelqu'un consigne physiquement chaque action d'un employe prend. Meme si vous etiez pret a payer quelqu'un pour le faire, vous etes maintenant ouvert a l'erreur humaine et a la possibilite que la personne soit compromise. Avec les horloges biometriques, il est sur de dire que vous utilisez une technologie fiable et a jour.

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Comment fonctionne l'identification biometrique pour une horloge biometrique?

Avant de discuter de l'identification biometrique, il est important de noter a quel point une empreinte humaine est unique. Vous avez probablement entendu l'idee qu'il n'y a pas deux empreintes digitales identiques. Bien que ce n'est pas exactement vrai, on estime qu'il y a environ 64 milliards de modeles pour un doigt de dimensions similaires. Il y a 7 milliards de personnes sur la planete, donc, les chances d'avoir les memes empreintes digitales que quelqu'un d'autre dans la meme zone que vous avec la meme taille de doigts sont incroyablement petites!

Les scanners biometriques sont disponibles en plusieurs formes et tailles, mais ils effectuent tous a peu pres la meme tache. Les scanners biometriques disposent d'un scanner derriere un morceau de verre qui se souvient des motifs dans l'iris ou le doigt. Une fois que le modele reconnu a ete entre dans la memoire du systeme, il sera la. Du cote de l'employe, le demarrage de l'horloge avec une horloge biometrique prend quelques secondes a mettre en place le premier jour, et il est pret a opter pour le duree de leur emploi.

Interesse par la technologie actuelle derriere ces scanners? Bien, parlons de ca. Il existe deux types de scanners-

1) Scanner optique
2) Scanner capacitif

En ce qui concerne les scanners optiques, pensez a prendre une photo a l'aide du module flash. Le scanner brille une lumiere brillante generee par plusieurs DEL sur votre doigt et prend un instantane a l'aide d'une puce tres sensible appelee dispositif a couplage de charge (CCD) ou d'un capteur d'image CMOS. Le systeme telechargera ensuite cette image, la traitera jusqu'a ce que seuls les details de l'empreinte digitale soient visibles, puis, a l'aide d'un logiciel de correspondance de motifs, l'appareil comparera l'analyse avec le contenu de sa base de donnees pour assurer la verification.

Un scanner capacitif mesure le doigt electriquement et cartographie l'endroit ou votre doigt ne se connecte pas au capteur. Comme il y a differentes profondeurs entre chaque crete de votre doigt, le scanner mesure les distances pour creer une base de donnees mathematique du paysage que contient votre doigt. Une fois que le scanner a determine les calculs necessaires, il compare les donnees a ce qui se trouve a l'interieur de la base de donnees; c'est comme ce que les derniers telephones mobiles utilisent!

Si une analyse n'est pas en mesure de determiner si les donnees qu'elle a recueillies a partir du doigt sont viables, une nouvelle analyse devrait avoir lieu; cela pourrait se produire pour un certain nombre de raisons. Le scanner pourrait etre sale, le doigt pourrait etre huileux, quelque chose pourrait empecher le scanner de mesurer avec precision ce dont il a besoin, la lumiere dans la piece pourrait etre trop brillante, ce qui donne une image lavee ou la lumiere dans la piece pourrait etre trop faible, ne permettant pas au scanner de prendre suffisamment de details pour determiner verification.

Une fois qu'une analyse viable est confirmee, un horodatage est automatiquement attribue dans le serveur de base de donnees des employes. Le logiciel enregistre le temps jusqu'a ce que l'employe scanne a nouveau a la sortie du lieu de travail, ce qui indique ensuite la fin de la duree du quart de travail de cet employe. Ce processus fonctionne bien pour le suivi des pauses et le suivi des heures de travail irregulieres des employes, comme un employe qui doit partir en cas d'urgence personnelle.

Les avantages de l'utilisation d'une horloge biometrique

the advantages of utilizing a biometric time clock 1212

Le terminal contenant le scanner contient un logiciel astucieux qui enregistre facilement la seconde ou le scanner confirme le motif correct et attribue immediatement un horodatage au motif qui coincide avec l'employe specifique. Personne ne peut faire de l'horloge pour quelqu'un d'autre, eliminant l'horloge de copain et ajoutant un haut niveau de securite a votre operation; de cette facon, vous serez en mesure de suivre chaque fois que Bob est coince dans la circulation ou que l'alarme de Sally ne s'est pas declenchee.Les

horloges biometriques peuvent egalement accorder ou refuser l'acces a des zones specifiques de votre lieu de travail. Par exemple, si vous gerez une entreprise d'ingenierie dont les projets sont confidentiels et a huis clos, vous pouvez mettre en place un systeme biometrique qui permet uniquement aux employes qui travaillent sur ce projet en particulier de passer par la porte, ce qui permet a vos projets de rester a l'abri des regards.

Nous avons parle du temps de pause mis de cote plus tot, mais comment exactement l'horloge biometrique protege-t-elle votre entreprise contre de telles actions? Etant donne que l'horloge biometrique enregistre avec precision les horodatages de chaque employe en temps reel, le logiciel peut avertir une personne qui a surmenee et qui doit faire une pause; cela permet non seulement d'economiser de l'argent a votre entreprise, mais aussi d'offrir un filet de securite entre vous et une salle d'audience. Tous les employes ne comprennent pas pleinement les lois du travail, et c'est correct tant que vous avez un moyen de leur rappeler et de les tenir responsables!

De plus, gagner du temps est toujours un enorme avantage, et en utilisant un scanner biometrique en tandem avec le meilleur horloge de temps et suite logicielle, une plethore d'avantages deviennent disponibles.Tout d'

abord, habiliter les employes en leur donnant la possibilite de voir activement leurs propres horodatages. Les membres du personnel n'auront pas besoin de demander combien de temps ils ont enregistre, car il leur sera possible de verifier.

Mieux encore, les employes utilisant des horloges biometriques peuvent entrer et sortir beaucoup plus rapidement que d'avoir a enregistrer leurs heures ou de demander a un gestionnaire d'enregistrer l'heure manuellement. Marcher jusqu'au scanner, placer le doigt sur le scanner et partir, permet des changements de quart plus rapides et une horloge plus rapide, ce qui permet aux employes de rouler beaucoup plus efficacement et de se mettre en marche et de quitter le travail de maniere plus efficace. Les jours ou vous devez dire aux clients d'attendre a cause d'un changement de quart sont revolus!

Enfin, le processus d'inscription est facile! Le stockage de nouvelles empreintes digitales necessite quelques secondes, et cela ne devrait prendre que quelques minutes pour que votre service RH integre le logiciel de paie approprie. Une fois que le systeme est operationnel, ajouter et supprimer des individus est un jeu d'enfant.

La legalite et l'acceptation par les employes d'une horloge biometrique

the legality and employee acceptance of a biometric time clock 1213

Le sujet de l'acceptation par les employes aux fins de l'identification biometrique a fait l'objet de discussions et de preoccupations.

Sur le plan juridique, en tant que proprietaire ou gestionnaire d'entreprise dans MOST, vous avez le droit de licencier ou de refuser un emploi a quiconque refuse d'utiliser votre systeme d'horloge biometrique. Tant qu'il n'y a pas de fondement a la discrimination, il n'y a pas de consequences juridiques pour exiger qu'un processus d'identification biometrique soit utilise conjointement avec les procedures et les politiques d'exploitation de l'entreprise.

Remarque- les lois et reglements peuvent etre modifies. L'identification biometrique est un processus assez nouveau, et comme toutes les mises en oeuvre de nouvelles technologies, la legislation peut prendre beaucoup de temps et subir plusieurs changements. Il est important de consulter les lois de votre Etat et de rester au courant des nouvelles politiques en matiere d'identification biometrique.

Pour des raisons de moralite, il est important de divulguer votre systeme d'identification biometrique dans le manuel de l'employe et avant que tout employe n'accepte le poste. Certaines personnes considerent les systemes biometriques comme un grand frere et estiment que leurs donnees privees sont compromises. Encore une fois, vous pouvez avoir le droit de congedier ou de refuser un emploi a ceux qui n'acceptent pas votre systeme de suivi des presences des employes. Expliquez soigneusement quelles informations sont recueillies et comment le processus fonctionne avant d'integrer de nouveaux employes ou de les mettre en oeuvre dans une entreprise ou les employes devront se conformer de nouveau.

De plus, les horloges biometriques ne recueillent pas et ne stockent pas les empreintes digitales, mais plutot une representation mathematique chiffree de ce que le scanner a besoin pour effectuer son processus de verification. Il est important de discuter de cet aspect, car les personnes peuvent avoir l'impression que leurs donnees personnelles sont collectees et peuvent etre mises a la disposition d'attaquants malveillants en cas de violation de donnees.

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Choisissez la meilleure application d'horloge horaire et l'horloge biometrique pour votre travail

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Maintenant que vous savez que les progres technologiques ont rendu l'horloge plus facile et plus sur, il est temps d'agir! La mise en oeuvre d'un systeme d'horloge biometrique est incroyablement facile et beaucoup plus abordable que vous ne pouvez le realiser.

Tout ce que vous avez a faire maintenant est de choisir un fournisseur de confiance et de faire rouler la balle! L' application horloge horaire Zip Clock et l'horloge numerique disposent toutes deux d'un logiciel d'horloge temporelle incroyablement rationalise qui comprend et met l'accent sur la conformite de votre entreprise aux lois du travail. En tandem avec ses services logiciels, Hubworks dispose de l'un des dispositifs d'horloge biometrique les plus avances sur le marche aujourd'hui, remettant la puissance de la gestion des employes entre vos mains.

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