scheduling | 7 mins read

Quatre conseils pour une planification efficace des employes La planification

top four tips for effective employee scheduling
Caroline Sams

By Caroline Sams

efficace du personnel peut etre une tache ardue. Avec les lois du travail, les demandes de vacances et les appels inattendus, faire l'horaire hebdomadaire peut etre un cauchemar. Nos quatre meilleurs conseils sur la planification des employes aideront a peaufiner cette tache afin de garder le personnel heureux.

Importance de l'horaire equitable du personnel

the importance of fair staff scheduling 670

En tant que gestionnaire occupe, il peut parfois etre difficile de suivre chaque detail minuscule. L'un des details qui glissent souvent dans les mailles de la liste des taches quotidiennes d'un gestionnaire est de se tenir au courant des besoins de chaque employe en matiere d'horaire. Certains employes peuvent etre disponibles seulement la nuit pendant l'hiver, mais toute la journee en ete. Certains peuvent avoir besoin de quitter le travail tot le jeudi pour aller chercher leurs enfants a l'entrainement de soccer. Certains peuvent s'occuper de membres ages de la famille et avoir besoin d'un horaire plus souple pour repondre a leurs besoins. Il est beaucoup a garder a l'esprit lorsque vous travaillez sur l'horaire hebdomadaire du personnel. Souvent, certains des besoins du personnel ne sont pas satisfaits, ce qui entraine des employes malheureux et une baisse de la productivite. Au fil du temps, cela peut meme nuire a votre reputation. L'etablissement d'un

calendrier equitable du personnel devrait etre une priorite elevee pour les gestionnaires. Mais sans les bons outils, il serait impossible de suivre tous ces besoins differents. Avec une application de planification des employes, d'autre part, tous les problemes de planification disparaissent, et vous vous retrouvez avec des employes plus heureux, des quarts de travail plus productifs et un meilleur resultat. Voici nos quatre meilleurs conseils pour une planification efficace du personnel a l'aide d'une application de planification des employes.

L'apport des employes est necessaire pour l'etablissement des horaires des employes

employee input is necessary for employee scheduling 671

Le premier conseil (et le plus important) pour l'etablissement equitable des horaires du personnel consiste a obtenir les commentaires des employes. Le fait de savoir ce que les employes preferent par quarts et quand ils ne peuvent pas travailler aidera a affiner l'horaire a l'avenir. Grace aux outils de communication integres, les applications de planification des employes peuvent aider les membres du personnel a se sentir entendus. Avec une application de planification, les employes ont acces a l'horaire, sont en mesure de voir quels quarts de travail sont ouverts et peuvent indiquer s'ils peuvent travailler ou non. Ces fonctionnalites retirent beaucoup de la pression de la direction et donnent un peu de puissance a vos employes. Lorsque les employes se sentent autonomes, ils se sentent egalement plus fideles et font partie d'une communaute saine. Les employes loyaux et engages sont plus productifs, alors donnez-leur les quarts de travail qu'ils veulent chaque fois que possible.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

Suivre facilement les lois du travail avec une application de planification des

employes Les applications de planification des employes peuvent etre fournies avec le suivi integre du droit du travail, et les meilleures applications de planification, telles que les calendriers postaux, enverront des alertes lorsque les employes approchent des zones dangereuses. Les alertes du droit du travail permettent a la direction et aux employes d'apporter les changements necessaires en un instant, ce qui aide a eviter les amendes du droit du travail et les employes en colere souffrant d'epuisement professionnel. Pour eviter toute violation du droit du travail, lors de la creation d'un nouveau calendrier, une application de planification des employes, telle que Zip Schedules, peut alerter la direction des problemes potentiels afin qu'ils puissent etre ajustes avant que la calendrier est finalise. Les applications de planification des employes devraient egalement etre en mesure de faire la distinction entre les employes adultes et les mineurs et ensuite appliquer les lois et alertes correctes. Les notifications du droit du travail peuvent egalement alerter la direction des heures supplementaires non approuvees et des pauses manquees.

Mises a jour en temps reel fournies par le logiciel de planification des

real time updates provided by employee scheduling software 673

employes Les employes aiment etre entendus et, comme cela est implicite dans le premier conseil, la direction doit ecouter. Dans ce cas, nous parlons d'appels, de temps de maladie et de conges d'urgence. Ces circonstances imprevues peuvent frapper a tout moment, et la direction doit etre prete a reagir avec compassion et comprehension tout en gardant un oeil sur les correctifs des horaires du personnel. Lorsqu'une personne doit appeler malade ou quitter son poste tot, une entreprise peut finir par etre dangereusement sous-dotee de personnel. Si vous utilisez le bon logiciel de planification des employes, trouver un remplacant est aussi facile qu'un simple clic sur un ecran. Avertisez les employes a un quart ouvert et donnez-leur l'occasion de faire du benevolat. Le bon logiciel de planification des employes elimine les appels telephoniques maladroits et les courriels frenetiques, et il donne aux employes une chance de prendre quelques heures supplementaires sans avoir a mendier un autre quart de travail. Avec les alertes integrees au droit du travail fournies par Zip Schedules, la direction peut etre assuree que meme si un employe prend un quart de travail supplementaire, le logiciel de planification des employes vous informera si les heures supplementaires pourraient causer des problemes a l'entreprise.

Donner aux employes l'acces aux changements grace au logiciel de

give employees access to changes with employee scheduling software 674

planification des employes La planification des employes peut etre frustrante pour les employes lorsqu'ils doivent venir dans le batiment ou appeler pour verifier les changements. Rendre les changements de planification plus faciles et plus pratiques pour les membres du personnel a gerer a l'aide d'une application de planification des employes qui permet aux employes de verifier l'horaire sur leurs appareils mobiles. Non seulement une application de planification des employes augmente l'engagement des employes, mais elle arrete l'excuse de Je n'ai pas vu le changement. Le fait de permettre au personnel de visualiser l'horaire sur ses appareils mobiles et de recevoir des alertes lorsqu'il n'est pas au travail les aide a se sentir connecte et a ameliorer la responsabilisation, deux aspects importants pour le bonheur des employes.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

Faire la transition vers le logiciel de planification des employes sans douleur

Plus que probable, si vous cherchez une meilleure solution de planification des employes, vos employes en esperent une aussi. Malgre cela, vous ne devriez jamais simplement creer un nouveau logiciel sur votre personnel. Faites-leur savoir que le changement viendra, puis maintenez-les en boucle lorsque vous en trouverez un que vous aimeriez essayer. Si vous voulez vraiment impressionner vos collaborateurs, demandez leur avis sur certaines fonctionnalites et faites une discussion. Obtenir le bon logiciel pour aider a planifier les taches du personnel est un excellent moyen de montrer a vos employes que vous comprenez leurs besoins et que vous ecoutez, ce qui ameliorera automatiquement leur humeur et aidera a augmenter leur productivite. Une fois le nouveau logiciel installe, apprendre a l'utiliser devrait etre simple et prendre seulement une minute ou deux. Rendez la transition encore plus fluide en choisissant un logiciel qui fournit un tableau de bord facile a lire et offre des options multilingues, comme le fait notre logiciel de planification des employes Zip Schedule.

Tout le monde devrait beneficier de l'ajout d'une nouvelle application de planification des employes. Les membres du personnel seront plus heureux parce que leurs voix sont entendues, vous serez plus heureux parce que vous avez moins de travail a faire, et vos resultats seront meilleurs parce que vous evitez activement les amendes, les heures supplementaires et les situations qui pourraient couter une fortune. Choisir une application qui vous permet de la prendre pour un essai est votre meilleur pari, car cela evite les frais supplementaires et vous donne, ainsi qu'a vos employes, une chance d'essayer avant d'acheter. Evitez de vous inscrire a des logiciels qui exigent un contrat- rester coince avec un produit que tout le monde deteste causera plus de problemes et reduira votre productivite.

Il existe de nombreuses autres facons d'aider les employes a rester heureux et a accroitre leur efficacite et leur engagement. Avez-vous entendu parler de la facon dont les applications de prevision, comme notre logiciel de prevision d'entreprise Zip Forecast, peuvent aider a gerer les couts de main-d'oeuvre? Nous avons ecrit un court article intitule 7 Ways Forecasting and Workforce Planning Can Augmentez vos profits sur le logiciel de prevision et la facon dont il peut etre associe au logiciel de planification des employes pour augmenter les profits. Consultez l'article 7 facons dont les previsions et la planification de la main-d'oeuvre peuvent augmenter vos profits egalement sur le blog Hubworks!

27 cta content inline and exit intent

Voyez ce que nos clients disent de nous.

smb business management logo famousdaves
"La confiance de nos clients est ce qui nous permet de rester ouverts. Ils s'attendent à des aliments frais et savoureux, sans risque de contracter des maladies. Zip HACCP nous garantit de respecter les normes sanitaires grâce à ses solutions de température intégrées, sa garantie de sécurité alimentaire et ses rapports de tâches de bout en bout. Nous utilisons également Zip Inventory pour gagner du temps sur l'inventaire des stocks et nous bénéficions d'une prévisibilité indispensable à notre processus de commande. Les applications de gestion Hubworks sont parfaites pour nos restaurants."

,

Assister à un webinaire

Nos webinaires sont un excellent moyen d'en apprendre davantage.

S'inscrire