scheduling | 1 min read

Les six principaux avantages d'une application de planification mobile comme les calendriers postaux

the six major benefits of a mobile scheduling app like zip schedules
Caroline Sams

By Caroline Sams

Une application de planification mobile offre des avantages a toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur portee. D'une societe multinationale a une entreprise familiale, la rationalisation de la planification a l'aide d'un logiciel de planification en ligne permet d'economiser du temps et de l'argent.

the six major benefits of a mobile scheduling app like zip schedules 747

S' il y a quelque chose qu'un gestionnaire doit traiter quotidiennement, c'est de la paperasse; des evaluations du rendement aux rapports prescrits par le gouvernement, en passant par les formalites d'entrevue et la documentation relative aux nouveaux embauches, la plupart des gestionnaires sont plonges dans une mer de documents, de formulaires et de rapports.

S' il est vrai que la paperasserie manuelle a ete l'epine dorsale de la plupart des taches de gestion, de nos jours tout passe au numerique, et la plupart des entreprises et des entreprises n'ont pas le temps ni l'espace pour supporter des systemes de gestion papier. Les gestionnaires modernes veulent acceder instantanement a tous les types de rapports, et ils veulent pouvoir y acceder sur leurs appareils mobiles, tels que les telephones mobiles et les tablettes. Les employes modernes sont egalement habitues aux ecrans tactiles ou ils peuvent glisser vers la droite et la gauche, pas des crayons et des stylos ou d'autres methodes desuets.

Une application de planification mobile permet aux gestionnaires de numeriser la paperasserie dans leur organisation; elle permet egalement de creer ou de modifier des horaires de travail a distance. Les employes peuvent egalement acceder a leurs horaires et soumettre leurs demandes et preferences a distance. Une application de planification mobile, comme Zip Schedule, peut egalement ameliorer l'efficacite a tous les niveaux et obtenir les honneurs qu'ils meritent.

Outre l'elimination ou la reduction de la paperasserie, les autres avantages de la mise en oeuvre d'une application de planification mobile ou d'un logiciel de planification des employes sont les suivants-

1. La collecte des demandes de temps libre, qui est l'une des etapes les plus importantes pour creer des horaires d'employes realisables, devient aussi simple que de les soumettre directement a l'application de planification mobile ou elles sont stockees.

2. Le processus de creation d'un nouveau calendrier avec une application de planification mobile implique de faire glisser les employes vers des quarts de travail ouverts, plus de taper ou d'ecrire manuellement comme avec un modele d'horaire Excel ou un modele d'horaire d'employe Microsoft.

3. La publication d'un calendrier nouveau ou mis a jour est simplifiee avec une application de planification mobile. Tous les nouveaux horaires et les changements de quarts de travail sont envoyes directement aux employes, via leurs ordinateurs de bureau et leurs appareils mobiles.

4. La mise a jour des informations sur les employes devient l'obligation des employes, ce qu'ils peuvent facilement faire dans le confort de leur domicile lorsqu'ils utilisent une application de planification mobile.

5. La responsabilite de trouver des remplacants incombe maintenant directement a l'employe qui essaie de renoncer a son quart de travail. Une application de planification mobile reduit la confusion entourant la mauvaise communication.

Ces avantages sont quelques-unes des facons dont les entreprises profitent de l'utilisation d'une application de planification mobile. Generalement, une application de planification devrait etre facile a utiliser, distribuer efficacement les horaires et etre accessible a toutes les parties concernees. Lorsqu'une modification ou une modification est effectuee, toute la portee doit etre en mesure de la visualiser instantanement.

Une application de planification mobile efficace devrait pouvoir accueillir tous les types de quarts de travail. Certaines entreprises maintiennent des quarts constants, tandis que d'autres preferent maintenir des quarts echelonnes. La meilleure application de planification pour votre entreprise devrait egalement etre en mesure de s'adapter aux changements de planification et a d'autres besoins changeants.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

Alors, comment choisissez-vous la meilleure application de planification mobile pour votre entreprise?

Differents types d'industries et d'entreprises ont des besoins differents, surtout en matiere de planification. Lorsque vous choisissez une application de planification mobile, vos besoins specifiques a votre secteur d'activite devraient vous guider.

Si vous etes une operation syndicale, vous aurez besoin d'une application qui prendra en charge la planification basee sur des regles. Si votre entreprise embrasse les travailleurs mobiles ou distants, une application de planification mobile qui accueille ces travailleurs serait d'une grande aide.

the six major benefits of a mobile scheduling app like zip schedules 750

Voici quelques aspects importants que vous devez reflechir lorsque vous recherchez l'application de planification mobile la plus efficace pour votre entreprise.

1. Quels sont vos besoins, ou plutot, quels sont les besoins de planification de votre entreprise? Une fois que vous etes sur de vos besoins de planification, listez-les sur papier.

2. Ensuite, commencez a magasiner en peignant le Web pour un programme avec vos besoins ou fonctionnalites enumeres. Il est facile de trouver de nombreux fournisseurs qui fournissent toutes les fonctionnalites que vous recherchez une fois que vous demarrez.

3. Une fois que vous avez identifie quelques programmes qui, selon vous, seraient adaptes a votre entreprise, vous devriez alors examiner les prix. L'evaluation des prix peut prendre plus de temps, mais il est important de trouver au moins 3 produits qui sont en accord avec votre budget.

4. La plupart des fournisseurs, y compris Hubworks, proposent des versions d'essai gratuites de logiciels de planification destines a vous habituer a leur efficacite. Profitez de 3 produits ou plus et faites tester differents employes de l'entreprise pour vous aider a identifier celui qui a le mieux besoin de vos besoins en planification. Bien qu'il soit vrai que ce processus prendra un certain temps aussi, il peut vous sauver de futurs maux de tete qui peuvent survenir a la suite de negliger quelques facteurs qui pourraient sembler triviaux au debut.

5. Pendant les periodes d'essai gratuites, assurez-vous que l'application de planification mobile que vous testez peut s'integrer aux systemes existants, tels que la paie et d'autres systemes de gestion. La facon dont un systeme de planification parle avec les systemes connexes est essentielle pour s'assurer que vous tirez le meilleur parti de votre argent. Par exemple, si cela implique la saisie manuelle des informations sur la paie, cela ne devrait probablement pas etre le meilleur choix car cela ne permettra pas de gagner beaucoup de temps de toute facon. Les systemes de planification de haute qualite doivent etre suffisamment flexibles pour permettre l'importation et l'exportation de donnees a partir de systemes existants, ce qui vous permet d'economiser beaucoup de temps et d'efforts a vous ou a votre equipe de planification.

6. Un autre facteur a tester pendant les periodes d'essai gratuites est la volonte des fournisseurs d'offrir de l'aide et du soutien chaque fois que vous et les membres de votre equipe avez besoin d'aide. Si le fournisseur de logiciels offre une assistance, ne presumez pas que le service de support est inclus dans le prix; demandez s'il y a des couts supplementaires pour le support.

Assurez-vous de prendre en compte tous ces points lorsque vous commencez a chercher la meilleure application de planification mobile qui convient a vos besoins de planification et a votre entreprise. Si, apres avoir choisi un fournisseur, vous n'etes toujours pas sur a 100% de la facon dont le produit repondra a vos besoins de planification, evitez d'etre pris dans un contrat a long terme, et choisissez plutot un mois a mois si vous pouvez l'aider.

Ici, chez Hubworks, nous offrons un essai gratuit pour notre logiciel de planification des horaires Zip, et nous offrons d'autres essais gratuits avec beaucoup de nos produits egalement. Si notre essai gratuit n'est pas une raison suffisante pour essayer notre application et notre logiciel de planification mobile Zip Schedule, alors consultez nos Applications d'horaire de travail | A Complete Guide article qui est egalement sur le blog Hubworks.

27 cta content inline and exit intent

Voyez ce que nos clients disent de nous.

smb business management logo famousdaves
"La confiance de nos clients est ce qui nous permet de rester ouverts. Ils s'attendent à des aliments frais et savoureux, sans risque de contracter des maladies. Zip HACCP nous garantit de respecter les normes sanitaires grâce à ses solutions de température intégrées, sa garantie de sécurité alimentaire et ses rapports de tâches de bout en bout. Nous utilisons également Zip Inventory pour gagner du temps sur l'inventaire des stocks et nous bénéficions d'une prévisibilité indispensable à notre processus de commande. Les applications de gestion Hubworks sont parfaites pour nos restaurants."

,

Assister à un webinaire

Nos webinaires sont un excellent moyen d'en apprendre davantage.

S'inscrire