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Ce qu'il faut rechercher dans le choix du meilleur logiciel de suivi des heures et des presences

what to look for in choosing the best time and attendance software
Caroline Sams

By Caroline Sams

Vous etes a la recherche d'un nouveau logiciel de temps et de presence, mais vous avez de la difficulte a savoir par ou commencer? Chez Hubworks, nous sommes la pour vous aider; nous avons donc fait un guide de toutes les fonctionnalites que vous devriez rechercher lors de l'achat de votre nouveau logiciel de suivi du temps et des presences afin qu'il soit le meilleur pour vous. Commencons!

Maintenant, nous sommes prets a parier que vous avez remarque la quantite ecrasante de systemes de suivi sur le marche. Nous savons qu'il peut etre frustrant de commencer de nouveaux processus, et peut-etre vous pensez qu'il serait simplement plus facile de s'en tenir a vos anciens modeles de calendrier de travail methode-Excel de suivi du temps et de la frequentation. Nous ne pouvons pas vous dire assez combien nous decourageons cela, et pour tant de raisons! Voici quelques-unes des principales fonctionnalites que vous devriez rechercher lors de l'achat du meilleur logiciel de temps et de presence pour vous.

Besoins d'un logiciel de temps et de presence Options flexibles de suivi du temps

time and attendance software needs flexible time tracking options 1550537315 6718

Assurez-vous de choisir un logiciel de temps et de presence, comme Zip Clock, qui permet aux employes de reduire leurs heures par diverses methodes, et non pas seulement de les limiter a une seule. Cela signifie que les employes devraient etre en mesure d'acceder a leurs heures de travail et de les conserver a l'aide de divers appareils, dont un smartphone, une tablette, un ordinateur et une horloge.

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Le meilleur logiciel de temps et de presence a besoin de garder un temps parfait

N'etes-vous pas ici en ce moment en lisant cet article parce que vous voulez rendre votre entreprise plus efficace et economiser plus d'argent? Eh bien, avoir une methode precise d'enregistrement du temps et de la presence des employes est ce qui va vous aider a augmenter vos profits. Les meilleurs systemes et applications logicielles de temps et de presence vous assurent de payer exactement ce que vous devez a vos employes, ni plus ni moins. Bien qu'il soit bon de toujours penser au mieux a vos employes, nous savons tous que nous ne sommes pas parfaits, et il est facile de modifier une feuille de temps papier ou un modele d'horaire Excel.

Les logiciels de temps et de presence doivent permettre une compatibilite mobile

time and attendance software must allow for mobile compatibility 1550601379 8564

A l'heure actuelle, il est essentiel d'avoir un logiciel de suivi du temps compatible avec les appareils mobiles. Nous avons presque toujours nos smartphones sur nous, mais il n'est pas aussi accessible d'avoir a se rendre a un endroit donne pour suivre le temps et acceder a d'autres donnees temporelles. Etant donne que de nombreux employes et gestionnaires ne travaillent meme pas dans un immeuble a bureaux, cela est extremement important pour s'assurer que les travailleurs a distance peuvent se rendre et sortir correctement, et vous donner la possibilite de suivre chaque employe pour savoir ou il se trouve et sur quoi il travaille pendant l'horloge.

L'importance d'un logiciel convivial de temps et de presence

the importance of user friendly time and attendance software 1550601379 1506

Alors que le but de la technologie est de simplifier les choses, la verite est qu'elle n'atteint pas toujours cet objectif. Si vous voulez encourager vos employes, ainsi que vous-meme, a utiliser votre nouveau logiciel de temps et de presence, il doit etre convivial. Choisissez un systeme dote d'une interface propre, quel que soit l'appareil, qui permet aux employes d'accomplir leurs taches par eux-memes.

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Integrer facilement les logiciels de temps et de presence avec les systemes

existants Facilitez la mise en oeuvre en choisissant un logiciel et une application de temps et de presence qui peuvent facilement s'integrer a l'autre applications et logiciels que vous utilisez deja. De cette facon, le nouveau logiciel de temps et de presences peut fonctionner de facon transparente avec les programmes de RH et de paie que vous connaissez deja. Vous pouvez facilement exporter les donnees collectees a partir de votre application d'horloge vers le logiciel que vous avez deja implemente dans votre entreprise.

Recevoir des alertes en temps reel a partir d'une application Horloge temporelle Dans le

cadre de la surveillance adequate des employes et de toute autre activite liee au temps, il est important que le logiciel de temps et de presence dispose d'alertes proactives a utiliser. Ces alertes en temps reel vous avertissent lorsque les employes sont pres d'enfreindre la legislation du travail, y compris les notifications d'interruption et d'heures supplementaires, ou travaillent depuis un temps exceptionnellement long (generalement en raison de l'oubli d'horloge). En etant proactif face a ce genre de violations du droit du travail, vous economiserez de l'argent et serez en mesure de mieux gerer certains roles a l'avenir, tout en planifiant plus efficacement les horaires.

Le logiciel de temps et de presence peut vous aider avec les audits

Il vous serait tres avantageux de pouvoir consulter les donnees originales des feuilles de temps, ainsi que les modifications eventuelles apportees par un gestionnaire ou un chef de quart, dans le cas d'un audit ou d'un examen.

Le prix du logiciel d'horloge de l'employe peut indiquer la qualite

Meme si le prix ne correspond pas toujours a la qualite, c'est souvent un bon indicateur. Prenez en consideration les fonctionnalites que nous avons enumerees ci-dessus; en avez-vous besoin ou en voulez toutes? Bien qu'elles soient utiles, toutes les entreprises n'auront pas besoin des memes fonctionnalites que les logiciels de temps et de presence. Cependant, sachez que si vous pouvez beneficier des options, meme si cela coute plus cher a l'avance, il serait plus que de finir par payer pour lui-meme en raison du cout que les inexactitudes manuelles peuvent couter aux entreprises en matiere de paie. Rappelez-vous que la paie peut souvent couter aux entreprises jusqu'a 50% de leurs couts d'exploitation.

Regardez les evaluations des logiciels de temps et de presence

look at the reviews for time and attendance software 1550602275 4979

Il est toujours conseille de consulter les commentaires (si disponibles) que d'autres ont donnes concernant le temps et la presence logiciel que vous avez a l'esprit. Chacun n'est pas rendu pareil, meme s'ils listent les memes caracteristiques. Les interfaces peuvent sembler differentes; elles peuvent ne pas etre aussi compatibles avec d'autres logiciels existants, la liste continue. Lorsque tout le reste echoue, verifiez ce que le reste de la foule a dit sur le produit. Bien que ce n'est pas une chose sure tout le temps, c'est un bon indicateur general de la qualite que vous recevrez.

Esperons que vous avez maintenant une bonne comprehension de ce que vous devez rechercher dans le choix de votre nouveau logiciel de temps et de presence. Cependant, si vous ne savez toujours pas quel logiciel de temps et de presence est le mieux adapte a votre entreprise, consultez notre guide sur le Avantages des applications Time Clock qui est egalement publie sur le blog Hubworks.

Si vous faites attention et suivez chacune des fonctionnalites ci-dessus, vous pouvez etre assure qu'avec votre nouveau logiciel de temps et de presence, vous recevrez un produit qui peut vous couter de l'argent a l'avance, mais qui finira par vous faire economiser de l'argent a long terme.

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